Difference between revisions of "Add a new rights record/fr"

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== Ajouter des droits ==
 
== Ajouter des droits ==
  
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*Dans ICA-AtoM, les [[Glossary/fr#Notice de droits|notices de droits]] peuvent être liées à des  [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notices d'entrées]], des [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] et à des [[Glossary/fr#Objet numérique|objets numériques.]] Les éléments de métadonnées de droits d'ICA-AtoM utilisent les éléments de droits PREMIS [http://www.loc.gov/standards/premis/]. Dans ICA-AtoM, les restrictions peuvent être basés sur les droits de propriété intellectuelle, la licence, le(s) statut(s) des documents et la politique d'accès. Les droits peuvent être hérités dans ICA-AtoM, ce qui signifie que les droits ajoutés au niveau le plus haut (par exemple niveau du fonds) sont hérités aux niveaux inférieurs (par exemple niveau de la pièce). Si l'on ajoute des droits à une entrée, toutes les descriptions archivistiques créées à partir de cette entrée héritent des mêmes droits. Si l'on ajoute des droits à une description archivistique au niveau du fonds ou des collections, tous les niveaux inférieurs comme le niveau du dossier ou de la pièce hériteront de ces droits. Aller à la page [http://ica-atom.org/doc/Edit_an_existing_rights_record Modifier des droits] pour en savoir plus sur les modifications de droits et aller à la page [http://ica-atom.org/doc/Delete_a_rights_record  Supprimer des droits] pour en savoir plus sur les suppressions de droits.
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*Dans ICA-AtoM, les [[Glossary/fr#Notice de droits|notices de droits]] peuvent être liées à des  [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notices d'entrées]], des [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] et à des [[Glossary/fr#Objet numérique|objets numériques.]] Les éléments de métadonnées de droits d'ICA-AtoM utilisent les éléments de droits PREMIS [http://www.loc.gov/standards/premis/]. Dans ICA-AtoM, les restrictions peuvent être basés sur les droits de propriété intellectuelle, la licence, le(s) statut(s) des documents et la politique d'accès. Les droits peuvent être hérités dans ICA-AtoM, ce qui signifie que les droits ajoutés au niveau le plus haut (par exemple niveau du fonds) sont hérités aux niveaux inférieurs (par exemple niveau de la pièce). Si l'on ajoute des droits à une entrée, toutes les descriptions archivistiques créées à partir de cette entrée héritent des mêmes droits. Si l'on ajoute des droits à une description archivistique au niveau du fonds ou des collections, tous les niveaux inférieurs comme le niveau du dossier ou de la pièce hériteront de ces droits. Aller à la page [http://ica-atom.org/doc/Edit_an_existing_rights_record/fr Modifier des droits] pour en savoir plus sur les modifications de droits et aller à la page [http://ica-atom.org/doc/Delete_a_rights_record/fr Supprimer des droits] pour en savoir plus sur les suppressions de droits.
  
 
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== Add rights to the Accession record ==
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== Ajouter des droits à une notice d'entrée ==
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*Depending upon your workflow, you might add rights during the creation of an accession record.
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*En fonction de son workflow, l'utilisateur peut ajouter des droits lors de la création d'une notice d'entrée.
  
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*[[File:EditAccession.png|500px|right|thumb|Edit accession screen]]Navigate to the main menu and select "Add" > [[Glossary#Accession record|accession record]]
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*[[File:EditAccession.png|500px|right|thumb|Ecran de modification des entrées]]Aller sur le menu principal et sélectionner "Ajouter" > [[Glossary/fr#Notice d'entrée|Notice d'entrée]]
  
 
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*[[File:RightsArea.png|500px|right|thumb|Rights area in the edit accession record screen]]ICA-AtoM takes you to an edit accession record screen and you can add/edit data. Click on the "arrow" next to the Rights area and it will open. Click on the "Add new" hyperlink.
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*[[File:RightsArea.png|500px|right|thumb|Zone des droits sur l'écran de modification des notices d'entrées]]ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de modification de la notice d'entrée et il est possible d'ajouter/modifier des données. Cliquer sur la "flèche" à côté de la zone des droits pour l'ouvrir. Cliquer sur l'hyperlien "Ajouter".
  
 
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*[[File:RightsDefault.png|500px|right|thumb|Default rights dialog]]ICA-AtoM opens a default rights dialog for data entry. The "Act" data entry field is a drop-down list that can be edited and expanded by the administrator. The ICA-AtoM default list of acts is: Delete, Discover, Display, Disseminate, Migrate, Modify and Replicate. The "Restriction" data entry field offers two choices: allow or disallow. Users can add a rights holder or select from an existing auto-complete list of rights holders. The "Basis" data entry field offers users a list: Copyright, License, Statute, Policy and Donor. Depending upon the selection, ICA-AtoM rights dialog may contain additional data entry fields.
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*[[File:RightsDefault.png|500px|right|thumb|DBoîte de dialogue de droits par défaut]]ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue de droits par défaut. Le champ de saisie de données "Actions" est une liste déroulante qui peut être modifiée et enrichie par l'administrateur. La liste d'actions par défaut d'ICA-AtoM est : Supprimer, Découvrir, Afficher, Diffuser, Migrer, Modifier et Reproduire. Le champ de saisie de données "Restriction" offre deux possibilités : autoriser ou interdire. Les utilisateurs peuvent ajouter un ayant-droit ou en sélectionner un à partir d'une liste semi-automatique des détenteurs de droits. Le champ de saisie des données "de base" offre aux utilisateurs une liste : Droits de propriété intellectuelle, Licence, Statut, Politique et Donateur. Selon la sélection, la boîte de dialogue d'ICA-AtoM peut contenir des champs supplémentaires de saisie de données.
  
 
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*[[File:copyright02.png|500px|right|thumb|Rights dialog - copyright cont'd]]If you select Copyright as the Basis, be sure to scroll down and fill-in all data fields. Click on "Submit" when you are finished entering the data.[[File:copyright01.png|500px|right|thumb|Rights dialog - copyright]]
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*[[File:copyright02.png|500px|right|thumb|Boîte de dialogue des droits - Droits de propriété intellectuelle à suivre]]En sélectionnant Droits de propriété intellectuelle comme information de base, veiller à dérouler vers le bas et à remplir tous les champs de données. Cliquer sur "Soumettre" une fois les données saisies.[[File:copyright01.png|500px|right|thumb|Boîte de dialogue - Droits de propriété intellectuelle]]
  
 
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*[[File:copyright03.png|500px|right|thumb|Rights added to accession record]]ICA-AtoM takes you back to the edit accession record screen. You will see that your new right has been added under the rights area. Select "Create" or "Save" at the bottom of the accession record.
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*[[File:copyright03.png|500px|right|thumb|Rights added to accession record]]ICA-AtoM ramène l'utilisateur vers l'écran de modification de la notice d'entrée. On constate que les nouveaux droits ont été ajoutés sous la zone des droits. Sélectionner "Créer" ou "Sauvegarder" en bas de la notice d'entrée.
  
 
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*[[File:copyright04.png|500px|right|thumb|View accession record - copyright]]ICA-AtoM takes you to the View Accession record screen. You will now see the copyright restriction that you just added.
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*[[File:copyright04.png|500px|right|thumb|Consulter une notice d'entrée - Droits de propriété intellectuelle]]ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers l'écran de consultation de la notice d'entrée. Les restrictions de propriété intellectuelle qui viennent d'être ajoutés sont à présent visibles.
  
 
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*Using the rights dialog you can add restrictions based on Statute, Policy, License and Donor. You can access the rights dialog through the [[Glossary#Accession record|accession record edit template]], the [[Glossary#Archival description|archival description edit template]] and the [[Glossary#digital object|digital object edit template.]]Remember that after you add a right you must click on "Submit" and then click on "Save" in the corresponding accession record or archival description or digital object. If you click on "Cancel" all changes made in the rights dialog will be cancelled and changes will not be saved.
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*La boîte de dialogue des droits permet d'ajouter des restrictions basées sur le statut, la politique d'accès, la licence et le donateur. Il est possible d'accéder à la boîte de dialogue des droits par les formulaires de la [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notice d'entrée]], de la  [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] et de l'[[Glossary/fr#Objet numérique|objet numérique]]. Ne pas oublier qu'après l'ajout d'un droit, il faut cliquer sur "Soumettre" puis cliquer sur "Sauvegarder" dans la notice d'entrée, dans la description archivistique ou dans l'objet numérique correspondants. Un clic sur "Annuler" annulera toutes les modifications effectuées dans la boîte de dialogue des droits et ces modifications ne seront pas sauvegardées.
  
 
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== Examples of rights record dialogs ==
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== Exemples de boîtes de dialogue sur les droits ==
  
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*If you select "license" as the basis of the restriction this is the dialog ICA-AtoM presents[[File:license01.png|400px|right|thumb|Rights - license edit dialog]][[File:license02.png|400px|right|thumb|Rights - license cont'd]]
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*Si l'on sélectionne "Licence" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente[[File:license01.png|400px|right|thumb|Droits - Boîte de dialogue pour modifier une licence]][[File:license02.png|400px|right|thumb|Droits - Licence à suivre]]
  
 
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*If you select "Policy" as the basis of your restriction this is the dialog ICA-AtoM presents[[File:policy.png|400px|right|thumbe|Rights - policy edit dialog]]
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*Si l'on sélectionne "Politique" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente.[[File:policy.png|400px|right|thumbe|Droits - Boîte de dialogue pour modifier une politique d'accès]]
  
 
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*If you select "Statute" as the basis of your restriction this is the dialog ICA-AtoM presents[[File:statute01.png|400px|right|thumb|Rights - statute edit dialog]][[File:statute02.png|400px|right|thumb|Rights - statute cont'd]]
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*Si l'on sélectionne "Statut" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente.[[File:statute01.png|400px|right|thumb|Droits - Boîte de dialogue pour modifier le statut]][[File:statute02.png|400px|right|thumb|Droits - Statut à suivre]]
 
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*If you select "Donor" as the basis of your restriction this is the dialog ICa-AtoM presents[[File:donor.png|400px|right|thumb|Rights- donor edit dialog]]
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*Si l'on sélectionne "Donateur" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente.[[File:donor.png|400px|right|thumb|Droits - Boîte de dialogue pour modifier le donateur]]
  
 
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== Add rights to an archival description ==
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== Ajouter des droits à une description archivistique ==
  
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*You may wish to add rights to an archival description. You can create an archival description, or navigate to an existing archival description. Select the edit archival description screen and ICA-AtoM takes you to an edit template that has a Rights area. Click on the arrow and the rights area will open for data entry.
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*Il est possible d'ajouter des droits à une description archivistique. On peut créer une description archivistique ou aller vers une description archivistique existante. Sélectionner l'écran de modification de la description archivistique. ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un formulaire comportant une zone des droits. Cliquer sur la flèche et la zone des droits s'ouvrira pour la saisie des données.
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[[File:rightsdescription.png|400px|right|thumb|Edit archival description template]]
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[[File:rightsdescription.png|400px|right|thumb|Formulaire de modification d'une description archivistique]]
  
 
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*Create a rights record by clicking on the hyperlink "Add new" and ICA-AtoM will open the rights dialog. You can select any act and any basis. Remember to click "Submit" once you are done creating the rights record. In the Edit archival description screen, select "Create" or "Save".ICA-AtoM takes you to the View archival description screen and you can see your newly added rights.
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*Créer la notice sur les droits en cliquant sur l'hyperlien "Ajouter" et ICA-AtoM ouvrira la boîte de dialogue des droits. On peut sélectionner n'importe quelle action et principe de base. Ne pas oublier de cliquer sur "Envoyer" une fois que l'on a fini de créer la notice des droits. Dans l'écran de modification de la description archivistique, sélectionner "Ajouter" ou "Sauvegarder". ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique et on peut voir les droits nouvellement ajoutés.
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[[File:donorrightsdescriptiverecord.png|400px|right|thumb|View descriptive record]]
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[[File:donorrightsdescriptiverecord.png|400px|right|thumb|Consulter une notice descriptive]]
  
 
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== Add rights to a digital object ==
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== Ajouter des droits pour un objet numérique ==
  
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*[[File:copyrightdigitalobject.png|400px|right|thumb|View digital object - copyright]]You may wish to add rights to a digital object. You can upload a digital object, or navigate to an existing digital object. Follow the same process as above, but at the file or item level.
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*[[File:copyrightdigitalobject.png|400px|right|thumb|Consulter un objet numérique - droits de propriété intellectuelle]]Il est possible d'ajouter des droits pour un objet numérique. Il est possible de télécharger un objet numérique, ou d'accéder à un objet numérique existant. Suivre la même procédure que précédemment, mais au niveau du dossier ou de la pièce.
  
 
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Latest revision as of 04:18, 20 January 2012

Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
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Ajouter des droits

  • Dans ICA-AtoM, les notices de droits peuvent être liées à des notices d'entrées, des descriptions archivistiques et à des objets numériques. Les éléments de métadonnées de droits d'ICA-AtoM utilisent les éléments de droits PREMIS [1]. Dans ICA-AtoM, les restrictions peuvent être basés sur les droits de propriété intellectuelle, la licence, le(s) statut(s) des documents et la politique d'accès. Les droits peuvent être hérités dans ICA-AtoM, ce qui signifie que les droits ajoutés au niveau le plus haut (par exemple niveau du fonds) sont hérités aux niveaux inférieurs (par exemple niveau de la pièce). Si l'on ajoute des droits à une entrée, toutes les descriptions archivistiques créées à partir de cette entrée héritent des mêmes droits. Si l'on ajoute des droits à une description archivistique au niveau du fonds ou des collections, tous les niveaux inférieurs comme le niveau du dossier ou de la pièce hériteront de ces droits. Aller à la page Modifier des droits pour en savoir plus sur les modifications de droits et aller à la page Supprimer des droits pour en savoir plus sur les suppressions de droits.

Ajouter des droits à une notice d'entrée

  • En fonction de son workflow, l'utilisateur peut ajouter des droits lors de la création d'une notice d'entrée.
  • Ecran de modification des entrées
    Aller sur le menu principal et sélectionner "Ajouter" > Notice d'entrée
  • Zone des droits sur l'écran de modification des notices d'entrées
    ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de modification de la notice d'entrée et il est possible d'ajouter/modifier des données. Cliquer sur la "flèche" à côté de la zone des droits pour l'ouvrir. Cliquer sur l'hyperlien "Ajouter".
  • DBoîte de dialogue de droits par défaut
    ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue de droits par défaut. Le champ de saisie de données "Actions" est une liste déroulante qui peut être modifiée et enrichie par l'administrateur. La liste d'actions par défaut d'ICA-AtoM est : Supprimer, Découvrir, Afficher, Diffuser, Migrer, Modifier et Reproduire. Le champ de saisie de données "Restriction" offre deux possibilités : autoriser ou interdire. Les utilisateurs peuvent ajouter un ayant-droit ou en sélectionner un à partir d'une liste semi-automatique des détenteurs de droits. Le champ de saisie des données "de base" offre aux utilisateurs une liste : Droits de propriété intellectuelle, Licence, Statut, Politique et Donateur. Selon la sélection, la boîte de dialogue d'ICA-AtoM peut contenir des champs supplémentaires de saisie de données.
  • Boîte de dialogue des droits - Droits de propriété intellectuelle à suivre
    En sélectionnant Droits de propriété intellectuelle comme information de base, veiller à dérouler vers le bas et à remplir tous les champs de données. Cliquer sur "Soumettre" une fois les données saisies.
    Boîte de dialogue - Droits de propriété intellectuelle
  • Rights added to accession record
    ICA-AtoM ramène l'utilisateur vers l'écran de modification de la notice d'entrée. On constate que les nouveaux droits ont été ajoutés sous la zone des droits. Sélectionner "Créer" ou "Sauvegarder" en bas de la notice d'entrée.
  • Consulter une notice d'entrée - Droits de propriété intellectuelle
    ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers l'écran de consultation de la notice d'entrée. Les restrictions de propriété intellectuelle qui viennent d'être ajoutés sont à présent visibles.
  • La boîte de dialogue des droits permet d'ajouter des restrictions basées sur le statut, la politique d'accès, la licence et le donateur. Il est possible d'accéder à la boîte de dialogue des droits par les formulaires de la notice d'entrée, de la description archivistique et de l'objet numérique. Ne pas oublier qu'après l'ajout d'un droit, il faut cliquer sur "Soumettre" puis cliquer sur "Sauvegarder" dans la notice d'entrée, dans la description archivistique ou dans l'objet numérique correspondants. Un clic sur "Annuler" annulera toutes les modifications effectuées dans la boîte de dialogue des droits et ces modifications ne seront pas sauvegardées.

Exemples de boîtes de dialogue sur les droits

  • Si l'on sélectionne "Licence" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente
    Droits - Boîte de dialogue pour modifier une licence
    Droits - Licence à suivre
  • Si l'on sélectionne "Politique" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente.
    Droits - Boîte de dialogue pour modifier une politique d'accès
  • Si l'on sélectionne "Statut" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente.
    Droits - Boîte de dialogue pour modifier le statut
    Droits - Statut à suivre
  • Si l'on sélectionne "Donateur" comme base de la restriction, c'est la boîte de dialogue qu'ICA-AtoM présente.
    Droits - Boîte de dialogue pour modifier le donateur

Ajouter des droits à une description archivistique

  • Il est possible d'ajouter des droits à une description archivistique. On peut créer une description archivistique ou aller vers une description archivistique existante. Sélectionner l'écran de modification de la description archivistique. ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un formulaire comportant une zone des droits. Cliquer sur la flèche et la zone des droits s'ouvrira pour la saisie des données.
Formulaire de modification d'une description archivistique
  • Créer la notice sur les droits en cliquant sur l'hyperlien "Ajouter" et ICA-AtoM ouvrira la boîte de dialogue des droits. On peut sélectionner n'importe quelle action et principe de base. Ne pas oublier de cliquer sur "Envoyer" une fois que l'on a fini de créer la notice des droits. Dans l'écran de modification de la description archivistique, sélectionner "Ajouter" ou "Sauvegarder". ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique et on peut voir les droits nouvellement ajoutés.
Consulter une notice descriptive

Ajouter des droits pour un objet numérique

  • Consulter un objet numérique - droits de propriété intellectuelle
    Il est possible d'ajouter des droits pour un objet numérique. Il est possible de télécharger un objet numérique, ou d'accéder à un objet numérique existant. Suivre la même procédure que précédemment, mais au niveau du dossier ou de la pièce.
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