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Créer une nouvelle description de haut niveau
- Dans le menu principal, placez votre curseur au-dessus du menu "Créer".
- Sélectionnez "Descriptions archivistiques" à partir du menu déroulant.
- ICA-AtoM vous dirige vers un formulaire pour la saisie des données.
- Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d’information fermées ; cliquez sur une zone d’information pour accéder aux champs qu’elle regroupe. Saisissez les données comme demandé.
- Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre de boutons ; aucune nouvelle notice ne sera créée.
- Cliquez sur le bouton Créer dans la barre de boutons pour sauvegarder la nouvelle notice.
Créer une description de niveau inférieur
La création de notices de niveau inférieur se fait de deux manières :
- Dans la page de consultation des descriptions archivistiques cliquez sur le bouton Créer dans la barre de boutons ; une nouvelle description sera créée constituant un niveau de description subordonné à la description en cours d’affichage sur la page de consultation. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles notices de niveau inférieur dans le menu de contexte. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.
- Dans le formulaire des descriptions archivistiques dans la zone d’information d’identification, entrez les données pertinentes sous "Créer des niveaux inférieurs". Notez que vous pouvez créer autant de niveaux que nécessaires en une seule fois ; par exemple, pour créer plusieurs séries au sein d'un fonds ou d'une collection, remplissez les champs et créez autant de séries que souhaité. Quand la notice sera sauvegardée, vous pourrez voir les nouvelles notices de niveau inférieur dans le menu contextuel. Naviguez vers les descriptions pour ajouter les données nécessaires.
