Difference between revisions of "Create physical storage locations report & print/fr"

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== Create Physical storage report & print from View archival description screen ==
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== Créer et imprimer un rapport sur des informations de stockage physique depuis l'écran de consultation d'une description archivistique ==
  
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[[File:StorageReportViewArchival.png|400px|right|thumb| Report icon in title bar]]
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[[File:StorageReportViewArchival.png|400px|right|thumb| Icône Rapport dans la barre de titre]]
  
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Starting at the View archival description screen, select the level (e.g., fonds, series, file etc.) that you want to see the associated storage location. Click on the [[Glossary#Report Icon|report icon]] in the title bar and ICA-AtoM will take you to a Reports screen. From the list of choices, click on the circle next to Physical storage locations and then click on the "continue" button in the button block. You can cancel your selection by clicking on the "cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
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Depuis l'écran de consultation de description archivistique, sélectionner le niveau souhaité (par exemple fonds, série, dossier, etc.) pour consulter les informations de stockage physique en relation. Cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Rapport|icône Rapport]] dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur un écran de rapports. A partir de la liste de choix, cliquer sur le cercle à côté des informations de stockage physique puis cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Il est possible d'annuler la sélection en cliquant sur le bouton "Annuler" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  
 
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[[File:FondsStorageReport.png|400px|right|thumb| Physical storage locations for Fonds-level]]
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[[File:FondsStorageReport.png|400px|right|thumb| Informations de stockage physique pour le niveau fonds]]
  
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ICA-AtoM takes you to a print preview page. A list of storage containers is organized under name, location and type. You can select "print" from your browser and print the report, or you can select "close" and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
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ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers une page d'aperçu avant impression. Une liste des contenants est triée par nom, localisation et type. Il est possible de sélectionner "Imprimer" à partir du navigateur et d'imprimer le rapport, ou bien de sélectionner "Fermer" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  
 
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[[File:ContainerLink.png|400px|right|thumb| View physical storage screen]]
 
[[File:ContainerLink.png|400px|right|thumb| View physical storage screen]]
  
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On the print preview screen you can view the records held inside the container. Click on the hyperlink container name and ICA-AtoM will take you to the View physical storage screen. You can click on the [[Glossary#Print Icon|print icon]] in the title bar and ICA-AtoM will take you to a print preview page.
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Sur l'écran d'aperçu avant impression, on peut voir les archives conservées dans le contenant. Cliquer sur l'hyperlien Nom du contenant pour être emmené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation des informations de stockage physique. On peut cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Imprimer|icône Imprimer]] dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur la page d'aperçu avant impression.
  
 
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[[File:SelectItem.png|400px|right|thumb| View related archival description]]
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[[File:SelectItem.png|400px|right|thumb| Consulter une description archivistique en relation]]
  
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Alternatively, on the View physical storage screen you can click on the hyperlink associated with a specific record and ICA-AtoM will take you to the View archival description screen for that record.
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Ou bien, sur l'écran de consultation des informations sur le stockage physique, il est possible de cliquer sur l'hyperlien associé à un document d'archives spécifique ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique de ce document.
  
 
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== Create Physical storage report & print from Manage menu ==
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== Créer et imprimer un rapport sur les informations de stockage physique depuis le menu Gérer ==
  
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[[File:ManagePhysicalStorage.png|400px|right|thumb| Manage menu]]
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[[File:ManagePhysicalStorage.png|400px|right|thumb| Menu Gérer]]
  
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Navigate to the main menu and hover your cursor over "Manage". Select "Physical storage" from the drop-down list.
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Naviguer vers le menu principal et placer le curseur au-dessus de "Gérer". Sélectionner "Stockage physique" dans le menu déroulant.
  
 
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[[File:BrowsePhysicalStorage.png|400px|right|thumb| Browse physical storage]]
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[[File:BrowsePhysicalStorage.png|400px|right|thumb| Parcourir des informations sur le stockage physique]]
  
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ICA-AtoM will take you to the Browse [[Glossary#Physical storage|physical storage]] screen. All containers are listed by name, location and type. You can sort by Name or Location.
+
ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran Parcourir des informations de [[Glossary/fr#Stockage physique|stockage physique]]. Tous les conditionnements sont listés par nom, localisation et type. Ils peuvent être triés par Nom ou par Localisation.
  
 
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[[File:ViewPhysicalStorage.png|400px|right|thumb| View physical storage]]
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[[File:ViewPhysicalStorage.png|400px|right|thumb| Consulter des informations de stockage physique]]
  
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Click on the hyperlink container name and ICA-AtoM takes you to the View Physical storage screen.
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Cliquer sur l'hyperlien Nom du conditionnement ; ICA-AtoM mmène l'utilisateur sur l'écran de consultation des informations de stockage physique.
  
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You can choose to edit the physical storage by selecting the "edit" button in the button block,see [http://ica-atom.org/doc/Physical_storage#Edit_current_container Edit current container.] You can choose to delete the physical storage by selecting the "delete" button in the button block.
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On peut choisir de modifier les informations de stockage physique en sélectionnant le bouton "Modifier" dans la barre de boutons, voir  [http://ica-atom.org/doc/Physical_storage#Edit_current_container Modifier un conditionnement actuel]. On peut choisir de supprimer les informations de stockage physique en sélectionnant le bouton "Supprimer" dans la barre de boutons.
  
  
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[[File:PrintPreviewHollingerbox.png|400px|right|thumb| Print preview physical storage]]
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[[File:PrintPreviewHollingerbox.png|400px|right|thumb| Aperçu avant impression des informations de stockage physique]]
  
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You can select the [[Glossary#Print Icon|print icon]] from the title bar and ICA-AtoM will take you to the Print preview screen. You can print from your browser. You can select "close" and ICA-AtoM will return you to the View physical storage screen.
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On peut sélectionner l'[[Glossary/fr#Icône Imprimer|icône Imprimer]] depuis la barre de titre ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran d'aperçu avant impression. On peut imprimer à partir du navigateur. On peut sélectionner "Fermer" ; ICA-AtoM remmène l'utilisateur sur l'écran de consultation des informations de stockage physique.
  
 
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Latest revision as of 08:56, 31 January 2012

Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
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Page principale > Manuel utilisateur > Création/Impression de rapports > Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents


Cette page du manuel utilisateur est consacrée à l'impression de rapports sur la localisation physique. Si l'on veut apprendre comment lier une localisation physique à une description archivistique, aller à la page Localisation physique.

Créer et imprimer un rapport sur des informations de stockage physique depuis l'écran de consultation d'une description archivistique

Icône Rapport dans la barre de titre

Depuis l'écran de consultation de description archivistique, sélectionner le niveau souhaité (par exemple fonds, série, dossier, etc.) pour consulter les informations de stockage physique en relation. Cliquer sur l'icône Rapport dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur un écran de rapports. A partir de la liste de choix, cliquer sur le cercle à côté des informations de stockage physique puis cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Il est possible d'annuler la sélection en cliquant sur le bouton "Annuler" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.

Informations de stockage physique pour le niveau fonds

ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers une page d'aperçu avant impression. Une liste des contenants est triée par nom, localisation et type. Il est possible de sélectionner "Imprimer" à partir du navigateur et d'imprimer le rapport, ou bien de sélectionner "Fermer" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.

View physical storage screen

Sur l'écran d'aperçu avant impression, on peut voir les archives conservées dans le contenant. Cliquer sur l'hyperlien Nom du contenant pour être emmené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation des informations de stockage physique. On peut cliquer sur l'icône Imprimer dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur la page d'aperçu avant impression.

Consulter une description archivistique en relation

Ou bien, sur l'écran de consultation des informations sur le stockage physique, il est possible de cliquer sur l'hyperlien associé à un document d'archives spécifique ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique de ce document.

Créer et imprimer un rapport sur les informations de stockage physique depuis le menu Gérer

Menu Gérer

Naviguer vers le menu principal et placer le curseur au-dessus de "Gérer". Sélectionner "Stockage physique" dans le menu déroulant.

Parcourir des informations sur le stockage physique

ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran Parcourir des informations de stockage physique. Tous les conditionnements sont listés par nom, localisation et type. Ils peuvent être triés par Nom ou par Localisation.

Consulter des informations de stockage physique

Cliquer sur l'hyperlien Nom du conditionnement ; ICA-AtoM mmène l'utilisateur sur l'écran de consultation des informations de stockage physique.

On peut choisir de modifier les informations de stockage physique en sélectionnant le bouton "Modifier" dans la barre de boutons, voir Modifier un conditionnement actuel. On peut choisir de supprimer les informations de stockage physique en sélectionnant le bouton "Supprimer" dans la barre de boutons.


Aperçu avant impression des informations de stockage physique

On peut sélectionner l'icône Imprimer depuis la barre de titre ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran d'aperçu avant impression. On peut imprimer à partir du navigateur. On peut sélectionner "Fermer" ; ICA-AtoM remmène l'utilisateur sur l'écran de consultation des informations de stockage physique.


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