Zone des relations
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L'objectif de la zone d'information des relations est d'enregistrer les relations entre des fonctions et d'autres fonctions, et entre des fonctions, des notices d'autorité et des descriptions archivistiques.
Fonctions en relation
Pour enregistrer une nouvelle relation, sous Fonctions en relation, cliquer sur l'hyperlien bleu Ajouter. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
Forme(s) autorisée(s) du nom/Identifiant de la fonction associée
"Enregistrer la(les) forme(s) autorisée(s) du nom et tout identifiant unique de la fonction avec laquelle la relation est établie." ISDF 5.3.1
Catégorie
"Identifier la nature générale de la relation entre la fonction décrite et une autre fonction." IDSF 5.3.3
Choisir une des catégories suivantes - d'association, hiérarchique et temporelle - dans le menu déroulant.
Description de la relation
"Enregistrer une description précise de la nature de la relation entre la fonction décrite et la fonction avec laquelle cette relation est établie." ISDF 5.3.4
Dates de la relation
"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et/ou la date de fin de la relation." ISDF 5.3.5
Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ date et laisser le champ date de fin vierge. Ne pas utiliser de qualificatifs (comme "ca." ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer des incertitudes de dates.
Affichage des dates
Saisir la fourchette chronologique comme on veut la voir apparaître en mode Affichage. Ajouter tout texte complémentaire pour qualifier la fourchete chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980").
Notices d'autorité associées
Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquer sur l'hyperlien bleu sous Notices d'autorité associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
Forme autorisée du nom
"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1
Sélectionner le nom de la notice d'autorité associée en en saisissant les premières lettres et depuis le menu déroulant.
Nature de la relation
"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2
Date/date de fin
"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3
Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ Date et laisser le champ Date de fin vierge. Ne pas utiliser de qualificatif (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.
Affichage des dates
Saisir la fourchette chronologique comme l'on souhaite qu'elle apparaisse en mode Affichage. Ajouter des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980").
Sauvegarder les modifications
Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la fonction, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons.
Dans la page de consultation de la fonction, les informations sur la relation apparaissent avec la notice d'autorité associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien dirige l'utilisateur vers la notice d'autorité.
Ressources associées
Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquer sur l'hyperlien bleu sous Ressources associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
Intitulé
"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1
Sélectionner l'intitulé de la description archivistique associée en en saisissant les premières lettres et depuis le menu déroulant.
Nature de la relation
"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2
Date/date de fin
"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3
Saisir l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ Date et laisser le champ Date de fin vierge. Ne ps utiliser de qualificatif (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.
Affichage des dates
Saisir la fourchette chronologique comme l'on souhaite qu'elle apparaisse en mode Affichage. Ajouter des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980").
Sauvegarder les modifications
Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la fonction, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons.
Dans la page de consultation de la fonction, les informations sur la relation apparaissent avec la description archivistique associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien dirige l'utilisateur vers la description archivistique, qui montre la fonction associée comme un hyperlien bleu.