Difference between revisions of "Physical storage/fr"

Latest revision as of 08:55, 31 January 2012

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Page principale > Manuel utilisateur > Ajouter/modifier du contenu > Ajouter/modifier des descriptions archivistiques > Localisation physique

Il est possible d'ajouter un contenant et une localisation physique à une description archivistique ou de consulter le contenant et la localisation d'une description archivistique, de modifier les informations sur un contenant, de supprimer un contenant ou d'assigner à une description archivistique un contenant existant ou un nouveau contenant.

Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le contenant (par exemple liste de boîtes), voir page Créer et imprimer un rapport de localisation physique.

Ajouter une localisation physique

Aucune localisation physique n'a été trouvée dans le menu contextuel

Sur l'écran de consultation de la description archivistique, sous le menu contextuel à droite, on peut voir qu'il n'y a pas de localisation physique associée aux archives.

Aller à Lier à une localisation physique

Le bouton Lier à une localisation physique est en bas à droite dans la barre de boutons de la description archivistique

Dans la page de consultation de la description archivistique, cliquer sur le bouton "Lier à une localisation physique" dans la barre de boutons.

Ajouter des informations sur des contenants

Ecran vierge de contenant matériel

La boîte de dialogue par défaut pour les contenants est vierge. Il est possible de sélectionner un nom de contenant à partir des contenants existant dans la base de données en cliquant dans le champ sous "Contenants". Une liste des contenants existants à sélectionner apparaît. Si l'on veut créer un nouveau contenant, saisir les données dans "Nom", "Localisation" et sélectionner un type de contenant dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations ont été saisies, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. Un clic sur "Annuler" ramène l'utilisateur à l'écran de consultation de la description archivistique mais aucun contenant matériel ne sera ajouté.

Consulter des informations de localisation physique

L'écran de consultation de la description archivistique montre des informations de localisation physique dans le menu contextuel

Une fois que les informations sur le contenant et la localisation physique sont sauvegardées, ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique. Les informations sur la localisation physique sont à présent visibles dans le menu contextuel en bas à droite de l'écran.

Un clic sur l'hyperlien Nom du contenant emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la localisation physique et il est possible de choisir d'imprimer, de modifier ou de supprimer les informations. Voir Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents.

Consulter le contenant/la localisation physique

Formulaire de la section "Contenants"

Si la description archivistique est rattachée à un contenant, la section "Contenant" apparaît. Cette section montre le nom, la localisation et le type du contenant. Si la ressource n'est pas attachée à un contenant, cette section n'apparaît pas.

Modifier le contenant

Modifier le stockage physique

Si la description archivistique est rattachée à un contenant et que les informations sur le contenant doivent être mises à jour (par exemple le type n'est pas correct et la localisation a changé), cliquer sur l'icône Modifier "Crayon". ICA-AtoM redirige l'utilisateur sur l'écran de modification du stockage physique pour le contenant ; changer le "Nom", la "Localisation" ou le "Type" si nécessaire et cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur la page de consultation de la description archivistique.

Cette action met à jour chaque description archivistique enregistrée pour le même contenant ; par exemple si six descriptions sont enregistrées à la boîte D9, il est seulement nécessaire de modifier une seule fois la boîte D9 et les modifications seront reportées dans les six descriptions.

Assigner une ressource à un contenant existant

Sélectionner un contenant existant dans le menu déroulant

Pour assigner la ressource à un contenant différent ou supplémentaire, utiliser le menu déroulant pour sélectionner le contenant souhaité. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM mettra à jour la description.

Assigner une ressource à un nouveau contenant

Créer un nouveau contenant

Si le contenant souhaité n'apparaît pas dans le menu déroulant, il n'est pas enregistré dans le système et doit être créé ; utiliser la section "Créer un nouveau contenant" pour ce faire. Saisir le nom, le type et la localisation du contenant. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM crée le contenant et lui assigne la ressource.

Supprimer un contenant

Naviguer vers le contenant depuis le menu contextuel d'une description archivistique en sélectionnant le bouton "Lier une localisation physique" dans la barre de boutons et sous la zone Contenants, cliquer sur l'icône de suppression "X". Cette action supprimera le contenant de toutes les descriptions archivistiques en relation mais ne supprimera pas les descriptions elles-mêmes.

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-Il est possible d'ajouter un conditionnement et une localisation  physique à une description archivistique ou de consulter le conditionnement et la localisation d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], de modifier les informations sur un conditionnement, de supprimer un conditionnement ou d'assigner à une description archivistique un conditionnement existant ou un nouveau conditionnement.
+Il est possible d'ajouter un contenant et une localisation  physique à une description archivistique ou de consulter le contenant et la localisation d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], de modifier les informations sur un contenant, de supprimer un contenant ou d'assigner à une description archivistique un contenant existant ou un nouveau contenant.
-Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le conditionnement (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
+Dans la version 1.2 de ICA-AtoM, il est possible de gérer la localisation physique à partir du menu principal et de créer et d'imprimer un rapport sur le contenant (par exemple liste de boîtes), voir page [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport de localisation physique.]
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-== Aller à Lier une localisation physique ==
+== Aller à Lier à une localisation physique ==
-[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|400px|right|thumb|Le bouton Lier une localisation physique est en bas à droite de la barre de boutons de la description archivistique]]
+[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|400px|right|thumb|Le bouton Lier à une localisation physique est en bas à droite dans la barre de boutons de la description archivistique]]
-Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], cliquer sur le bouton "Lier la localisation physique" dans la barre de boutons.
+Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], cliquer sur le bouton "Lier à une localisation physique" dans la barre de boutons.
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-== Add container information ==
+== Ajouter des informations sur des contenants ==
-[[File:Defaultphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Empty physical storage container screen]]
+[[File:Defaultphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Ecran vierge de contenant matériel]]
-The default dialog for containers is empty. You can select a container name from existing containers in the database by clicking in the field under "Containers". A list of existing containers will appear for you to select from. If you want to create a new container, enter data into "Name", "Location" and select a type from the drop-down list. Once you have entered all the information remember to click on the "Save" button in the button block. If you click on "Cancel" ICA-AtoM will return you to the View archival description screen but no physical storage container will be added.
+La boîte de dialogue par défaut pour les contenants est vierge. Il est possible de sélectionner un nom de contenant à partir des contenants existant dans la base de données en cliquant dans le champ sous "Contenants". Une liste des contenants existants à sélectionner apparaît. Si l'on veut créer un nouveau contenant, saisir les données dans "Nom", "Localisation" et sélectionner un type de contenant dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations ont été saisies, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons. Un clic sur "Annuler" ramène l'utilisateur à l'écran de consultation de la description archivistique mais aucun contenant matériel ne sera ajouté.
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-== View physical storage location ==
+== Consulter des informations de localisation physique ==
-[[File:ViewStoragecontextmenu.png|400px|right|thumb| View archival description shows Physical storage location in context menu]]
+[[File:ViewStoragecontextmenu.png|400px|right|thumb| L'écran de consultation de la description archivistique montre des informations de localisation physique dans le menu contextuel]]
-After you save the physical storage container and location information, ICA-AtoM takes you to the View archival description screen. In the context menu on the right-side of the screen and at the bottom, you will now see the Physical Storage location information.
+Une fois que les informations sur le contenant et la localisation physique sont sauvegardées, ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique. Les informations sur la localisation physique sont à présent visibles dans le menu contextuel en bas à droite de l'écran.
-If you click on the hyperlink Container Name, ICA-AtoM will take you to the View Physical storage screen and you can choose to print the information, edit or delete. See, [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print Physical storage report & print.]
+Un clic sur l'hyperlien Nom du contenant emmène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la localisation physique et il est possible de choisir d'imprimer, de modifier ou de supprimer les informations. Voir [http://ica-atom.org/doc/Create_physical_storage_locations_report_%26_print/fr Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents].
-== View current container/location ==
+== Consulter le contenant/la localisation physique ==
-[[File:Containers.png|400px|right|thumb|The "containers" section in the physical storage edit page]]
+[[File:Containers.png|400px|right|thumb|Formulaire de la section "Contenants"]]
-If the [[Glossary#Archival description|archival description]] is currently assigned to a container, the "containers" section will appear. This shows the container name, its location, and its type. If the resource is not currently assigned to a container, this section will not appear.
+Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un contenant, la section "Contenant" apparaît. Cette section montre le nom, la localisation et le type du contenant. Si la ressource n'est pas attachée à un contenant, cette section n'apparaît pas.
 </div>
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-== Edit current container ==
+== Modifier le contenant ==
-[[File:Editphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Edit physical storage]]
+[[File:Editphysicalstorage.png|400px|right|thumb| Modifier le stockage physique]]
-If the [[Glossary#Archival description|archival description]] is currently assigned to a container and the container information needs to be updated (e.g. the type is not correct or the location has changed), click the "pencil"[[Glossary#Edit icon|edit icon]]. ICA-AtoM routes you to the Edit physical storage screen for the container; change the "Name", "Location", or "Type" as required and click the "save" button in the [[Glossary#Button block|button block]]. ICA-AtoM returns you to the [[Glossary#Archival description|archival description]] [[Glossary#View page|view page]].
+Si la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] est rattachée à un contenant et que les informations sur le contenant doivent être mises à jour (par exemple le type n'est pas correct et la localisation a changé), cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Modifier|icône Modifier]] "Crayon". ICA-AtoM redirige l'utilisateur sur l'écran de modification du stockage physique pour le contenant ; changer le "Nom", la "Localisation" ou le "Type" si nécessaire et cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]].
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 <div class="note">
-This action updates '''every''' [[Glossary#Archival description|archival description]] registered to the same container; e.g. if six descriptions are registered to box D9, you need only edit box D9 once and the changes will be reflected in all six descriptions.
+Cette action met à jour '''chaque''' [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] enregistrée pour le même contenant ; par exemple si six descriptions sont enregistrées à la boîte D9, il est seulement nécessaire de modifier une seule fois la boîte D9 et les modifications seront reportées dans les six descriptions.
 </div>
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 <div class="clearfix>
-== Assign to an existing container ==
+== Assigner une ressource à un contenant existant ==
-[[Image:SelectContainer.png|400px|right|thumb|Select an existing container from the drop-down menu]]
+[[Image:SelectContainer.png|400px|right|thumb|Sélectionner un contenant existant dans le menu déroulant]]
-To assign the resource to a different container or additional container, use the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]] to select the container you want to use. When you save the record, ICA-AtoM will update the description.
+Pour assigner la ressource à un contenant différent ou supplémentaire, utiliser le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]] pour sélectionner le contenant souhaité. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM mettra à jour la  description.
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-== Assign to a new container ==
+== Assigner une ressource à un nouveau contenant ==
-[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Create a new container]]
+[[Image:createContainer.png|400px|right|thumb|Créer un nouveau contenant]]
-If the container you want to use does not appear in the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]], it is not registered in the system and needs to be created; use the "create a new container" section for this. Enter the container name, type, and location. When you save the record, ICA-AtoM creates the container and assigns the resource to it.
+Si le contenant souhaité n'apparaît pas dans le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]], il n'est pas enregistré dans le système et doit être créé ; utiliser la section "Créer un nouveau contenant" pour ce faire. Saisir le nom, le type et la localisation du contenant. Lors de la sauvegarde de la notice, ICA-AtoM crée le contenant et lui assigne la ressource.
 </div>
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-== Delete a container ==
+== Supprimer un contenant ==
-Navigate to the container from the context menu of an [[Glossary#Archival description|archival description]] by selecting the "Link physical storage" button in the button block and under the Containers area, click the "X" delete icon. This will delete the container from all linked [[Glossary#Archival description|archival descriptions]] but will not delete the descriptions themselves.
+Naviguer vers le contenant depuis le menu contextuel d'une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] en sélectionnant le bouton "Lier une localisation physique" dans la barre de boutons et sous la zone Contenants, cliquer sur l'icône de suppression "X". Cette action supprimera le contenant de toutes les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] en relation mais ne supprimera pas les descriptions elles-mêmes.
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