Modifier une description archivistique

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Contents

Modifier une description

  1. Modifier une description existante
    Naviguer vers la description que l'on souhaite modifier. Pour plus d’informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir Accéder au contenu
  2. Basculer du mode Affichage en mode Modification en cliquant sur l’intitulé ou le bouton Modifier ; ICA-AtoM dirige l'utilisateur sur le formulaire de la notice. Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d’information fermées ; cliquer sur une zone d’information pour accéder aux champs qu’elle regroupe.
  3. Modifier/réviser les données comme demandé
  4. Pour annuler toutes les modifications, cliquer sur le bouton Annuler dans la barre de boutons ; ICA-AtoM redirige l'utilisateur vers la page de consultation, sans que les modifications aient été sauvegardées
  5. Pour sauvegarder les modifications, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons

Dupliquer une description existante

  1. Cliquer sur le bouton "Dupliquer" dans la barre de boutons pour faire une copie d'une notice descriptive existante
    En bas du formulaire de description archivistique, cliquer sur le bouton Dupliquer dans la barre de boutons pour faire une copie d'une description archivistique.
  2. L'utilisateur est dirigé sur un nouvel écran et peut modifier une copie de description archivistique, qui est la copie exacte de la description archivistique d'origine. Avant de commencer les modifications, le formulaire fournit un message d'avertissement.
  3. Après avoir modifié la copie de description archivistique, l'utilisateur peut annuler ou sauvegarder les modifications.
    Message d'avertissement pour l'utilisateur dans le formulaire de modification de copie
  4. Une sauvegarde des modifications crée une nouvelle description archivistique.

Publier une description

Publier des descriptions provisoires
  1. Toutes les descriptions archivistiques nouvelles et importées sont automatiquement sauvegardées comme notices provisoires. Cela implique que les utilisateurs non authentifiés ne peuvent pas consulter ces notices. Pour publier des notices, sélectionnez "Publier" dans la boîte grise en bas du formulaire
  2. Le statut de publication est hérité du plus haut niveau de description ; par exemple, quand une description de fonds est modifiée de provisoire en publiée, toutes les notices enfants au sein du fonds seront également modifiés en ce sens
  3. Si un contributeur (c’est-à-dire un utilisateur n’ayant pas les droits pour publier des descriptions) modifie une notice publiée, le statut de la notice est automatiquement modifié en provisoire

Déplacer une description d’un niveau supérieur vers un autre niveau

Cliquer sur "Déplacer ici" pour faire de la description que l'on déplace une description de haut niveau, ou cliquer sur l’un des hyperliens bleus
  1. Pour déplacer une description dans une autre partie du même fonds, utiliser le curseur pour tirer et faire glisser la description dans le menu contextuel.
  2. Pour déplacer une description d’un fonds vers un autre fonds, ouvrir la page de consultation pour la description que l'on souhaite déplacer et cliquer sur le bouton "Déplacer" dans la barre de boutons. Sélectionner une description dans la liste, ou rechercher la description souhaitée, l'ouvrir en cliquant sur l'hyperlien bleu et cliquer sur "Déplacer ici".
  3. Pour faire d’une description de niveau inférieur une description de haut niveau (par exemple transformer une série en fonds), cliquer sur le lien "Déplacer ici" sans sélectionner l’un des hyperliens bleus.

Le déplacement d'une description par ces procédés entraîne le déplacement de toutes les descriptions qui lui sont subordonnées. Par exemple, si l'on déplace une série à laquelle sont rattachées des descriptions de niveau dossier, toutes les descriptions de niveau dossier seront déplacées avec la série.

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