Créer et imprimer un rapport listant des pièces
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Créer et imprimer un rapport listant des pièces
- Naviguer vers une description archivistique ayant des notices de niveau pièce. Sur l'écran de consultation de la description archivistique, une icône Rapport est visible dans la barre de titre.
- Cliquer sur l'icône Rapport ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de rapports.
- Sélectionner "Liste de pièces" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner sur l'écran de consultation de la description archivistique.
- Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un écran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de pièces. Il est possible de sélectionner un tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (retrouver une localisation physique). On peut aussi choisir d'inclure des vignettes dans le rapport.
- Une fois que les choix ont été sélectionnés, cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons pour créer une liste de pièces. Ou bien on peut cliquer sur le bouton "Annuler" pour être renvoyé par ICA-AtoM sur l'écran de consultation de la description archivistique.
Un utilisateur qui choisit de continuer est emmené par ICA-AtoM sur l'écran d'aperçu avant impression pour la liste de pièces.
- Sélectionner la fonction d'impression du navigateur. Sélectionner "Fermer" pour revenir sur l'écran avec les critères d'établissement de rapport sous forme de liste.