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Modifier les paramétrages globaux

Les paramétrages globaux permettent aux administrateurs de contrôler certains aspects de l'affichage et du comportement d'ICA-AtoM. Les fonctionnalités actuellement contrôlées par les paramétrages globaux comprennent :

• La notification automatique de l'édition d'une nouvelle version du logiciel
• La taille d'affichage par défaut des objets numériques transférés
• Le nombre de résultats de recherche qui seront affichés sur les pages de résultats
• L'héritage ou non du code de référence d'une description archivistique aux niveaux inférieurs dépendant de cette description
• La possibilité de trier les descriptions archivistiques par intitulé ou par identifiant dans la vue arborescente du menu contextuel
• Le fait que l'application soit un système multi-institutionnel ou conçu pour une seule institution
• La génération ou non d'une description archivistique pour chaque page dans l'objet en cas de transfert d'objets numériques à pages multiples
• La possibilité d'activer ou de désactiver des infobulles
• Le statut provisoire ou la publication par défaut de descriptions archivistiques

1. Cliquer sur le menu "Administrer > Paramétrages"
2. Cliquer sur la zone d'information "Globale" pour afficher les paramétrage globaux

Version de l'application

Ce champ indique la version actuelle du logiciel.

La valeur est pré-réglée, livrée avec l'application, et ne peut pas être modifiée.

Le numéro de version est automatiquement mis à jour lorsque l'on met ICA-AtoM à niveau avec une nouvelle version.

Vérification des mises à jour

Si "oui" est sélectionné, un administrateur se verra automatiquement averti à chaque nouvelle édition du logiciel.

Transférer le répertoire

Ce champ indique le nom du répertoire dans lequel ICA-AtoM stocke les fichiers lorsque les utilisateurs les transfèrent.

La valeur est pré-réglée, livrée avec l'application, et ne peut pas être modifiée.

Largeur maximale de l'image (pixels)

Page de consultation d'une description archivistique montrant la copie de référence pour l'affichage

Une des hypothèses de conception d'ICA-AtoM est que les dimensions d'affichage des fichiers transférés par les utilisateurs seront généralement trop importantes pour tenir dans la page de consultation d'une description archivistique. Par conséquent, lorsque l'on télécharge un fichier, ICA-AtoM crée une copie de référence pour l'affichage pour la consultation sur la page de consultation.

ICA-AtoM est livré avec un paramétrage par défaut spécifiant la largeur maximale de la copie de référence pour l'affichage à 480 pixels. C'est la largeur optimisée donnée au champ "Largeur" d'ICA-AtoM. Les administrateurs peuvent néanmoins augmenter ou diminuer la largeur de l'image de référence maximale pour répondre aux besoins de leur institution ou d'un réseau.

Résultats par page

By default, ICA-AtoM lists objects in list pages and search results ten at a time, with a pager at the bottom of the page to allow users to navigate through long lists of objects.

Administrators can increase or decrease this default number.

Héritage de la référence (objet d'information)

When this is set to "yes", the reference code string will be built using the archival description identifier plus the identifier of all its ancestors (parent records). For more information about how the reference code works, see Reference code.

Tri par arborescence (objet d'information)

This setting determines how lower-level descriptions are sorted in an archival description's context menu.

Selecting "none" means the descriptions will appear in the order in which they were entered into the DCB.

Selecting "title" sorts the descriptions by title.

Selecting "identifier - title" sorts the descriptions by identifier, then by title.

Multiple repositories

Select Yes if your ICA-AtoM application is acting as a union list or portal for descriptions of materials held at more than one archival institution or repository.

The repository will appear as a column on the Browse archival descriptions page.

The repository will appear as a link in the context menu.

Select No if your ICA-AtoM application is being used only by a single institution.

The creator rather than the repository will now appear as a column on the list archival description page.

No repository link will appear in the context menu.

Upload multi-page files as multiple descriptions

Select yes if you would like each page of a multi-page file to be attached to a separate child-level description. For example, a PDF file with 10 pages uploaded to a description would result in 10 individual descriptions, one for each page in the file.

Show Tooltips

Select yes to to have tooltips appear in edit pages as the user enters data.

Default publication status

This setting determines whether new archival descriptions will automatically appear as draft records or published records. Note that this setting also affects imported descriptions.