ISDF relationships area/fr
Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
Visit https://www.accesstomemory.org for information about AtoM, the currently supported version.
Page principale > Manuel utilisateur > Créer/modifier le contenu > Créer/modifier les fonctions > Zone des relations d'ISDF
L'objectif de la zone d'information des relations est d'enregistrer les relations entre des fonctions et d'autres fonctions, et entre des fonctions, des notices d'autorité et des descriptions archivistiques.
Fonctions en relation
Pour enregistrer une nouvelle relation, sous Fonctions en relation cliquez sur l'hyperlien bleu Créer. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
Forme(s) autorisée(s) du nom/Identifiant de la fonction associée
"Enregistrer la(les) forme(s) autorisée(s) du nom et tout identifiant unique de la fonction avec laquelle la relation est établie." ISDF 5.3.1
Catégorie
"Identifier la nature générale de la relation entre la fonction décrite et une autre fonction." IDSF 5.3.3
Choisissez une des catégories suivantes - d'association, hiérarchique et temporelle - dans le menu déroulant.
Description de la relation
"Enregistrer une description précise de la nature de la relation entre la fonction décrite et la fonction avec laquelle cette relation est établie." ISDF 5.3.4
Dates de la relation
"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et/ou la date de fin de la relation." ISDF 5.3.5
Entrez l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseignez seulement le champ date et laissez le champ date de fin vierge. N'utilisez pas de qualificatifs (comme "ca." ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer des incertitudes de dates.
Affichage des dates
Enter the date range as you want it to appear in view mode. Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980").
Notices d'autorité associées
Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquez sur l'hyperlien bleu sous Notices d'autorité associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
Forme autorisée du nom
"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1
Sélectionnez le nom de la notice d'autorité associée en en saisissant les premières lettres et sélectionnez-la depuis le menu déroulant.
Nature de la relation
"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2
Date/date de fin
"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3
Entrez l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseignez seulement le champ Date et laissez le champ Date de fin vierge. N'utilisez pas de qualificatif ici (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.
Affichage des dates
Entrez la fourchette chronologique comme vous voulez qu'elle apparaisse en mode consultation. Créez des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980").
Sauvegarder les modifications
Cliquez sur le bouton Soumettre quand vous avez fini d'entrer les informations sur la relation. Quand vous avez fini de modifier la fonction, cliquez sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons
Dans la page de consultation de la fonction, vous verrez que les informations sur la relation apparaissent avec la notice d'autorité associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien vous dirige vers la notice d'autorité.
Ressources associées
Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquez sur l'hyperlien bleu sous Ressources associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
Intitulé
"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1
Sélectionnez l'intitulé de la description archivistique associée en en saisissant les premières lettres et sélectionnez-la depuis le menu déroulant.
Nature de la relation
"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2
Date/date de fin
"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3
Entrez l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseignez seulement le champ Date et laissez le champ Date de fin vierge. N'utilisez pas de qualificatif ici (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.
Affichage des dates
Entrez la fourchette chronologique comme vous voulez qu'elle apparaisse en mode consultation. Créez des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980").
Sauvegarder les modifications
Cliuez sur le bouton Soumettre quand vous avez fini d'entrer les informations sur la relation. Quand vous avez fini de modifier la fonction, cliquez sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons.
Dans la page de consultation de la fonction, vous verrez que les informations sur la relation apparaissent avec la description archivistique associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien vous dirige vers la description archivistique, qui montre la fonction associée comme un hyperlien bleu.