Import descriptions and terms/fr - Revision history

Sibille at 14:06, 1 November 2011

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Sibille at 14:00, 1 November 2011

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Sibille at 13:51, 1 November 2011

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Sibille at 07:25, 28 October 2011

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{{DISPLAYTITLE:Importer des descriptions et des termes}}

[[Main Page/fr|Page principale]] > [[User manual/fr|Manuel utilisateur]] > [[Import/export/fr|Importer/exporter]] > Importer des descriptions et des termes

[[Image:import.png|500px|right|thumb|Sélectionner un fichier XML à importer]]

ICA-AtoM provides an import functionality that can be used to import [[Glossary#Archival description|archival descriptions]], [[Glossary#Authority record|authority records]], [[Glossary#Archival institution|archival institutions]] and [[Glossary#Term|terms]].

The following filetypes can be imported:
* EAD (hierarchical archival descriptions and associated authority records, archival institution descriptions and taxonomy terms)
* Dublin Core XML, MODS XML (archival descriptions and associated taxonomy terms)
* EAC (authority records)
* SKOS (hierarchical taxonomies)

# In the [[Glossary#Main menu|main menu]], hover your cursor over the "Import" menu and select "XML".
# Click Browse to select a file
# Click Import
# If the file is successfully uploaded, the page will show the elapsed time. If there are errors in the file, the page will display a message describing the errors. However, it should still be possible to edit and view the imported descriptions. You will need to review them carefully to determine whether the errors in the import file were serious enough to affect the display of the descriptions.
# Click the "View" button in the [[Glossary#Button block|button block]] to go to the [[Glossary#View page|view page]] of the highest level of description of the imported object(s) (i.e., the fonds description for an [[Glossary#Archival description|archival description]] or the top-level term in a hierarchical taxonomy). You will be able to view and edit this description and any [[Glossary#Child record|child records]] just as you would if you had entered them in ICA-AtoM instead of importing them.

<div class="note">

You can also import SKOS files from the [[Glossary#view page|view page]] of a taxonomy [[Glossary#Term|term]]. Doing so will result in the highest level term in the SKOS file being imported as a child level of the term currently being viewed.

</div>

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 <div class="note">
-Il est également possible d'importer des fichiers SKOS à partir de la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] d'un [[Glossary/fr#Terme|terme]] d'un référentiel. Le résultat est que le terme de plus haut niveau dans le fichier SKOS importé constitue un niveau enfant du terme en cours d'affichage.
+Il est également possible d'importer des fichiers SKOS à partir de la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] d'un [[Glossary/fr#Terme|terme]] d'un référentiel. Le résultat est que le terme de plus haut niveau dans le fichier SKOS importé constitue un niveau enfant du terme en cours de consultation.
 </div>

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 # Dans le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]], placer le curseur au-dessus du menu "Importer" et sélectionner "XML".
-# Cliquer sur Parcourir pour sélectionner un fichier
+# Cliquer sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
-# Cliquer sur Importer
+# Cliquer sur Importer.
 # Si le fichier est correctement importé, la page affiche le temps que cela a pris. S'il y a des erreurs dans le fichier, la page affiche un message décrivant les erreurs. Toutefois, il reste possible de modifier et d'afficher les descriptions importées. Il est nécessaire de revoir attentivement les fichiers pour déterminer si les erreurs dans les fichiers importés étaient assez sérieuses pour affecter l'affichage des descriptions.
-# Click the "View" button in the [[Glossary#Button block|button block]] to go to the [[Glossary#View page|view page]] of the highest level of description of the imported object(s) (i.e., the fonds description for an [[Glossary#Archival description|archival description]] or the top-level term in a hierarchical taxonomy). You will be able to view and edit this description and any [[Glossary#Child record|child records]] just as you would if you had entered them in ICA-AtoM instead of importing them.
+# Cliquer sur le bouton "Afficher" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] pour aller sur la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] du plus haut niveau de description de l'(des) objet(s) importé(s) (c'est-à-dire la description du fonds pour une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] ou le terme de haut niveau dans un référentiel hiérarchisé). Il est possible d'afficher et de modifier cette description et toutes les  [[Glossary/fr#Notice enfant|notices enfants]] comme on le voudrait si elles avaient été saisies dans ICA-AtoM au lieu d'être importées.
 <div class="note">
-You can also import SKOS files from the [[Glossary#view page|view page]] of a taxonomy [[Glossary#Term|term]]. Doing so will result in the highest level term in the SKOS file being imported as a child level of the term currently being viewed.
+Il est également possible d'importer des fichiers SKOS à partir de la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] d'un [[Glossary/fr#Terme|terme]] d'un référentiel. Le résultat est que le terme de plus haut niveau dans le fichier SKOS importé constitue un niveau enfant du terme en cours d'affichage.
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 Les types de fichiers suivants peuvent être importés :
-* EAD (hierarchical archival descriptions and associated authority records, archival institution descriptions and taxonomy terms)
+* EAD (descriptions archivistiques hiérarchisées et notices d'autorité, descriptions de services d'archives et termes de référentiels associés)
-* Dublin Core XML, MODS XML (archival descriptions and associated taxonomy terms)
+* Dublin Core XML, MODS XML (descriptions archivistiques et termes de référentiels associés)
-* EAC (authority records)
+* EAC-CPF (notices d'autorité)
-* SKOS (hierarchical taxonomies)
+* SKOS (référentiels hiérarchisés)
-# In the [[Glossary#Main menu|main menu]], hover your cursor over the "Import" menu and select "XML".
+# Dans le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]], placer le curseur au-dessus du menu "Importer" et sélectionner "XML".
-# Click Browse to select a file
+# Cliquer sur Parcourir pour sélectionner un fichier
-# Click Import
+# Cliquer sur Importer
-# If the file is successfully uploaded, the page will show the elapsed time. If there are errors in the file, the page will display a message describing the errors. However, it should still be possible to edit and view the imported descriptions. You will need to review them carefully to determine whether the errors in the import file were serious enough to affect the display of the descriptions.
+# Si le fichier est correctement importé, la page affiche le temps que cela a pris. S'il y a des erreurs dans le fichier, la page affiche un message décrivant les erreurs. Toutefois, il reste possible de modifier et d'afficher les descriptions importées. Il est nécessaire de revoir attentivement les fichiers pour déterminer si les erreurs dans les fichiers importés étaient assez sérieuses pour affecter l'affichage des descriptions.
 # Click the "View" button in the [[Glossary#Button block|button block]] to go to the [[Glossary#View page|view page]] of the highest level of description of the imported object(s) (i.e., the fonds description for an [[Glossary#Archival description|archival description]] or the top-level term in a hierarchical taxonomy). You will be able to view and edit this description and any [[Glossary#Child record|child records]] just as you would if you had entered them in ICA-AtoM instead of importing them.

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 [[Image:import.png|500px|right|thumb|Sélectionner un fichier XML à importer]]
-ICA-AtoM provides an import functionality that can be used to import [[Glossary#Archival description|archival descriptions]], [[Glossary#Authority record|authority records]], [[Glossary#Archival institution|archival institutions]] and [[Glossary#Term|terms]].
+ICA-AtoM dispose d'une fonctionnalité d'import qui peut servir à importer des [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]], des [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]], des notices de [[Glossary/fr#Service d'archives|services d'archives]] et des [[Glossary/fr#Terme|termes]].
-The following filetypes can be imported:
+Les types de fichiers suivants peuvent être importés :
 * EAD (hierarchical archival descriptions and associated authority records, archival institution descriptions and taxonomy terms)
 * Dublin Core XML, MODS XML (archival descriptions and associated taxonomy terms)