Difference between revisions of "ISDF relationships area/fr"

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L'objectif de la [[Glossary#Information area/fr|zone d'information]] des relations est d'enregistrer les relations entre des [[Glossary#Authority Functions/fr|fonctions]] et d'autres [[Glossary#Authority Functions/fr|fonctions]], et entre des [[Glossary#Authority Functions/fr|fonctions]], des [[Glossary#Authority record/fr|notices d'autorité]] et des [[Glossary#Archival description/fr|descriptions archivistiques]].
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Pour enregistrer une nouvelle relation, sous Fonctions en relation cliquez sur l'hyperlien bleu Créer. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
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"Identifier la nature générale de la relation entre la fonction décrite et une autre
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"Identifier la nature générale de la relation entre la fonction décrite et une autre fonction." IDSF 5.3.3
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Entrez l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseignez seulement le champ date et laissez le champ date de fin vierge. N'utilisez pas de qualificatifs (comme "ca." ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer des incertitudes de dates.
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Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ date et laisser le champ date de fin vierge. Ne pas utiliser de qualificatifs (comme "ca." ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer des incertitudes de dates.
  
 
=== Affichage des dates ===
 
=== Affichage des dates ===
  
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Enter the date range as you want it to appear in [[Glossary#View mode|view mode]].
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Saisir la fourchette chronologique comme on veut la voir apparaître en [[Glossary/fr#Mode Affichage|mode Affichage]].
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Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980").
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Ajouter tout texte complémentaire pour qualifier la fourchete chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980").
  
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To register a new relationship, under Related authority records click the blue Add new link. ICA-AtoM opens a pop-up dialogue box for data entry.
 
  
 
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"Record the unique identifier/reference code and the title of the related resource." ISDF 6.1
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"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1
  
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Select the name of the related [[Glossary#Authority record|authority record]] by typing in the first few letters and selecting it from the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]].
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Sélectionner le nom de la [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] associée en en saisissant les premières lettres et depuis le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]].
  
  
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=== Nature of relationship ===
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"Describe the nature of the relationship between the function and the related resource.
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"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2
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For relationships with corporate bodies, record information on how the corporate body performs
 
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the function, e.g. completely, partially, according to legislation, according to mandate." ISDF 6.2
 
  
  
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=== Date/end date ===
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"Record, when relevant, the start and the end date of the relationship." ISDF 6.3
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"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3
  
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Enter the start and end year of the date range. If the start and end years are the same, enter only in the Date field and leave the End date blank. Do not use any qualifiers here (e.g. "ca.") or typographical symbols (e.g. "[194?]") to express uncertainty.
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Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ Date et laisser le champ Date de fin vierge. Ne pas utiliser de qualificatif (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.
  
  
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Enter the date range as you want it to appear in [[Glossary#View mode|view mode]].
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Saisir la fourchette chronologique comme l'on souhaite qu'elle apparaisse en  [[#Mode Affichage|mode Affichage]]. Ajouter des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980").
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Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980").
 
  
  
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=== Save changes ===
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=== Sauvegarder les modifications ===
  
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Click the Submit button when you have finished entering the relationship information. When you have finished editing the function, click the Save button in the [[Glossary#Button block|button block]]
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Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la fonction, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la  [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]].
  
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In the [[Glossary#Function|function]] [[Glossary#View page|view page]], you will see that the relationship information appears with the related [[Glossary#Authority record|authority record]] as a link. Clicking on the link will take you to the [[Glossary#Authority record|authority record]].
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Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Fonction|fonction]], les informations sur la relation apparaissent avec la [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien dirige l'utilisateur vers la [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]].
  
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== Related resources ==
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== Ressources associées ==
  
  
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To register a new relationship, under Related resources click the blue Add new link. ICA-AtoM opens a pop-up dialogue box for data entry.
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Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquer sur l'hyperlien bleu sous Ressources associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
  
  
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=== Title ===
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"Record the unique identifier/reference code and the title of the related resource." ISDF 6.1
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"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1
  
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Select the name of the related [[Glossary#Authority record|authority record]] by typing in the first few letters and selecting it from the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]].
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Sélectionner l'intitulé de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] associée en en saisissant les premières lettres et  depuis le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]].
  
  
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=== Nature of relationship ===
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=== Nature de la relation ===
  
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"Describe the nature of the relationship between the function and the related resource.
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"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2
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For relationships with corporate bodies, record information on how the corporate body performs
 
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the function, e.g. completely, partially, according to legislation, according to mandate." ISDF 6.2
 
  
  
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=== Date/end date ===
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=== Date/date de fin ===
  
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"Record, when relevant, the start and the end date of the relationship." ISDF 6.3
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"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3
  
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Enter the start and end year of the date range. If the start and end years are the same, enter only in the Date field and leave the End date blank. Do not use any qualifiers here (e.g. "ca.") or typographical symbols (e.g. "[194?]") to express uncertainty.
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Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ Date et laisser le champ Date de fin vierge. Ne ps utiliser de qualificatif (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.
  
  
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=== Date display ===
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=== Affichage des dates ===
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Enter the date range as you want it to appear in [[Glossary#View mode|view mode]].
 
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Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980").
 
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=== Save changes ===
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Saisir la fourchette chronologique comme l'on souhaite qu'elle apparaisse en  [[Glossary/fr#Mode Affichage|mode Affichage]]. Ajouter des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980").
  
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[[Image:editIsdf5.png|500px|right|thumb|The related archival description shows the function as a blue link]]Click the Submit button when you have finished entering the relationship information. When you have finished editing the function, click the Save button in the [[Glossary#Button block|button block]].
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=== Sauvegarder les modifications ===
  
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In the [[Glossary#Function|function]] [[Glossary#View page|view page]], you will see that the relationship information appears with the related [[Glossary#Archival description|archival description]] as a link. Clicking on the link will take you to the [[Glossary#Archival description|archival description]], which shows the related function as a blue link.
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[[Image:editIsdf5.png|500px|right|thumb|La description archivistique associée montre la fonction comme un hyperlien bleu]]Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la fonction, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]].
  
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Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Fonction|fonction]], les informations sur la relation apparaissent avec la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien dirige l'utilisateur vers la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], qui montre la fonction associée comme un hyperlien bleu.
  
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[[Category:User manual]]
 
  
 
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Latest revision as of 02:59, 25 October 2011

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L'objectif de la zone d'information des relations est d'enregistrer les relations entre des fonctions et d'autres fonctions, et entre des fonctions, des notices d'autorité et des descriptions archivistiques.


Fonctions en relation

Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Ajouter sous Fonctions en relation

Pour enregistrer une nouvelle relation, sous Fonctions en relation, cliquer sur l'hyperlien bleu Ajouter. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.

Saisir les données et cliquer sur le bouton Soumettre

Forme(s) autorisée(s) du nom/Identifiant de la fonction associée

"Enregistrer la(les) forme(s) autorisée(s) du nom et tout identifiant unique de la fonction avec laquelle la relation est établie." ISDF 5.3.1


Catégorie

"Identifier la nature générale de la relation entre la fonction décrite et une autre fonction." IDSF 5.3.3

Choisir une des catégories suivantes - d'association, hiérarchique et temporelle - dans le menu déroulant.


Description de la relation

"Enregistrer une description précise de la nature de la relation entre la fonction décrite et la fonction avec laquelle cette relation est établie." ISDF 5.3.4


Dates de la relation

"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et/ou la date de fin de la relation." ISDF 5.3.5

Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ date et laisser le champ date de fin vierge. Ne pas utiliser de qualificatifs (comme "ca." ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer des incertitudes de dates.

Affichage des dates

Saisir la fourchette chronologique comme on veut la voir apparaître en mode Affichage. Ajouter tout texte complémentaire pour qualifier la fourchete chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980").

Notices d'autorité associées

Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquer sur l'hyperlien bleu sous Notices d'autorité associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.


Forme autorisée du nom

Saisir les données, puis cliquer sur Soumettre

"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1

Sélectionner le nom de la notice d'autorité associée en en saisissant les premières lettres et depuis le menu déroulant.


Nature de la relation

"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2


Date/date de fin

"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3

Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ Date et laisser le champ Date de fin vierge. Ne pas utiliser de qualificatif (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.


Affichage des dates

Saisir la fourchette chronologique comme l'on souhaite qu'elle apparaisse en mode Affichage. Ajouter des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980").


Sauvegarder les modifications

Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la fonction, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons.

Dans la page de consultation de la fonction, les informations sur la relation apparaissent avec la notice d'autorité associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien dirige l'utilisateur vers la notice d'autorité.

Ressources associées

Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquer sur l'hyperlien bleu sous Ressources associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.


Intitulé

Enter data, then click Submit

"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1

Sélectionner l'intitulé de la description archivistique associée en en saisissant les premières lettres et depuis le menu déroulant.


Nature de la relation

"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2


Date/date de fin

"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3

Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ Date et laisser le champ Date de fin vierge. Ne ps utiliser de qualificatif (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.


Affichage des dates

Saisir la fourchette chronologique comme l'on souhaite qu'elle apparaisse en mode Affichage. Ajouter des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980").

Sauvegarder les modifications

La description archivistique associée montre la fonction comme un hyperlien bleu

Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la fonction, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons.

Dans la page de consultation de la fonction, les informations sur la relation apparaissent avec la description archivistique associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien dirige l'utilisateur vers la description archivistique, qui montre la fonction associée comme un hyperlien bleu.


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