RS-2/fr - Revision history

Sibille: /* 6. Relating corporate bodies, persons and families to archival materials and other resources */

2011-03-14T09:10:16Z

6. Relating corporate bodies, persons and families to archival materials and other resources

Sibille: /* 5.4 Zone du contrôle */

2011-03-14T08:51:51Z

5.4 Zone du contrôle

Sibille: /* 5.4 Zone du contrôle */

2011-03-14T08:49:07Z

5.4 Zone du contrôle

Sibille: /* 5.4 Control area */

2011-03-14T08:47:06Z

5.4 Control area

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Sibille: /* 5.3 Zone des relations */

2011-03-14T08:36:34Z

5.3 Zone des relations

Sibille: /* 5.3 Zone des relations */

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5.3 Zone des relations

Sibille: /* 5.3 Zone des relations */

2011-03-14T08:34:27Z

5.3 Zone des relations

Sibille: /* 5.3 Relationships area */

2011-03-11T12:07:58Z

5.3 Relationships area

Sibille: /* 5.2 Zone de la description */

2011-03-11T12:05:49Z

5.2 Zone de la description

Sibille: /* 5.2 Description area */

2011-03-11T12:05:15Z

5.2 Description area

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 <span id="6"></span>
-== 6. Relating corporate bodies, persons and families to archival materials and other resources ==
+== 6. Relations entre les collectivités, les personnes et les familles, et les ressources archivistiques ou autres ==
-Archival authority records are created primarily to document the context of records creation. To make this documentation useful it is necessary to link the authority records to descriptions of records. Archival authority records can also be linked to other relevant information resources. When such linkages are made it is important to describe the nature of the relationship, where known, between the corporate body, person or family and the linked resource. This Section provides guidance on how such linkages can be created in the context of an archival descriptive system. See Figure 1 for a pictorial representation of this.
+Les notices d’autorité pour les archives sont créées en premier lieu pour donner des informations sur le contexte de production des documents d’archives. Pour que ces informations soient utiles, il est nécessaire de relier les notices d’autorité à la description des documents Mais les notices d’autorité pour les archives peuvent également être reliées à des informations sur toute autre ressource intéressante. Lorsque de tels liens sont établis, il est important de décrire la nature de la relation – lorsqu’on la connaît – entre la collectivité, la personne ou la famille, et la ressource associée. Le présent chapitre fournit des orientations sur la manière dont de tels liens peuvent être établis dans le cadre d’un système de description archivistique. On se reportera à la figure 1 pour une représentation schématisée.
-Record relevant information as a free text narrative and/or as structured text as specified in the  elements below and/or links to the resources.
+Les informations peuvent être enregistrées sous une ou plusieurs des formes suivantes :
 <span id="6.1"></span>
-'''6.1 Identifiers and titles of related resources'''
+'''6.1 Identifiants et intitulés des ressources associées'''
-''Purpose:''
+''Objectif :''
-To identify uniquely the related resources and/or enable the linking of the authority record to a description of the related resources, where such descriptions exist.
+Identifier de manière univoque la ressource associée, et permettre le lien entre la notice d’autorité et la description de la ressource associée, lorsque cette description existe.
-''Rule:''
+''Règle :''
-Provide the unique identifiers/reference codes and/or titles for the related resources. Where appropriate also provide the identifiers of any separate description of the related resource.
+Mentionner : l’intitulé et/ou l’identifiant univoque de la ressource associée. Le cas échéant, fournir aussi l’identifiant de la description de cette ressource.
 <span id="6.2"></span>
-'''6.2 Types of related resources'''
+'''6.2 Types de ressources associées'''
-To identify the type of related resource(s) being referenced.
+''Objectif :''
-''Rule:''
+Identifier la nature de la (des) ressource(s) associée(s) référencée(s).
-Identify the type of related resources, e.g. Archival materials (fonds, record series, etc), archival description, finding aid, monograph, journal article, web site, photograph, museum collection, documentary film, oral history recording.
+''Règle:''
 <span id="6.3"></span>
-'''6.3 Nature of relationships'''
+'''6.3 Nature des relations'''
-''Purpose:''
+''Objectif :''
-To identify the nature of the relationships between the corporate body, person or family and the related resources.
+Identifier la nature des relations entre la collectivité, la personne ou la famille et les ressources.
-''Rule:''
+''Règle :''
-Describe the nature of the relationships between the corporate body, person or family and the related resource, e.g. creator, author, subject, custodian, copyright owner, controller, owner.
+Décrire la nature des relations entre la collectivité, la personne ou la famille et les ressources associées, à savoir : producteur, auteur, sujet, détenteur, dépositaire, propriétaire des droits d’auteur, propriétaire...
 <span id="6.4"></span>
-'''6.4 Dates of related resources and/or relationships'''
+'''6.4 Dates des ressources associées et/ou des relations'''
-''Purpose:''
+''Objectif :''
-To provide any relevant dates for the related resources and/or the dates of the relationship between the corporate body, person or family and the related resources, and to indicate the significance of those dates.
+Fournir toute date pertinente relative aux ressources associées et/ou aux dates de leurs relations avec la collectivité, la personne et la famille, et préciser la nature de ces dates.
-''Rule:''
+''Règle :''
-Provide any relevant dates for the related resources and/or the relationship between the corporate body, person or family and the related resource and describe the significance of those dates.
+Mentionner toute date pertinente relative à la ressource associée et/ou aux dates de ses relations avec la collectivité, la personne et la famille, et préciser la nature de ces dates.

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 ''Règle :''
-style="background:silver"  | Rule
 Enregistrer ici les sources consultées pour l’élaboration de la notice d’autorité.

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	<span id="5.4.8"></span>		<span id="5.4.8"></span>
		+
	'''5.4.8 Sources'''		'''5.4.8 Sources'''

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 Relation hiérarchique
-*Par exemple : supérieur/subordonné, contrôleur/contrôlé, propriétaire de, appartient �
+*Par exemple : supérieur/subordonné, contrôleur/contrôlé, propriétaire de, etc.
 *Dans une relation hiérarchique, l’entité peut exercer une autorité et contrôler les activités de plusieurs collectivités, personnes ou familles. L’entité peut également être subordonnée à plusieurs collectivités, personnes ou familles ; c’est en particulier le cas pour une commission mixte ou pour un organisme dont la position hiérarchique évolue.

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 Relation hiérarchique
 *Par exemple : supérieur/subordonné, contrôleur/contrôlé, propriétaire de, appartient �
-*Dans une relation hiérarchique, l’entité peut exercer une autorité et contrôler les activités de plusieurs collectivités, personnes ou familles. L’entité peut également être subordonnée à plusieurs collectivités, personnes ou familles ; c’est en particulier le cas pour une commission
+*Dans une relation hiérarchique, l’entité peut exercer une autorité et contrôler les activités de plusieurs collectivités, personnes ou familles. L’entité peut également être subordonnée à plusieurs collectivités, personnes ou familles ; c’est en particulier le cas pour une commission mixte ou pour un organisme dont la position hiérarchique évolue.
 Relation chronologique
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 Relation familiale
-*Dans une famille, une personne peut avoir des relations avec d’autres membres
+*Dans une famille, une personne peut avoir des relations avec d’autres membres de la famille, ou avec la famille en tant qu’entité. Lorsque la structure généalogique de la famille est complexe, il peut être bon de créer des notices d’autorité distinctes pour chacun de ses membres, et relier chacun d’eux avec ses parents, conjoint(s) ou enfant(s). Cette information peut également figurer dans l’élément ''Organisation interne/Généalogie'' ([[#5.2.7|5.2.7]]).
 Relation d’association
-*Cette expression générale désigne tout type de relation autre que ceux
+*Cette expression générale désigne tout type de relation autre que ceux mentionnés ci-dessus (par exemple : client/fournisseur, membre, partie de/constitué par, partenaire professionnel…)

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 ''Objectif :''
-To identify the general category of relationship between the entity being described and another corporate body, person or family.
+Identifier la nature générale de la relation entre l’entité décrite et une collectivité, une personne ou une famille.
 ''Règle :''
-Record a general category into which the relationship being described falls. Use general categories prescribed by national rules and/or conventions or one of the following four categories. Record in the ''Rules and/or conventions'' element ([[#5.4.3|5.4.3]]) any classification scheme used as a source of controlled vocabulary terms to describe the relationship.
+Règle:
-Hierarchical
+Relation hiérarchique
-*Eg. superior/subordinate; controlled/controlling; owner of/owned by)
+*Par exemple : supérieur/subordonné, contrôleur/contrôlé, propriétaire de, appartient �
-*In a hierarchical relationship an entity may exercise some authority and control over the activities of a number of other corporate bodies, persons or families. An entity may also be subordinate to a number of other corporate bodies, persons or families, as for example a joint-committee or an organization whose superior changed over time.
+*Dans une relation hiérarchique, l’entité peut exercer une autorité et contrôler les activités de plusieurs collectivités, personnes ou familles. L’entité peut également être subordonnée à plusieurs collectivités, personnes ou familles ; c’est en particulier le cas pour une commission
-Temporal
+Relation chronologique
-*Eg. predecessor/successor.
+*Par exemple : prédécesseur de / successeur de
-*In a temporal relationship an entity may succeed a number of other corporate bodies, persons or families in exercising some functions and activities. In turn it may be succeeded by a number of other corporate bodies, persons or families.
+*Dans une relation chronologique, l’entité peut succéder à plusieurs collectivités, personnes ou familles pour exercer certaines activités. Inversement, plusieurs collectivités, personnes ou familles peuvent succéder à une seule entité.
-Family
+Relation familiale
-*In a family a person may have a wide circle of relationships with other members of the family and with the family as an entity. Where the genealogical structure of the family is complex it may be appropriate to create separate authority records for each member and link them to parent(s), spouse(s) and child(ren). Alternatively this information may be recorded in the ''Internal structures/Genealogy'' element ([[#5.2.7|5.2.7]]).
+*Dans une famille, une personne peut avoir des relations avec d’autres membres
 <span id="5.3.3"></span>
-'''5.3.3 Description of relationship'''
+'''5.3.3 Description de la relation'''
-''Purpose:''
+''Objectif :''
-To provide a specific description of the nature of the relationship.
+Préciser la nature de la relation.
-''Rule:''
+''Règle :''
-Record a precise description of the nature of the relationship between the entity described in this authority record and the other related entity, e.g. superior agency, subordinate agency, owner, predecessor, husband, wife, son, cousin, teacher of, student of, professional colleague. Record in the ''Rules and/or conventions'' element ([[#5.4.3|5.4.3]]) any classification scheme used as a source of controlled vocabulary terms to describe the relationship. A narrative description of the history and/or nature of the relationship may also be provided here.
+Donner une description précise de la nature de la relation entre l’entité décrite dans la notice d’autorité et l’entité avec laquelle cette relation est établie, par exemple : supérieur de..., subordonné à ..., propriétaire, prédécesseur, époux, épouse, fils, fille, cousin(e), professeur de, élève de, collègue... Indiquer dans l’élément ''Règles ou conventions'' ([[#5.4.3|5.4.3]]) le référentiel utilisé pour décrire la relation. Il est également possible de remplir cet élément avec un texte rédigé sur l’histoire et/ou la nature de la relation.
 <span id="5.3.4"></span>
-'''5.3.4 Dates of the relationship'''
+'''5.3.4 Dates de la relation'''
-''Purpose:''
+''Objectif :''
-To indicate the dates of duration of the relationship with another corporate body, person or family.
+Indiquer les dates d’existence de la relation considérée.
-''Rule:''
+''Règle :''
-Record when relevant the commencement date of the relationship or succession date and, when relevant, the cessation date of the relationship. Specify in the ''Rules and/or conventions'' element ([[#5.4.3|5.4.3]]) any systems of dating used, e.g. ISO 8601.
+Enregistrer la date de début et s’il y a lieu, la date de fin de la relation. Préciser dans l’élément ''Règles ou conventions'' ([[#5.4.3|5.4.3]]) le système de normalisation des dates utilisé (par exemple ISO 8601).

@@ Line 456: / Line 456: @@
 <span id="5.3"></span>
-=== 5.3 Relationships area ===
+=== 5.3 Zone des relations ===
 <span id="5.3.1"></span>
-'''5.3.1 Names / Identifiers of related corporate bodies, persons or families'''
+'''5.3.1 Noms/numéro d’immatriculation des collectivités, des personnes ou des familles associées'''
-To indicate the names and any unique identifiers of related entities and to support linkages to the authority records for related corporate bodies, persons or families.
+''Objectif :''
-''Rule:''
+Indiquer les noms et tout numéro d’immatriculation univoque des entités associées avec lesquelles la relation est établie, et établir des liens avec les notices d’autorité pour les collectivités, les personnes ou les familles concernées.
-Record the authorized form of name and any relevant unique identifiers, including the authority record identifier, for the related entity.
+''Règle :''
 <span id="5.3.2"></span>
-'''5.3.2 Category of relationship'''
+'''5.3.2 Type de relation'''
-''Purpose:''
+''Objectif :''
 To identify the general category of relationship between the entity being described and another corporate body, person or family.
-''Rule:''
+''Règle :''
 Record a general category into which the relationship being described falls. Use general categories prescribed by national rules and/or conventions or one of the following four categories. Record in the ''Rules and/or conventions'' element ([[#5.4.3|5.4.3]]) any classification scheme used as a source of controlled vocabulary terms to describe the relationship.
@@ Line 524: / Line 522: @@
 <span id="5.4"></span>
 === 5.4 Control area ===

@@ Line 429: / Line 429: @@
 <span id="5.2.7"></span>
-'''5.2.7 Organisation intrene/généalogie'''
+'''5.2.7 Organisation interne/généalogie'''
 ''Objectif :''