ISDF relationships area/fr

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L'objectif de la zone d'information des relations est d'enregistrer les relations entre des fonctions et d'autres fonctions, et entre des fonctions, des notices d'autorité et des descriptions archivistiques.

Fonctions en relation

Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Créer sous Fonctions en relation

Pour enregistrer une nouvelle relation, sous Fonctions en relation cliquez sur l'hyperlien bleu Créer. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.

Entrer les données et cliquer sur le bouton Soumettre

Forme(s) autorisée(s) du nom/Identifiant de la fonction associée

"Enregistrer la(les) forme(s) autorisée(s) du nom et tout identifiant unique de la fonction avec laquelle la relation est établie." ISDF 5.3.1

Catégorie

"Identifier la nature générale de la relation entre la fonction décrite et une autre fonction." IDSF 5.3.3

Choisissez une des catégories suivantes - d'association, hiérarchique et temporelle - dans le menu déroulant.

Description de la relation

"Enregistrer une description précise de la nature de la relation entre la fonction décrite et la fonction avec laquelle cette relation est établie." ISDF 5.3.4

Dates de la relation

"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et/ou la date de fin de la relation." ISDF 5.3.5

Entrez l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseignez seulement le champ date et laissez le champ date de fin vierge. N'utilisez pas de qualificatifs (comme "ca." ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer des incertitudes de dates.

Affichage des dates

Enter the date range as you want it to appear in view mode. Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980").

Notices d'autorité associées

Pour enregistrer une nouvelle relation, cliquez sur l'hyperlien bleu sous Notices d'autorité associées. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.

Forme autorisée du nom

Entrer les données, puis cliquer sur Soumettre

"Enregistrer l’identifiant unique/le code de référence et l’intitulé de la ressource associée." ISDF 6.1

Sélectionnez le nom de la notice d'autorité associée en en saisissant les premières lettres et sélectionnez-la depuis le menu déroulant.

Nature de la relation

"Décrire la nature de la relation entre la fonction et la ressource associée. Pour les relations avec les collectivités, enregistrer les informations sur la manière dont la collectivité accomplit la fonction, c’est-à-dire complètement, partiellement, conformément à la législation, conformément au mandat." ISDF 6.2

Date/date de fin

"Enregistrer, s’il y a lieu, la date de début et la date de fin de la relation." ISDF 6.3

Entrez l'année de début et l'année de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont identiques, renseignez seulement le champ Date et laissez le champ Date de fin vierge. N'utilisez pas de qualificatif ici (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.

Affichage des dates

Entrez la fourchette chronologique comme vous voulez qu'elle apparaisse en mode consultation. Créez des données complémentaires pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980").

Sauvegarder les modifications

Cliquez sur le bouton Soumettre quand vous avez fini d'entrer les informations sur la relation. Quand vous avez fini de modifier la fonction, cliquez sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons

Dans la page de consultation de la fonction, vous verrez que les informations sur la relation apparaissent avec la notice d'autorité associée comme un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien vous dirige vers la notice d'autorité.

Related resources

To register a new relationship, under Related resources click the blue Add new link. ICA-AtoM opens a pop-up dialogue box for data entry.

Title

Enter data, then click Submit

"Record the unique identifier/reference code and the title of the related resource." ISDF 6.1

Select the name of the related authority record by typing in the first few letters and selecting it from the drop-down menu.

Nature of relationship

"Describe the nature of the relationship between the function and the related resource. For relationships with corporate bodies, record information on how the corporate body performs the function, e.g. completely, partially, according to legislation, according to mandate." ISDF 6.2

Date/end date

"Record, when relevant, the start and the end date of the relationship." ISDF 6.3

Enter the start and end year of the date range. If the start and end years are the same, enter only in the Date field and leave the End date blank. Do not use any qualifiers here (e.g. "ca.") or typographical symbols (e.g. "[194?]") to express uncertainty.

Date display

Enter the date range as you want it to appear in view mode. Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980").

Save changes

The related archival description shows the function as a blue link

Click the Submit button when you have finished entering the relationship information. When you have finished editing the function, click the Save button in the button block.

In the function view page, you will see that the relationship information appears with the related archival description as a link. Clicking on the link will take you to the archival description, which shows the related function as a blue link.