Importer des descriptions et des termes

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Sélectionner un fichier XML à importer

ICA-AtoM dispose d'une fonctionnalité d'import qui peut servir à importer des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des notices de services d'archives et des termes.

Les types de fichiers suivants peuvent être importés :

• EAD (descriptions archivistiques hiérarchisées et notices d'autorité, descriptions de services d'archives et termes de référentiels associés)
• Dublin Core XML, MODS XML (descriptions archivistiques et termes de référentiels associés)
• EAC-CPF (notices d'autorité)
• SKOS (référentiels hiérarchisés)

1. Dans le menu principal, placer le curseur au-dessus du menu "Importer" et sélectionner "XML".
2. Cliquer sur Parcourir pour sélectionner un fichier
3. Cliquer sur Importer
4. Si le fichier est correctement importé, la page affiche le temps que cela a pris. S'il y a des erreurs dans le fichier, la page affiche un message décrivant les erreurs. Toutefois, il reste possible de modifier et d'afficher les descriptions importées. Il est nécessaire de revoir attentivement les fichiers pour déterminer si les erreurs dans les fichiers importés étaient assez sérieuses pour affecter l'affichage des descriptions.
5. Click the "View" button in the button block to go to the view page of the highest level of description of the imported object(s) (i.e., the fonds description for an archival description or the top-level term in a hierarchical taxonomy). You will be able to view and edit this description and any child records just as you would if you had entered them in ICA-AtoM instead of importing them.

You can also import SKOS files from the view page of a taxonomy term. Doing so will result in the highest level term in the SKOS file being imported as a child level of the term currently being viewed.