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Tipos de entidades

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Core entities and their relationships

Uma entidade é um objeto sobre o qual o sistema de informação coleta dados. A arquitetura do ICA-AtoM inclui uma série de tipos de entidade, mas do ponto de vista do utilizador, existem quatro tipos principais com os quais ele irá interagir:

• Descrições arquivísticas
• Registros de autoridades (atores)
• Instituições arquivísticas
• Termos

Descrições arquivística

• Fornece informações contextuais sobre unidades arquivísticas
• São organizados dentro de níveis hierárquivos (fundos, séries, dossiês/processos, ítens documentais)
• Inclui elementos de descrição baseados na General International Standard Archival Description (ISAD-G)

Registros de autoridades (atores)

• Fornece descrições dos atores (entidades coletivas, pessoas e famílias) que interagem com unidades arquivísticas como criadores, custodiadores, cabeçalhos de assuntos, etc.
• Inclui elementos de descrição baseados na International Standard Archival Authority Records (Corporate bodies, Persons, Families) (ISAAR(CPF))
• Estão ligados a descrições arquivísticas no ICA-Atom por eventos delimitados por datas de início/fim. Através de eventos, um ator pode ter, um ou mais relacionamentos para zero, um ou mais unidades arquivísticas; e uma unidade arquivística pode ter zero, um ou mais relacionamentos para com zero, um ou mais atores. Eventos de relacionamento ligam registros de autoridades da ISAAR (descrições de atores) a descrições arquivísticas da ISAD (descrição de unidades arquivísticas)

Instituições arquivísticas

• Fornece descrições dos repositórios que preservam e proporcionam acesso à informação registrada em documentos arquivísticos
• Inclui elementos de descrição baseados na International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (ISDIAH)
• São atores que detêm documentos arquivísticos. Como todos os atores, uma instituição arquivística tem seu próprio registro de autoridade ISAAR. Mas, as suas características como um repositório (por exemplo, seu próprio horário de funcionamento, serviços de pesquisa, informações de contado) são descritas separadamente em um registro de instituição ISDIAH. Os elementos da ISDIAH que são herdadas de seu registro de autoridade ISAAR são: forma autorizada de nome, outras formas de nome, forma paralela de nome ,histórico, mandatos/fontes de autoridade, e estrutura administrativa

Termos

• Fornece vocabulários controlados usados em todo o sistema (por exemplo, como cabeçalhos de assuntos ou em listas desdobráveis de valor)
• São organizados em taxonomias separadas
• Inclui elementos de descrição mínimos; uma versão futura do ICA-Atom irá estender uma taxonomia ("descrição de função") para incluir os elementos encontrados na International Standard For Describing Functions (ISDF)