Zone des relations

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L'objectif de la zone d'information des relations est d'enregistrer les relations entre différentes notices d'autorité - par exemple, des relations prédécesseur/successeur ou parent/enfant - et entre des notices d'autorité et des descriptions archivistiques.

Collectivités, personnes ou familles associées

Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Créer sous Collectivités, personnes ou familles associées

Pour enregistrer une nouvelle relation, sous "Collectivités, personnes ou familles associées", cliquez sur l'hyperlien bleu Créer . ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.

Forme autorisée du nom

Entrer les données, puis cliquer sur Soumettre

"Enregistrer, pour l’entité avec laquelle la relation est établie, la forme autorisée du nom et tout numéro d’immatriculation univoque, en y incluant le numéro de la notice d’autorité décrivant cette entité." (ISAAR 5.3.1)

Sélectionnez le nom de la notice d'autorité associée en y saisissant les premières lettres et en le sélectionnant à partir du menu déroulant.

Type de relation

"Enregistrer le type de relation considérée." (ISAAR 5.3.2)

Choisissez une des quatre catégories (d'association, familiale, hiérarchique et temporelle) à partir du menu déroulant.

Description de la relation

"Donner une description précise de la nature de la relation entre l’entité décrite dans la notice d’autorité et l’entité avec laquelle cette relation est établie, par exemple : supérieur de..., subordonné à ..., propriétaire, prédécesseur, époux, épouse, fils, fille, cousin(e), professeur de, élève de, collègue... Il est également possible de remplir cet élément avec un texte rédigé sur l’histoire et/ou la nature de la relation." (ISAAR 5.3.3)

Dates de début/de fin

"Enregistrer la date de début et s’il y a lieu, la date de fin de la relation." (|ISAAR 5.3.4)

Entrez l'année de début et de fin de la fourchette chronologique. Si les années de début et de fin sont les mêmes, entrez la date seulement dans le champ "année" et laissez vierge le champ "année de fin". N'utilisez pas ici de qualificatifs (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une incertitude de datation.

Affichage des dates

Entrez la fourchette chronologique comme vous voulez la voir apparaître en mode consultation. Créez tout texte complémentaire pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 août 1940 - 31 juillet 1980"). Si vous laissez ce champ vierge, les champs dates/dates de fin apparaîtront dans la page de consultation par défaut.

Sauvegarder les changements

Zone des relations dans la page de consultation des notices d'autorité

Cliquez sur le bouton Soumettre quand vous avez fini d'entrer les informations sur la relation. Quand vous avez fini de modifier la notice d'autorité, cliquez sur le bouton sauvegarder dans la barre de boutons

Dans la page de consultation des notices d'autorité, vous verrez que les informations sur les relations apparaissent avec l'entité associée sous forme d'un hyperlien. Un clic sur l'hyperlien vous dirige vers la notice d'autorité de l'entité associée. Notez que les informations sur la relation sont saisies dans la page de consultation de la notice d'autorité associée. Le fait de modifier les informations sur la relation dans l'une ou l'autre des notices d'autorité permettra de sauvegarder les changements dans les deux notices d'autorité.

Ressources associées

Dans ISAD, les relations concernant la production et la constitutions des fonds entre des description archivistique et des notice d'autorité peuvent être créées soit depuis le formulaire pour les descriptions archivistiques ou depuis la zone des relations dans le formulaire pour les notices d'autorité. D'autres types de relations (contributeur, éditeur, collectionneur, etc.) peuvent être créés seulement dans la zone des relations dans le formulaire pour les notices d'autorité.

Ouvrir la boîte de dialogue des relations en cliquant sur l'hyperlien bleu Créer sous Ressources associées

Quand vous ouvrez la zone des relations dans la notice d'autorité déjà sélectionnée comme le producteur pour une description archivistique, vous verrez cette relation listée sous les ressources associées.

Pour enregistrer une nouvelle relation, sous "Ressources associées" cliquez l'hyperlien bleu "Créer". ICA-AtoM ouvre une boîte de dialogue pour la saisie des données.

Intitulé de la ressource associée

Saisir les données

L'objectif de ce champ est d' "identifier de manière univoque la ressource associée, et permettre le lien entre la notice d’autorité et la description de la ressource associée, lorsque cette description existe." (ISAAR 2.6.1)

Sélectionnez l'intitulé de la description archivistique associée en en saisissant les premières lettres et sélectionnez-le à partir du menu déroulant.

Nature de la relation

"Décrire la nature des relations entre la collectivité, la personne ou la famille et les ressources associées, à savoir : producteur, auteur, sujet, détenteur, dépositaire, propriétaire des droits d’auteur, propriétaire..."

Les valeurs dans le menu déroulant sont dérivés de la taxonomie Types d'événements. (RS-2#6.3) Pour les instructions sur comment modifier les taxonomies, voir [[add/edit terms/fr[créer/modifier des termes]].

Type de ressource associée

"Préciser la nature des ressources associées : ensemble archivistique (fonds, série organique, etc.), description archivistique, instrument de recherche, monographie, article de périodique, site web, photographie, collection conservée muséale, film documentaire, archives orales..." (|ISAAR 2.6.2)

Actuellement, ICA-AtoM permet seulement un type de ressource par défaut, "document d'archives".

Date/date de fin

"Fournir toute date pertinente relative aux ressources associées et/ou aux dates de leurs relations avec la collectivité, la personne et la famille, et préciser la nature de ces dates." (ISAAR 2.6.4)

Entrez la adte de début et de fin de la fourchette chronologique. Si les dates de début et de fion sont identiques, renseignez seulement le champ "année" et laissez vierge le champ "année de fin". N'utilisez pas ici de qualificatifs (par exemple "ca.") ou de symboles typographiques (par exemple "[194?]") pour exprimer une datation incertaine.

Affichage des dates

Entrez la fourchette chronologique comme vous voulez qu'elle apparaisse en mode consultation. Créez tout texte complémentaire pour qualifier la fourchette chronologique (par exemple "ca. 1940-1980" ou "12 Aaoût 1940 - 31 juillet 1980"). Si vous laissez ce champ vierge, les champs Date/date de fin apparaîtront dans la page de consultation par défaut.

Save changes

Relationship displayed in authority record's context menu: in this case, "Collector of"

Click the Submit button when you have finished entering the relationship information. When you have finished editing the authority record, click the Save button in the button block

The authority record's context menu will now show the relationship to the archival material.

Relationship displayed in archival description view page

The related archival description view page will also show the new relationship in the Date(s) field and as a name access point.