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Sibille at 11:42, 20 January 2012

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Modifier une description

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Modifier une description

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Modifier une description

Sibille: /* Modifier une description */

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Modifier une description

Sibille: /* Modifier une description */

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Modifier une description

Sibille at 15:10, 20 October 2011

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Sibille at 08:48, 8 March 2011

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		+	== Dupliquer une description existante ==
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		+	# [[Image:duplicateButtonBlock.png\|500px\|right\|thumb\|Cliquer sur le bouton "Dupliquer" dans la barre de boutons pour faire une copie d'une notice descriptive existante]] En bas du [[Glossary/fr#Formulaire\|formulaire]] de description archivistique, cliquer sur le [[Glossary/fr#Bouton Dupliquer\|bouton Dupliquer]] dans la barre de boutons pour faire une copie d'une description archivistique.
		+	# L'utilisateur est dirigé sur un nouvel écran et peut [[Glossary/fr#Modification de copie\|modifier une copie de description archivistique]], qui est la copie exacte de la description archivistique d'origine. Avant de commencer les modifications, le [[Glossary/fr#Formulaire\|formulaire]] fournit un message d'avertissement.
		+	# Après avoir modifié la copie de description archivistique, l'utilisateur peut annuler ou sauvegarder les modifications.[[Image:editduplicate.png\|500px\|right\|thumb\|Message d'avertissement pour l'utilisateur dans le formulaire de modification de copie]]
		+	# Une sauvegarde des modifications crée une nouvelle [[Glossary/fr#Description archivistique\|description archivistique]].
		+
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	== Publier une description ==		== Publier une description ==

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−	~~[[Category:User manual]]~~

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 == Modifier une description ==
-# [[Image:archDescEdit.png|500px|right|thumb|Modifier une description existante]]Naviguer vers la description que l'on souhaite modifier. Pour plus d’informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir [[access content/fr|accéder au contenu]]
+# [[Image:archDescEdit.png|500px|right|thumb|Modifier une description existante]]Naviguer vers la description que l'on souhaite modifier. Pour plus d’informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir [[access content/fr|Accéder au contenu]]
 # Basculer du [[Glossary/fr#Mode Affichage|mode Affichage]] en [[Glossary/fr#Mode Modification|mode Modification]] en cliquant sur l’[[Glossary/fr#Intitulé|intitulé]] ou le [[Glossary/fr#Bouton Modifier|bouton Modifier]] ; ICA-AtoM dirige l'utilisateur sur le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] de la notice. Au chargement, le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossary/fr#Zone d'information|zones d’information]] fermées ; cliquer sur une [[Glossary/fr#Zone d'information|zone d’information]] pour accéder aux  [[Glossary/fr#Champ|champs]] qu’elle regroupe.
 # Modifier/réviser les données comme demandé

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 # Basculer du [[Glossary/fr#Mode Affichage|mode Affichage]] en [[Glossary/fr#Mode Modification|mode Modification]] en cliquant sur l’[[Glossary/fr#Intitulé|intitulé]] ou le [[Glossary/fr#Bouton Modifier|bouton Modifier]] ; ICA-AtoM dirige l'utilisateur sur le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] de la notice. Au chargement, le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossary/fr#Zone d'information|zones d’information]] fermées ; cliquer sur une [[Glossary/fr#Zone d'information|zone d’information]] pour accéder aux  [[Glossary/fr#Champ|champs]] qu’elle regroupe.
 # Modifier/réviser les données comme demandé
-# Pour annuler toutes les modifications, cliquer sur le bouton Annuler dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] ; ICA-AtoM redirige l'utilisateur vers la [[[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]], sans que les modifications aient été sauvegardées
+# Pour annuler toutes les modifications, cliquer sur le bouton Annuler dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] ; ICA-AtoM redirige l'utilisateur vers la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]], sans que les modifications aient été sauvegardées
 # Pour sauvegarder les modifications, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]

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-[[Main Page/fr|Page principale]] > [[User manual/fr|Manuel utilisateur]] > [[Add/edit content/fr|Créer/modifier le contenu]] > [[Add/edit archival descriptions/fr|Créer/modifier des descriptions archivistiques]] > Modifier une description archivistique existante
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 == Modifier une description ==
-# [[Image:archDescEdit.png|500px|right|thumb|Modifier une description existante]]Naviguez vers la description que vous voulez modifier. Pour plus d’informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir [[access content/fr|accéder au contenu]]
+# [[Image:archDescEdit.png|500px|right|thumb|Modifier une description existante]]Naviguer vers la description que l'on souhaite modifier. Pour plus d’informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir [[access content/fr|accéder au contenu]]
-# Basculez du [[#Mode consultation|mode consultation]] en [[#Mode modification|mode modification]] en cliquant sur l’[[#Intitulé|intitulé]] ou le [[#Bouton Modifier|bouton Modifier]] ; vous êtes dirigé sur le [[#Formulaire|formulaire]] de la notice. Au chargement, le [[#Formulaire|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[#Zones d'information|zones d’information]] fermées ; cliquez sur une [[#Zone d'information|zone d’information]] pour accéder aux  [[#Champ|champs]] qu’elle regroupe.
+# Basculer du [[Glossary/fr#Mode Affichage|mode Affichage]] en [[Glossary/fr#Mode modification|mode modification]] en cliquant sur l’[[#Intitulé|intitulé]] ou le [[Glossary/fr#Bouton Modifier|bouton Modifier]] ; ICA-AtoM dirige l'utilisateur sur le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] de la notice. Au chargement, le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossary/fr#Zones d'information|zones d’information]] fermées ; cliquer sur une [[Glossary/fr#Zone d'information|zone d’information]] pour accéder aux  [[Glossary/fr#Champ|champs]] qu’elle regroupe.
-# Modifiez/révisez les données comme demandé
+# Modifier/réviser les données comme demandé
-# Pour annuler toutes les modifications, cliquez sur le bouton Annuler dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]] ; ICA-AtoM vous redirige vers la [[[#Page de consultation|page de consultation]], sans que les modifications aient été sauvegardées
+# Pour annuler toutes les modifications, cliquer sur le bouton Annuler dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] ; ICA-AtoM redirige l'utilisateur vers la [[[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]], sans que les modifications aient été sauvegardées
-# Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]]
+# Pour sauvegarder les modifications, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]
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 [[Image:archDescPublish.png|500px|right|thumb|Publier des descriptions provisoires]]
-# Toutes les  [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] nouvelles et importées sont automatiquement sauvegardées comme [[#Notice provisoire|notices provisoires]]. Cela implique que les utilisateurs non authentifiés ne peuvent pas consulter ces notices. Pour publier des notices, sélectionnez "Publier" dans la boîte grise en bas du [[#Formulaire|formulaire]]
+# Toutes les  [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] nouvelles et importées sont automatiquement sauvegardées comme [[Glossary/fr#Notice provisoire|notices provisoires]]. Cela implique que les utilisateurs non authentifiés ne peuvent pas consulter ces notices. Pour publier des notices, sélectionnez "Publier" dans la boîte grise en bas du [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]]
-# Le statut de publication est hérité du plus haut [[#Niveau de description|niveau de description]] ; par exemple, quand une description de [[#Fonds|fonds]] est modifiée de provisoire en publiée, toutes les  [[#Notice enfant|notices enfants]] au sein du fonds seront également modifiés en ce sens
+# Le statut de publication est hérité du plus haut [[Glossary/fr#Niveau de description|niveau de description]] ; par exemple, quand une description de [[Glossary/fr#Fonds|fonds]] est modifiée de provisoire en publiée, toutes les  [[Glossary/fr#Notice enfant|notices enfants]] au sein du fonds seront également modifiés en ce sens
-# Si un contributeur (c’est-à-dire un utilisateur n’ayant pas les droits pour publier des descriptions) modifie une [[#Notice publiée|notice publiée]], le statut de la notice est automatiquement modifié en provisoire
+# Si un contributeur (c’est-à-dire un utilisateur n’ayant pas les droits pour publier des descriptions) modifie une [[Glossary/fr#Notice publiée|notice publiée]], le statut de la notice est automatiquement modifié en provisoire
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 [[Image:move.png|500px|right|thumb|Click "Move here" to make the description you are moving a top-level description, or click on one of the blue links/fr|Cliquer sur "Déplacer ici" pour faire de la description que l'on déplace une description de haut niveau, ou cliquer sur l’un des hyperliens bleus]]
-# Pour déplacer une description dans une autre partie du même [[#Fonds|fonds]], utilisez votre curseur pour tirer et faire glisser la description dans le  [[#Menu contextuel|menu contextuel]].
+# Pour déplacer une description dans une autre partie du même [[Glossary/fr#Fonds|fonds]], utiliser le curseur pour tirer et faire glisser la description dans le  [[Glossary/fr#Menu contextuel|menu contextuel]].
-# Pour déplacer une description d’un [[#Fonds|fonds]] vers un autre fonds, ouvrez la [[#Page de consultation|page de consultation]] pour la description que vous voulez déplacer et cliquez sur le bouton "Déplacer" dans la  [[#Barre de boutons|barre de boutons]]. Sélectionnez une description dans la liste, ou recherchez la description souhaitée, ouvrez-la en cliquant sur l'hyperlien bleu et cliquez sur "Déplacer ici".
+# Pour déplacer une description d’un [[Glossary/fr#Fonds|fonds]] vers un autre fonds, ouvrir la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] pour la description que l'on souhaite déplacer et cliquer sur le bouton "Déplacer" dans la  [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. Sélectionner une description dans la liste, ou rechercher la description souhaitée, l'ouvrir en cliquant sur l'hyperlien bleu et cliquer sur "Déplacer ici".
-# Pour faire d’une description de niveau inférieur une description de haut niveau (par exemple transformer une série en fonds), cliquez sur le lien "Déplacer ici" sans sélectionner l’un des hyperliens bleus.
+# Pour faire d’une description de niveau inférieur une description de haut niveau (par exemple transformer une série en fonds), cliquer sur le lien "Déplacer ici" sans sélectionner l’un des hyperliens bleus.
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-Le déplacement d'une description par ces procédés entraîne le déplacement de toutes les descriptions qui lui sont subordonnées. Par exemple, si vous déplacez une série à laquelle sont rattachées des descriptions de niveau dossier, toutes les descriptions de niveau dossier seront déplacées avec la série.
+Le déplacement d'une description par ces procédés entraîne le déplacement de toutes les descriptions qui lui sont subordonnées. Par exemple, si l'on déplace une série à laquelle sont rattachées des descriptions de niveau dossier, toutes les descriptions de niveau dossier seront déplacées avec la série.
 </div>
 [[Category:User manual]]