Ajouter une description archivistique

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Ajouter une description de haut niveau

  1. Aller à Ajouter > Descriptions archivistiques
    Dans le menu principal, placer le curseur au-dessus du menu "Ajouter".
  2. Sélectionner "Descriptions archivistiques" à partir du menu déroulant.
  3. ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers un formulaire pour la saisie des données.
  4. Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d’information fermées ; cliquez sur une zone d’information pour accéder aux champs qu’elle regroupe. Saisir les données comme demandé.
  1. Sauvegarder (ajouter) ou supprimer une notice
    On peut quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre de boutons ; aucune nouvelle notice ne sera créée.
  2. Cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons pour sauvegarder la nouvelle notice.

Créer une description de niveau inférieur

La création de notices enfants se fait de deux manières :

  1. Cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons pour créer une notice enfant
    Dans la page de consultation des descriptions archivistiques cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons ; une nouvelle description sera créée constituant un niveau de description subordonné à la description en cours d’affichage sur la page de consultation. Quand la notice sera sauvegardée, il sera possible d'afficher les nouvelles notices enfants dans le menu contextuel. Naviguer vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.
  2. Ajouter plusieurs notices subordonnées à une notice de niveau supérieur
    Dans le formulaire des descriptions archivistiques dans la zone d’information d’identification, entrer les données pertinentes sous "Créer des niveaux inférieurs". Noter qu'il est possible de créer autant de niveaux que nécessaires en une seule fois ; par exemple, pour créer plusieurs séries au sein d'un fonds ou d'une collection, remplir les champs et créer autant de séries que souhaité. Quand la notice sera sauvegardée, il sera possible d'afficher les nouvelles notices enfants dans le menu contextuel. Naviguer vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.

Dupliquer une description existante

  1. En bas du formulaire de description archivistique, cliquer sur le bouton Dupliquer dans la barre de boutons pour dupliquer une description archivistique.
    Cliquer sur le bouton "Dupliquer" dans la barre de boutons pour dupliquer une notice descriptive
  2. L'utilisateur est dirigé sur un nouvel écran et peut modifier la copie de description archivistique, qui est une copie exacte de la description archivistique d'origine. Avant de commencer, le formulaire fournit un avertissement.
  3. Après avoir modifié la copie de description archivistique, l'utilisateur peut annuler ou sauvegarder les modifications.
    Message d'avertissement à l'utilisateur dans le formulaire de modification de la copie de notice
  4. Sauvegarder les modifications crée une nouvelle description archivistique.
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