Ajouter une notice de donateur/service versant

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Ajouter un donateur à une notice d'entrée

Donor dialog

1. Dans le formulaire de la notice d'entrée, ouvrir la zone du donateur/service versant et cliquer sur l'hyperlien "Ajouter". Une boîte de dialogue s'ouvre et il est possible de saisir les noms et les coordonnées des donateurs en relation en utilisant la boîte de dialogue Donateur. La boîte de dialogue permet d'inclure le nom du donateur et de donner une autre personne contact.
2. Une fois que les informations sur le donateur ont été saisies, cliquer sur le bouton "Soumettre" pour sauvegarder et retourner au formulaire de saisie de la notice d'entrée.
3. Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la barre de boutons de la notice d'entrée pour sauvegarder la notice sur le donateur et la notice d'entrée.
4. 

   Ajouter une notice de donateur en sélectionnant l'hyperlien "Ajouter" ou modifier une notice de donateur en utilisant l'icône crayon ou supprimer une notice de donateur avec l'icône x.
   If you choose to add another donor to the accession record, simply click on the "Edit" button in the button block and select the Donor/Transferring area. Click on the "Add new" hyperlink and another donor dialog will open for data entry. You can also choose to edit the existing donor record by selecting the "pencil" icon. Add an additional donor and click on the "Submit" button.
5. You need to click on the "Create" button in the button block of the accession record to complete adding the new donor.
6. 

   View the donor hyperlink in the related accession record
   ICA-AtoM will take you to a view accession record screen and the related donor name should be hyperlinked under the donor area.
7. 

   Browse donor list
   You can also navigate to the Browse donor screen and see your new donor's name in the list.

Depending upon your workflow, you might want to add donors to ICA-AtoM during the accession process or you might want to add donors to ICA-AtoM as a separate process. The first approach is the easiest and most logical. The second approach requires you to create the donor and then add the donor to the accession record - this approach also requires that you have donors existing in the database, otherwise you cannot browse the list and "add a new" donor.

Add a donor

Manage menu with drop-down list

1. Navigate to the Manage menu and select "Donors" from the drop-down list.
2. 

   Browse menu for donors
   ICA-AtoM takes you to a Browse menu. Click on the hyperlink of an existing donor name.
3. 

   View donor record
   ICA-AtoM takes you to the view donor record screen. Click on the "Add new" button in the button block.
4. 

   Blank edit donor template
   ICA-AtoM takes you to the blank edit donor screen, ready for data entry. Enter the new donor name and select "Add new" under the contact area to enter contact information about your new donor. Click on the "Submit" button and ICA-AtoM returns you to the edit donor screen. Select "Create" to save the new donor information.
5. 

   Select donor name from drop-down list.
   The new donor record is saved and can be added to a new or existing accession record by selecting the "Add new" hyperlink under Donor/Transferring body area and selecting the donor name from the drop-down list in the Name field. Remember to click on the "Submit" button after selecting the donor name and adding any additional contact information.The final step is to Save the accession record. Your donor record will now be linked to an accession record.