Zone d'identification
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La zone d'identification contient "les informations qui identifient de manière unique la fonction et qui définissent un point d’accès normalisé" (ISDF 4.4.1).
Type
"Préciser si la description est une fonction ou une de ses subdivisions conformément à la terminologie utilisée dans chaque pays ou internationalement." 5.1.1
ICA-AtoM dispose d'un menu déroulant utilisant un référentiel par défaut de six types principaux (fonction, sous-fonction, processus, tâche, activité, transaction) ; ces valeurs ne peuvent pas être supprimées ou modifiées, mais les éditeurs ou les administrateurs peuvent créer de nouveaux types.
Forme(s) autorisée(s) du nom
"Enregistrer la(les) forme(s) autorisée du nom de la fonction. Utiliser le domaine de compétence territorial ou administratif de la fonction, le nom de l’institution qui remplit la fonction ou d’autres qualificatifs pour distinguer la fonction d’autres fonctions ayant des noms similaires. Cet élément est à utiliser conjointement avec l’élément Identifiant de la description de la fonction (5.4.1)." 5.1.2
Forme(s) parallèle(s) du nom
L'objectif de ce champ est d'"indiquer les différentes formes sous lesquelles on peut rencontrer la (les) forme(s) autorisée(s) du nom, dans d’autres langues ou écritures." 5.1.3
C'est un champ multi-valeurs : saisir autant de noms que souhaité.
Autre(s) forme(s) du nom
"Enregistrer tout autre nom pour la fonction." 5.1.4
C'est un champ multi-valeur : saisir autant de noms que souhaité.
Classification
"Utiliser le terme et/ou code issu du cadre de classement enregistré dans l’élément Règles et/ou conventions utilisées (5.4.3)." 5.1.5