Difference between revisions of "Add a new rights record/fr"

Revision as of 07:41, 17 January 2012

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Ajouter des droits

Dans ICA-AtoM, les notices de droits peuvent être liées à des notices d'entrées, des descriptions archivistiques et à des objets numériques. Les éléments de métadonnées de droits d'ICA-AtoM utilisent les éléments de droits PREMIS [1]. Dans ICA-AtoM, les restrictions peuvent être basés sur les droits de propriété intellectuelle, la licence, le(s) statut(s) des documents et la politique d'accès. Les droits peuvent être hérités dans ICA-AtoM, ce qui signifie que les droits ajoutés au niveau le plus haut (par exemple niveau du fonds) sont hérités aux niveaux inférieurs (par exemple niveau de la pièce). Si l'on ajoute des droits à une entrée, toutes les descriptions archivistiques créées à partir de cette entrée héritent des mêmes droits. Si l'on ajoute des droits à une description archivistique au niveau du fonds ou des collections, tous les niveaux inférieurs comme le niveau du dossier ou de la pièce hériteront de ces droits. Aller à la page Modifier des droits pour en savoir plus sur les modifications de droits et aller à la page Supprimer des droits pour en savoir plus sur les suppressions de droits.

Add rights to the Accession record

Depending upon your workflow, you might add rights during the creation of an accession record.

Edit accession screen
Navigate to the main menu and select "Add" > accession record

Rights area in the edit accession record screen
ICA-AtoM takes you to an edit accession record screen and you can add/edit data. Click on the "arrow" next to the Rights area and it will open. Click on the "Add new" hyperlink.

Default rights dialog
ICA-AtoM opens a default rights dialog for data entry. The "Act" data entry field is a drop-down list that can be edited and expanded by the administrator. The ICA-AtoM default list of acts is: Delete, Discover, Display, Disseminate, Migrate, Modify and Replicate. The "Restriction" data entry field offers two choices: allow or disallow. Users can add a rights holder or select from an existing auto-complete list of rights holders. The "Basis" data entry field offers users a list: Copyright, License, Statute, Policy and Donor. Depending upon the selection, ICA-AtoM rights dialog may contain additional data entry fields.

Rights dialog - copyright cont'd
If you select Copyright as the Basis, be sure to scroll down and fill-in all data fields. Click on "Submit" when you are finished entering the data.

Rights dialog - copyright

Rights added to accession record
ICA-AtoM takes you back to the edit accession record screen. You will see that your new right has been added under the rights area. Select "Create" or "Save" at the bottom of the accession record.

View accession record - copyright
ICA-AtoM takes you to the View Accession record screen. You will now see the copyright restriction that you just added.

Using the rights dialog you can add restrictions based on Statute, Policy, License and Donor. You can access the rights dialog through the accession record edit template, the archival description edit template and the digital object edit template.Remember that after you add a right you must click on "Submit" and then click on "Save" in the corresponding accession record or archival description or digital object. If you click on "Cancel" all changes made in the rights dialog will be cancelled and changes will not be saved.

Examples of rights record dialogs

If you select "license" as the basis of the restriction this is the dialog ICA-AtoM presents

Rights - license edit dialog

Rights - license cont'd

If you select "Policy" as the basis of your restriction this is the dialog ICA-AtoM presents

If you select "Statute" as the basis of your restriction this is the dialog ICA-AtoM presents

Rights - statute edit dialog

Rights - statute cont'd

If you select "Donor" as the basis of your restriction this is the dialog ICa-AtoM presents

Rights- donor edit dialog

Add rights to an archival description

You may wish to add rights to an archival description. You can create an archival description, or navigate to an existing archival description. Select the edit archival description screen and ICA-AtoM takes you to an edit template that has a Rights area. Click on the arrow and the rights area will open for data entry.

Edit archival description template

Create a rights record by clicking on the hyperlink "Add new" and ICA-AtoM will open the rights dialog. You can select any act and any basis. Remember to click "Submit" once you are done creating the rights record. In the Edit archival description screen, select "Create" or "Save".ICA-AtoM takes you to the View archival description screen and you can see your newly added rights.

View descriptive record

Add rights to a digital object

View digital object - copyright
You may wish to add rights to a digital object. You can upload a digital object, or navigate to an existing digital object. Follow the same process as above, but at the file or item level.

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-== Add a new rights record ==
+== Ajouter des droits ==
-*In ICA-AtoM [[Glossary#Rights record|Rights records]] can be linked to [[#Accession record|accession records]], [[#Archival descriptions|archival descriptions]] and [[#Digital objects|digital objects.]] ICA-AtoM Rights metadata elements use [http://www.loc.gov/standards/premis/ PREMIS rights elements]. In ICA-AtoM restrictions can be based on Copyright(s), License, Statute(s) and Policy. Rights are inherited in ICA-AtoM, which means that rights added at a higher level (e.g., fonds level) are inherited by the lower levels (e.g., item level). If you add rights to an accession, all archival descriptions created from that accession will inherit the same rights. If you add rights to an archival description at the fonds or collections level, all lower levels, such as the file or item-level will inherit those rights. Go to the [http://ica-atom.org/doc/Edit_an_existing_rights_record edit rights records page] to know more about editing rights records and go to the [http://ica-atom.org/doc/Delete_a_rights_record  delete rights records page] to know more about deleting rights records.
+*Dans ICA-AtoM, les [[Glossary/fr#Notice de droits|notices de droits]] peuvent être liées à des  [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notices d'entrées]], des [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] et à des [[Glossary/fr#Objet numérique|objets numériques.]] Les éléments de métadonnées de droits d'ICA-AtoM utilisent les éléments de droits PREMIS [http://www.loc.gov/standards/premis/]. Dans ICA-AtoM, les restrictions peuvent être basés sur les droits de propriété intellectuelle, la licence, le(s) statut(s) des documents et la politique d'accès. Les droits peuvent être hérités dans ICA-AtoM, ce qui signifie que les droits ajoutés au niveau le plus haut (par exemple niveau du fonds) sont hérités aux niveaux inférieurs (par exemple niveau de la pièce). Si l'on ajoute des droits à une entrée, toutes les descriptions archivistiques créées à partir de cette entrée héritent des mêmes droits. Si l'on ajoute des droits à une description archivistique au niveau du fonds ou des collections, tous les niveaux inférieurs comme le niveau du dossier ou de la pièce hériteront de ces droits. Aller à la page [http://ica-atom.org/doc/Edit_an_existing_rights_record Modifier des droits] pour en savoir plus sur les modifications de droits et aller à la page [http://ica-atom.org/doc/Delete_a_rights_record  Supprimer des droits] pour en savoir plus sur les suppressions de droits.
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