Physical storage/fr - Revision history

Sibille at 14:55, 31 January 2012

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Sibille at 14:50, 31 January 2012

2012-01-31T14:50:36Z

Sibille: /* Aller à Lier une localisation physique */

2012-01-31T14:35:04Z

Aller à Lier une localisation physique

Sibille: /* Delete a container */

2012-01-28T16:32:00Z

Delete a container

Sibille: /* Assign to a new container */

2012-01-28T16:28:11Z

Assign to a new container

Sibille: /* Assign to an existing container */

2012-01-28T16:25:00Z

Assign to an existing container

Sibille: /* Modifier le conditionnement */

2012-01-28T16:21:31Z

Modifier le conditionnement

Sibille: /* Modifier le conditionnement */

2012-01-28T16:21:02Z

Modifier le conditionnement

Sibille: /* Edit current container */

2012-01-28T16:20:50Z

Edit current container

Sibille: /* View current container/location */

2012-01-28T16:13:06Z

View current container/location

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 Il est possible d'ajouter un contenant et une localisation  physique à une description archivistique ou de consulter le contenant et la localisation d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], de modifier les informations sur un contenant, de supprimer un contenant ou d'assigner à une description archivistique un contenant existant ou un nouveau contenant.
-Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le contenant (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
+Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le contenant (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
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-Il est possible d'ajouter un conditionnement et une localisation  physique à une description archivistique ou de consulter le conditionnement et la localisation d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], de modifier les informations sur un conditionnement, de supprimer un conditionnement ou d'assigner à une description archivistique un conditionnement existant ou un nouveau conditionnement.
+Il est possible d'ajouter un contenant et une localisation  physique à une description archivistique ou de consulter le contenant et la localisation d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], de modifier les informations sur un contenant, de supprimer un contenant ou d'assigner à une description archivistique un contenant existant ou un nouveau contenant.
-Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le conditionnement (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
+Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le contenant (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
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-== Ajouter des informations sur des conditionnements ==
+== Ajouter des informations sur des contenants ==
-[[File:Defaultphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Ecran vierge de coniditionnement matériel]]
+[[File:Defaultphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Ecran vierge de contenant matériel]]
-La boîte de dialogue par défaut pour les conditionnements est vierge. Il est possible de sélectionner un nom de conditionnement à partir des conditionnements existant dans la base de données en cliquant dans le champ sous "Conditionnements". Une liste des conditionnements existants à sélectionner apparaît. Si l'on veut créer un nouveau conditionnement, saisir les données dans "Nom", "Localisation" et sélectionner un type de conditionnement dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations ont été saisies, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. Un clic sur "Annuler" ramène l'utilisateur à l'écran de consultation de la description archivistique mais aucun conditionnement matériel ne sera ajouté.
+La boîte de dialogue par défaut pour les contenants est vierge. Il est possible de sélectionner un nom de contenant à partir des contenants existant dans la base de données en cliquant dans le champ sous "Contenants". Une liste des contenants existants à sélectionner apparaît. Si l'on veut créer un nouveau contenant, saisir les données dans "Nom", "Localisation" et sélectionner un type de contenant dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations ont été saisies, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. Un clic sur "Annuler" ramène l'utilisateur à l'écran de consultation de la description archivistique mais aucun contenant matériel ne sera ajouté.
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 [[File:ViewStoragecontextmenu.png|400px|right|thumb| L'écran de consultation de la description archivistique montre des informations de localisation physique dans le menu contextuel]]
-Une fois que les informations sur le conditionnement et la localisation physique sont sauvegardées, ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique. Les informations sur la localisation physique sont à présent visibles dans le menu contextuel en bas à droite de l'écran.
+Une fois que les informations sur le contenant et la localisation physique sont sauvegardées, ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique. Les informations sur la localisation physique sont à présent visibles dans le menu contextuel en bas à droite de l'écran.
-Un clic sur l'hyperlien Nom du conditionnement emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la localisation physique et il est possible de choisir d'imprimer, de modifier ou de supprimer les informations. Voir [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents].
+Un clic sur l'hyperlien Nom du contenant emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la localisation physique et il est possible de choisir d'imprimer, de modifier ou de supprimer les informations. Voir [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents].
-== Consulter le conditionnement/la localisation physique ==
+== Consulter le contenant/la localisation physique ==
-[[File:Containers.png|400px|right|thumb|Formulaire de la section "Conditionnements"]]
+[[File:Containers.png|400px|right|thumb|Formulaire de la section "Contenants"]]
-Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un conditionnement, la section "Conditionnements" apparaît. Cette section montre le nom, la localisation et le type du conditionnement. Si la ressource n'est pas arattachée à un conditionnement, cette section n'apparaît pas.
+Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un contenant, la section "Contenant" apparaît. Cette section montre le nom, la localisation et le type du contenant. Si la ressource n'est pas attachée à un contenant, cette section n'apparaît pas.
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-== Modifier le conditionnement ==
+== Modifier le contenant ==
 [[File:Editphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Modifier le stockage physique]]
-Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un conditionnement et que les informations sur le conditionnement doivent être mises à jour (par exemple le type n'est pas correct et la localisation a changé), cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Modifier|icône Modifier]] "Crayon". ICA-AtoM redirige l'utilisateur sur l'écran de modification du stockage physique pour le conditionnement ; changer le "Nom", la "Localisation" ou le "Type" si nécessaire et cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]].
+Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un contenant et que les informations sur le contenant doivent être mises à jour (par exemple le type n'est pas correct et la localisation a changé), cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Modifier|icône Modifier]] "Crayon". ICA-AtoM redirige l'utilisateur sur l'écran de modification du stockage physique pour le contenant ; changer le "Nom", la "Localisation" ou le "Type" si nécessaire et cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]].
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 <div class="note">
-Cette action met à jour '''chaque''' [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] enregistrée pour le même conditionnement ; par exemple si six descriptions sont enregistrées à la boîte D9, il est seulement nécessaire de modifier une seule fois la boîte D9 et les modifications seront reportéesdans les six descriptions.
+Cette action met à jour '''chaque''' [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] enregistrée pour le même contenant ; par exemple si six descriptions sont enregistrées à la boîte D9, il est seulement nécessaire de modifier une seule fois la boîte D9 et les modifications seront reportées dans les six descriptions.
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-== Assigner une ressource à un conditionnement existant ==
+== Assigner une ressource à un contenant existant ==
-[[Image:SelectContainer.png|400px|right|thumb|Sélectionner un conditionnement existant dans le menu déroulant]]
+[[Image:SelectContainer.png|400px|right|thumb|Sélectionner un contenant existant dans le menu déroulant]]
-Pour assigner la ressource à un conditionnement différent ou supplémentaire, utiliser le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]] pour sélectionner le conditionnement souhaité. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM mettra à jour la  description.
+Pour assigner la ressource à un contenant différent ou supplémentaire, utiliser le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]] pour sélectionner le contenant souhaité. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM mettra à jour la  description.
 </div>
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 <div class="clearfix">
-== Assigner une ressource à un nouveau conditionnement ==
+== Assigner une ressource à un nouveau contenant ==
-[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Créer un nouveau conditionnement]]
+[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Créer un nouveau contenant]]
-Si le conditionnement souhaité n'apparaît pas dans le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]], il n'est pas enregistré dans le système et doit être créé ; utiliser la section "Créer un nouveau conditionnement" pour ce faire. Saisir le nom, le type et la localisation du conditionnement. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM crée le conditionnement et lui assigne la ressource.
+Si le contenant souhaité n'apparaît pas dans le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]], il n'est pas enregistré dans le système et doit être créé ; utiliser la section "Créer un nouveau contenant" pour ce faire. Saisir le nom, le type et la localisation du contenant. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM crée le contenant et lui assigne la ressource.
 </div>
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-== Supprimer un conditionnement ==
+== Supprimer un contenant ==
-Naviguer vers le conditionnement depuis le menu contextuel d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] en sélectionnant le bouton "Lier une localisation physique" dans la barre de boutons et sous la zone Conditionnements, cliquer sur l'icône de suppression "X". Cette action supprimera le conditionnement de toutes les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] en relation mais ne supprimera pas les descriptions elles-mêmes.
+Naviguer vers le contenant depuis le menu contextuel d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] en sélectionnant le bouton "Lier une localisation physique" dans la barre de boutons et sous la zone Contenants, cliquer sur l'icône de suppression "X". Cette action supprimera le contenant de toutes les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] en relation mais ne supprimera pas les descriptions elles-mêmes.
 </div>
 __NOTOC__

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-== Aller à Lier une localisation physique ==
+== Aller à Lier à une localisation physique ==
-[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|400px|right|thumb|Le bouton Lier une localisation physique est en bas à droite dans la barre de boutons de la description archivistique]]
+[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|400px|right|thumb|Le bouton Lier à une localisation physique est en bas à droite dans la barre de boutons de la description archivistique]]
-Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], cliquer sur le bouton "Lier la localisation physique" dans la barre de boutons.
+Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], cliquer sur le bouton "Lier à une localisation physique" dans la barre de boutons.
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 <div class="clearfix">
-== Delete a container ==
+== Supprimer un conditionnement ==
-Navigate to the container from the context menu of an [[Glossary#Archival description|archival description]] by selecting the "Link physical storage" button in the button block and under the Containers area, click the "X" delete icon. This will delete the container from all linked [[Glossary#Archival description|archival descriptions]] but will not delete the descriptions themselves.
+Naviguer vers le conditionnement depuis le menu contextuel d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] en sélectionnant le bouton "Lier une localisation physique" dans la barre de boutons et sous la zone Conditionnements, cliquer sur l'icône de suppression "X". Cette action supprimera le conditionnement de toutes les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] en relation mais ne supprimera pas les descriptions elles-mêmes.
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-== Assign to a new container ==
+== Assigner une ressource à un nouveau conditionnement ==
-[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Create a new container]]
+[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Créer un nouveau conditionnement]]
-If the container you want to use does not appear in the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]], it is not registered in the system and needs to be created; use the "create a new container" section for this. Enter the container name, type, and location. When you save the record, ICA-AtoM creates the container and assigns the resource to it.
+Si le conditionnement souhaité n'apparaît pas dans le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]], il n'est pas enregistré dans le système et doit être créé ; utiliser la section "Créer un nouveau conditionnement" pour ce faire. Saisir le nom, le type et la localisation du conditionnement. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM crée le conditionnement et lui assigne la ressource.
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