Difference between revisions of "Add a new archival description/fr"
Jump to navigation
Jump to search
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | [[Page principale]] > [[Manuel utilisateur]] > [[Créer/modifier du contenu]] > Créer/modifier des descriptions archivistiques > Créer une nouvelle description archivistique | + | [[Main Page/fr|Page principale]] > [[User manual/fr|Manuel utilisateur]] > [[Add/edit content/fr|Créer/modifier du contenu]] > [[Add/edit archival descriptions/fr|Créer/modifier des descriptions archivistiques]] > Créer une nouvelle description archivistique |
<div class="clearfix"> | <div class="clearfix"> | ||
| Line 5: | Line 5: | ||
== Créer une nouvelle description de haut niveau == | == Créer une nouvelle description de haut niveau == | ||
| − | # [[Image:addNew.png|500px|right|thumb|Aller à Créer > Descriptions archivistiques]]Dans le [[ | + | # [[Image:addNew.png|500px|right|thumb|Go to Add > Archival descriptions/fr|Aller à Créer > Descriptions archivistiques]]Dans le [[Glossary#Main menu|menu principal]], placez votre curseur au-dessus du menu "Créer". |
# Sélectionnez "Descriptions archivistiques" à partir du menu déroulant. | # Sélectionnez "Descriptions archivistiques" à partir du menu déroulant. | ||
| − | # ICA-AtoM vous dirige vers un [[ | + | # ICA-AtoM vous dirige vers un [[Glossary#Edit page/fr|formulaire]] pour la saisie des données. |
| − | # Au chargement, le [[ | + | # Au chargement, le [[Glossary#Edit page/fr|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossary#Information area|zones d’information]] fermées ; cliquez sur une [[Glossary#Information area|zone d’information]] pour accéder aux [[Glossary#Field/fr|champs]] qu’elle regroupe. Saisissez les données comme demandé. |
| − | # [[Image:archDescCreate.png|500px|right|thumb|Sauvegarder (créer) ou supprimer une notice]]Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la [[ | + | # [[Image:archDescCreate.png|500px|right|thumb|Save (create) or cancel the new record/fr|Sauvegarder (créer) ou supprimer une notice]]Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la [[Glossary#Button block/fr|barre de boutons]] ; aucune nouvelle notice ne sera créée. |
| − | # Cliquez sur le [[ | + | # Cliquez sur le [[Glossary#Create button/fr|bouton "Créer"]] dans la [[Glossary#Button block/fr|barre de boutons]] pour sauvegarder la nouvelle notice. |
</div> | </div> | ||
| Line 17: | Line 17: | ||
== Créer une description de niveau inférieur == | == Créer une description de niveau inférieur == | ||
| − | La création de [[ | + | La création de [[Glossary#Child record/fr|notices de niveau inférieur]] se fait de deux manières : |
| − | # [[Image:archDescButtonBlock.png|500px|right|thumb|Cliquer sur le bouton Créer dans la barre de boutons pour créer une notice de niveau inférieur]]Dans la [[ | + | # [[Image:archDescButtonBlock.png|500px|right|thumb|Click the "Add new" button in the button block to create a new child record/fr|Cliquer sur le bouton Créer dans la barre de boutons pour créer une notice de niveau inférieur]]Dans la [[Glossary#Archival description/fr|page de consultation]] des [[Glossary#Archival description/fr|descriptions archivistiques]] cliquez sur le bouton Créer dans la [[Glossary#Button block/fr|barre de boutons]] ; une nouvelle description sera créée constituant un [[Glossary#Level of description/fr|niveau de description]] subordonné à la description en cours d’affichage sur la [[Glossary#View page/fr|page de consultation]]. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles [[Glossary#Child record/fr|notices de niveau inférieur]] dans le [[Glossary#Context menu/fr|menu contextuel]]. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires. |
| + | # [[Image:archDescAddNew.png|500px|right|thumb|Add multiple new child records to a parent record/fr|Créer plusieurs nouvelles notices subordonnées à une notice de niveau supérieur]]Dans le [[Glossary#Edit page|formulaire]] des [[Glossary#Archival description/fr|descriptions archivistiques]] dans la [[Glossary#Information area/fr|zone d’information]] d’identification, entrez les données pertinentes sous "Créer des niveaux inférieurs". Notez que vous pouvez créer autant de niveaux que nécessaires en une seule fois ; par exemple, pour créer plusieurs séries au sein d'un fonds ou d'une collection, remplissez les [[Glossary#Field/fr|champs]] et créez autant de séries que souhaité. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles [[Glossary#Child record/fr|notices de niveau inférieur]] dans le [[Glossary#Context menu/fr|menu contextuel]]. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires. | ||
| − | + | [[Category:User manual]] | |
| − | |||
| − | |||
Revision as of 08:05, 25 February 2011
Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
Visit https://www.accesstomemory.org for information about AtoM, the currently supported version.
Page principale > Manuel utilisateur > Créer/modifier du contenu > Créer/modifier des descriptions archivistiques > Créer une nouvelle description archivistique
Créer une nouvelle description de haut niveau
- Dans le menu principal, placez votre curseur au-dessus du menu "Créer".
- Sélectionnez "Descriptions archivistiques" à partir du menu déroulant.
- ICA-AtoM vous dirige vers un formulaire pour la saisie des données.
- Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d’information fermées ; cliquez sur une zone d’information pour accéder aux champs qu’elle regroupe. Saisissez les données comme demandé.
- Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre de boutons ; aucune nouvelle notice ne sera créée.
- Cliquez sur le bouton "Créer" dans la barre de boutons pour sauvegarder la nouvelle notice.
Créer une description de niveau inférieur
La création de notices de niveau inférieur se fait de deux manières :
- Dans la page de consultation des descriptions archivistiques cliquez sur le bouton Créer dans la barre de boutons ; une nouvelle description sera créée constituant un niveau de description subordonné à la description en cours d’affichage sur la page de consultation. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles notices de niveau inférieur dans le menu contextuel. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.
- Dans le formulaire des descriptions archivistiques dans la zone d’information d’identification, entrez les données pertinentes sous "Créer des niveaux inférieurs". Notez que vous pouvez créer autant de niveaux que nécessaires en une seule fois ; par exemple, pour créer plusieurs séries au sein d'un fonds ou d'une collection, remplissez les champs et créez autant de séries que souhaité. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles notices de niveau inférieur dans le menu contextuel. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.
