Difference between revisions of "Add a new accession record/fr"

Latest revision as of 04:38, 20 January 2012

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Ajouter une entrée

Dans le menu principal, placer le curseur sur le bouton "Ajouter" du menu.

Aller à Ajouter > Registre des entrées
Sélectionner "Registre des entrées" à partir du menu déroulant.
ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers un écran de saisie de données d'un formulaire de notice d'entrée. Un identifiant unique est attribué au champ Numéro d'entrée, ce numéro ne peut être modifié. Le formulaire de la notice d'entrée présente différents types de champs de saisie des données (par exemple, données calendaires, texte libre, boîtes de dialogues et menus déroulants). Ne pas oublier de cliquer sur chaque zone d'information pour accéder aux champs de saisie des données qu'elle regroupe. Saisir les données requises.

Formulaire vierge de saisie des données d'une notice d'entrée
Cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons pour créer et sauvegarder la nouvelle notice d'entrée. Si l'on ne souhaite pas conserver la notice, il est possible de cliquer sur le bouton Annuler et de supprimer la notice.

Ajouter un donateur

Boîte de dialogue relative aux donateurs

Sur l'écran de modification de la notice d'entrée, sous la zone du donateur/service versant, il est possible de saisir les noms et coordonnées des donateurs apparentés en utilisant la boîte de dialogue Donateur. Pour des explications complètes sur les donateurs, aller sur la page Ajouter/modifier des donateurs.

Ajouter des droits

Boîte de dialogue relative aux droits

Dans l'écran de saisie des notices d'entrée, en dessous de la zone sur les droits, on peut saisir une ou plusieurs restrictions de droits relatifs à l'entrée en utilisant la notice de droits. Pour des explications complètes sur les droits, aller sur la page Ajouter/modifier des droits.

Consulter une notice d'entrée

Notice d'entrée complète

Après la création d'une notice d'entrée, il est possible de passer en revue les données dans l'écran de la notice d'entrée. Dans la barre de boutons et en bas de l'écran, il est possible de créer une description archivistique et/ou une notice de sortie définitive. Pour des explications complètes sur les sorties définitives, aller sur la page Ajouter/modifier des sorties définitives.

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 {{DISPLAYTITLE:Ajouter une entrée}}
-[[Main Page/fr|Page principale]] > [[User manual/fr|Manuel utilisateur]] > [[Add/edit content/fr|Ajouter/modifier du contenu]] > [[Add/edit accession records/fr|Ajouter/modifier des entrées]] > Créer une entrée
+[[Main Page/fr|Page principale]] > [[User manual/fr|Manuel utilisateur]] > [[Add/edit content/fr|Ajouter/modifier du contenu]] > [[Add/edit accession records/fr|Ajouter/modifier des entrées]] > Ajouter une entrée
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 # Dans le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]], placer le curseur sur le bouton "Ajouter" du menu.[[File:AddMenu.png|500px|right|thumb| Aller à Ajouter > Registre des entrées]]
 # Sélectionner "Registre des entrées" à partir du menu déroulant.
-# ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers un écran de saisie de données d'un formulaire de notice d'entrée. Un identifiant unique est attribué au champ Numéro d'entrée, ce numéro ne peut être modifié. Le formulaire de la notice d'entrée présente différents types de champs de saisie des données (par exemple, données calendaires, texte libre, boîtes de dialogues et menus déroulants) Ne pas oublier de cliquer sur chaque zone d'information pour accéder aux champs de saisie des données qu'elle regroupe. Saisir les données requises.[[File:accessions.png|500px|right|thumb| Formulaire vierge de saisie des données d'une notice d'entrée]]
+# ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers un écran de saisie de données d'un formulaire de notice d'entrée. Un identifiant unique est attribué au champ Numéro d'entrée, ce numéro ne peut être modifié. Le formulaire de la notice d'entrée présente différents types de champs de saisie des données (par exemple, données calendaires, texte libre, boîtes de dialogues et menus déroulants). Ne pas oublier de cliquer sur chaque zone d'information pour accéder aux champs de saisie des données qu'elle regroupe. Saisir les données requises.[[File:accessions.png|500px|right|thumb| Formulaire vierge de saisie des données d'une notice d'entrée]]
-# Cliquer sur le [[Glossary/fr#Bouton Créer|bouton Créer]] dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] pour créer et sauvegarder la nouvelle notice d'entrée. Si l'on ne souhaite pas conserver la notice, il est possible de cliquer sir le bouton Annuler et de supprimer la notice.
+# Cliquer sur le [[Glossary/fr#Bouton Ajouter (Create button)|bouton Ajouter]] dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] pour créer et sauvegarder la nouvelle notice d'entrée. Si l'on ne souhaite pas conserver la notice, il est possible de cliquer sur le bouton Annuler et de supprimer la notice.
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 [[File:Adddonor.png|500px|right|thumb| Boîte de dialogue relative aux donateurs]]
-Sur l'écran de modification de la notice d'entrée, sous la zone du donateur/service versant, il est possible de saisir les noms et coordonnées des donateurs apparentés en utilisant la  [[Glossary/fr#Boîte de dialogue Donateurs|boîte de dialogue Donateurs]]. Pour des explications complètes sur les donateurs, aller à [[Ajouter/modifier des donateurs|Ajouter/modifier des donateurs]]
+Sur l'écran de modification de la notice d'entrée, sous la zone du donateur/service versant, il est possible de saisir les noms et coordonnées des donateurs apparentés en utilisant la  [[Glossary/fr#Boîte de dialogue Donateur|boîte de dialogue Donateur]]. Pour des explications complètes sur les donateurs, aller sur la page [[Add/edit donors/fr|Ajouter/modifier des donateurs]].
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 [[File:Addrights.png|500px|right|thumb| Boîte de dialogue relative aux droits]]
-In the Edit accession record screen, under the Rights area you can enter one or more rights restrictions related to the accession using the [[Glossary#Rights record| rights record]]. For a full explanation of rights, go to the [[Add/edit rights| add/edit rights page]]
+Dans l'écran de saisie des notices d'entrée, en dessous de la zone sur les droits, on peut saisir une ou plusieurs restrictions de droits relatifs à l'entrée en utilisant la  [[Glossary/fr#Notice de droits|notice de droits]]. Pour des explications complètes sur les droits, aller sur la page [[Add/edit rights/fr|Ajouter/modifier des droits]].
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-== View accession record ==
+== Consulter une notice d'entrée ==
-[[File:Accessionrecord.png|500px|right|thumb| Completed accession record]]
+[[File:Accessionrecord.png|500px|right|thumb| Notice d'entrée complète]]
-After creating an accession record you can review the data in the View accession record screen. In the button block and the bottom of the screen you have the option(s) to create an archival description and/or [[Glossary#Deaccession Record|deaccession record]]. For a full explanation of deaccessioning go to the [[Add/edit deaccession records|add/edit deaccession records page]].
+Après la création d'une notice d'entrée, il est possible de passer en revue les données dans l'écran de la notice d'entrée. Dans la barre de boutons et en bas de l'écran, il est possible de créer une description archivistique et/ou une [[Glossary/fr#Notice de sortie définitive|notice de sortie définitive]]. Pour des explications complètes sur les sorties définitives, aller sur la page [[Add/edit deaccession records/fr|Ajouter/modifier des sorties définitives]].
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