Difference between revisions of "ISAAR relationships area/fr"

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The purpose of the relationships [[Glossary#Information area|information area]] is to record relationships between different [[Glossary#Authority record|authority records]] - for example, predecessor/successor relationships or parent/child relationships - and between [[Glossary#Authority record|authority records]] and [[Glossary#Archival description|archival descriptions]].
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L'objectif de la [[Glossary/fr#Zone d'information|zone d'information]] des relations est d'enregistrer les relations entre différentes  [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]] - par exemple, des relations prédécesseur/successeur ou parent/enfant - et entre des [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et des [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]].
  
  
 
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== Related corporate bodies, persons, or families ==
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== Collectivités, personnes ou familles associées ==
  
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[[Image:isaarRel1.png|500px|right|thumb|Open relationship dialogue box by clicking on the blue Add new link under Related Corporate bodies, persons or families]]
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[[Image:isaarRel1.png|500px|right|thumb|Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Ajouter sous Collectivités, personnes ou familles associées]]
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To register a new relationship, under "Related corporate bodies, persons or families" click the blue "Add new" link. ICA-AtoM opens a pop-up dialogue box for data entry.
 
  
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Pour enregistrer une nouvelle relation, sous "Collectivités, personnes ou familles associées", cliquer sur l'hyperlien bleu Ajouter. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
 
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=== Authorized form of name ===
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=== Forme autorisée du nom ===
  
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[[Image:isaarRel2.png|500px|right|thumb|Enter data, then click Submit]]
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[[Image:isaarRel2.png|500px|right|thumb|Saisir les données, puis cliquer sur Soumettre]]
  
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"Record the authorized form of name and any relevant unique identifiers, including the authority record identifier, for the related entity." ([[RS-2#5.3.1|ISAAR 5.3.1]])
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"Enregistrer, pour l’entité avec laquelle la relation est établie, la forme autorisée du nom et tout numéro d’immatriculation univoque, en y incluant le numéro de la notice d’autorité décrivant cette entité." ([[RS-2#5.3.1|ISAAR 5.3.1]])
  
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Select the name of the related [[Glossary#Authority record|authority record]] by typing in the first few letters and selecting it from the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]].
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Sélectionner le nom de la [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] associée en y saisissant les premières lettres et en le sélectionnant à partir du [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]].
  
  
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=== Category of relationship ===
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=== Type de relation ===
  
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"Record a general category into which the relationship being described falls." ([[RS-2#5.3.2|ISAAR 5.3.2]])
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"Enregistrer le type de relation considérée." ([[RS-2#5.3.2|ISAAR 5.3.2]])
  
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Choose from associative, family, hierarchical, and temporal in the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]].
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Choisissez une des quatre catégories (d'association, familiale, hiérarchique et temporelle) à partir du  [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]].
  
  
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=== Description of relationship ===
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=== Description de la relation ===
  
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"Record a precise description of the nature of the relationship between the entity described in this authority record and the other related entity, e.g. superior agency, subordinate agency, owner, predecessor, husband, wife, son, cousin, teacher of, student of, professional colleague...A narrative description of the history and/or nature of the relationship may also be provided here." ([[RS-2#5.3.3|ISAAR 5.3.3]])
+
"Donner une description précise de la nature de la relation entre l’entité décrite dans la notice d’autorité et l’entité avec laquelle cette relation est établie, par exemple : supérieur de..., subordonné à ..., propriétaire, prédécesseur, époux, épouse, fils, fille, cousin(e), professeur de, élève de, collègue... Il est également possible de remplir cet élément avec un texte rédigé sur l’histoire et/ou la nature de la relation." ([[RS-2#5.3.3|ISAAR 5.3.3]])
  
  
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=== Date/end date ===
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=== Dates de début/de fin ===
  
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"Record when relevant the commencement date of the relationship or succession date and, when relevant, the cessation date of the relationship." ([[RS-2#5.3.4||ISAAR 5.3.4]])
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"Enregistrer la date de début et s’il y a lieu, la date de fin de la relation." ([[RS-2#5.3.4||ISAAR 5.3.4]])
  
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Enter the start and end year of the date range. If the start and end years are the same, enter only in the "year" field and leave the "end year" blank. Do not use any qualifiers here (e.g. "ca.") or typographical symbols (e.g. "[194?]") to express uncertainty.
+
Entrez l'année de début et de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont les mêmes, entrez la date seulement dans le champ "année" et laissez vierge le champ "année de fin". Ne pas utiliser ici de qualificatifs (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une incertitude de datation.
  
  
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=== Date display ===
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=== Affichage des dates ===
  
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Enter the date range as you want it to appear in [[Glossary#View mode|view mode]].
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Entrer la fourchette chronologique comme on souhaite la voir apparaître en [[Glossary/fr#Mode Affichage|mode Affichage]].
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Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980"). If you leave this field blank, the Date/end date fields will appear in the [[Glossary#View page|view page]] by default.
+
Créer tout texte complémentaire pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980"). Si on laisse ce champ vierge, les champs dates/dates de fin apparaîtront dans la  [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] par défaut.
  
  
 
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=== Save changes ===
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=== Sauvegarder les changements ===
  
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[[Image:isaarRel3.png|500px|right|thumb|Relationships area in authority record view page]]
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[[Image:isaarRel3.png|500px|right|thumb|Zone des relations dans la page de consultation des notices d'autorité]]
  
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Click the Submit button when you have finished entering the relationship information. When you have finished editing the authority record, click the Save button in the [[Glossary#Button block|button block]]
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Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la notice d'autorité, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]].
  
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In the [[Glossary#Authority record|authority record]] [[Glossary#View page|view page]], you will see that the relationship information appears with the related entity as a link. Clicking on the link will take you to the [[Glossary#Authority record|authority record]] for the related entity. Note that the relationship information is captured on the [[Glossary#View page|view page]] of the related [[Glossary#Authority record|authority record]]. Editing the relationship information in either [[Glossary#Authority record|authority record]] will save changes to the information in both [[Glossary#Authority record|authority records]].
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Dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] des [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]], les informations sur les relations apparaissent avec l'entité associée sous forme d'un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien  dirige l'utilisateur vers la [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] de l'entité en relation. Noter que les informations sur la relation sont saisies dans la  [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] en relation. Le fait de modifier les informations sur la relation dans l'une ou l'autre des [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]] permet de sauvegarder les modifications dans les deux [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]].
  
 
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== Related resources ==
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== Ressources associées ==
  
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In ISAD, creator and accumulator relationships between [[Glossary#Archival description|archival descriptions]] and [[Glossary#Authority record|authority records]] can be created either from the [[Glossary#Archival description|archival description]] [[Glossary#Edit page|edit page]] or from the relationships area in the [[Glossary#Authority record|authority record]] [[Glossary#Edit page|edit page]]. Other types of relationships (contributor, publisher, collector, etc.) can only be created in the relationships area of the [[Glossary#Authority record|authority record]] [[Glossary#Edit page|edit page]].
+
Dans ISAD, les relations concernant la production et la constitutions des fonds entre des  [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] et des [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] peuvent être créées soit depuis le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] pour les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]] ou depuis la zone des relations dans le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] pour les [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]]. D'autres types de relations (contributeur, éditeur, collectionneur, etc.) peuvent être créés seulement dans la zone des relations dans le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] pour les [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]].
  
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[[Image:isaarRel1.png|500px|right|thumb|Open relationship dialogue box by clicking on the blue Add new link under Related resources]]
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[[Image:isaarRel1.png|500px|right|thumb|Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Ajouter sous Ressources associées]]
  
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When you open the relationships area in an [[Glossary#Authority record|authority record]] that has already been selected as the creator for an [[Glossary#Archival description|archival description]], you will see this relationship listed under related resources.
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Quand on ouvre la zone des relations dans la [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]] déjà sélectionnée comme le producteur pour une [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], cette relation apparaît listée sous les ressources associées.
  
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To register a new relationship, under "Related resources" click the blue "Add new" link. ICA-AtoM opens a pop-up dialogue box for data entry.
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Pour enregistrer une nouvelle relation, sous "Ressources associées" cliquer l'hyperlien bleu "Ajouter". ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.
  
 
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=== Title of related resource ===
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=== Intitulé de la ressource associée ===
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[[Image:isaarRel4.png|500px|right|thumb|Saisir les données]]
  
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[[Image:isaarRel4.png|500px|right|thumb|Enter data]]
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L'objectif de ce champ est d' "identifier de manière univoque la ressource associée, et [de] permettre le lien entre la notice d’autorité et la description de la ressource associée, lorsque cette description existe." ([[RS-2#6.1|ISAAR 2.6.1]])
  
−
The purpose of this field is "[t]o identify uniquely the related resources and/or enable the linking of the authority record to a description of the related resources, where such descriptions exist." ([[RS-2#6.1|ISAAR 2.6.1]])
+
Sélectionner l'intitulé de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] associée en en saisissant les premières lettres et à partir du [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]].
  
−
Select the title of the related [[Glossary#Archival description|archival description]] by typing in the first few letters and selecting it from the [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]].
 
  
 +
=== Nature de la relation ===
  
−
=== Nature of relationship ===
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"Décrire la nature des relations entre la collectivité, la personne ou la famille et les ressources associées, à savoir : producteur, auteur, sujet, détenteur, dépositaire, propriétaire des droits d’auteur, propriétaire..."
  
−
"Describe the nature of the relationships between the corporate body, person or family and the related resource, e.g. creator, author, subject, custodian, copyright owner, controller, owner."
+
Les valeurs dans le [[Glossary/fr#Menu déroulant|menu déroulant]] sont dérivés du [[Glossary/fr#Référentiel|référentiel]] Types d'événements. ([[RS-2#6.3]]) Pour les instructions sur comment modifier les référentiels, voir [[add/edit terms/fr[ajouter/modifier des termes]].
  
−
The values in this [[Glossary#Drop-down menu|drop-down menu]] are derived from the event types [[Glossary#Taxonomy|taxonomy]]. ([[RS-2#6.3]]) For instructions on editing taxonomies, see [[add/edit terms]].
 
  
 +
=== Type de ressource associée ===
  
−
=== Type of related resource ===
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"Préciser la nature des ressources associées : ensemble archivistique (fonds, série organique, etc.), description archivistique, instrument de recherche, monographie, article de périodique, site web, photographie, collection conservée muséale, film documentaire, archives orales..." ([[RS-2#6.2||ISAAR 2.6.2]])
  
−
"Identify the type of related resources, e.g. Archival materials (fonds, record series, etc), archival description, finding aid, monograph, journal article, web site, photograph, museum collection, documentary film, oral history recording." ([[RS-2#6.2||ISAAR 2.6.2]])
+
Actuellement, ICA-AtoM permet seulement un type de ressource par défaut, "document d'archives".
  
−
ICA-AtoM currently permits only one default resource type, "archival material".
 
  
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=== Date/date de fin ===
  
−
=== Date/end date ===
+
"Fournir toute date pertinente relative aux ressources associées et/ou aux dates de leurs
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relations avec la collectivité, la personne et la famille, et préciser la nature de ces dates." ([[RS-2#6.4|ISAAR 2.6.4]])
  
−
"Record when relevant the commencement date of the relationship or succession date and, when relevant, the cessation date of the relationship." ([[RS-2#6.4|ISAAR 2.6.4]])
+
Entrer la date de début et de fin de la fourchette chronologique. Si les dates de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ "année" et laisser vierge le champ "année de fin". Ne pas utiliser ici de qualificatifs (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.
  
−
Enter the start and end year of the date range. If the start and end years are the same, enter only in the "year" field and leave the "end year" blank. Do not use any qualifiers here (e.g. "ca.") or typographical symbols (e.g. "[194?]") to express uncertainty.
 
  
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=== Affichage des dates ===
  
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=== Date display ===
+
Entrer la fourchette chronologique comme on souhaite qu'elle apparaisse en  [[Glossary/fr#Mode Affichage|mode Affichage]]. Créer tout texte complémentaire pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980"). Si on laisse ce champ vierge, les champs Date/date de fin apparaîtront dans la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] par défaut.
  
−
Enter the date range as you want it to appear in [[Glossary#View mode|view mode]]. Add any additional text to qualify date range (e.g. "ca. 1940-1980" or "12 Aug. 1940 - 31 July 1980"). If you leave this field blank, the Date/end date fields will appear in the [[Glossary#View page|view page]] by default.
 
  
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=== Sauvegarder les modifications ===
  
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=== Save changes ===
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[[Image:isaarRel5.png|500px|right|thumb|Affichage des relations dans le menu contextuel des notices d'autorité : ici "A rassemblé"]]
  
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[[Image:isaarRel5.png|500px|right|thumb|Relationship displayed in authority record's context menu: in this case, "Collector of"]]
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Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la notice d'autorité, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la  [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]
  
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Click the Submit button when you have finished entering the relationship information. When you have finished editing the authority record, click the Save button in the [[Glossary#Button block|button block]]
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Le [[#Glossary/frMenu contextuel|menu contextuel]] des [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notices d'autorité]] montre à présent la relation avec les documents d'archives.
  
−
The [[Glossary#Authority record|authority record's]] [[Glossary#Context menu|context menu]] will now show the relationship to the archival material.
+
[[Image:isaarRel6.png|500px|right|thumb|Affichage de la relation dans la page de consultation de la description archivistique]]
  
−
[[Image:isaarRel6.png|500px|right|thumb|Relationship displayed in archival description view page]]
+
La [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]] associée montre la nouvelle relation dans le [[#Champ|champ]] Date(s) et comme un [[Glossary/fr#Point d'accès|point d'accès]] Nom.
  
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The related [[Glossary#Archival description|archival description]] [[Glossary#View page|view page]] will also show the new relationship in the Date(s) [[Glossary#Field|field]] and as a name [[Glossary#Access point|access point]].
 
  
  
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[[Category:User manual]]
 
  
 
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Latest revision as of 05:42, 24 October 2011

Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
Visit https://www.accesstomemory.org for information about AtoM, the currently supported version.


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L'objectif de la zone d'information des relations est d'enregistrer les relations entre différentes notices d'autorité - par exemple, des relations prédécesseur/successeur ou parent/enfant - et entre des notices d'autorité et des descriptions archivistiques.


Collectivités, personnes ou familles associées

Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Ajouter sous Collectivités, personnes ou familles associées

Pour enregistrer une nouvelle relation, sous "Collectivités, personnes ou familles associées", cliquer sur l'hyperlien bleu Ajouter. ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.


Forme autorisée du nom

Saisir les données, puis cliquer sur Soumettre

"Enregistrer, pour l’entité avec laquelle la relation est établie, la forme autorisée du nom et tout numéro d’immatriculation univoque, en y incluant le numéro de la notice d’autorité décrivant cette entité." (ISAAR 5.3.1)

Sélectionner le nom de la notice d'autorité associée en y saisissant les premières lettres et en le sélectionnant à partir du menu déroulant.


Type de relation

"Enregistrer le type de relation considérée." (ISAAR 5.3.2)

Choisissez une des quatre catégories (d'association, familiale, hiérarchique et temporelle) à partir du menu déroulant.


Description de la relation

"Donner une description précise de la nature de la relation entre l’entité décrite dans la notice d’autorité et l’entité avec laquelle cette relation est établie, par exemple : supérieur de..., subordonné à ..., propriétaire, prédécesseur, époux, épouse, fils, fille, cousin(e), professeur de, élève de, collègue... Il est également possible de remplir cet élément avec un texte rédigé sur l’histoire et/ou la nature de la relation." (ISAAR 5.3.3)


Dates de début/de fin

"Enregistrer la date de début et s’il y a lieu, la date de fin de la relation." (|ISAAR 5.3.4)

Entrez l'année de début et de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont les mêmes, entrez la date seulement dans le champ "année" et laissez vierge le champ "année de fin". Ne pas utiliser ici de qualificatifs (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une incertitude de datation.


Affichage des dates

Entrer la fourchette chronologique comme on souhaite la voir apparaître en mode Affichage. Créer tout texte complémentaire pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980"). Si on laisse ce champ vierge, les champs dates/dates de fin apparaîtront dans la page de consultation par défaut.


Sauvegarder les changements

Zone des relations dans la page de consultation des notices d'autorité

Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la notice d'autorité, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons.

Dans la page de consultation des notices d'autorité, les informations sur les relations apparaissent avec l'entité associée sous forme d'un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien dirige l'utilisateur vers la notice d'autorité de l'entité en relation. Noter que les informations sur la relation sont saisies dans la page de consultation de la notice d'autorité en relation. Le fait de modifier les informations sur la relation dans l'une ou l'autre des notices d'autorité permet de sauvegarder les modifications dans les deux notices d'autorité.


Ressources associées

Dans ISAD, les relations concernant la production et la constitutions des fonds entre des description archivistique et des notice d'autorité peuvent être créées soit depuis le formulaire pour les descriptions archivistiques ou depuis la zone des relations dans le formulaire pour les notices d'autorité. D'autres types de relations (contributeur, éditeur, collectionneur, etc.) peuvent être créés seulement dans la zone des relations dans le formulaire pour les notices d'autorité.

Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Ajouter sous Ressources associées

Quand on ouvre la zone des relations dans la notice d'autorité déjà sélectionnée comme le producteur pour une description archivistique, cette relation apparaît listée sous les ressources associées.

Pour enregistrer une nouvelle relation, sous "Ressources associées" cliquer l'hyperlien bleu "Ajouter". ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.


Intitulé de la ressource associée

Saisir les données

L'objectif de ce champ est d' "identifier de manière univoque la ressource associée, et [de] permettre le lien entre la notice d’autorité et la description de la ressource associée, lorsque cette description existe." (ISAAR 2.6.1)

Sélectionner l'intitulé de la description archivistique associée en en saisissant les premières lettres et à partir du menu déroulant.


Nature de la relation

"Décrire la nature des relations entre la collectivité, la personne ou la famille et les ressources associées, à savoir : producteur, auteur, sujet, détenteur, dépositaire, propriétaire des droits d’auteur, propriétaire..."

Les valeurs dans le menu déroulant sont dérivés du référentiel Types d'événements. (RS-2#6.3) Pour les instructions sur comment modifier les référentiels, voir [[add/edit terms/fr[ajouter/modifier des termes]].


Type de ressource associée

"Préciser la nature des ressources associées : ensemble archivistique (fonds, série organique, etc.), description archivistique, instrument de recherche, monographie, article de périodique, site web, photographie, collection conservée muséale, film documentaire, archives orales..." (|ISAAR 2.6.2)

Actuellement, ICA-AtoM permet seulement un type de ressource par défaut, "document d'archives".


Date/date de fin

"Fournir toute date pertinente relative aux ressources associées et/ou aux dates de leurs relations avec la collectivité, la personne et la famille, et préciser la nature de ces dates." (ISAAR 2.6.4)

Entrer la date de début et de fin de la fourchette chronologique. Si les dates de début et de fin sont identiques, renseigner seulement le champ "année" et laisser vierge le champ "année de fin". Ne pas utiliser ici de qualificatifs (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.


Affichage des dates

Entrer la fourchette chronologique comme on souhaite qu'elle apparaisse en mode Affichage. Créer tout texte complémentaire pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Août 1940 - 31 juillet 1980"). Si on laisse ce champ vierge, les champs Date/date de fin apparaîtront dans la page de consultation par défaut.


Sauvegarder les modifications

Affichage des relations dans le menu contextuel des notices d'autorité : ici "A rassemblé"

Cliquer sur le bouton Soumettre après avoir saisi les informations sur la relation. Après avoir modifié la notice d'autorité, cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons

Le menu contextuel des notices d'autorité montre à présent la relation avec les documents d'archives.

Affichage de la relation dans la page de consultation de la description archivistique

La page de consultation de la description archivistique associée montre la nouvelle relation dans le champ Date(s) et comme un point d'accès Nom.



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