Difference between revisions of "Add a new archival description/fr"
Jump to navigation
Jump to search
| Line 5: | Line 5: | ||
== Créer une nouvelle description de haut niveau == | == Créer une nouvelle description de haut niveau == | ||
| − | # [[Image:addNew.png|500px|right|thumb|Aller à Créer > Descriptions archivistiques]]Dans le [[Glossaire#Menu principal|menu principal]], placez votre curseur au-dessus du menu | + | # [[Image:addNew.png|500px|right|thumb|Aller à Créer > Descriptions archivistiques]]Dans le [[Glossaire#Menu principal|menu principal]], placez votre curseur au-dessus du menu "Créer". |
| − | # Sélectionnez | + | # Sélectionnez "Descriptions archivistiques" à partir du menu déroulant. |
# ICA-AtoM vous dirige vers un [[Glossaire#Formulaire|formulaire]] pour la saisie des données. | # ICA-AtoM vous dirige vers un [[Glossaire#Formulaire|formulaire]] pour la saisie des données. | ||
| − | # Au chargement, le [[Glossaire#Formulaire|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossaire#Zone d’information|zones d’information]] fermées ; cliquez sur une [[Glossaire#Zone d’information|zone d’information]] pour accéder aux [[Glossaire#Champ|champs]] qu’elle regroupe. | + | # Au chargement, le [[Glossaire#Formulaire|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossaire#Zone d’information|zones d’information]] fermées ; cliquez sur une [[Glossaire#Zone d’information|zone d’information]] pour accéder aux [[Glossaire#Champ|champs]] qu’elle regroupe. Saisissez les données comme demandé. |
| − | # [[Image:archDescCreate.png|500px|right|thumb|Sauvegarder (créer) ou supprimer une notice]]Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton | + | # [[Image:archDescCreate.png|500px|right|thumb|Sauvegarder (créer) ou supprimer une notice]]Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la [[Glossaire#Barre de boutons|barre de boutons]] ; aucune nouvelle notice ne sera créée. |
| − | # Cliquez sur le [[Glossaire#Bouton | + | # Cliquez sur le [[Glossaire#Bouton Créer|bouton Créer]] dans la [[Glossaire#Barre de boutons|barre de boutons]] pour sauvegarder la nouvelle notice. |
</div> | </div> | ||
| Line 18: | Line 18: | ||
La création de [[Glossaire#Notice de niveau inférieur|notices de niveau inférieur]] se fait de deux manières : | La création de [[Glossaire#Notice de niveau inférieur|notices de niveau inférieur]] se fait de deux manières : | ||
| − | # [[Image:archDescButtonBlock.png|500px|right|thumb|Cliquer sur le bouton | + | # [[Image:archDescButtonBlock.png|500px|right|thumb|Cliquer sur le bouton Créer dans la barre de boutons pour créer une notice de niveau inférieur]]Dans la [[Glossaire#Pagede consultation|page de consultation]] des [[Glossaire#Description archivistique|descriptions archivistiques]] cliquez sur le bouton Créer dans la [[Glossaire#Barre de boutons|barre de boutons]] ; une nouvelle description sera créée constituant un [[Glossaire#Niveau de description|niveau de description]] subordonné à la description en cours d’affichage sur la [[Glossaire#Page de consultation|page de consultation]]. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles [[Glossaire#Notices de niveau inférieur|notices de niveau inférieur]] dans le [[Glossaire#Menu de contexte|menu de contexte]]. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires. |
| − | # [[Image:archDescAddNew.png|500px|right|thumb|Créer plusieurs nouvelles notices subordonnées à une notice de niveau supérieur]]Dans le [[Glossaire#Formulaire|formulaire]] des [[Glossaire#Description archivistique|descriptions archivistiques]] dans la [[Glossaire#Zone d’information|zone d’information]] d’identification, entrez les données pertinentes sous | + | # [[Image:archDescAddNew.png|500px|right|thumb|Créer plusieurs nouvelles notices subordonnées à une notice de niveau supérieur]]Dans le [[Glossaire#Formulaire|formulaire]] des [[Glossaire#Description archivistique|descriptions archivistiques]] dans la [[Glossaire#Zone d’information|zone d’information]] d’identification, entrez les données pertinentes sous "Créer des niveaux inférieurs". Notez que vous pouvez créer autant de niveaux que nécessaires en une seule fois ; par exemple, pour créer plusieurs séries au sein d'un fonds ou d'une collection, remplissez les [[Glossaire#Champ|champs]] et créez autant de séries que souhaité. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles [[Glossaire#Notices de niveau inférieur|notices de niveau inférieur]] dans le [[Glossaire#Menu de contexte|menu de contexte]]. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires. |
[[Catégorie:Manuel utilisateur]] | [[Catégorie:Manuel utilisateur]] | ||
Revision as of 07:21, 15 February 2011
Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
Visit https://www.accesstomemory.org for information about AtoM, the currently supported version.
Page principale > Manuel utilisateur > Créer/modifier du contenu > Créer/modifier des descriptions archivistiques > Créer une nouvelle description archivistique
Créer une nouvelle description de haut niveau
- Dans le menu principal, placez votre curseur au-dessus du menu "Créer".
- Sélectionnez "Descriptions archivistiques" à partir du menu déroulant.
- ICA-AtoM vous dirige vers un formulaire pour la saisie des données.
- Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d’information fermées ; cliquez sur une zone d’information pour accéder aux champs qu’elle regroupe. Saisissez les données comme demandé.
- Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre de boutons ; aucune nouvelle notice ne sera créée.
- Cliquez sur le bouton Créer dans la barre de boutons pour sauvegarder la nouvelle notice.
Créer une description de niveau inférieur
La création de notices de niveau inférieur se fait de deux manières :
- Dans la page de consultation des descriptions archivistiques cliquez sur le bouton Créer dans la barre de boutons ; une nouvelle description sera créée constituant un niveau de description subordonné à la description en cours d’affichage sur la page de consultation. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles notices de niveau inférieur dans le menu de contexte. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.
- Dans le formulaire des descriptions archivistiques dans la zone d’information d’identification, entrez les données pertinentes sous "Créer des niveaux inférieurs". Notez que vous pouvez créer autant de niveaux que nécessaires en une seule fois ; par exemple, pour créer plusieurs séries au sein d'un fonds ou d'une collection, remplissez les champs et créez autant de séries que souhaité. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles notices de niveau inférieur dans le menu de contexte. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.
