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* You should have two or more archival institutions in your system, with several hierarchical descriptions attached and some digital objects uploaded, in order to fully test the scenarios on this page
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* Il faut avoir deux ou plusieurs institutions d'archives dans le système, avec plusieurs descriptions hiérarchiques en relation et des objets numériques téléchargés, afin de bien tester les scénarios sur cette page
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* You can only modify the user's settings if you are logged in as an administrator. After completing the steps in each scenario, log out and log back in as the user you've been creating and modifying in order to see the results of your modifications
+
* On ne peut modifier les paramètres de l'utilisateur que si l'on est connecté en tant qu'administrateur. Après avoir terminé les étapes de chaque scénario, se déconnecter et se reconnecter avec les droits de l'utilisateur que l'on a créés et modifiés pour voir les résultats des modifications
 
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== Scenario one: In a multi-repository system, add a user who can create, update, edit, delete and publish archival descriptions belonging to one archival institution only (or whatever preferences the Administrator wants to set for the User) ==
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== Premier scénario : dans un système collaboratif, ajouter un utilisateur qui peut ajouter, mettre à jour, modifier, supprimer et publier des descriptions d'archives d'un seul service d'archives (quels que soient les droits que l'administrateur veut attribuer à cet l'utilisateur ==
 
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[[Image:singlerep_user01.png|300px|right|thumb|Fig.1. Leave group field blank. User automatically becomes an authenticated user.]]
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[[Image:singlerep_user01.png|300px|right|thumb|Fig. 1. Laisser vierge le champ du groupe. L'utilisateur devient automatiquement un utilisateur authentifié.]]
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<li> When refining user permissions you can begin by creating a User, but do not assign them to a unique User group. Leave this blank and it will automatically assign the User to the parent group of authenticated (which is all users who have successfully logged-in)(See fig.1)</li>
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<li> Lorsque l'on affine les autorisations des utilisateurs, on peut commencer par créer un utilisateur, mais sans l'affecter à un groupe d'utilisateurs. Laisser ce champ vide, l'utilisateur va être automatiquement assigné au groupe des utilisateurs authentifiés (tous les utilisateurs qui ont réussi à se connecter) (Voir fig. 1)</li>
 
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[[Image:singlerep_user02.png|400px|right|thumb|Fig.2.View User permissions screen]]
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[[Image:singlerep_user02.png|400px|right|thumb|Fig. 2.Consulter l'écran des droits des utilisateurs]]
 
<li>
 
<li>
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In order to restrict permissions to descriptions of a particular institution, we need to go to Admin menu > Users. Select the User you want to restrict to specific repository permissions.(See fig.2)</li>
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Afin de restreindre les droits d'accès aux descriptions d'un service d'archives en particulier, il est nécessaire d'aller dans le menu Administrer > Utilisateurs. Sélectionner l'utilisateur dont on veut restreindre les droits spécifiques.(Voir fig. 2)</li>
 
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[[Image:singlerep_user03.png|300px|right|thumb|Fig.3 View permissions by repository.]]
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[[Image:singlerep_user03.png|300px|right|thumb|Fig. 3 Consulter les droits par service d'archives.]]
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<li>Click Edit. Select Permissions by Repository and click Add Repository. Select Repository name from list. Click on Submit.(See fig.3)</li>
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<li>Cliquer sur Modifier. Sélectionner "Droits par service d'archives". Sélectionner un nom de service dans la liste. Cliquer sur "Soumettre".(Voir fig.3)</li>
 
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[[Image:singlerep_user04.png|300px|right|thumb|Fig.4]]
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[[Image:singlerep_user04.png|300px|right|thumb|Fig. 4]]
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<li>Click on the circles to Grant Permissions to read, create, update, delete, view draft, publish, access master and access reference.(See fig.4)</li>
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<li>Cliquer sur les cercles dans Accorder des droits pour lire, ajouter, mettre à jour, supprimer, consulter une version provisoire, publier, accéder à l'objet numérique maître, accéder à l'objet numérique de référence (Voir fig.4)</li>
 
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[[Image:singlerep_user05.png|300px|right|thumb|Fig.5 View permissions for User]]
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[[Image:singlerep_user05.png|300px|right|thumb|Fig. 5 Consulter les droits pour un utilisateur]]
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<li>Click on Save.The Administrator can now view the User and their permissions in relation to a specific Repository.(See fig.5)</li>
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<li>Cliquer sur Sauvegarder. L'administrateur ne peut pas voir les utilisateurs et leurs droits en relation avec une institution de conservation spécifique (voir fig. 5)</li>
 
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<li>To test your permissions, try logging out and logging back in as the user you created. You should be able to create, edit, delete and publish descriptions belonging to the specified institution only.If you want this User to have permissions to create, update and delete Authority Records and create, update and delete Taxonomies you must "grant" those as well.The default for authenticated group does not grant those permissions.</li>
+
<li>Pour tester ses droits, essayer de se déconnecter et de se connecter à nouveau en s'authentifiant comme l'utilisateur que l'on a créé. On dit pouvoir ajouter, mettre à jour et supprimer des descriptions appartenant seulement à l'institution de conservation spécifiée. Si l'on veut que cet utilisateur ait des droits pour ajouter, mettre à jour et supprimer des notices d'autorité et ajouter, modifier et supprimer des référentiels, il faut lui accorder aussi ces droits. Ces droits ne font pas partie des droits accordés par défaut pour des utilisateurs authentifiés.</li>
  
 
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== Scenario two: Add user to the contributor group as an alternative approach ==
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== Deuxième scénario : ajouter un utilisateur au groupe des contributeurs en solution alternative ==
  
 
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When refining user permissions, it is often useful to start with the group to which the user belongs. You can refine permissions for the group, then add users to the group, all of whom will inherit the modified permissions. Any permission that has not been "granted" by the current group (e.g., contributor, editor) or its parent group (authenticated) is considered "denied" by default. In other words the default for the system is to deny permission unless a rule explicitly grants it.
+
En raffinant les droits des utilisateurs, il est souvent utile de commencer par le groupe auquel appartient l'utilisateur. On peut affiner les droits pour le groupe, puis ajouter des utilisateurs au groupe, qui hériteront tous des modifications de droits. Tout droit qui n'a pas été "accordé" par le groupe actuel (par exemple contributeur, éditeur) ou son groupe parent (authentifié) est considéré par défautncomme "refusé" . En d'autres termes, la valeur par défaut du système est de refuser le droit sauf si une règle l'accorde explicitement.
  
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In the main menu bar, go to admin > groups > contributor. Click on Archival description permissions in the grey menu above the title bar. Your screen will show the default "Grant" permissions for the contributor group - i.e. it shows you everything the user is permitted to do. The contributor group inherits some of its settings from its parent group, authenticated (which is all users who have successfully logged-in).
+
Dans la barre de menu principal, aller à Administrer > Groupes > Contributeur. Cliquer sur les droits pour la description archivistique dans le menu gris au-dessus de la barre de titre. L'écran affiche la valeur par défaut "Accorder" les droits pour le groupe contributeur - c'est-à-dire qu'il indique tout ce que l'utilisateur est autorisé à faire. Le groupe contributeur hérite de certains des paramètres de son groupe parent, authentifié (tous les utilisateurs qui ont réussi à se connecter).
  
−
Click Edit. In the edit screen, you will get a better sense of the group's permission settings. The contributor has the following permissions:
+
Cliquer sur Modifier. Sur l'écran de consultation, on a une meilleure idée des paramètres d'autorisation du groupe. Le contributeur a les droits suivants :
−
* Read: Grant (inherited from authenticated group)
+
* Lire : accordé (hérité du groupe d'utilisateurs authentifiés)
−
* Create: Grant
+
* Ajouter : accordé
−
* Update: Grant
+
* Mettre à jour : accordé
−
* Delete: Deny (default deny)
+
* Supprimer : refusé (refusé par défaut)
−
* View draft: Grant
+
* Consulter des versions provisoires : accordé
−
* Publish: Deny (default deny)
+
* Publier : refusé (refusé par défaut)
−
* Access master digital object: Grant
+
* Accéder à l'objet numérique maître : accordé
−
* Access reference digital object: Grant (inherited from authenticated group).
+
* Accéder à l'objet numérique de référence: accordé (droit hérité du groupe des utilisateurs authentifiés).
  
−
In other words, any user belonging to the contributor group automatically has been ''granted'' the ability to read, create and update descriptions, view draft descriptions, and access digital objects. However, the user has been ''denied'' the ability to delete or publish descriptions.
+
En d'autres termes, à n'importe quel utilisateur appartenant au groupe contributeur a été automatiquement ''accordée '' la capacité de lire, de créer et de mettre à jour les descriptions, de voir les descriptions provisoires, et d'accéder à des objets numériques. Toutefois, l'utilisateur s'est vu ''refuser'' la capacité de supprimer ou de publier des descriptions.
  
  
 
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== Scenario three: Remove the ability to create and update authority records ==
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== Troisième scénario : supprimer la possibilité de créer et de mettre à jour des notices d'autorité ==
 
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Permissions for authority records can be refined in some of the same ways they can be refined for archival descriptions. In a multi-repository setting it may be desirable to prevent users from creating and/or updating authority records, because one authority record may be linked to archival descriptions belonging to more than one archival institution.
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Les droits pour les notices d'autorité peuvent être affinés de la même manière qu'ils peuvent être affinés pour les descriptions d'archives. Dans un cadre collaboratif, il peut être souhaitable d'empêcher les utilisateurs de créer et/ou de mettre à jour des notices d'autorité, car  une notice d'autorité peut être liée à des descriptions d'archives appartenant à plusieurs services d'archives.
  
  
 
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== Scenario four: Add the ability to translate to a specified language ==
+
== Quatrième scénario : ajouter la ôssibilité de traduire dans une langue spécifique ==
  
 
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<div class="note">
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There are two ways to grant translate permissions to non-administrators:
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Il y a deux façons d'accorder des droits de traduction à des non-administrateurs :
  
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* Make the user a translator by adding them to the translator group (the same way that you added a user to the contributor group). This means that they will be able to translate to any language.
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* Faire d'un utilisateur un traducteur en l'ajoutant au groupe traducteur (de la même façon que l'on a ajouté un utilisateur au groupe contributeur). Cela signifie qu'il sera en mesure de traduire dans n'importe quelle langue.
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* Instead of making the user a translator, which would allow them to translate to any language, add a language to which a user can translate. This means that they will be able to translate only to the specified language, and only those archival descriptions and authority records they are allowed to update. In this scenario, we will add the ability of the user to translate to Dutch.
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* Au lieu de faire de l'utilisateur n traducteur, ce qui lui permettrait de traduire dans n'importe quelle langue, ajouter une langue de traduction à un utilisateur. Cela signifie qu'il pourra traduire uniquement dans la langue spécifiée les seules descriptions archivistiques et notices d'autorité qu'il est autorisé à mettre à jour. Dans ce scénario, ajoutons la possibilité pour l'utilisateur de traduire en néerlandais.
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Aller à Administrer > Utilisateurs > "Nom d'utilisateur". Il faut être en train de consulter l'écran du profil de l'utilisateur, sinon, cliquer sur "Profil" (à gauche des droits d'accès pour les descriptions archivistiques). Cliquer sur "Modifier", puis cliquer sur le lien bleu "Contrôler l'accès". Dans les langues autorisées pour la traduction, sélectionner le néerlandais. Cliquez sur "Sauvegarder". L'utilisateur va maintenant être capable de traduire à partir de n'importe quelle langue source vers le néerlandais. Noter que la liste des langues est dérivée des langues ajoutées dans le menu Paramètres. Voir [[add/remove languages/fr|Ajouter/supprimer des langues]]. Noter également que l'on peut ajouter d'autres langues à partir de cette liste si nécessaire.
  
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Go to admin > users > "UserName". You should be in looking at the View user profile screen; if not, click Profile (to the left of Archival description permissions). Click Edit, then click on the blue "Access control" link. In allowed languages for translation, select Dutch. Click Save. The user will now be able to translate from any source language to Dutch. Note that the list of languages is derived from the languages added in the settings menu. See [[add/remove languages]]. Note also that you can add more languages from this list as needed.
 
 
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== Scenario five: Remove the ability to view and download master digital objects ==
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== Cinquième scénario : supprimer la possibilité de consulter et de télécharger des objets numériques maîtres ==
  
 
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Users belonging to the contributor group automatically inherit the ability to view and download master digital objects.
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Les utilisateurs appartenant au groupe des contributeurs héritent automatiquement de la possibilité de visualiser et de télécharger des objets numériques maîtres.
  
 
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Go to admin > users > "UserName". Click on Archival description permissions. Click Edit. Under ''All archival descriptions'' next to Access master click Deny. Save the record. This will allow the user to view thumbnail and reference display copies of digital objects, but not to view or download the master objects. Note that if you do not wish to have any users belonging to the Contributor group viewing or downloading masters digital objects, deny permission for this activity at the level of the group - i.e. go to admin > groups > contributor and make the change at that level instead of the level of the individual user.
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Aller à Administrer > uUtilisateurs > "Nom d'utilisateur". Cliquer sur les droits des descriptions archivistiques. Cliquer sur "Modifier". Sous ''Toutes les descriptions d'archives'' à côté d'Accéder à un objet nuémriue maître", cliquer sur "Refuser". Sauvegarder l'enregistrement. Cela permettra à l'utilisateur de visualiser des vignettes et des copies d'affichage de référence d'objets numériques, mais pas de voir ou télécharger les objets maîtres. Notez que si l'on ne souhaite pas que tous les utilisateurs appartenant au groupe des contributeurs puissent consulter ou télécharger des objets numériques maîtres, refuser les droits pour cette activité au niveau du groupe - c'est-à-dire aller à Administrer > Groupes > Contributeur et faire les modifications à ce niveau au lieu du niveau de l'utilisateur individuel.
  
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== Scenario six: Add ability to create, update, and delete subject terms ==
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== Sixième scénario : ajouter la possibilité de créer, mettre à jour et supprimer des termes sujets ==
  
 
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Users belonging to the contributor group do not automatically inherit the ability to create, update, and delete taxonomy terms. You can change these permissions for either the contributor group or an individual user. In this case, we will add the ability to create, update and delete subject terms to our individual user.
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Les utilisateurs appartenant au groupe des contributeurs n'héritent pas automatiquement de la possibilité de créer, mettre à jour et supprimer des termes de référentiels. On peut modifier ces droits soit pour le groupe des contributeurs soit pour un utilisateur individuel. Dans ce cas, ajoutons la possibilité pour notre utilisateur individuel de créer, mettre à jour et supprimer des termes.
  
 
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Go to admin > users > "UserName". Click on Taxonomy permissions (next to Authority record permissions). Click Edit. Click the blue link "Permissions by taxonomy", then click "Add taxonomy". Select Subjects as the taxonomy name from the auto-complete list. Next to Create, Update and Delete select Grant, then save the record. The user should now be able to create, update and delete subject terms but not other kinds of taxonomy terms.
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Aller à Administrer > Utilisateurs > "Nom d'utilisateur". Cliquer sur les droits de référentiels (à côté des droits des notices d'autorité). Cliquer sur Modifier. Cliquer sur le lien bleu "Droits par référentiel", puis cliquer sur "Ajouter un référentiel". Sélectionner les mots-matières comme termes d'un référentiel à partir de la liste de saisie semi-automatique. A côté de "Créer", "Mettre à jour" et "Supprimer", sélectionner "Accorder" puis sauvegarder l'enregistrement. L'utilisateur doit maintenant être en mesure de créer, modifier et supprimer des mots-matière mais pas des termes issus d'autres référentiels.
  
  
 
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Latest revision as of 06:57, 19 February 2013

Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
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Page principale > Manuel utilisateur > Administrer > Modifier les droits

  • Il faut avoir deux ou plusieurs institutions d'archives dans le système, avec plusieurs descriptions hiérarchiques en relation et des objets numériques téléchargés, afin de bien tester les scénarios sur cette page
  • On ne peut modifier les paramètres de l'utilisateur que si l'on est connecté en tant qu'administrateur. Après avoir terminé les étapes de chaque scénario, se déconnecter et se reconnecter avec les droits de l'utilisateur que l'on a créés et modifiés pour voir les résultats des modifications


Premier scénario : dans un système collaboratif, ajouter un utilisateur qui peut ajouter, mettre à jour, modifier, supprimer et publier des descriptions d'archives d'un seul service d'archives (quels que soient les droits que l'administrateur veut attribuer à cet l'utilisateur

    Fig. 1. Laisser vierge le champ du groupe. L'utilisateur devient automatiquement un utilisateur authentifié.
  1. Lorsque l'on affine les autorisations des utilisateurs, on peut commencer par créer un utilisateur, mais sans l'affecter à un groupe d'utilisateurs. Laisser ce champ vide, l'utilisateur va être automatiquement assigné au groupe des utilisateurs authentifiés (tous les utilisateurs qui ont réussi à se connecter) (Voir fig. 1)

    2. Fig. 2.Consulter l'écran des droits des utilisateurs
  2. Afin de restreindre les droits d'accès aux descriptions d'un service d'archives en particulier, il est nécessaire d'aller dans le menu Administrer > Utilisateurs. Sélectionner l'utilisateur dont on veut restreindre les droits spécifiques.(Voir fig. 2)

    3. Fig. 3 Consulter les droits par service d'archives.
  3. Cliquer sur Modifier. Sélectionner "Droits par service d'archives". Sélectionner un nom de service dans la liste. Cliquer sur "Soumettre".(Voir fig.3)

    4. Fig. 4
  4. Cliquer sur les cercles dans Accorder des droits pour lire, ajouter, mettre à jour, supprimer, consulter une version provisoire, publier, accéder à l'objet numérique maître, accéder à l'objet numérique de référence (Voir fig.4)

    5. Fig. 5 Consulter les droits pour un utilisateur
  5. Cliquer sur Sauvegarder. L'administrateur ne peut pas voir les utilisateurs et leurs droits en relation avec une institution de conservation spécifique (voir fig. 5)

  6. Pour tester ses droits, essayer de se déconnecter et de se connecter à nouveau en s'authentifiant comme l'utilisateur que l'on a créé. On dit pouvoir ajouter, mettre à jour et supprimer des descriptions appartenant seulement à l'institution de conservation spécifiée. Si l'on veut que cet utilisateur ait des droits pour ajouter, mettre à jour et supprimer des notices d'autorité et ajouter, modifier et supprimer des référentiels, il faut lui accorder aussi ces droits. Ces droits ne font pas partie des droits accordés par défaut pour des utilisateurs authentifiés.

Deuxième scénario : ajouter un utilisateur au groupe des contributeurs en solution alternative

En raffinant les droits des utilisateurs, il est souvent utile de commencer par le groupe auquel appartient l'utilisateur. On peut affiner les droits pour le groupe, puis ajouter des utilisateurs au groupe, qui hériteront tous des modifications de droits. Tout droit qui n'a pas été "accordé" par le groupe actuel (par exemple contributeur, éditeur) ou son groupe parent (authentifié) est considéré par défautncomme "refusé" . En d'autres termes, la valeur par défaut du système est de refuser le droit sauf si une règle l'accorde explicitement.

Dans la barre de menu principal, aller à Administrer > Groupes > Contributeur. Cliquer sur les droits pour la description archivistique dans le menu gris au-dessus de la barre de titre. L'écran affiche la valeur par défaut "Accorder" les droits pour le groupe contributeur - c'est-à-dire qu'il indique tout ce que l'utilisateur est autorisé à faire. Le groupe contributeur hérite de certains des paramètres de son groupe parent, authentifié (tous les utilisateurs qui ont réussi à se connecter).

Cliquer sur Modifier. Sur l'écran de consultation, on a une meilleure idée des paramètres d'autorisation du groupe. Le contributeur a les droits suivants :

  • Lire : accordé (hérité du groupe d'utilisateurs authentifiés)
  • Ajouter : accordé
  • Mettre à jour : accordé
  • Supprimer : refusé (refusé par défaut)
  • Consulter des versions provisoires : accordé
  • Publier : refusé (refusé par défaut)
  • Accéder à l'objet numérique maître : accordé
  • Accéder à l'objet numérique de référence: accordé (droit hérité du groupe des utilisateurs authentifiés).

En d'autres termes, à n'importe quel utilisateur appartenant au groupe contributeur a été automatiquement accordée la capacité de lire, de créer et de mettre à jour les descriptions, de voir les descriptions provisoires, et d'accéder à des objets numériques. Toutefois, l'utilisateur s'est vu refuser la capacité de supprimer ou de publier des descriptions.


Troisième scénario : supprimer la possibilité de créer et de mettre à jour des notices d'autorité

Les droits pour les notices d'autorité peuvent être affinés de la même manière qu'ils peuvent être affinés pour les descriptions d'archives. Dans un cadre collaboratif, il peut être souhaitable d'empêcher les utilisateurs de créer et/ou de mettre à jour des notices d'autorité, car une notice d'autorité peut être liée à des descriptions d'archives appartenant à plusieurs services d'archives.


Quatrième scénario : ajouter la ôssibilité de traduire dans une langue spécifique

Il y a deux façons d'accorder des droits de traduction à des non-administrateurs :

  • Faire d'un utilisateur un traducteur en l'ajoutant au groupe traducteur (de la même façon que l'on a ajouté un utilisateur au groupe contributeur). Cela signifie qu'il sera en mesure de traduire dans n'importe quelle langue.
  • Au lieu de faire de l'utilisateur n traducteur, ce qui lui permettrait de traduire dans n'importe quelle langue, ajouter une langue de traduction à un utilisateur. Cela signifie qu'il pourra traduire uniquement dans la langue spécifiée les seules descriptions archivistiques et notices d'autorité qu'il est autorisé à mettre à jour. Dans ce scénario, ajoutons la possibilité pour l'utilisateur de traduire en néerlandais.

Aller à Administrer > Utilisateurs > "Nom d'utilisateur". Il faut être en train de consulter l'écran du profil de l'utilisateur, sinon, cliquer sur "Profil" (à gauche des droits d'accès pour les descriptions archivistiques). Cliquer sur "Modifier", puis cliquer sur le lien bleu "Contrôler l'accès". Dans les langues autorisées pour la traduction, sélectionner le néerlandais. Cliquez sur "Sauvegarder". L'utilisateur va maintenant être capable de traduire à partir de n'importe quelle langue source vers le néerlandais. Noter que la liste des langues est dérivée des langues ajoutées dans le menu Paramètres. Voir Ajouter/supprimer des langues. Noter également que l'on peut ajouter d'autres langues à partir de cette liste si nécessaire.

Cinquième scénario : supprimer la possibilité de consulter et de télécharger des objets numériques maîtres

Les utilisateurs appartenant au groupe des contributeurs héritent automatiquement de la possibilité de visualiser et de télécharger des objets numériques maîtres.

Aller à Administrer > uUtilisateurs > "Nom d'utilisateur". Cliquer sur les droits des descriptions archivistiques. Cliquer sur "Modifier". Sous Toutes les descriptions d'archives à côté d'Accéder à un objet nuémriue maître", cliquer sur "Refuser". Sauvegarder l'enregistrement. Cela permettra à l'utilisateur de visualiser des vignettes et des copies d'affichage de référence d'objets numériques, mais pas de voir ou télécharger les objets maîtres. Notez que si l'on ne souhaite pas que tous les utilisateurs appartenant au groupe des contributeurs puissent consulter ou télécharger des objets numériques maîtres, refuser les droits pour cette activité au niveau du groupe - c'est-à-dire aller à Administrer > Groupes > Contributeur et faire les modifications à ce niveau au lieu du niveau de l'utilisateur individuel.

Sixième scénario : ajouter la possibilité de créer, mettre à jour et supprimer des termes sujets

Les utilisateurs appartenant au groupe des contributeurs n'héritent pas automatiquement de la possibilité de créer, mettre à jour et supprimer des termes de référentiels. On peut modifier ces droits soit pour le groupe des contributeurs soit pour un utilisateur individuel. Dans ce cas, ajoutons la possibilité pour notre utilisateur individuel de créer, mettre à jour et supprimer des termes.

Aller à Administrer > Utilisateurs > "Nom d'utilisateur". Cliquer sur les droits de référentiels (à côté des droits des notices d'autorité). Cliquer sur Modifier. Cliquer sur le lien bleu "Droits par référentiel", puis cliquer sur "Ajouter un référentiel". Sélectionner les mots-matières comme termes d'un référentiel à partir de la liste de saisie semi-automatique. A côté de "Créer", "Mettre à jour" et "Supprimer", sélectionner "Accorder" puis sauvegarder l'enregistrement. L'utilisateur doit maintenant être en mesure de créer, modifier et supprimer des mots-matière mais pas des termes issus d'autres référentiels.


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