Richard at 20:32, 10 July 2008

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<span class="pageTitle">4. Add new records / enter data</span>

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[[Image:CD-1.0_EN4.png|500px|right|thumb|Edit screen (archival description)]]

1. Once you have logged in (see [[CD-1.0-3|View / navigate / edit]], step 4), the [[Main menu bar]] appears. To create a new record, click the [[Add/edit tab|Add/edit tab]]; click the sub-tab for the type of record you want to create ([[Archival description|archival description]], [[Authority record|authority record]], [[Archival institution|archival institution]], [[Term|term]]). ICA-AtoM displays a list of all existing records of that type.

2. Click the [[Add new]] link at the head of the list or the [[Add new button]] at the foot of the list. ICA-AtoM will open a blank data-entry screen.

3. Fields are organized into sections based on the [[Information area|information areas]] in the corresponding ICA descriptive standard. Click on an area to toggle it between open (display fields) and closed (hide fields).

4. Enter data into the empty text fields. Some fields provide [[Drop-down menu|drop-down menu lists]] for you to select values. To upload [[Digital object|digital files]] (e.g. photos, videos, PDFs), go to the Digital object information area, click the [[Browse button (upload)|Browse button]] to navigate to the file, select it and click "Open" (not illustrated).

5. When you have completed data entry click the [[Create button]] in the floating [[Button block]] at the bottom of the screen. ICA-AtoM commits the record. The [[Save button]] now appears in place of the [[Create button]].

6. Whenever you create a new record or edit an existing one, '''always click the Create / Save button before exiting the record''' (e.g. by clicking a link, performing a search); '''otherwise you will lose the new data when you leave the record'''.

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-<span class="pageTitle">4. Add new records / enter data</span>
+<span class="pageTitle">4. Adicionar registros / inserir dados</span>
-[[Main Page]] > [[Demo CD]] > [[CD-1.0|English]] > 4. Add new records / enter data
+[[Main Page]] > [[Demo CD]] > [[CD-1.0/pt|Português]] > 4. Adicionar registros / inserir dados
-[[Image:CD-1.0_EN4.png|500px|right|thumb|Edit screen (archival description)]]
+[[Image:CD-1.0_EN4.png|500px|right|thumb|Tela de edição (descrição arquivística)]]
-. Once you have logged in (see [[CD-1.0-3|View / navigate / edit]], step 4), the [[Main menu bar]] appears. To create a new record, click the [[Add/edit tab|Add/edit tab]]; click the sub-tab for the type of record you want to create ([[Archival description|archival description]], [[Authority record|authority record]], [[Archival institution|archival institution]], [[Term|term]]). ICA-AtoM displays a list of all existing records of that type.
+. Uma vez logado (veja [[CD-1.0-3/pt|Visualizar, navegar, editar]], passo 5), a barra de menu principal irá aparecer. Para criar um novo registro, clique na opção Adicionar/editar; clique na sub-opção de tipo de registro que você quer criar (descrição arquivística, registro de autoridade, instituição arquivística ou termo). ICA-AtoM mostrará a lista de registros existents daquele tipo.
-. Click the [[Add new]] link at the head of the list or the [[Add new button]] at the foot of the list. ICA-AtoM will open a blank data-entry screen.
+. Clique no link adicionar novo no cabeçalho da lista ou no botão adicionar novo no rodapé da listagem. ICA-AtoM irá abrir uma tela com formulário vazio para inserção de dados.
-. Fields are organized into sections based on the [[Information area|information areas]] in the corresponding ICA descriptive standard. Click on an area to toggle it between open (display fields) and closed (hide fields).
+. Os campos são organizados dentro de seções baseadas nas áreas de informação correspondentes às normas de descrição do Conselho Internacional de Arquivos. Clique em uma das áreas para alterná-la entre as condições de aberta (campos aparecem) e fechada (campos guardados).
-. Enter data into the empty text fields. Some fields provide [[Drop-down menu|drop-down menu lists]] for you to select values. To upload [[Digital object|digital files]] (e.g. photos, videos, PDFs), go to the Digital object information area, click the [[Browse button (upload)|Browse button]] to navigate to the file, select it and click "Open" (not illustrated).
+. Insira os dados nos campos vazios. Alguns campos apresentam listas drop-down para que um dentre os valores disponíveis seja apresentado. Para anexar documentos eletrônicos (como fotos, vídeos, PDFs), vá para a área de informação Objeto digital, clique no botão Navegar para navegar até o documento, selecione-o e clique “abrir” (não apresentado na ilustração).
-. When you have completed data entry click the [[Create button]] in the floating [[Button block]] at the bottom of the screen. ICA-AtoM commits the record. The [[Save button]] now appears in place of the [[Create button]].
+. Quanto tiver completado a inserção dos dados, clique no botão Criar no bloco flutuante de botões, na parte inferior da tela. ICA-AtoM irá armazenar o registro. O botão Salvar irá substituir o botão Criar.
-. Whenever you create a new record or edit an existing one, '''always click the Create / Save button before exiting the record''' (e.g. by clicking a link, performing a search); '''otherwise you will lose the new data when you leave the record'''.
+. Criando um novo registro ou editando um existente, '''sempre clique no botão Criar / Salvar antes de sair de um registro''' (ex.: antes de clicar em um link ou efetuar uma busca); '''de outra forma, você irá perder dados recentes inseridos ou editados quando sair do registro'''.

CD-1.0-4/pt - Revision history

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