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Revision as of 14:02, 4 August 2011
Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
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Esta página ofrece definiciones de los términos usados por el sistema de ICA-AtoM y la documentación de usuario.
Acerca de
La página "Acerca de" ofrece información general acerca de ICA-AtoM. Se puede acceder a ella mediante el Menú de usuario en la esquina superior derecha de esta página. El contenido de la página Acerca de puede ser editado por los administradores (ver Gestionar páginas estáticas).
Acceso, punto de
Un punto de acceso es un "nombre, término, palabra clave, grupo de palabras o código que se utiliza para buscar, identificar y localizar una descripción archivística" (Glosario ISAD, versión en español). En ICA-AtoM, los puntos de acceso se derivan del registro de autoridad y las taxonomías creados y customizados por los usuarios. Ver Añadir/editar términos.
Acceso, privilegios de
Los privilegios de acceso controlan las formas en que un usuario puede interactuar con ICA-AtoM. Por ejemplo, algunos usuarios pueden añadir o editar contenidos, mientras que otros sólo pueden buscar y revisar contenidos. Los privilegios de acceso se basan en roles de usuario definidos (ver roles de usuario).
Añadir, menú
El menú "Añadir" permite a los usuarios autorizados añadir nuevas descripciones archivísticas, registros de autoridad, instituciones archivísticas, términos, y funciones. Sólo los usuarios que hayan iniciado sesión podrán ver el menú "Añadir".
Añadir botón nuevo
La función añadir botón nuevo se encuentra en la barra de botones de ver página y permite a los usuarios añadir nuevos registros (descripciones archivísticas, registros de autoridad, instituciones con fondos de archivo, y términos) a ICA-AtoM.
Admin, menú
El menú admin permite a los usuarios con derechos de acceso de administrador customizar el software ICA-AtoM para cumplir con requisitos específicos de la institución donde se usará y gestionar cuentas de usuario y perfiles de usuario (ver Administer).
Administrador
El administrador es un tipo de usuario que cuenta con privilegios de acceso para hacer lo siguiente: instalar o desinstalar ICA-AtoM; crear, leer, actualizar o borrar cualquier registro; customizar el software ICA-AtoM para cumplir con requisitos específicos de la institución donde se usará y gestionar cuentas de usuario y perfiles de usuario (ver Roles de usuario and Administrar).
Archivística, descripción
Una descripción archivística es un cuerpo de información acerca de un documento de archivo o grupo de documentos de archivo. Las descripciones suministran información de contexto acerca de los materiales de archivo y están organizadas por niveles jerárquicos (fondos, series, expedientes, documentos y variaciones de estos de acuerdo con las normas institucionales). En ICA-AtoM, los elementos descriptivos usados para la descripción de documentos de archivo proceden de la Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD). Ver Tipos de entidad y Añadir/editar descripciones archivísticas.
Archivo, institución con fondos de
Una institución con fondos de archivo es "una organización, que custodia y preserva documentos de archivo y los hace accesibles al público." (Glosario del ISDIAH). Para ICA-AtoM, los elementos descriptivos empleados para describir tales instituciones se basan en la Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo de la ICA (ISDIAH). Ver entity types y Add/edit archival institutions.
Archivo, unidad de descripción
Unidad de descripción es un término genérico que se refiere a la agrupación de documentos de archivo. Una unidad puede ser un fondo, serie, expediente, documento, o una variación de alguno de estos, dependiendo de las normas de la institución. Una unidad puede dividirse en sub-unidades para fines descriptivos: p. el., un fondo puede contener varias series, cada una de las cuales puede contener varios expedientes, y así sucesivamente. La unidad más pequeña (y por lo tanto indivisible) es el documento.
Autoridad, registro de
Para ICA-AtoM, los registros de autoridad son conjuntos de información acerca de entidades -instituciones, personas o familias- que interactúan con documentos de archivo, generalmente como creadores. Los elementos descriptivos utilizados para describir registros de autoridad se basan en la Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR) de la ICA. La ISAAR define el registro de autoridad como "Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden también remitir a otros registros de autoridad relacionados". Ver Entidad, tipos y Añadir/editar registros de autoridad.
El menú Explorar permite al usuario ver todos los registros que tienen un determinado punto de acceso, (como por ejemplo tema, nombre, o lugar) u otro tipo de filtro, como soporte o tipo de entidad. En el tema por omisión de ICA-AtoM (el tema "Caribou"), el menú Explorar aparece en una hilera horizontal debajo de la caja de búsqueda; en los temas "Alouette" y "Columbia", el menú Explorar se muestra como una columna arriba y a la derecha de la caja de búsqueda.
Barra de botones
La barra de botones permite a los usuarios autorizados añadir o borrar contenidos y guardar o rechazar cambios realizados en las páginas de edición.
Hijo, registro
Registro hijo se refiere a una descripción de una unidad de descripción que está un nivel de descripción por debajo de la unidad actual. Por ejemplo, si una serie pertenece a un fondo, la serie es el registro hijo del fondo.
Colección
Para las ISAD, una colección es un "[c]onjunto artificial de documentos acumulados sabre la base de alguna característica común sin tener en cuenta su procedencia. No debe confundirse con Fondo". In Rules for Archival Description, it is "[a] grouping of documents of any provenance intentionally assembled on the basis of some common characteristic." In Dublin Core, a collection is "[a]n aggregation of resources. A collection is described as a group; its parts may also be separately described."
Columna, encabezado de
Los encabezados de columna aparecen en la parte superior de las listas en las páginas de listas y resultados de búsqueda e indican el campo correspondiente a lo que se muestra debajo.
Contexto, menú
El menú de contexto aparece en todas las visualizaciones y páginas de edición para mostrar la relación entre el registro actual y otros registros, con enlaces. P. ej., muestran la situación jerárquica de una unidad de descripción dentro de un fondo y la relación entre instituciones con fondos de archivo, registros de autoridad, y acervos documentales. Ver Menú de contexto.
Colaborador
Un colaborador es un tipo de usuario que puede buscar, explorar, crear y editar descripciones. Ver Roles de usuario.
Controlado, vocabulario
Un vocabulario controlado es un conjunto de términos predefinidos, autorizados y agrupados en taxonomías o ingresados en registros de autoridad y empleados para generar listas de valores y puntos de acceso. Ver Añadir/editar términos.
Cover flow
Cover flow muestra conjuntos de imágenes en miniatura de objetos digitales y permite al usuario revisar las imágenes en miniatura con ayuda del mouse o de las flechas de desplazamiento del teclado. en ICA-AtoM, la visualización del cover flow aparece en el menú de contexto de las descripciones archivísticas siempre que hay descripciones de menor nivel asociadas que tienen objetos digitales adjuntos.
Crear, botón
El botón Crear, ubicado en la barra de botones, se usa para guardar nuevas entitidades. Una vez que una nueva entidad se ha guardado por primera vez, el botón Crear desaparece y es reemplazado por el botón Guardar, que se usa para guardar todos los cambios posteriores.
Productor
Un productor es "[c]ualquier entidad (institución, familia o persona) que ha producido, reunido y/o conservado documentos en el desarrollo de su actividad personal o institucional" (Glosario de ISAAR). En ICA-AtoM, el productor se describe en un registro de autoridad enlazado a una descripción archivística, por lo general únicamente en el nivel de descripción más alto. Los niveles inferiores heredan el productor del registro padre, a menos que se especifique un productor diferente. ICA-AtoM permite incorporar múltiples productores en todos los niveles de descripción. Ver Área de contexto.