Difference between revisions of "Add a new donor record/fr"

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#Une fois que les informations sur le donateur ont été saisies, cliquer sur le bouton "Soumettre" pour sauvegarder et retourner au formulaire de saisie de la [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notice d'entrée]].
 
#Une fois que les informations sur le donateur ont été saisies, cliquer sur le bouton "Soumettre" pour sauvegarder et retourner au formulaire de saisie de la [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notice d'entrée]].
 
#Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons de la notice d'entrée pour sauvegarder la notice sur le donateur et la notice d'entrée.
 
#Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons de la notice d'entrée pour sauvegarder la notice sur le donateur et la notice d'entrée.
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#[[File:addnewdonor.png|500px|right|thumb|Ajouter une notice de donateur en sélectionnant l'hyperlien "Ajouter" ou modifier une notice de donateur en utilisant l'icône crayon ou supprimer une notice de donateur avec l'icône x.]] If you choose to add another donor to the accession record, simply click on the "Edit" button in the button block and select the Donor/Transferring area. Click on the "Add new" hyperlink and another [[Glossary#Donor dialog|donor dialog]] will open for data entry. You can also choose to edit the existing donor record by selecting the "pencil" icon. Add an additional donor and click on the "Submit" button.
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#[[File:addnewdonor.png|500px|right|thumb|Ajouter une notice de donateur en sélectionnant l'hyperlien "Ajouter" ou modifier une notice de donateur en utilisant l'icône crayon ou supprimer une notice de donateur avec l'icône x.]] Si l'on choisit d'ajouter un autre donateur à la notice d'entrée, cliquer simplement sur le bouton "Modifier" dans la barre de boutons et sélectionner la zone Donateur/Service versant. Cliquer sur l'hyperlien "Ajouter" et une autre [[Glossary/fr#Boîte de dialogue Donateur|boîte de dialogue]] s'ouvrira pour la saisie des données. Il est aussi possible de choisir de modifier la notice de donateur en sélectionnant l'icône crayon. Ajouter un donateur supplémentaire et cliquer sur le bouton "Soumettre".
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#You need to click on the "Create" button in the button block of the accession record to complete adding the new donor.
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#Il est nécessaire de cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons de la notice d'entrée pour finir d'ajouter le nouveau donateur.
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#[[File:viewdonoraccession.png|500px|right|thumb|View the donor hyperlink in the related accession record]]ICA-AtoM will take you to a view accession record screen and the related donor name should be hyperlinked under the donor area.
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#[[File:viewdonoraccession.png|500px|right|thumb|Visualiser l'hyperlien Donateur dans la notice d'entrée en relation]]ICA-AtoM amène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la notice d'entrée et le nom du donateur en relation doit apparaître sous la forme d'un lien hypertexte sous la zone Donateur.
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#[[File:BrowseDonor.png|500px|right|thumb|Browse donor list]]You can also navigate to the Browse donor screen and see your new donor's name in the list.
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#[[File:BrowseDonor.png|500px|right|thumb|Parcourir la liste des donateurs]]Il est possible d'aller aussi sur l'écran Parcourir les donateurs et de voir le nom du nouveau donateur dans la liste.
 
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Depending upon your workflow, you might want to add donors to ICA-AtoM during the accession process or you might want to add donors to ICA-AtoM as a separate process. The first approach is the easiest and most logical. The second approach requires you to create the donor and then add the donor to the accession record - this approach also requires that you have donors existing in the database, otherwise you cannot browse the list and "add a new" donor.
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En fonction du workflow, il est possible d'ajouter des donateurs à ICA-AtoM pendant le processus d'entrée ou dans un processus distinct. La première approche est plus facile et plus logique. La seconde approche nécessite de créer le donateur, puis d'ajouter le donateur à la notice d'entrée - cette approche exige aussi que les donateurs existent dans la base de données, sinon, on ne peut pas parcourir la liste et "ajouter" un donateur.
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== Add a donor ==
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== Ajouter un donateur ==
  
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[[File:ManageMenu.png|500px|right|thumb| Manage menu with drop-down list]]
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[[File:ManageMenu.png|500px|right|thumb| Menu Gérer avec liste déroulante]]
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#Navigate to the Manage menu and select "Donors" from the drop-down list.
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#Aller dans le menu Gérer et sélectionner "Donateurs" dans la liste déroulante.
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#[[File:BrowseDonor.png|500px|right|thumb|Browse menu for donors]]ICA-AtoM takes you to a Browse menu. Click on the hyperlink of an existing donor name.
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#[[File:BrowseDonor.png|500px|right|thumb|Menu Parcourir pour les donateurs]]ICA-AtoM amène l'utilisateur sur le menu Parcourir. Cliquer sur l'hyperlien du nom d'un donateur existant.
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#[[File:ViewDonor.png|500px|right|thumb|View donor record]]ICA-AtoM takes you to the view donor record screen. Click on the "Add new" button in the button block.
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#[[File:ViewDonor.png|500px|right|thumb|Consulter une notice de donateur]]ICA-AtoM conduit l'utilisateur sur l'écran de consultation de la notice de donateur. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons.
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#[[File:blankeditdonor.png|500px|right|thumb|Blank edit donor template]]ICA-AtoM takes you to the blank edit donor screen, ready for data entry. Enter the new donor name and select "Add new" under the contact area to enter contact information about your new donor. Click on the "Submit" button and ICA-AtoM returns you to the edit donor screen. Select "Create" to save the new donor information.
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#[[File:blankeditdonor.png|500px|right|thumb|Formulaire vierge de notice de donateur]]ICA-AtoM amène l'utilisateur sur le formulaire vierge de notice de donateur, prêt pour la saisie de données. Saisir le nom du nouveau donateur et sélectionner "Ajouter" sous la zone de contact pour saisir des informations de contact sur le nouveau donateur. Cliquer sur le bouton "Soumettre" et ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur l'écran de modification du donateur. Sélectionner "Ajouter" pour sauvegarder les informations sur le nouveau donateur.
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#[[File:adddonorname.png|500px|right|thumb|Select donor name from drop-down list.]]The new donor record is saved and can be added to a new or existing accession record by selecting the "Add new" hyperlink under Donor/Transferring body area and selecting the donor name from the drop-down list in the Name field. Remember to click on the "Submit" button after selecting the donor name and adding any additional contact information.The final step is to Save the accession record. Your donor record will now be linked to an accession record.
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#[[File:adddonorname.png|500px|right|thumb|Sélectionner le nom du donateur dans la liste déroulante.]]La notice du nouveau donateur est sauvegardée et peut être ajoutée à une nouvelle notice d'entrée ou à une notice d'entrée existante en sélectionnant l'hyperlien "Ajouter" sous la zone Donateur/Service versant et sélectionner le nom du donateur à partir de la liste déroulante dans le champ Nom. Ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Soumettre" après avoir sélectionné le nom du donateur et ajouter les informations de contact complémentaires. L'étape finale est de sauvegarder la notice d'entrée. La notice de donateur est à présent liée à une notice d'entrée.
  
  
 
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Ajouter un donateur à une notice d'entrée

Donor dialog
  1. Dans le formulaire de la notice d'entrée, ouvrir la zone du donateur/service versant et cliquer sur l'hyperlien "Ajouter". Une boîte de dialogue s'ouvre et il est possible de saisir les noms et les coordonnées des donateurs en relation en utilisant la boîte de dialogue Donateur. La boîte de dialogue permet d'inclure le nom du donateur et de donner une autre personne contact.
  2. Une fois que les informations sur le donateur ont été saisies, cliquer sur le bouton "Soumettre" pour sauvegarder et retourner au formulaire de saisie de la notice d'entrée.
  3. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons de la notice d'entrée pour sauvegarder la notice sur le donateur et la notice d'entrée.
  4. Ajouter une notice de donateur en sélectionnant l'hyperlien "Ajouter" ou modifier une notice de donateur en utilisant l'icône crayon ou supprimer une notice de donateur avec l'icône x.
    Si l'on choisit d'ajouter un autre donateur à la notice d'entrée, cliquer simplement sur le bouton "Modifier" dans la barre de boutons et sélectionner la zone Donateur/Service versant. Cliquer sur l'hyperlien "Ajouter" et une autre boîte de dialogue s'ouvrira pour la saisie des données. Il est aussi possible de choisir de modifier la notice de donateur en sélectionnant l'icône crayon. Ajouter un donateur supplémentaire et cliquer sur le bouton "Soumettre".
  5. Il est nécessaire de cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons de la notice d'entrée pour finir d'ajouter le nouveau donateur.
  6. Visualiser l'hyperlien Donateur dans la notice d'entrée en relation
    ICA-AtoM amène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la notice d'entrée et le nom du donateur en relation doit apparaître sous la forme d'un lien hypertexte sous la zone Donateur.
  7. Parcourir la liste des donateurs
    Il est possible d'aller aussi sur l'écran Parcourir les donateurs et de voir le nom du nouveau donateur dans la liste.

En fonction du workflow, il est possible d'ajouter des donateurs à ICA-AtoM pendant le processus d'entrée ou dans un processus distinct. La première approche est plus facile et plus logique. La seconde approche nécessite de créer le donateur, puis d'ajouter le donateur à la notice d'entrée - cette approche exige aussi que les donateurs existent dans la base de données, sinon, on ne peut pas parcourir la liste et "ajouter" un donateur.


Ajouter un donateur

Menu Gérer avec liste déroulante
  1. Aller dans le menu Gérer et sélectionner "Donateurs" dans la liste déroulante.
  2. Menu Parcourir pour les donateurs
    ICA-AtoM amène l'utilisateur sur le menu Parcourir. Cliquer sur l'hyperlien du nom d'un donateur existant.
  3. Consulter une notice de donateur
    ICA-AtoM conduit l'utilisateur sur l'écran de consultation de la notice de donateur. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons.
  4. Formulaire vierge de notice de donateur
    ICA-AtoM amène l'utilisateur sur le formulaire vierge de notice de donateur, prêt pour la saisie de données. Saisir le nom du nouveau donateur et sélectionner "Ajouter" sous la zone de contact pour saisir des informations de contact sur le nouveau donateur. Cliquer sur le bouton "Soumettre" et ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur l'écran de modification du donateur. Sélectionner "Ajouter" pour sauvegarder les informations sur le nouveau donateur.
  5. Sélectionner le nom du donateur dans la liste déroulante.
    La notice du nouveau donateur est sauvegardée et peut être ajoutée à une nouvelle notice d'entrée ou à une notice d'entrée existante en sélectionnant l'hyperlien "Ajouter" sous la zone Donateur/Service versant et sélectionner le nom du donateur à partir de la liste déroulante dans le champ Nom. Ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Soumettre" après avoir sélectionné le nom du donateur et ajouter les informations de contact complémentaires. L'étape finale est de sauvegarder la notice d'entrée. La notice de donateur est à présent liée à une notice d'entrée.


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