CD-1.0-4/nl - Revision history

Evelyn at 18:50, 17 July 2008

2008-07-17T18:50:11Z

BennieB at 14:11, 28 June 2008

2008-06-28T14:11:58Z

BennieB at 14:03, 28 June 2008

2008-06-28T14:03:29Z

BennieB at 14:02, 28 June 2008

2008-06-28T14:02:51Z

BennieB at 14:01, 28 June 2008

2008-06-28T14:01:36Z

BennieB at 14:00, 28 June 2008

2008-06-28T14:00:14Z

BennieB: New page: NOTOC 4. Toevoegen nieuwe records / invullen gegevens Hoofdpagina > Demo CD > Nederlands > 4. Toevoegen ni...

2008-06-28T13:59:49Z

New page: __NOTOC__ <span class="pageTitle">4. Toevoegen nieuwe records / invullen gegevens</span> Hoofdpagina > Demo CD > Nederlands > 4. Toevoegen ni...

New page

__NOTOC__
<span class="pageTitle">4. Toevoegen nieuwe records / invullen gegevens</span>

[[Main Page/nl|Hoofdpagina]] > [[Demo CD/nl|Demo CD]] > [[CD-1.0/nl|Nederlands]] > 4. Toevoegen nieuwe records / invullen gegevens

[[Image:CD-1.0_EN4.png|500px|right|thumb|Edit screen (archival description)]]

1. Als je eenmaal ingelogd bent (zie [[CD-1.0-3/nl|Bekijk / navigeer / bewerk]], stap 4), wordt de [[Main menu bar/nl|Hoofdmenu balk]] zichtbaar. Om een nieuw record te creëren, klik op ''Toevoegen/bewerk tab'''; klik op de sub-tab voor het type record dat je wil maken ([[Archival description/nl|archivistische beschrijving]]. [[Authority record/nl|geautoriseerde beschrijving]], [[Archival institution/nl|archiefinstelling]], [[Term/nl|term]]). ICA-AtoM laat een lijst zien van alle reeds bestaande records van dit type.



2. Klik op [[Add new/nl|nieuw toevoegen]] link aan het hoofd van de pagina of de [[Add new button/nl|Nieuw toevoegen knop]] aan de voet van de pagina. ICA-AtoM zal een scherm zonder ingevoerde gegevens openen.



3. Velden zijn georganiseerd in zogenaamde secties, gebaseerd op de [[Information area/nl}Informatiegebieden]] in de corresponderende ICA beschrijvende standaard. Klik op een gebied om switchen tussen open (zichtbare velden) en gesloten (verborgen velden).



4. Voer gegevens in de lege tekstvelden. Sommige velden voorzien in een [[Drop-down menu/nl|drop-down menu] waarmee je een voorgedefinieerde waarde kunt selecteren. Om [[Digital object/nl|digitale bestanden]] (bijvoorbeeld foto's, video's, PDF's) te importen, ga naar het '' digitaal object'' informatiegebied, klik op de [[Browse button (upload)/nl|Blader knop]] om te navigeren naar het bestand, selecteer dit en klik "open" (niet getoond).



5. Als je eenmaal klaar bent met het invoeren van gegevens klik dan op de [[Create button/nl|Creëer knop]] onderaan het scherm. ICA-AtoM slaat het record op. De [[Save button/nl|bewaren knop]] komt nu in de plaats van de [Create button/nl|Creëer knop]].



6. Als je een nieuw record creëert of je bewerkt een bestaande, '''klik altijd op de Creëer / Bewaar knop alvorens je een record verlaat''' (bijvoorbeeld door op een link te klikken, een zoekopdracht uitvoert); '''anders zul je de nieuw ingevoerde gegevens verliezen indien je het record verlaat'''.

@@ Line 23: / Line 23: @@
 <!--4. Enter data into the empty text fields. Some fields provide [[Drop-down menu|drop-down menu lists]] for you to select values. To upload [[Digital object|digital files]] (e.g. photos, videos, PDFs), go to the ''Digital object'' information area, click the [[Browse button (upload)|Browse button]] to navigate to the file, select it and click "Open" (not illustrated).-->
-. Als je eenmaal klaar bent met het invoeren van gegevens klik dan op de [[Create button/nl|creëer knop]] onderaan het scherm. ICA-AtoM slaat het record op. De [[Save button/nl|bewaar knop]] komt nu in de plaats van de [Create button/nl|Creëer knop]].
+. Als je eenmaal klaar bent met het invoeren van gegevens klik dan op de [[Create button/nl|creëer knop]] onderaan het scherm. ICA-AtoM slaat het record op. De [[Save button/nl|bewaar knop]] komt nu in de plaats van de [[Create button/nl|Creëer knop]].
 <!--5. When you have completed data entry click the [[Create button]] in the floating [[Button block]] at the bottom of the screen. ICA-AtoM commits the record. The [[Save button]] now appears in place of the [[Create button]].-->

@@ Line 15: / Line 15: @@
 <!--2. Click the [[Add new]] link at the head of the list or the [[Add new button]] at the foot of the list. ICA-AtoM will open a blank data-entry screen.-->
-. Velden zijn georganiseerd in zogenaamde secties, gebaseerd op de [[Information area/nl|Informatiegebieden]] in de corresponderende ICA beschrijvende standaard. Klik op een gebied om switchen tussen open (zichtbare velden) en gesloten (verborgen velden).
+. Velden zijn georganiseerd in zogenaamde secties, gebaseerd op de [[Information area/nl|Informatiegebieden]] in de corresponderende ICA beschrijvende standaard. Klik op een gebied om schakelen tussen open (zichtbare velden) en gesloten (verborgen velden).
 <!--3. Fields are organized into sections based on the [[Information area|information areas]] in the corresponding ICA descriptive standard. Click on an area to toggle it between open (display fields) and closed (hide fields).-->

@@ Line 27: / Line 27: @@
 <!--5. When you have completed data entry click the [[Create button]] in the floating [[Button block]] at the bottom of the screen. ICA-AtoM commits the record. The [[Save button]] now appears in place of the [[Create button]].-->
-. Als je een nieuw record creëert of je bewerkt een bestaande, '''klik altijd op de creëer / bewaar knop alvorens je een record verlaat''' (bijvoorbeeld door op een link te klikken, een zoekopdracht uitvoert);  '''anders zul je de nieuw ingevoerde gegevens verliezen'''.
+. Als je een nieuw record creëert of je bewerkt een bestaande, '''klik altijd op de creëer / bewaar knop alvorens je een record verlaat''' (bijvoorbeeld door op een link te klikken, een zoekopdracht uit te voeren);  '''anders zul je de nieuw ingevoerde gegevens verliezen'''.
 <!--6. Whenever you create a new record or edit an existing one, '''always click the Create / Save button before exiting the record''' (e.g. by clicking a link, performing a search); '''otherwise you will lose the new data when you leave the record'''.-->

@@ Line 19: / Line 19: @@
 <!--3. Fields are organized into sections based on the [[Information area|information areas]] in the corresponding ICA descriptive standard. Click on an area to toggle it between open (display fields) and closed (hide fields).-->
-. Voer gegevens in de lege tekstvelden. Sommige velden voorzien in een [[Drop-down menu/nl|drop-down menu] waarmee je een voorgedefinieerde waarde kunt selecteren. Om [[Digital object/nl|digitale bestanden]] (bijvoorbeeld foto's, video's, PDF's) te importen, ga naar het '' digitaal object'' informatiegebied, klik op de [[Browse button (upload)/nl|Blader knop]] om te navigeren naar het bestand, selecteer dit en klik "open" (niet getoond).
+. Voer gegevens in de lege tekstvelden. Sommige velden voorzien in een [[Drop-down menu/nl|drop-down menu]] waarmee je een voorgedefinieerde waarde kunt selecteren. Om [[Digital object/nl|digitale bestanden]] (bijvoorbeeld foto's, video's, PDF's) te importen, ga naar het '' digitaal object'' informatiegebied, klik op de [[Browse button (upload)/nl|Blader knop]] om te navigeren naar het bestand, selecteer dit en klik "open" (niet getoond).
 <!--4. Enter data into the empty text fields. Some fields provide [[Drop-down menu|drop-down menu lists]] for you to select values. To upload [[Digital object|digital files]] (e.g. photos, videos, PDFs), go to the ''Digital object'' information area, click the [[Browse button (upload)|Browse button]] to navigate to the file, select it and click "Open" (not illustrated).-->