Difference between revisions of "Create file list report & print/fr"

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== Rapport listant des dossiers et impression ==
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== Créer et imprimer un rapport listant des dossiers ==
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#Naviguer vers une description archivistique qui a des notices de niveau "dossier". Sur l'écran de consultation de la description archivistique, on peut voir une [[Glossary/fr#Icône rapport|"icône rapport"]] dans la barre de titre.[[File:Reporticonlist.png|400px|right|thumb| L'icône rapport se trouve dans la barre de titre]]
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#Naviguer vers une description archivistique qui a des notices de niveau "dossier". Sur l'écran de consultation de la description archivistique, on peut voir une [[Glossary/fr#Icône Rapport|"icône Rapport"]] dans la barre de titre.[[File:Reporticonlist.png|400px|right|thumb| L'icône Rapport se trouve dans la barre de titre]]
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#Cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône rapport|icône rapport]] et ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran "Rapports".[[File:reportsviewscreen.png|400px|right|thumb| Ecran Rapports]]
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#Cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Rapport|icône Rapport]] ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran "Rapports".[[File:reportsviewscreen.png|400px|right|thumb| Ecran Rapports]]
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#Sélectionner "File list" from the choices and click on the "Continue" button in the button block. Alternatively, you can click on the "Cancel" button to return to the View archival description screen.
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#Sélectionner "Liste de dossiers" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner à l'écran de consultation de la description archivistique.
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#If you select to continue, ICA-AtoM takes you to a File list- report criteria screen and you can select to sort the list by: reference code, title, date, or retrieval information (physical storage location).[[File:filelistreportcriteria.png|400px|right|thumb| File list-report criteria screen]]
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#Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un écran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de dossiers. Il est possible de sélectionner un tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (retrouver une localisation physique).[[File:filelistreportcriteria.png|400px|right|thumb| Ecran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de dossiers]]
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#Once you have made your selection, click on the "Continue" button in the button block to proceed to your file list. Alternatively, you can click on the "Cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
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#Une fois que la sélection est faite, cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons pour procéder au listage des dossiers. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" ; ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique.
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#If you select to continue, ICA-AtoM will take you to the Print preview screen for the File list.[[File:Printpreviewfilelist.png|400px|right|thumb| Print preview screen for File list]]
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#Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran d'aperçu avant impression de la liste de dossiers.[[File:Printpreviewfilelist.png|400px|right|thumb| Ecran d'aperçu avant impression pour la liste de dossiers]]
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#Select the print function from your browser.Select "Close" to return to the File list-report criteria screen.
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#Sélectionner la fonction d'impression du navigateur. Sélectionner "Fermer" pour revenir sur l'écran avec les critères d'établissement de rapport sous forme de liste de dossiers.
  
  
 
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Latest revision as of 07:03, 24 January 2012

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Créer et imprimer un rapport listant des dossiers

  1. Naviguer vers une description archivistique qui a des notices de niveau "dossier". Sur l'écran de consultation de la description archivistique, on peut voir une "icône Rapport" dans la barre de titre.
    L'icône Rapport se trouve dans la barre de titre
  2. Cliquer sur l'icône Rapport ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran "Rapports".
    Ecran Rapports
  3. Sélectionner "Liste de dossiers" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner à l'écran de consultation de la description archivistique.
  4. Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un écran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de dossiers. Il est possible de sélectionner un tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (retrouver une localisation physique).
    Ecran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de dossiers
  5. Une fois que la sélection est faite, cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons pour procéder au listage des dossiers. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" ; ICA-AtoM ramène l'utilisateur sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  6. Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur l'écran d'aperçu avant impression de la liste de dossiers.
    Ecran d'aperçu avant impression pour la liste de dossiers
  7. Sélectionner la fonction d'impression du navigateur. Sélectionner "Fermer" pour revenir sur l'écran avec les critères d'établissement de rapport sous forme de liste de dossiers.


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