Difference between revisions of "Edit an existing accession record/fr"

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*Accéder à la notice d'entrée que l'on veut modifier. Il est possible de localiser toutes les entrées dans ICA-AtoM en plaçant le curseursur "Gérer" dans le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]] and en sélectionnant Entrées dans le menu déroulant. Pour plus d'informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir [[access content/fr|Accéder au contenu]].
 
*Accéder à la notice d'entrée que l'on veut modifier. Il est possible de localiser toutes les entrées dans ICA-AtoM en plaçant le curseursur "Gérer" dans le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]] and en sélectionnant Entrées dans le menu déroulant. Pour plus d'informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir [[access content/fr|Accéder au contenu]].
 
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[[Image:BrowseAcc.png|400px|right|thumb|Browse accession screen]]
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[[Image:BrowseAcc.png|400px|right|thumb|Ecran Parcourir les entrées]]
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*If you locate an accession record using the [[Glossary#Main menu|main menu]] then ICA-AtoM takes you to the Browse accession screen. Select the accession you want by clicking on the hyperlink Identifier.
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*Si on localise une notice d'entrée en utilisant le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]], ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers l'écran Parcourir les entrées. Sélectionner l'entrée souhaitée en cliquant sur l'hyperlien Identifiant.
 
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Archival descriptions that are created from an accession record will have a hyperlink to their related accession record. The hyperlink is located in the "Accession area" at the bottom of the archival description in the View archival description screen. Logged-in users with permissions can select the hyperlink accession record identifier and ICA-AtoM will take them to the View Accession record screen. Users without permissions can see the hyperlink but cannot access the accession record.
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Les descriptions archivistiques qui sont créées à partir d'une notice d'entrée auront un lien hypertexte vers la notice d'entrée en relation. Le lien hypertexte figure dans la zone des entrées en haut de la description archivistique dans l'écran de consultation de la description archivistique. Les utilisateurs qui se sont authentifiés avec des droits peuvent sélectionner l'hyperlien identifiant de la notice d'entrée et ICA-AtoM les dirigera sur l'écran de consultation de la notice d'entrée. Les utilisateurs sans droits peuvent voir l'hyperlien mais ne peuvent pas accéder à la notice d'entrée.
  
 
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[[File:EditAccession.png|400px|right|thumb|Edit page for an Accession]]
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[[File:EditAccession.png|400px|right|thumb|Formulaire pour une entrée]]
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# Switch from View accession record to Edit accession record, you can do this by clicking on the "Edit" button in the button bar at the bottom of the screen or by clicking on any of the area headings in the accession record. On loading, the edit page displays the record with all [[Glossary#Information areas|information areas]] closed; click on an information area to access the [[Glossary#Fields|fields]] grouped under it.
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# Basculer du mode Consultation de la notice d'entrée en mode Modification, c'est possible en cliquant sur le bouton "Modifier" dans la barre de bouton en bas de l'écran ou en cliquant sur une des en-têtes de rubriques  dans la notice d'entrée. Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les [[Glossary/fr#Zones d'information|zones d'information]] fermées ; cliquer sur une zone d'information pour accéder aux [[Glossary/fr#Champ|champs]] qu'elle regroupe.
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# Add/revise data as required.
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# Ajouter/réviser les données si nécessaire.
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# To discard all changes, click the "Cancel" button in the button block; ICA-AtoM returns you to the view page, with no changes saved.
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# Pour annuler toutes les modifications, cliquer sur le bouton "Annuler" dans la barre de boutons ; ICA-AtoM renvoie l'utilisateur vers la page de consultation, sans sauvegarder aucune modification.
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# To save change, click the "Save" button in the button block.
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# Pour sauvegarder les modifications, cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons.

Revision as of 08:55, 16 January 2012

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Page principale > Manuel utilisateur > Ajouter/modifier du contenu > Ajouter/modifier des entrées > Modifier une entrée


Edit accession

Menu Gérer
  • Accéder à la notice d'entrée que l'on veut modifier. Il est possible de localiser toutes les entrées dans ICA-AtoM en plaçant le curseursur "Gérer" dans le menu principal and en sélectionnant Entrées dans le menu déroulant. Pour plus d'informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir Accéder au contenu.


Ecran Parcourir les entrées
  • Si on localise une notice d'entrée en utilisant le menu principal, ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers l'écran Parcourir les entrées. Sélectionner l'entrée souhaitée en cliquant sur l'hyperlien Identifiant.


Les descriptions archivistiques qui sont créées à partir d'une notice d'entrée auront un lien hypertexte vers la notice d'entrée en relation. Le lien hypertexte figure dans la zone des entrées en haut de la description archivistique dans l'écran de consultation de la description archivistique. Les utilisateurs qui se sont authentifiés avec des droits peuvent sélectionner l'hyperlien identifiant de la notice d'entrée et ICA-AtoM les dirigera sur l'écran de consultation de la notice d'entrée. Les utilisateurs sans droits peuvent voir l'hyperlien mais ne peuvent pas accéder à la notice d'entrée.


Formulaire pour une entrée
  1. Basculer du mode Consultation de la notice d'entrée en mode Modification, c'est possible en cliquant sur le bouton "Modifier" dans la barre de bouton en bas de l'écran ou en cliquant sur une des en-têtes de rubriques dans la notice d'entrée. Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d'information fermées ; cliquer sur une zone d'information pour accéder aux champs qu'elle regroupe.
  2. Ajouter/réviser les données si nécessaire.
  3. Pour annuler toutes les modifications, cliquer sur le bouton "Annuler" dans la barre de boutons ; ICA-AtoM renvoie l'utilisateur vers la page de consultation, sans sauvegarder aucune modification.
  4. Pour sauvegarder les modifications, cliquer sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre de boutons.
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