Difference between revisions of "Physical storage/fr"

Latest revision as of 08:55, 31 January 2012

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Page principale > Manuel utilisateur > Ajouter/modifier du contenu > Ajouter/modifier des descriptions archivistiques > Localisation physique

Il est possible d'ajouter un contenant et une localisation physique à une description archivistique ou de consulter le contenant et la localisation d'une description archivistique, de modifier les informations sur un contenant, de supprimer un contenant ou d'assigner à une description archivistique un contenant existant ou un nouveau contenant.

Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le contenant (par exemple liste de boîtes), voir page Créer et imprimer un rapport de localisation physique.

Ajouter une localisation physique

Aucune localisation physique n'a été trouvée dans le menu contextuel

Sur l'écran de consultation de la description archivistique, sous le menu contextuel à droite, on peut voir qu'il n'y a pas de localisation physique associée aux archives.

Aller à Lier à une localisation physique

Le bouton Lier à une localisation physique est en bas à droite dans la barre de boutons de la description archivistique

Dans la page de consultation de la description archivistique, cliquer sur le bouton "Lier à une localisation physique" dans la barre de boutons.

Ajouter des informations sur des contenants

Ecran vierge de contenant matériel

La boîte de dialogue par défaut pour les contenants est vierge. Il est possible de sélectionner un nom de contenant à partir des contenants existant dans la base de données en cliquant dans le champ sous "Contenants". Une liste des contenants existants à sélectionner apparaît. Si l'on veut créer un nouveau contenant, saisir les données dans "Nom", "Localisation" et sélectionner un type de contenant dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations ont été saisies, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. Un clic sur "Annuler" ramène l'utilisateur à l'écran de consultation de la description archivistique mais aucun contenant matériel ne sera ajouté.

Consulter des informations de localisation physique

L'écran de consultation de la description archivistique montre des informations de localisation physique dans le menu contextuel

Une fois que les informations sur le contenant et la localisation physique sont sauvegardées, ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique. Les informations sur la localisation physique sont à présent visibles dans le menu contextuel en bas à droite de l'écran.

Un clic sur l'hyperlien Nom du contenant emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la localisation physique et il est possible de choisir d'imprimer, de modifier ou de supprimer les informations. Voir Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents.

Consulter le contenant/la localisation physique

Formulaire de la section "Contenants"

Si la description archivistique est rattachée à un contenant, la section "Contenant" apparaît. Cette section montre le nom, la localisation et le type du contenant. Si la ressource n'est pas attachée à un contenant, cette section n'apparaît pas.

Modifier le contenant

Modifier le stockage physique

Si la description archivistique est rattachée à un contenant et que les informations sur le contenant doivent être mises à jour (par exemple le type n'est pas correct et la localisation a changé), cliquer sur l'icône Modifier "Crayon". ICA-AtoM redirige l'utilisateur sur l'écran de modification du stockage physique pour le contenant ; changer le "Nom", la "Localisation" ou le "Type" si nécessaire et cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur la page de consultation de la description archivistique.

Cette action met à jour chaque description archivistique enregistrée pour le même contenant ; par exemple si six descriptions sont enregistrées à la boîte D9, il est seulement nécessaire de modifier une seule fois la boîte D9 et les modifications seront reportées dans les six descriptions.

Assigner une ressource à un contenant existant

Sélectionner un contenant existant dans le menu déroulant

Pour assigner la ressource à un contenant différent ou supplémentaire, utiliser le menu déroulant pour sélectionner le contenant souhaité. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM mettra à jour la description.

Assigner une ressource à un nouveau contenant

Créer un nouveau contenant

Si le contenant souhaité n'apparaît pas dans le menu déroulant, il n'est pas enregistré dans le système et doit être créé ; utiliser la section "Créer un nouveau contenant" pour ce faire. Saisir le nom, le type et la localisation du contenant. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM crée le contenant et lui assigne la ressource.

Supprimer un contenant

Naviguer vers le contenant depuis le menu contextuel d'une description archivistique en sélectionnant le bouton "Lier une localisation physique" dans la barre de boutons et sous la zone Contenants, cliquer sur l'icône de suppression "X". Cette action supprimera le contenant de toutes les descriptions archivistiques en relation mais ne supprimera pas les descriptions elles-mêmes.

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-Il est possible d'ajouter un conditionnement et une localisation  physique à une description archivistique ou de consulter le conditionnement et la localisation d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], de modifier les informations sur un conditionnement, de supprimer un conditionnement ou d'assigner à une description archivistique un conditionnement existant ou un nouveau conditionnement.
+Il est possible d'ajouter un contenant et une localisation  physique à une description archivistique ou de consulter le contenant et la localisation d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], de modifier les informations sur un contenant, de supprimer un contenant ou d'assigner à une description archivistique un contenant existant ou un nouveau contenant.
-Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le conditionnement (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
+Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le contenant (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
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-== Aller à Lier une localisation physique ==
+== Aller à Lier à une localisation physique ==
-[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|400px|right|thumb|Le bouton Lier une localisation physique est en bas à droite dans la barre de boutons de la description archivistique]]
+[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|400px|right|thumb|Le bouton Lier à une localisation physique est en bas à droite dans la barre de boutons de la description archivistique]]
-Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], cliquer sur le bouton "Lier la localisation physique" dans la barre de boutons.
+Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], cliquer sur le bouton "Lier à une localisation physique" dans la barre de boutons.
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-== Ajouter des informations sur des conditionnements ==
+== Ajouter des informations sur des contenants ==
-[[File:Defaultphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Ecran vierge de coniditionnement matériel]]
+[[File:Defaultphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Ecran vierge de contenant matériel]]
-La boîte de dialogue par défaut pour les conditionnements est vierge. Il est possible de sélectionner un nom de conditionnement à partir des conditionnements existant dans la base de données en cliquant dans le champ sous "Conditionnements". Une liste des conditionnements existants à sélectionner apparaît. Si l'on veut créer un nouveau conditionnement, saisir les données dans "Nom", "Localisation" et sélectionner un type de conditionnement dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations ont été saisies, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. Un clic sur "Annuler" ramène l'utilisateur à l'écran de consultation de la description archivistique mais aucun conditionnement matériel ne sera ajouté.
+La boîte de dialogue par défaut pour les contenants est vierge. Il est possible de sélectionner un nom de contenant à partir des contenants existant dans la base de données en cliquant dans le champ sous "Contenants". Une liste des contenants existants à sélectionner apparaît. Si l'on veut créer un nouveau contenant, saisir les données dans "Nom", "Localisation" et sélectionner un type de contenant dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations ont été saisies, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. Un clic sur "Annuler" ramène l'utilisateur à l'écran de consultation de la description archivistique mais aucun contenant matériel ne sera ajouté.
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 [[File:ViewStoragecontextmenu.png|400px|right|thumb| L'écran de consultation de la description archivistique montre des informations de localisation physique dans le menu contextuel]]
-Une fois que les informations sur le conditionnement et la localisation physique sont sauvegardées, ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique. Les informations sur la localisation physique sont à présent visibles dans le menu contextuel en bas à droite de l'écran.
+Une fois que les informations sur le contenant et la localisation physique sont sauvegardées, ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique. Les informations sur la localisation physique sont à présent visibles dans le menu contextuel en bas à droite de l'écran.
-Un clic sur l'hyperlien Nom du conditionnement emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la localisation physique et il est possible de choisir d'imprimer, de modifier ou de supprimer les informations. Voir [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents].
+Un clic sur l'hyperlien Nom du contenant emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la localisation physique et il est possible de choisir d'imprimer, de modifier ou de supprimer les informations. Voir [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents].
-== Consulter le conditionnement/la localisation physique ==
+== Consulter le contenant/la localisation physique ==
-[[File:Containers.png|400px|right|thumb|Formulaire de la section "Conditionnements"]]
+[[File:Containers.png|400px|right|thumb|Formulaire de la section "Contenants"]]
-Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un conditionnement, la section "Conditionnements" apparaît. Cette section montre le nom, la localisation et le type du conditionnement. Si la ressource n'est pas arattachée à un conditionnement, cette section n'apparaît pas.
+Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un contenant, la section "Contenant" apparaît. Cette section montre le nom, la localisation et le type du contenant. Si la ressource n'est pas attachée à un contenant, cette section n'apparaît pas.
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-== Modifier le conditionnement ==
+== Modifier le contenant ==
 [[File:Editphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Modifier le stockage physique]]
-Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un conditionnement et que les informations sur le conditionnement doivent être mises à jour (par exemple le type n'est pas correct et la localisation a changé), cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Modifier|icône Modifier]] "Crayon". ICA-AtoM redirige l'utilisateur sur l'écran de modification du stockage physique pour le conditionnement ; changer le "Nom", la "Localisation" ou le "Type" si nécessaire et cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]].
+Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un contenant et que les informations sur le contenant doivent être mises à jour (par exemple le type n'est pas correct et la localisation a changé), cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Modifier|icône Modifier]] "Crayon". ICA-AtoM redirige l'utilisateur sur l'écran de modification du stockage physique pour le contenant ; changer le "Nom", la "Localisation" ou le "Type" si nécessaire et cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]].
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-Cette action met à jour '''chaque''' [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] enregistrée pour le même conditionnement ; par exemple si six descriptions sont enregistrées à la boîte D9, il est seulement nécessaire de modifier une seule fois la boîte D9 et les modifications seront reportéesdans les six descriptions.
+Cette action met à jour '''chaque''' [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] enregistrée pour le même contenant ; par exemple si six descriptions sont enregistrées à la boîte D9, il est seulement nécessaire de modifier une seule fois la boîte D9 et les modifications seront reportées dans les six descriptions.
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-== Assign to an existing container ==
+== Assigner une ressource à un contenant existant ==
-[[Image:SelectContainer.png|400px|right|thumb|Select an existing container from the drop-down menu]]
+[[Image:SelectContainer.png|400px|right|thumb|Sélectionner un contenant existant dans le menu déroulant]]
-To assign the resource to a different container or additional container, use the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]] to select the container you want to use. When you save the record, ICA-AtoM will update the description.
+Pour assigner la ressource à un contenant différent ou supplémentaire, utiliser le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]] pour sélectionner le contenant souhaité. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM mettra à jour la  description.
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-== Assign to a new container ==
+== Assigner une ressource à un nouveau contenant ==
-[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Create a new container]]
+[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Créer un nouveau contenant]]
-If the container you want to use does not appear in the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]], it is not registered in the system and needs to be created; use the "create a new container" section for this. Enter the container name, type, and location. When you save the record, ICA-AtoM creates the container and assigns the resource to it.
+Si le contenant souhaité n'apparaît pas dans le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]], il n'est pas enregistré dans le système et doit être créé ; utiliser la section "Créer un nouveau contenant" pour ce faire. Saisir le nom, le type et la localisation du contenant. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM crée le contenant et lui assigne la ressource.
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-== Delete a container ==
+== Supprimer un contenant ==
-Navigate to the container from the context menu of an [[Glossary#Archival description|archival description]] by selecting the "Link physical storage" button in the button block and under the Containers area, click the "X" delete icon. This will delete the container from all linked [[Glossary#Archival description|archival descriptions]] but will not delete the descriptions themselves.
+Naviguer vers le contenant depuis le menu contextuel d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] en sélectionnant le bouton "Lier une localisation physique" dans la barre de boutons et sous la zone Contenants, cliquer sur l'icône de suppression "X". Cette action supprimera le contenant de toutes les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] en relation mais ne supprimera pas les descriptions elles-mêmes.
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