Edit an existing archival description/fr

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Modifier une description

1. 

   Modifier une description existante
   Naviguez vers la description que vous voulez modifier. Pour plus d’informations sur la navigation dans ICA-AtoM, voir accès au contenu
2. Basculez du mode consultation en mode modification en cliquant sur l’intitulé ou le bouton modifier ; vous êtes dirigé sur leformulaire de la notice. Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d’information fermées ; cliquez sur une zone d’information pour accéder aux champs qu’elle regroupe.
3. Modifiez/révisez les données comme demandé
4. Pour annuler tous les changements, cliquez sur le bouton « Annuler » dans la barre de boutons ; ICA-AtoM vous redirige vers la page de consultation, sans que les changements aient été sauvegardés
5. Pour sauvegarder les changements, cliquez sur le bouton “Sauvegarder” dans la barre de boutons

Publier une description

Publier des descriptions provisoires

1. Toutes les descriptions archivistiques nouvelles et importées sont automatiquement sauvegardées comme notices provisoires. Cela implique que les utilisateurs non authentifiés ne peuvent pas consulter ces notices. Pour publier des notices, sélectionnez “publier” dans la boîte grise en bas du formulaire
2. Le statut de publication est hérité du plus haut niveau de description ; par exemple, quand une description de fonds est modifiée de provisoire en publiée, tous les niveaux inférieurs au sein du fonds seront également modifiés en ce sens
3. Si un contributeur (c’est-à-dire un utilisateur n’ayant pas les droits pour publier des descriptions) modifie une notice publiée, le statut de la notice est automatiquement modifié en provisoire

Déplacer une description d’un niveau supérieur vers un autre niveau

Cliquer sur « Déplacer ici » pour faire de la description que l'on déplace une description de haut niveau, ou cliquer sur l’un des hyperliens bleus

1. Pour déplacer une description dans une autre partie du même fonds, utilisez votre curseur pour tirer et faire glisser la description dans le menu de contexte.
2. Pour déplacer une description d’un fonds vers un autre fonds, ouvrez la page de consultation pour la description que vous voulez déplacer et cliquez sur le bouton « Déplacer » dans la barre de boutons. Sélectionnez une description dans la liste, ou recherchez la description souhaitée, ouvrez-la en cliquant sur l'hyperlien bleu et cliquez sur « Déplacer ici ».
3. Pour faire d’une description de niveau inférieur une description de haut niveau (par exemple transformer une série en fonds), cliquez sur le lien « Déplacer ici » sans sélectionner l’un des hyperliens bleus.

Le déplacement d'une description par ces procédés entraîne le déplacement de toutes les descriptions qui lui sont subordonnées. Par exemple, si vous déplacez une série à laquelle sont rattachées des descriptions de niveau dossier, toutes les descriptions de niveau dossier seront déplacées avec la série.