Difference between revisions of "Create item list report & print/fr"

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== Créer et imprimer un rapport listant des pièces ==
 
== Créer et imprimer un rapport listant des pièces ==
  
#Navigate to an existing archival description that has item-level records. In the View archival description screen you will see a [[Glossary#Report Icon|"report icon"]] in the title bar.[[File:Reporticonlistitems.png|400px|right|thumb| Report icon is located in the title bar]]
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#Naviguer vers une description archivistique ayant des notices de niveau pièce. Sur l'écran de consultation de la description archivistique, une [[Glossary/fr#Icône Rapport|icône Rapport]] est visible dans la barre de titre.[[File:Reporticonlistitems.png|400px|right|thumb| L'icône Rapport se trouve dans la barre de titre]]
#Click on the [[Glossary#Report Icon|report icon]] and ICA-AtoM takes you to a Reports screen.[[File:reportsviewscreenitems.png|400px|right|thumb| Reports screen]]
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#Cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Rapport|icône Rapport]] ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de rapports.[[File:reportsviewscreenitems.png|400px|right|thumb| Ecran de rapports]]
#Select "Item list" from the choices and click on the "Continue" button in the button block. Alternatively, you can click on the "Cancel" button to return to the View archival description screen.
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#Sélectionner "Liste de pièces" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner sur l'écran de consultation de la description archivistique.
#If you select to continue, ICA-AtoM takes you to an Item list- report criteria screen and you can select to sort the list by: reference code, title, date, or retrieval information (physical storage location). You can also select to include thumbnails in the report.[[File:itemlistreportcriteria.png|400px|right|thumb| Item list-report criteria screen]]
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#Si on sélectionne le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran avec des critères de création de rapport sous forme de liste de pièces et on peut sélectionner le tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (localisation physique). On peut aussi choisir d'inclure des vignettes dans le rapport.[[File:itemlistreportcriteria.png|400px|right|thumb| Item list-report criteria screen]]
 
#Once you have made your selection, click on the "Continue" button in the button block to proceed to your item list. Alternatively, you can click on the "Cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
 
#Once you have made your selection, click on the "Continue" button in the button block to proceed to your item list. Alternatively, you can click on the "Cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
 
#If you select to continue, ICA-AtoM will take you to the Print preview screen for the Item list.[[File:itemlistprint.png|400px|right|thumb| Print preview screen for Item list]]
 
#If you select to continue, ICA-AtoM will take you to the Print preview screen for the Item list.[[File:itemlistprint.png|400px|right|thumb| Print preview screen for Item list]]

Revision as of 11:17, 24 January 2012

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Créer et imprimer un rapport listant des pièces

  1. Naviguer vers une description archivistique ayant des notices de niveau pièce. Sur l'écran de consultation de la description archivistique, une icône Rapport est visible dans la barre de titre.
    L'icône Rapport se trouve dans la barre de titre
  2. Cliquer sur l'icône Rapport ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de rapports.
    Ecran de rapports
  3. Sélectionner "Liste de pièces" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  4. Si on sélectionne le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran avec des critères de création de rapport sous forme de liste de pièces et on peut sélectionner le tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (localisation physique). On peut aussi choisir d'inclure des vignettes dans le rapport.
    Item list-report criteria screen
  5. Once you have made your selection, click on the "Continue" button in the button block to proceed to your item list. Alternatively, you can click on the "Cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
  6. If you select to continue, ICA-AtoM will take you to the Print preview screen for the Item list.
    Print preview screen for Item list
  7. Select the print function from your browser.Select "Close" to return to the Item list-report criteria screen.