Difference between revisions of "Add a new accession record/fr"
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Latest revision as of 04:38, 20 January 2012
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Ajouter une entrée
- Dans le menu principal, placer le curseur sur le bouton "Ajouter" du menu.
- Sélectionner "Registre des entrées" à partir du menu déroulant.
- ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers un écran de saisie de données d'un formulaire de notice d'entrée. Un identifiant unique est attribué au champ Numéro d'entrée, ce numéro ne peut être modifié. Le formulaire de la notice d'entrée présente différents types de champs de saisie des données (par exemple, données calendaires, texte libre, boîtes de dialogues et menus déroulants). Ne pas oublier de cliquer sur chaque zone d'information pour accéder aux champs de saisie des données qu'elle regroupe. Saisir les données requises.
- Cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons pour créer et sauvegarder la nouvelle notice d'entrée. Si l'on ne souhaite pas conserver la notice, il est possible de cliquer sur le bouton Annuler et de supprimer la notice.
Ajouter un donateur
Sur l'écran de modification de la notice d'entrée, sous la zone du donateur/service versant, il est possible de saisir les noms et coordonnées des donateurs apparentés en utilisant la boîte de dialogue Donateur. Pour des explications complètes sur les donateurs, aller sur la page Ajouter/modifier des donateurs.
Ajouter des droits
Dans l'écran de saisie des notices d'entrée, en dessous de la zone sur les droits, on peut saisir une ou plusieurs restrictions de droits relatifs à l'entrée en utilisant la notice de droits. Pour des explications complètes sur les droits, aller sur la page Ajouter/modifier des droits.
Consulter une notice d'entrée
Après la création d'une notice d'entrée, il est possible de passer en revue les données dans l'écran de la notice d'entrée. Dans la barre de boutons et en bas de l'écran, il est possible de créer une description archivistique et/ou une notice de sortie définitive. Pour des explications complètes sur les sorties définitives, aller sur la page Ajouter/modifier des sorties définitives.