Difference between revisions of "Add a new archival description"

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# [[Image:addNew.png|500px|right|thumb|Go to Add > Archival descriptions]]In the [[Glossary#Main menu|main menu]], hover your cursor over the "Add" menu.
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# [[Image:addNew.png|500px|right|thumb|Go to Add > Archival descriptions]]No [[Glossary#Menu principal/menu principal]], passe o cursor sobre o menu "Adicionar",
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# Select "Archival descriptions" from the drop-down menu.
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# Selecione "Descrição arquivística" no drop-down menu.
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# ICA-AtoM takes you to a blank [[Glossary#Edit page|edit page]] for data entry.
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# ICA-AtoM leva você para uma página de edição em branco [[Glossary#Página de edição/página de edição]] de entrada de dados.
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# On loading, the [[Glossary#Edit page|edit page]] displays the record with all [[Glossary#Information area|information areas]] closed; click on an [[Glossary#Information area|information area]] to access the [[Glossary#Field|fields]] grouped under it. Enter data as required.
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# Carregando, a [[Glossary#Página de edição/página de edição]] exibe o registro com todas as  [[Glossary#Áreas de informação|áreas de informação]] fechadas; clique em  [[Glossary#Áreas de informação|áreas de informação]] para acessar os [[Glossary#Campos|campos]]agrupados sob ela. Entre os dados conforme necessário.
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# [[Image:archDescCreate.png|500px|right|thumb|Save (create) or cancel the new record]]You can quit the create process at any time by clicking the "Cancel" button in the [[Glossary#Button block|button block]]; no new record will be created.
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# [[Image:archDescCreate.png|500px|right|thumb|Save (create) or cancel the new record]]5- Você pode encerrar o processo de criar a qualquer momento, clicando "Cancelar" no [[Glossary#Grupo de botões|grupo de botões]]; nenhum novo registro será criado.
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# Click the [[Glossary#Create button|"Create" button]] in the [[Glossary#Button block|button block]] to save the new record.
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# Clique em [[Glossary#Criar|"Criar"]] in the [[Glossary#Grupo de botões|grupo de botões]] para salvar o novo registro.
  
 
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== Add a new child description ==
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== Adicionar um nível inferior de descrição arquivística ==
  
 
Create new [[Glossary#Child record|child records]] in one of two ways:
 
Create new [[Glossary#Child record|child records]] in one of two ways:

Revision as of 09:21, 12 September 2011

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Adicionar uma nova descrição arquivística

Página Principal>> Manual de instruções em Adicionar/editar conteúdo> Adicionar ou editar descrição do arquivo> Criar uma nova descrição arquivística

Adicionar um nível superior de descrição arquivística

  1. Go to Add > Archival descriptions
    No Glossary#Menu principal/menu principal, passe o cursor sobre o menu "Adicionar",
  2. Selecione "Descrição arquivística" no drop-down menu.
  3. ICA-AtoM leva você para uma página de edição em branco Glossary#Página de edição/página de edição de entrada de dados.
  4. Carregando, a Glossary#Página de edição/página de edição exibe o registro com todas as áreas de informação fechadas; clique em áreas de informação para acessar os camposagrupados sob ela. Entre os dados conforme necessário.
  5. Save (create) or cancel the new record
    5- Você pode encerrar o processo de criar a qualquer momento, clicando "Cancelar" no grupo de botões; nenhum novo registro será criado.
  6. Clique em "Criar" in the grupo de botões para salvar o novo registro.


Adicionar um nível inferior de descrição arquivística

Create new child records in one of two ways:

  1. Click the "Add new" button in the button block to create a new child record
    In the archival description view page, click the "Add new" button in the button block; this will create a new description that is one level of description below the description currently in the view page. When the record is saved, you will be able to see the new child records in the context menu. Navigate to the descriptions to add data as needed.
  2. Add multiple new child records to a parent record
    In the archival description edit page, in the identity information area, enter the relevant data under "Add new child levels". Note that you can add as many levels as needed at one time; for example, to add multiple series to a fonds or collection, fill in the fields and add as many series as desired. When the record is saved, you will be able to see the new child records in the context menu. Navigate to the descriptions to add data as needed.
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