Edit an existing accession record/fr - Revision history

Sibille: /* Edit accession */

2012-01-16T15:12:03Z

Edit accession

Sibille at 15:00, 16 January 2012

2012-01-16T15:00:44Z

Sibille: /* Edit accession */

2012-01-16T14:55:31Z

Edit accession

Sibille: /* Edit accession */

2012-01-16T14:43:37Z

Edit accession

Sibille at 14:34, 16 January 2012

2012-01-16T14:34:30Z

Sibille: Created page with 'Main Page > User manual > Add/edit content > Add/edit accession records > Edit an existing accession record
== Edit accession == [[Imag...'

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Created page with 'Main Page > User manual > Add/edit content > Add/edit accession records > Edit an existing accession record <div class="clearfix"> == Edit accession == [[Imag...'

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<div class="clearfix">

== Edit accession ==

[[Image:ManageMenu.png|400px|right|thumb|Manage menu]]
*Navigate to the accession record you want to edit. You can locate all accessions in ICA-AtoM by hovering over "Manage" in the [[Glossary#Main menu|main menu]] and select Accessions from the drop-down menu. For more information on navigation in ICA-AtoM, see [[access content]].
<br />
[[Image:BrowseAcc.png|400px|right|thumb|Browse accession screen]]
*If you locate an accession record using the [[Glossary#Main menu|main menu]] then ICA-AtoM takes you to the Browse accession screen. Select the accession you want by clicking on the hyperlink Identifier.
<br />

</div>

<div class="note">

Archival descriptions that are created from an accession record will have a hyperlink to their related accession record. The hyperlink is located in the "Accession area" at the bottom of the archival description in the View archival description screen. Logged-in users with permissions can select the hyperlink accession record identifier and ICA-AtoM will take them to the View Accession record screen. Users without permissions can see the hyperlink but cannot access the accession record.

</div>

[[File:EditAccession.png|400px|right|thumb|Edit page for an Accession]]
# Switch from View accession record to Edit accession record, you can do this by clicking on the "Edit" button in the button bar at the bottom of the screen or by clicking on any of the area headings in the accession record. On loading, the edit page displays the record with all [[Glossary#Information areas|information areas]] closed; click on an information area to access the [[Glossary#Fields|fields]] grouped under it.
# Add/revise data as required.
# To discard all changes, click the "Cancel" button in the button block; ICA-AtoM returns you to the view page, with no changes saved.
# To save change, click the "Save" button in the button block.

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 <div class="clearfix">
-== Edit accession ==
+== Modifier une entrée ==
 [[Image:ManageMenu.png|400px|right|thumb|Menu Gérer]]

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 <div class="note">
-Les descriptions archivistiques qui sont créées à partir d'une notice d'entrée auront un lien hypertexte vers la notice d'entrée en relation. Le lien hypertexte figure dans la zone des entrées en haut de la description archivistique dans l'écran de consultation de la description archivistique. Les utilisateurs qui se sont authentifiés avec des droits peuvent sélectionner l'hyperlien identifiant de la notice d'entrée et ICA-AtoM les dirigera sur l'écran de consultation de la notice d'entrée. Les utilisateurs sans droits peuvent voir l'hyperlien mais ne peuvent pas accéder à la notice d'entrée.
+Les descriptions archivistiques qui sont créées à partir d'une notice d'entrée auront un lien hypertexte vers la notice d'entrée en relation. Le lien hypertexte figure dans la zone des entrées en bas de la description archivistique dans l'écran de consultation de la description archivistique. Les utilisateurs qui se sont authentifiés avec des droits peuvent sélectionner l'hyperlien identifiant de la notice d'entrée et ICA-AtoM les dirigera sur l'écran de consultation de la notice d'entrée. Les utilisateurs sans droits peuvent voir l'hyperlien mais ne peuvent pas accéder à la notice d'entrée.
 </div>

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 *Accéder à la notice d'entrée que l'on veut modifier. Il est possible de localiser toutes les entrées dans ICA-AtoM en plaçant le curseursur "Gérer" dans le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]] and en sélectionnant Entrées dans le menu déroulant. Pour plus d'informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir [[access content/fr|Accéder au contenu]].
 <br />
-[[Image:BrowseAcc.png|400px|right|thumb|Browse accession screen]]
+[[Image:BrowseAcc.png|400px|right|thumb|Ecran Parcourir les entrées]]
-*If you locate an accession record using the [[Glossary#Main menu|main menu]] then ICA-AtoM takes you to the Browse accession screen. Select the accession you want by clicking on the hyperlink Identifier.
+*Si on localise une notice d'entrée en utilisant le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]], ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers l'écran Parcourir les entrées. Sélectionner l'entrée souhaitée en cliquant sur l'hyperlien Identifiant.
 <br />
@@ Line 19: / Line 19: @@
 <div class="note">
-Archival descriptions that are created from an accession record will have a hyperlink to their related accession record. The hyperlink is located in the "Accession area" at the bottom of the archival description in the View archival description screen. Logged-in users with permissions can select the hyperlink accession record identifier and ICA-AtoM will take them to the View Accession record screen. Users without permissions can see the hyperlink but cannot access the accession record.
+Les descriptions archivistiques qui sont créées à partir d'une notice d'entrée auront un lien hypertexte vers la notice d'entrée en relation. Le lien hypertexte figure dans la zone des entrées en haut de la description archivistique dans l'écran de consultation de la description archivistique. Les utilisateurs qui se sont authentifiés avec des droits peuvent sélectionner l'hyperlien identifiant de la notice d'entrée et ICA-AtoM les dirigera sur l'écran de consultation de la notice d'entrée. Les utilisateurs sans droits peuvent voir l'hyperlien mais ne peuvent pas accéder à la notice d'entrée.
 </div>
-[[File:EditAccession.png|400px|right|thumb|Edit page for an Accession]]
+[[File:EditAccession.png|400px|right|thumb|Formulaire pour une entrée]]
-# Switch from View accession record to Edit accession record, you can do this by clicking on the "Edit" button in the button bar at the bottom of the screen or by clicking on any of the area headings in the accession record. On loading, the edit page displays the record with all [[Glossary#Information areas|information areas]] closed; click on an information area to access the [[Glossary#Fields|fields]] grouped under it.
+# Basculer du mode Consultation de la notice d'entrée en mode Modification, c'est possible en cliquant sur le bouton "Modifier" dans la barre de bouton en bas de l'écran ou en cliquant sur une des en-têtes de rubriques  dans la notice d'entrée. Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les [[Glossary/fr#Zones d'information|zones d'information]] fermées ; cliquer sur une zone d'information pour accéder aux [[Glossary/fr#Champ|champs]] qu'elle regroupe.
-# Add/revise data as required.
+# Ajouter/réviser les données si nécessaire.
-# To discard all changes, click the "Cancel" button in the button block; ICA-AtoM returns you to the view page, with no changes saved.
+# Pour annuler toutes les modifications, cliquer sur le bouton "Annuler" dans la barre de boutons ; ICA-AtoM renvoie l'utilisateur vers la page de consultation, sans sauvegarder aucune modification.
-# To save change, click the "Save" button in the button block.
+# Pour sauvegarder les modifications, cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons.

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Edit an existing accession record/fr - Revision history

Sibille: /* Edit accession */

Sibille at 15:00, 16 January 2012

Sibille: /* Edit accession */

Sibille: /* Edit accession */

Sibille at 14:34, 16 January 2012

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Sibille: Created page with 'Main Page > User manual > Add/edit content > Add/edit accession records > Edit an existing accession record
== Edit accession == [[Imag...'