Difference between revisions of "Import descriptions and terms/fr"

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Les types de fichiers suivants peuvent être importés :
 
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* EAD (hierarchical archival descriptions and associated authority records, archival institution descriptions and taxonomy terms)
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* EAD (descriptions archivistiques hiérarchisées et notices d'autorité, descriptions de services d'archives et termes de référentiels associés)
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* Dublin Core XML, MODS XML (archival descriptions and associated taxonomy terms)
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* Dublin Core XML, MODS XML (descriptions archivistiques et termes de référentiels associés)
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* EAC (authority records)
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* EAC-CPF (notices d'autorité)
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* SKOS (hierarchical taxonomies)
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* SKOS (référentiels hiérarchisés)
  
  
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# In the [[Glossary#Main menu|main menu]], hover your cursor over the "Import" menu and select "XML".
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# Dans le [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]], placer le curseur au-dessus du menu "Importer" et sélectionner "XML".
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# Click Browse to select a file
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# Cliquer sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
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# Click Import
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# Cliquer sur Importer.
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# If the file is successfully uploaded, the page will show the elapsed time. If there are errors in the file, the page will display a message describing the errors. However, it should still be possible to edit and view the imported descriptions. You will need to review them carefully to determine whether the errors in the import file were serious enough to affect the display of the descriptions.
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# Si le fichier est correctement importé, la page affiche le temps que cela a pris. S'il y a des erreurs dans le fichier, la page affiche un message décrivant les erreurs. Toutefois, il reste possible de modifier et d'afficher les descriptions importées. Il est nécessaire de revoir attentivement les fichiers pour déterminer si les erreurs dans les fichiers importés étaient assez sérieuses pour affecter l'affichage des descriptions.
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# Click the "View" button in the [[Glossary#Button block|button block]] to go to the [[Glossary#View page|view page]] of the highest level of description of the imported object(s) (i.e., the fonds description for an [[Glossary#Archival description|archival description]] or the top-level term in a hierarchical taxonomy). You will be able to view and edit this description and any [[Glossary#Child record|child records]] just as you would if you had entered them in ICA-AtoM instead of importing them.
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# Cliquer sur le bouton "Afficher" dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] pour aller sur la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] du plus haut niveau de description de l'(des) objet(s) importé(s) (c'est-à-dire la description du fonds pour une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] ou le terme de haut niveau dans un référentiel hiérarchisé). Il est possible d'afficher et de modifier cette description et toutes les  [[Glossary/fr#Notice enfant|notices enfants]] comme on le voudrait si elles avaient été saisies dans ICA-AtoM au lieu d'être importées.
  
 
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You can also import SKOS files from the [[Glossary#view page|view page]] of a taxonomy [[Glossary#Term|term]]. Doing so will result in the highest level term in the SKOS file being imported as a child level of the term currently being viewed.
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Il est également possible d'importer des fichiers SKOS à partir de la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] d'un [[Glossary/fr#Terme|terme]] d'un référentiel. Le résultat est que le terme de plus haut niveau dans le fichier SKOS importé constitue un niveau enfant du terme en cours de consultation.
  
 
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Latest revision as of 08:06, 1 November 2011

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Page principale > Manuel utilisateur > Importer/exporter > Importer des descriptions et des termes

Sélectionner un fichier XML à importer

ICA-AtoM dispose d'une fonctionnalité d'import qui peut servir à importer des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des notices de services d'archives et des termes.

Les types de fichiers suivants peuvent être importés :

  • EAD (descriptions archivistiques hiérarchisées et notices d'autorité, descriptions de services d'archives et termes de référentiels associés)
  • Dublin Core XML, MODS XML (descriptions archivistiques et termes de référentiels associés)
  • EAC-CPF (notices d'autorité)
  • SKOS (référentiels hiérarchisés)


  1. Dans le menu principal, placer le curseur au-dessus du menu "Importer" et sélectionner "XML".
  2. Cliquer sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
  3. Cliquer sur Importer.
  4. Si le fichier est correctement importé, la page affiche le temps que cela a pris. S'il y a des erreurs dans le fichier, la page affiche un message décrivant les erreurs. Toutefois, il reste possible de modifier et d'afficher les descriptions importées. Il est nécessaire de revoir attentivement les fichiers pour déterminer si les erreurs dans les fichiers importés étaient assez sérieuses pour affecter l'affichage des descriptions.
  5. Cliquer sur le bouton "Afficher" dans la barre de boutons pour aller sur la page de consultation du plus haut niveau de description de l'(des) objet(s) importé(s) (c'est-à-dire la description du fonds pour une description archivistique ou le terme de haut niveau dans un référentiel hiérarchisé). Il est possible d'afficher et de modifier cette description et toutes les notices enfants comme on le voudrait si elles avaient été saisies dans ICA-AtoM au lieu d'être importées.

Il est également possible d'importer des fichiers SKOS à partir de la page de consultation d'un terme d'un référentiel. Le résultat est que le terme de plus haut niveau dans le fichier SKOS importé constitue un niveau enfant du terme en cours de consultation.

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