Difference between revisions of "Control area/fr"

Latest revision as of 05:43, 24 October 2011

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La zone du contrôle est identique pour les descriptions archivistiques (seulement les formulaires ISAD et RDDA), les notices d'autorité, les services d'archives et les fonctions. Elle comprend des champs identifiant de manière unique la description et elle permet d'indiquer comment, quand et par quel service d'archives la description a été créée et mise à jour.

Les explications ci-dessous tendent surtout à clarifier les procédures d'ICA-AtoM ; pour les règles relatives aux informations à enregistrer dans tel ou tel champ, consulter ISAD, ISAAR, ou ISDIAH ou ISDF en tant que normes de contenu. Les notes sont organisées par champ, avec des liens vers le(s) chapitre(s) des normes auxquelles elles s'appliquent. Quand il y a exacte correspondance entre un élément de données dans la norme et un champ d'ICA-AtoM, la note donne seulement l'énoncé de la règle de la norme.

Identifiant de la description

Control area/fr/Zone du contrôle

"Enregistrer un seul numéro d’identification pour la description, conformément aux conventions locales et/ou nationales. Si la description doit faire l’objet d’une utilisation internationale, enregistrer le code du pays dans lequel la description a été établie, en utilisant la dernière version de la norme ISO 3166 Codes pour la représentation des noms de pays. Lorsque l’auteur de la description est un organisme international, donner le numéro d’identification de l’organisme à la place du code du pays." ISDIAH 5.6.1, ISAAR 5.4.1, ISDF 5.4.1

Identifiant du ou des services

"Enregistrer de manière complète la(les) forme(s) autorisée(s) du nom de chacun des services responsables de l’élaboration, des modifications ou de la diffusion de la description, ou bien indiquer un code d’identification reconnu pour ces services." ISDIAH 5.6.2, ISAAR 5.4.2, ISDF 5.4.2

Règles ou conventions

"Citer les règles ou les conventions internationales, nationales ou locales suivies pour établir la description." ISAD 3.7.2

"Enregistrer le nom et, lorsque cela est nécessaire, les éditions et les dates de publication, des règles ou des conventions appliquées. Spécifier séparément quelles règles ont été appliquées pour la création de la (les) Forme(s) autorisée(s) du nom. Indiquer les références des différents systèmes de datation utilisés pour identifier les dates dans la description (par exemple ISO 8601)." ISDIAH 5.6.3, ISAAR 5.4.3

"Enregistrer le nom et, lorsque cela est nécessaire, les éditions et les dates de publication des règles ou conventions appliquées." ISDF 5.4.3

Niveau d'élaboration

"Enregistrer le niveau d’élaboration de la description, en indiquant si celle-ci est un projet, si elle est validée, et/ou si elle a déjà fait l’objet d’une révision, ou si elle a été détruite." ISDIAH 5.6.4; ISAAR 5.4.4, ISDF 5.4.4

ICA-AtoM dispose d'un menu déroulant utilisant des valeurs provenant du référentiel Statut de la description ; les administrateurs et les éditeurs peuvent adapter le référentiel pour répondre aux normes en usage dans leurs institutions.

Niveau de détail

"Préciser si la description est élémentaire, moyenne ou complète conformément aux bonnes pratiques et/ou règles internationales et/ou nationales..." ISDIAH 5.6.5, ISAAR 5.4.5, ISDF 5.4.5 ICA-AtoM dispose d'un menu déroulant utilisant des valeurs provenant du référentiel Niveau de détail de la description ; les administrateurs et les éditeurs peuvent adapter le référentiel pour répondre aux normes en usage dans leurs institutions.

Dates de création, de mise à jour et de suppression

"Donner la date à laquelle la description a été effectuée ou révisée...." (ISAD 3.7.3)

"Enregistrer la date à laquelle la description a été créée et les dates des différentes révisions." ISDIAH 5.6.6, ISAAR 5.4.6, ISDF 5.4.6

Langue(s) et écriture(s)

"Enregistrer la (les) langue(s) et/ou l’ (les) écriture(s) utilisées dans la description..." ISDIAH 5.6.7, ISAAR 5.4.7, ISDF 5.4.7

ICA-AtoM implemente cet élément de données dans deux champs multi-valeurs séparés, chacun ayant un menu déroulant. Les listes de valeurs s'appuient sur les normes ISO et ne peuvent être modifiées.

Cliquer sur le champ souhaité et sélectionner la langue ou l'écriture à partir du menu déroulant. Pour restreindre la liste de choix, saisir les premières lettres de la langue ou de l'écriture.

Il n'y a pas de limite au nombre de langues ou d'écritures que l'on peut créer.

Pour enregistrer un commentaire relatif à l'un ou l'autre des champs, utiliser la zone des notes.

Sources

"Enregistrer les sources consultées pour l’élaboration de la description." ISDIAH 5.6.8, ISAAR 5.4.8, ISDF 5.4.8

Ce champ est un champ texte ; ICA-AtoM ne structure pas les données d'une manière prédéterminée.

Notes relatives à la mise à jour de la description

"Mentionner les sources consultées pour établir la description, et l'auteur de celle-ci." ISAD 3.7.1

"Enregistrer les informations pertinentes sur la création et la mise à jour de la description. C’est dans cet élément que peuvent être indiqués les noms des auteurs de la description." ISDIAH 5.6.9, ISAAR 5.4.9

"Enregistrer les informations pertinentes sur la création et la mise à jour de la description. C’est dans cet élément que peuvent être indiqués les noms des auteurs de la description." ISDF 5.4.9

ICA-AtoM implémente cet élément de données comme un champ multi-valeurs.

Pour une description archivistique, saisir les données dans le champ "Notes de l'archiviste". Il n'y a pas de limite au nombre de notes qui peuvent être créées.

Pour une notice d'autorité ou un service d'archives, saisir le texte de la note, sélectionner le type de note ; lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM enregistre la note et l'affiche dans la liste au-dessus de chaque champ de saisie de données. Il n'y a pas de limite dans le nombre de notes qui peuvent être créées, mais dans la version actuelle de ICA-AtoM (1.0 beta) il est possible d'en enregistrer seulement une à la fois ; saisir les données puis cliquer sur le bouton "Sauvegarder" et répéter l'action pour chaque nouvelle note.

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-[[Main Page/fr|Page principale]] > [[User manual/fr|manuel utilisateur]] > [[Add/edit content/fr|Créer/modifier le contenu]] > Zone du contrôle
+{{DISPLAYTITLE:Zone du contrôle de la description}}
+[[Main Page/fr|Page principale]] > [[User manual/fr|manuel utilisateur]] > [[Add/edit content/fr|Ajouter/modifier du contenu]] > Zone du contrôle
-La zone du contrôle est identique pour les [[Glossary#Archival description/fr|descriptions archivistiques]] (seulement les formulaires ISAD et RDDA), les [[Glossary#Authority record/fr|notices d'autorité]], les [[Glossary#Archival institution/fr|services d'archives]] et les [[Glossary#Function/fr|fonctions]]. Elle comprend des [[Glossary#Field/fr|champs]] qui identifient de manière unique la description elle-même et elle permet d'enregistrer comment, quand et par quel service d'archives la description a été créée et mise à jour.
-Les notes suivantes tendent surtout à clarifier les procédures dans ICA-AtoM ; pour des règles sur quelle information enregistrer dans des [[Glossary#Field/fr|champs]] particuliers, consulter [[RS-1|ISAD]], [[RS-2|ISAAR]], ou [[RS-3|ISDIAH]] ou [[RS-4|ISDF]] comme normes de contenu. Les notes sont organisées par [[Glossary#Field/fr|champ]], avec des liens vers le(s) chapitre(s) des normes auxquelles elles s'appliquent. quand il y a exacte correspondance entre un [[Glossary#Data element/fr|élément de données]] dans la norme et un champ d'[[Glossary#Field/fr|champ]] d'ICA-AtoM, la note donne seulement l'énoncé de la règle de la norme.
+La zone du contrôle est identique pour les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] (seulement les formulaires ISAD et RDDA), les [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]], les [[Glossary/fr#Service d'archives|services d'archives]] et les [[Glossary/fr#Fonction|fonctions]]. Elle comprend des [[Glossary/fr#Champ|champs]] identifiant de manière unique la description  et elle permet d'indiquer comment, quand et par quel service d'archives la description a été créée et mise à jour.
+Les explications ci-dessous tendent surtout à clarifier les procédures d'ICA-AtoM ; pour les règles relatives aux informations à enregistrer dans tel ou tel [[Glossary/fr#Champ|champ]], consulter [[RS-1|ISAD]], [[RS-2|ISAAR]], ou [[RS-3|ISDIAH]] ou [[RS-4|ISDF]] en tant que normes de contenu. Les notes sont organisées par [[Glossary/fr#Champ|champ]], avec des liens vers le(s) chapitre(s) des normes auxquelles elles s'appliquent. Quand il y a exacte correspondance entre un [[Glossary/fr#Élément de données|élément de données]] dans la norme et un  [[Glossary/fr#Champ|champ]] d'ICA-AtoM, la note donne seulement l'énoncé de la règle de la norme.
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 détruite." ISDIAH 5.6.4; ISAAR 5.4.4, ISDF 5.4.4
-ICA-AtoM dispose d'un [[Glossary#Drop-down menu/fr|menu déroulant]] utilisant des valeurs provenant de la [[Glossary#Taxonomy/fr|taxonomie]] Statut de la description ; les [[Glossary#Administrator/fr|administrateurs]] et les [[Glossary#Editor/fr|éditeurs]] peuvent adapter la [[Glossary#Taxonomy/fr|taxonomie]] pour répondre aux normes en usage dans leurs institutions.
+ICA-AtoM dispose d'un [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]] utilisant des valeurs provenant du [[Glossary/fr#Référentiel|référentiel]] Statut de la description ; les [[Glossary/fr#Administrateur|administrateurs]] et les [[Glossary/fr#Editeur|éditeurs]] peuvent adapter le [[Glossary/fr#Référentiel|référentiel]] pour répondre aux normes en usage dans leurs institutions.
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 "Préciser si la description est élémentaire, moyenne ou complète conformément aux
 bonnes pratiques et/ou règles internationales et/ou nationales..." ISDIAH 5.6.5, ISAAR 5.4.5, ISDF 5.4.5
-ICA-AtoM dispose d'un [[Glossary#Drop-down menu/fr|menu déroulant]] utilisant des valeurs provenant de la [[Glossary#Taxonomy/fr|taxonomie]] Niveau de détail de la description ; les [[Glossary#Administrator/fr|administrateurs]] et les [[Glossary#Editor/fr|éditeurs]] peuvent adapter la [[Glossary#Taxonomy/fr|taxonomie]] pour répondre aux normes en usage dans leurs institutions.
+ICA-AtoM dispose d'un [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]] utilisant des valeurs provenant du [[Glossary/fr#Référentiel|référentiel]] Niveau de détail de la description ; les [[Glossary/fr#Administrateur|administrateurs]] et les [[Glossary/fr#Editeur|éditeurs]] peuvent adapter le [[Glossary/fr#Référentiel|référentiel]] pour répondre aux normes en usage dans leurs institutions.
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 "Enregistrer la (les) langue(s) et/ou l’ (les) écriture(s) utilisées dans la description..." ISDIAH 5.6.7, ISAAR 5.4.7, ISDF 5.4.7
-ICA-AtoM implemente cet [[Glossary#Data element/fr|élément de données]] dans deux [[Glossary#Multi-value field/fr|champs multi-valeurs]] séparés, chacun ayant un [[Glossary#Drop-down menu/fr|menu déroulant]]. Les [[Glossary#Value list/fr|listes de valeurs]]  s'appuient sur les normes ISO et ne peuvent être modifiées.
+ICA-AtoM implemente cet [[Glossary/fr#Élément de données|élément de données]] dans deux [[Glossary/fr#Champ multi-valeurs|champs multi-valeurs]] séparés, chacun ayant un [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]]. Les [[Glossary/fr#Liste de valeurs|listes de valeurs]]  s'appuient sur les normes ISO et ne peuvent être modifiées.
-Cliquez sur le champ souhaité et sélectionnez la langue ou l'écriture à partir du menu déroulant. Pour restreindre la liste de choix, entrez les premières lettres de la langue ou de l'écriture.
+Cliquer sur le champ souhaité et sélectionner la langue ou l'écriture à partir du menu déroulant. Pour restreindre la liste de choix, saisir les premières lettres de la langue ou de l'écriture.
-Il n'y a pas de limite au nombre de langues ou d'écritures que vous pouvez créer.
+Il n'y a pas de limite au nombre de langues ou d'écritures que l'on peut créer.
-Pour enregistrer un commentaire relatif à l'un ou l'autre des [[Glossary#Field/fr|champ]], utilisez la zone des notes.
+Pour enregistrer un commentaire relatif à l'un ou l'autre des [[Glossary/fr#Champ|champs]], utiliser la zone des notes.
 == Sources ==
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 "Enregistrer les sources consultées pour l’élaboration de la description." ISDIAH 5.6.8, ISAAR 5.4.8, ISDF 5.4.8
-ce champ est un champ texte ; ICA-AtoM ne structurent pas les données d'une manière prédéterminée.
+Ce champ est un champ texte ; ICA-AtoM ne structure pas les données d'une manière prédéterminée.
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 la description." ISDF 5.4.9
-ICA-AtoM implémente cet [[Glossary#Data element/fr|élément de données]] comme un [[Glossary#Multi-value field/fr|champ multi-valeur]].
+ICA-AtoM implémente cet [[Glossary/fr#Élément de données|élément de données]] comme un [[Glossary/fr#Champ multi-valeurs|champ multi-valeurs]].
+Pour une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], saisir les données dans le champ "Notes de l'archiviste". Il n'y a pas de limite au nombre de notes qui peuvent être créées.
-Pour une [[Glossary#Archival description/fr|description archivistique]], entrez les données dans le champ "Notes de l'archiviste". Il n'y a pas de limite au nombre de notes qui peuvent être créées.
+Pour une [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] ou un [[Glossary/fr#Service d'archives|service d'archives]], saisir le texte de la note, sélectionner le type de note ; lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM enregistre la note et l'affiche dans la liste au-dessus de chaque champ de saisie de données. Il n'y a pas de limite dans le nombre de notes qui peuvent être créées, mais dans la version actuelle de ICA-AtoM (1.0 beta) il est possible d'en enregistrer seulement une à la fois ; saisir les données puis cliquer sur le bouton "Sauvegarder" et répéter l'action pour chaque nouvelle note.
-Pour une [[Glossary#Authority record/fr|notice d'autorité]] ou un [[Glossary#Archival institution/fr|service d'archives]], entrez la note, sélectionnez le type de note ; quand vous sauvegardez la notice, ICA-AtoM enregistre la note et l'affiche dans la liste au-dessus de chaque champ de saisie de données. Il n'y a pas de limite dans le nombre de notes qui peuvent être créées, mais dans la version actuelle de ICA-AtoM (1.0 beta) vous pouvez en enregistrer seulement une à la fois ; entrez les données, puis cliquez sur le bouton "Sauvegarder" et répétez l'action pour chaque nouvelle note.
-[[Category:User manual]]
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