Difference between revisions of "Add a new archival description"

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# [[Image:archDescButtonBlock.png|500px|right|thumb|Click the "Add new" button in the button block to create a new child record]]In the [[Glossary#Archival description|archival description]] [[Glossary#View page|view page]], click the "Add new" button in the [[Glossary#Button block|button block]]; this will create a new description that is one [[Glossary#Level of description|level of description]] below the description currently in the [[Glossary#View page|view page]]. When the record is saved, you will be able to see the new [[Glossary#Child record|child records]] in the [[Glossary#Context menu|context menu]]. Navigate to the descriptions to add data as needed.
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# [[Image:archDescButtonBlock.png|500px|right|thumb|Clicar em "Adicionar novo" no grupo de botões para criar um novo nível]]Na [[Glossary#Descrição arquivística|descrição arquivística]] [[Glossary#Página de visualização|página de visualização]], clique em "Adicionar novo", [[Glossary#Grupo de botões|grupo de botões]]; irá criar uma nova descrição que é [[Glossary#Nível de descrição|nível de descrição]] abaixo da anterior. [[Glossary#Página de visualização|página de visualização]]. Quando o registro é salvo, você será capaz de ver os novos [[Glossary#Registro filho|registros filhos]] no [[Glossary#Menu de contextualização/menu de contextualização]]. Vá para a descrição e adicione dados, conforme necessário.
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# [[Image:archDescAddNew.png|500px|right|thumb|Add multiple new child records to a parent record]]In the [[Glossary#Archival description|archival description]] [[Glossary#Edit page|edit page]], in the identity [[Glossary#Information area|information area]], enter the relevant data under "Add new child levels". Note that you can add as many levels as needed at one time; for example, to add multiple series to a fonds or collection, fill in the [[Glossary#Field|fields]] and add as many series as desired. When the record is saved, you will be able to see the new [[Glossary#Child record|child records]] in the [[Glossary#Context menu|context menu]]. Navigate to the descriptions to add data as needed.
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# [[Image:archDescAddNew.png|500px|right|thumb|Adicionar vários níveis de descrição a um nível superior]] Na [[Glossary#Descrição arquivística|descrição arquivística]] [[Glossary#Página de edição|página de edição]], na [[Glossary# Área de informação|área informação]], entre com o dado relevante em "Adicionar novo nível". Observe que você pode adicionar quantos níveis forem necessários ao mesmo tempo; por exemplo, para adicionar várias séries para um fundo ou coleção, preencha os [[Glossary#Campo|campos]] adicione quantas séries forem necessárias. Quando o registro é salvo, você será capaz de visualizar o novo [[Glossary#Registro filho|registros filhos]] no [[Glossary#Menu de contextualização/menu de contextualização]]. Vá para a descrição e adicione dados conforme necessário.
  
  
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[[Categoria:Manual do usuário]]

Revision as of 12:17, 12 September 2011

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Adicionar uma nova descrição arquivística

Página Principal>> Manual de instruções em Adicionar/editar conteúdo> Adicionar ou editar descrição do arquivo> Criar nova descrição arquivística


Adicionar um nível superior de descrição arquivística

  1. Adicionar > Descrição arquivística
    No Menu principal/menu principal,passe o cursor sobre o menu "Adicionar",
  2. Selecione "Descrição arquivística" no menu drop-down.
  3. ICA-AtoM abre para uma página de edição em branco para Glossary#Página de edição/página de edição de entrada de dados.
  4. Carregando, a Glossary#Página de edição/página de edição exibe o registro com todas as áreas de informação fechadas; clique em áreas de informação para acessar os campos agrupados sob ela. Entre os dados conforme necessário.
  5. Salvar (criar) ou cancelar novo registro
    Você pode encerrar o processo de criar a qualquer momento, clicando "Cancelar" no grupo de botões; nenhum novo registro será criado.
  6. Clique em "Criar" no grupo de botões para salvar o novo registro.

Adicionar um nível inferior de descrição arquivística

Podemos criar um novo nível de descrição registro filho em uma de duas maneiras:

  1. Clicar em "Adicionar novo" no grupo de botões para criar um novo nível
    Na descrição arquivística página de visualização, clique em "Adicionar novo", grupo de botões; irá criar uma nova descrição que é nível de descrição abaixo da anterior. página de visualização. Quando o registro é salvo, você será capaz de ver os novos registros filhos no Glossary#Menu de contextualização/menu de contextualização. Vá para a descrição e adicione dados, conforme necessário.
  2. Adicionar vários níveis de descrição a um nível superior
    Na descrição arquivística página de edição, na área informação, entre com o dado relevante em "Adicionar novo nível". Observe que você pode adicionar quantos níveis forem necessários ao mesmo tempo; por exemplo, para adicionar várias séries para um fundo ou coleção, preencha os campos adicione quantas séries forem necessárias. Quando o registro é salvo, você será capaz de visualizar o novo registros filhos no Glossary#Menu de contextualização/menu de contextualização. Vá para a descrição e adicione dados conforme necessário.


Categoria:Manual do usuário

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