Difference between revisions of "Create item list report & print/fr"

From ICA-AtoM
Jump to navigation Jump to search
Line 8: Line 8:
 
#Cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Rapport|icône Rapport]] ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de rapports.[[File:reportsviewscreenitems.png|400px|right|thumb| Ecran de rapports]]
 
#Cliquer sur l'[[Glossary/fr#Icône Rapport|icône Rapport]] ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de rapports.[[File:reportsviewscreenitems.png|400px|right|thumb| Ecran de rapports]]
 
#Sélectionner "Liste de pièces" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner sur l'écran de consultation de la description archivistique.
 
#Sélectionner "Liste de pièces" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner sur l'écran de consultation de la description archivistique.
#Si on sélectionne le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran avec des critères de création de rapport sous forme de liste de pièces et on peut sélectionner le tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (localisation physique). On peut aussi choisir d'inclure des vignettes dans le rapport.[[File:itemlistreportcriteria.png|400px|right|thumb| Item list-report criteria screen]]
+
#Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un écran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de pièces. Il est possible de sélectionner un tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (retrouver une localisation physique). On peut aussi choisir d'inclure des vignettes dans le rapport.[[File:itemlistreportcriteria.png|400px|right|thumb| Item list-report criteria screen]]
 
#Once you have made your selection, click on the "Continue" button in the button block to proceed to your item list. Alternatively, you can click on the "Cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
 
#Once you have made your selection, click on the "Continue" button in the button block to proceed to your item list. Alternatively, you can click on the "Cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
 
#If you select to continue, ICA-AtoM will take you to the Print preview screen for the Item list.[[File:itemlistprint.png|400px|right|thumb| Print preview screen for Item list]]
 
#If you select to continue, ICA-AtoM will take you to the Print preview screen for the Item list.[[File:itemlistprint.png|400px|right|thumb| Print preview screen for Item list]]

Revision as of 11:19, 24 January 2012

Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
Visit https://www.accesstomemory.org for information about AtoM, the currently supported version.


Page principale > Manuel utilisateur > Création/Impression de rapports > Créer et imprimer un rapport listant des pièces

Créer et imprimer un rapport listant des pièces

  1. Naviguer vers une description archivistique ayant des notices de niveau pièce. Sur l'écran de consultation de la description archivistique, une icône Rapport est visible dans la barre de titre.
    L'icône Rapport se trouve dans la barre de titre
  2. Cliquer sur l'icône Rapport ; ICA-AtoM emmène l'utilisateur sur un écran de rapports.
    Ecran de rapports
  3. Sélectionner "Liste de pièces" dans les options et cliquer sur le bouton "Continuer" dans la barre de boutons. Ou bien cliquer sur le bouton "Annuler" pour retourner sur l'écran de consultation de la description archivistique.
  4. Si l'on clique sur le bouton "Continuer", ICA-AtoM emmène l'utilisateur vers un écran avec des critères d'établissement de rapports sous forme de liste de pièces. Il est possible de sélectionner un tri par : référence, intitulé, date ou informations de localisation (retrouver une localisation physique). On peut aussi choisir d'inclure des vignettes dans le rapport.
    Item list-report criteria screen
  5. Once you have made your selection, click on the "Continue" button in the button block to proceed to your item list. Alternatively, you can click on the "Cancel" button and ICA-AtoM will return you to the View archival description screen.
  6. If you select to continue, ICA-AtoM will take you to the Print preview screen for the Item list.
    Print preview screen for Item list
  7. Select the print function from your browser.Select "Close" to return to the Item list-report criteria screen.