Difference between revisions of "Create physical storage locations report & print/fr"

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== Create Physical storage report & print from View archival description screen ==
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== Créer et imprimer un rapport de stockage physique à partir de l'écran de consultation d'une description archivistique ==
  
[[File:StorageReportViewArchival.png|400px|right|thumb| Report icon in title bar]]
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[[File:StorageReportViewArchival.png|400px|right|thumb| Icône Rapport dans la barre de titre]]
  
Starting at the View archival description screen, select the level (e.g., fonds, series, file etc.) that you want to see the associated storage location. Click on the [[Glossary#Report Icon|report icon]] in the title bar and ICA-AtoM will take you to a Reports screen. From the list of choices, click on the circle next to Physical storage locations and then click on the "continue" button in the button block. You can cancel your selection by clicking on the "cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
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Depuis l'écran de consultation de description archivistique, sélectionner le niveau souhaité (par exemple fonds, série, dossier, etc.) pour consulter les informations de stockage physique en relation. Cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Rapport|icône Rapport]] dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur un écran de rapports. A partir de la liste de choix, cliquer sur le cercle à côté des informations de stockage physique puis cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Il est possible d'annuler la sélection en cliquant sur le bouton "Annuler" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  
 
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[[File:FondsStorageReport.png|400px|right|thumb| Physical storage locations for Fonds-level]]
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[[File:FondsStorageReport.png|400px|right|thumb| Informations de stockage physique pour le niveau fonds]]
  
ICA-AtoM takes you to a print preview page. A list of storage containers is organized under name, location and type. You can select "print" from your browser and print the report, or you can select "close" and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
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ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers une page d'aperçu avant impression. Une liste des conditionnements est triée par nom, localisation et type. Il est possible de sélectionner "Imprimer" à partir du navigateur et d'imprimer le rapport, ou bien de sélectionner "Fermer" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  
 
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[[File:ContainerLink.png|400px|right|thumb| View physical storage screen]]
 
[[File:ContainerLink.png|400px|right|thumb| View physical storage screen]]
  
On the print preview screen you can view the records held inside the container. Click on the hyperlink container name and ICA-AtoM will take you to the View physical storage screen. You can click on the [[Glossary#Print Icon|print icon]] in the title bar and ICA-AtoM will take you to a print preview page.
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Sur l'écran d'aperçu avant impression, on peut voir les archives conservées dans le conditionnement. Cliquer sur l'hyperlien Nom du conditionnement pour être emmené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation des informations de stockage physique. On peut cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Imprimer|icône Imprimer]] dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur la page d'aperçu avant impression.
  
 
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[[File:SelectItem.png|400px|right|thumb| View related archival description]]
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[[File:SelectItem.png|400px|right|thumb| Consulter une description archivistique en relation]]
  
 
Alternatively, on the View physical storage screen you can click on the hyperlink associated with a specific record and ICA-AtoM will take you to the View archival description screen for that record.
 
Alternatively, on the View physical storage screen you can click on the hyperlink associated with a specific record and ICA-AtoM will take you to the View archival description screen for that record.

Revision as of 05:25, 31 January 2012

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Page principale > Manuel utilisateur > Création/Impression de rapports > Créer et imprimer un rapport sur des localisations physiques de documents


Cette page du manuel utilisateur est consacrée à l'impression de rapports sur la localisation physique. Si l'on veut apprendre comment lier une localisation physique à une description archivistique, aller à la page Localisation physique.

Créer et imprimer un rapport de stockage physique à partir de l'écran de consultation d'une description archivistique

Icône Rapport dans la barre de titre

Depuis l'écran de consultation de description archivistique, sélectionner le niveau souhaité (par exemple fonds, série, dossier, etc.) pour consulter les informations de stockage physique en relation. Cliquer sur l'icône Rapport dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur un écran de rapports. A partir de la liste de choix, cliquer sur le cercle à côté des informations de stockage physique puis cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Il est possible d'annuler la sélection en cliquant sur le bouton "Annuler" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.

Informations de stockage physique pour le niveau fonds

ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers une page d'aperçu avant impression. Une liste des conditionnements est triée par nom, localisation et type. Il est possible de sélectionner "Imprimer" à partir du navigateur et d'imprimer le rapport, ou bien de sélectionner "Fermer" pour être ramené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.

View physical storage screen

Sur l'écran d'aperçu avant impression, on peut voir les archives conservées dans le conditionnement. Cliquer sur l'hyperlien Nom du conditionnement pour être emmené par ICA-AtoM sur l'écran de consultation des informations de stockage physique. On peut cliquer sur l'icône Imprimer dans la barre de titre pour être emmené par ICA-AtoM sur la page d'aperçu avant impression.

Consulter une description archivistique en relation

Alternatively, on the View physical storage screen you can click on the hyperlink associated with a specific record and ICA-AtoM will take you to the View archival description screen for that record.

Create Physical storage report & print from Manage menu

Manage menu

Navigate to the main menu and hover your cursor over "Manage". Select "Physical storage" from the drop-down list.

Browse physical storage

ICA-AtoM will take you to the Browse physical storage screen. All containers are listed by name, location and type. You can sort by Name or Location.

View physical storage

Click on the hyperlink container name and ICA-AtoM takes you to the View Physical storage screen.

You can choose to edit the physical storage by selecting the "edit" button in the button block,see Edit current container. You can choose to delete the physical storage by selecting the "delete" button in the button block.


Print preview physical storage

You can select the print icon from the title bar and ICA-AtoM will take you to the Print preview screen. You can print from your browser. You can select "close" and ICA-AtoM will return you to the View physical storage screen.