Difference between revisions of "Edit an existing rights record/fr"

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== Edit an existing rights record ==
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== Modifier une notice de droits ==
  
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*Navigate to an [[Glossary#Accession record|accession record]], [[Glossary#Archival description|archival description]] or [[Glossary#Digital object|digital object]] with an existing rights record. Click on the "Edit" button in the [[Glossary#Button block|button block.]] ICA-AtoM will take you to the Edit template.
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*Aller vers une [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notice d'entrée]], une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] ou [[Glossary/fr#Objet numérique|objet numérique]] avec une notice de droits. Cliquer sur le bouton "Modifier" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. ICA-AtoM emmènera l'utilisateur sur le formulaire de modification.
  
 
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*[[File:editrights.png|500px|right|thumb|Edit rights template]]In the "Rights area" you will see existing rights records. You can click on the "pencil" icon to edit an existing rights record or click on "Add new" to add a new rights record. ICA-AtoM takes you to the rights dialog and you can change any of the data entry fields. Remember to click "Submit" to save the edited rights record. ICA-AtoM takes you to the edit template and you must click on "Save" to save all changes. If you click on "Cancel" all changes will be cancelled.
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*[[File:editrights.png|500px|right|thumb|Formulaire de modification des droits]]Les notices de droits existantes sont visibles dans la "zone des droits". On peut cliquer sur l'icône  "crayon" pour modifier une notice  de droits existante ou cliquer sur "Ajouter" pour ajouter une nouvelle notice de droits. ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur la boîte de dialogue des droits et il est possible de modifier n'importe lequel des champs de saisie de données. Ne pas oublier de cliquer sur "Soumettre" pour sauvegarder la notice de droits modifiée. ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur le formulaire de modification et il est nécessaire de cliquer sur "Sauvegarder" pour sauvegarder toutes les modifications. Si l'on clique sur "Annuler", toutes les modifications seront annulées.
  
 
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Remember that rights are inherited from the higher levels of description. If a rights record is added at the fonds level of an archival description all the lower levels (e.g., series, file and item) will inherit the same rights record. The inherited rights record cannot be edited at the lower levels, you must return to the higher level (e.g., fonds) that the rights was first added to and edit it there. You can add new rights records to each level of description, but you cannot edit existing rights records that have been inherited.
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Ne pas oublier que les droits sont hérités des niveaux supérieurs de description. Si une notice de droits est ajoutée au niveau du fonds d'une description archivistique, tous les niveaux inférieurs (par exemple série, dossier et pièce) hériteront de la même notice de droits. La notice de droits héritée ne peut être modifiée aux niveaux inférieurs, il faut retourner au niveau supérieur (par exemple le fonds) où les droits ont d'abord été ajoutés et les modifier. On peut ajouter de nouvelles notices de droits à chaque niveau de description, mais on ne peut pas modifier les notices de droits existantes qui ont été héritées.
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Latest revision as of 05:30, 20 January 2012

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Modifier une notice de droits

  • Formulaire de modification des droits
    Les notices de droits existantes sont visibles dans la "zone des droits". On peut cliquer sur l'icône "crayon" pour modifier une notice de droits existante ou cliquer sur "Ajouter" pour ajouter une nouvelle notice de droits. ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur la boîte de dialogue des droits et il est possible de modifier n'importe lequel des champs de saisie de données. Ne pas oublier de cliquer sur "Soumettre" pour sauvegarder la notice de droits modifiée. ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur le formulaire de modification et il est nécessaire de cliquer sur "Sauvegarder" pour sauvegarder toutes les modifications. Si l'on clique sur "Annuler", toutes les modifications seront annulées.

Ne pas oublier que les droits sont hérités des niveaux supérieurs de description. Si une notice de droits est ajoutée au niveau du fonds d'une description archivistique, tous les niveaux inférieurs (par exemple série, dossier et pièce) hériteront de la même notice de droits. La notice de droits héritée ne peut être modifiée aux niveaux inférieurs, il faut retourner au niveau supérieur (par exemple le fonds) où les droits ont d'abord été ajoutés et les modifier. On peut ajouter de nouvelles notices de droits à chaque niveau de description, mais on ne peut pas modifier les notices de droits existantes qui ont été héritées.


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