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Esta página ofrece definiciones de los términos usados por el sistema de ICA-AtoM y la documentación de usuario.


Acerca de

La página "Acerca de" ofrece información general acerca de ICA-AtoM. Se puede acceder a ella mediante el Menú de usuario en la esquina superior derecha de esta página. El contenido de la página Acerca de puede ser editado por los administradores (ver Gestionar páginas estáticas).


Acceso, punto de

Un punto de acceso es un "nombre, término, palabra clave, grupo de palabras o código que se utiliza para buscar, identificar y localizar una descripción archivística" (Glosario ISAD, versión en español). En ICA-AtoM, los puntos de acceso se derivan del registro de autoridad y las taxonomías creados y customizados por los usuarios. Ver Añadir/editar términos.


Acceso, privilegios de

Los privilegios de acceso controlan las formas en que un usuario puede interactuar con ICA-AtoM. Por ejemplo, algunos usuarios pueden añadir o editar contenidos, mientras que otros sólo pueden buscar y revisar contenidos. Los privilegios de acceso se basan en roles de usuario definidos (ver roles de usuario).


Añadir, menú

Add menu

El menú "Añadir" permite a los usuarios autorizados añadir nuevas descripciones archivísticas, registros de autoridad, instituciones archivísticas, términos, y funciones. Sólo los usuarios que hayan iniciado sesión podrán ver el menú "Añadir".


Añadir botón nuevo

Add new button in archival description button block - top center

La función añadir botón nuevo se encuentra en la barra de botones de ver página y permite a los usuarios añadir nuevos registros (descripciones archivísticas, registros de autoridad, instituciones con fondos de archivo, y términos) a ICA-AtoM.


Admin, menú

Admin menu

El menú admin permite a los usuarios con derechos de acceso de administrador customizar el software ICA-AtoM para cumplir con requisitos específicos de la institución donde se usará y gestionar cuentas de usuario y perfiles de usuario (ver Administer).


Administrador

El administrador es un tipo de usuario que cuenta con privilegios de acceso para hacer lo siguiente: instalar o desinstalar ICA-AtoM; crear, leer, actualizar o borrar cualquier registro; customizar el software ICA-AtoM para cumplir con requisitos específicos de la institución donde se usará y gestionar cuentas de usuario y perfiles de usuario (ver Roles de usuario and Administrar).


Archivística, descripción

Una descripción archivística es un cuerpo de información acerca de un documento de archivo o grupo de documentos de archivo. Las descripciones suministran información de contexto acerca de los materiales de archivo y están organizadas por niveles jerárquicos (fondos, series, expedientes, documentos y variaciones de estos de acuerdo con las normas institucionales). En ICA-AtoM, los elementos descriptivos usados para la descripción de documentos de archivo proceden de la Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD). Ver Tipos de entidad y Añadir/editar descripciones archivísticas.


Archivo, institución con fondos de

Una institución con fondos de archivo es "una organización, que custodia y preserva documentos de archivo y los hace accesibles al público." (Glosario del ISDIAH). Para ICA-AtoM, los elementos descriptivos empleados para describir tales instituciones se basan en la Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo de la ICA (ISDIAH). Ver entity types y Add/edit archival institutions.


Archivo, unidad de descripción

Unidad de descripción es un término genérico que se refiere a la agrupación de documentos de archivo. Una unidad puede ser un fondo, serie, expediente, documento, o una variación de alguno de estos, dependiendo de las normas de la institución. Una unidad puede dividirse en sub-unidades para fines descriptivos: p. el., un fondo puede contener varias series, cada una de las cuales puede contener varios expedientes, y así sucesivamente. La unidad más pequeña (y por lo tanto indivisible) es el documento.


Autoridad, registro de

Para ICA-AtoM, los registros de autoridad son conjuntos de información acerca de entidades -instituciones, personas o familias- que interactúan con documentos de archivo, generalmente como creadores. Los elementos descriptivos utilizados para describir registros de autoridad se basan en la Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR) de la ICA. La ISAAR define el registro de autoridad como "Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden también remitir a otros registros de autoridad relacionados". Ver Entidad, tipos y Añadir/editar registros de autoridad.


Explorar, menu

Browse menu just below the search box in the default Caribou theme

El menú Explorar permite al usuario ver todos los registros que tienen un determinado punto de acceso, (como por ejemplo tema, nombre, o lugar) u otro tipo de filtro, como soporte o tipo de entidad. En el tema por omisión de ICA-AtoM (el tema "Caribou"), el menú Explorar aparece en una hilera horizontal debajo de la caja de búsqueda; en los temas "Alouette" y "Columbia", el menú Explorar se muestra como una columna arriba y a la derecha de la caja de búsqueda.


Barra de botones

Button block - archival description view page

La barra de botones permite a los usuarios autorizados añadir o borrar contenidos y guardar o rechazar cambios realizados en las páginas de edición.

Hijo, registro

Registro hijo se refiere a una descripción de una unidad de descripción que está un nivel de descripción por debajo de la unidad actual. Por ejemplo, si una serie pertenece a un fondo, la serie es el registro hijo del fondo.


Colección

Para las ISAD, una colección es un "[c]onjunto artificial de documentos acumulados sabre la base de alguna característica común sin tener en cuenta su procedencia. No debe confundirse con Fondo". In Rules for Archival Description, it is "[a] grouping of documents of any provenance intentionally assembled on the basis of some common characteristic." In Dublin Core, a collection is "[a]n aggregation of resources. A collection is described as a group; its parts may also be separately described."


Columna, encabezado de

Column header (the orange bar at the top of the list)

Los encabezados de columna aparecen en la parte superior de las listas en las páginas de listas y resultados de búsqueda e indican el campo correspondiente a lo que se muestra debajo.


Contexto, menú

Context menu for an archival description showing archival institution, name of creator and other records in the same fonds

El menú de contexto aparece en todas las visualizaciones y páginas de edición para mostrar la relación entre el registro actual y otros registros, con enlaces. P. ej., muestran la situación jerárquica de una unidad de descripción dentro de un fondo y la relación entre instituciones con fondos de archivo, registros de autoridad, y acervos documentales. Ver Menú de contexto.

Colaborador

Un colaborador es un tipo de usuario que puede buscar, explorar, crear y editar descripciones. Ver Roles de usuario.


Controlado, vocabulario

Un vocabulario controlado es un conjunto de términos predefinidos, autorizados y agrupados en taxonomías o ingresados en registros de autoridad y empleados para generar listas de valores y puntos de acceso. Ver Añadir/editar términos.


Cover flow

Cover flow: scroll through the images by moving the black dot or by using your keyboard arrows

Cover flow muestra conjuntos de imágenes en miniatura de objetos digitales y permite al usuario revisar las imágenes en miniatura con ayuda del mouse o de las flechas de desplazamiento del teclado. en ICA-AtoM, la visualización del cover flow aparece en el menú de contexto de las descripciones archivísticas siempre que hay descripciones de menor nivel asociadas que tienen objetos digitales adjuntos.


Crear, botón

El botón Crear, ubicado en la barra de botones, se usa para guardar nuevas entitidades. Una vez que una nueva entidad se ha guardado por primera vez, el botón Crear desaparece y es reemplazado por el botón Guardar, que se usa para guardar todos los cambios posteriores.


Productor

Un productor es "[c]ualquier entidad (institución, familia o persona) que ha producido, reunido y/o conservado documentos en el desarrollo de su actividad personal o institucional" (Glosario de ISAAR). En ICA-AtoM, el productor se describe en un registro de autoridad enlazado a una descripción archivística, por lo general únicamente en el nivel de descripción más alto. Los niveles inferiores heredan el productor del registro padre, a menos que se especifique un productor diferente. ICA-AtoM permite incorporar múltiples productores en todos los niveles de descripción. Ver Área de contexto.

Idioma actual

Refers to the language in which the user interface elements and database content are displayed. Users can switch between languages by using the language menu.


Elemento descriptivo

Data elements, or elements of description, are ICA standards-based units of information applied to archival descriptions, authority records, archival institutions, and terms. The elements are entered into fields in ICA-AtoM's edit pages.


Contenido de la base de datos

Database content refers to information stored in ICA-Atom's database tables, including data elements, static page content, and user profile information.


Contenido por omisión

Default values for levels of description. These can be modified to suit institutional requirements.

Default content is any database content that is included by default when ICA-AtoM is installed. This includes things like the default home page and drop-down menu values that are stored in taxonomies.


Idioma por omisión

The default language is the language in which all user interface elements are displayed when ICA-AtoM is opened. The language is specified when the application is installed. Users can switch to other supported languages and translators can translate database content and user interface elements. See Choose language and Translate.


Borrar, botón

Delete button in archival description button block - second from left on the top

The delete button appears in the button block. Clicking on the delete button will prompt a warning to appear asking whether the user really intends to delete the entity.


Borrar, icono

Delete icons to the right of data entry fields: click on the X to delete the content

Delete icons are small buttons in edit pages used to delete values from multi-value fields, such as those containing event dates or access points.


Desarrollador

A developer is a programmer who is able to modify the underlying software code of an ICA-AtoM application. In the beta version of ICA-AtoM (1.0.9), much of the customization of the application can only be done by developers. In future releases of the software, more and more features will be customizable via user interface elements available to administrators.

Digital, objeto

Digital objects are computer files that can be uploaded into and displayed by ICA-AtoM. They include scanned images, digital photographs, sound and moving image files, and other scanned or born-digital items. See Upload digital objects and File formats.


Borrador

A draft record is an archival description that has not been published. All new and imported archival descriptions have draft status until the user changes that status to published in the gray box at the bottom of the archival description edit page.

The status is inherited from the highest level of description. Users who are not authenticated cannot view draft records.


Menú desplegable

A drop-down menu in an edit page

A drop-down list menu is a list of data-entry options that appears below certain fields in edit pages. Values are drawn from controlled-vocabulary terms, authority records, and default data contained in ICA-AtoM's database tables.


Editar, botón

Edit button in archival description button block - top left

The edit button appears at the bottom of view pages; clicking the button takes the user to the edit page for that record.

The user can also switch between view and edit pages by clicking the title bar.


Editar, icono

Edit icon: click on the the little pencil to edit the data

The edit icon appears in edit pages next to fields that derive data from a related record. The user clicks the icon to edit the text in the related record, e.g. to edit the "Administrative/biographical history" in an archival description, the user must click the edit icon because the data resides in the creator's authority record.


Edición, modo

Edit mode allows the user to add, modify, or delete the contents of archival descriptions, authority records, archival institutions, terms, and other database content using edit pages. In edit mode, ICA-AtoM displays all fields in a record for data entry.


Edición, página de

Edit page for an archival institution: Identity area expanded

Edit pages allow users to add, edit and delete the contents of archival descriptions, authority records, archival institutions, functions and terms. They are also used to carry out administrative functions such as changing user profiles and editing static pages.

Editor

An editor is a type of user who can search, browse, add, edit and delete archival descriptions, authority records, archival institutions, functions and terms. See User roles.

Entidad

An entity is an object about which an information system collects data. From the user's perspective, in ICA-AtoM there are four main entities: archival descriptions, authority records, archival institutions, and terms. See Entity types.


Error, mensaje de

An error message will display when ICA-AtoM is unable to execute an action. See error for examples of types of error messages.


Evento

In ICA-AtoM, an event registers an action by an actor (corporate body, person, or family) at a particular time or over a span of time and may establish a relationship between the actor and other actors or entities. This is accomplished through the use of start and end dates in the context area of the archival description, which links the creator or other actor to the records for the period of time delimited by the dates. See Entity types and context area.


Campo

A field is a container for a data element. Content is added to or modified in fields in edit pages.


Campo, etiqueta de

Field labels appear in the grey area to the left of the content in the archival description view page

Field labels identify fields in view pages and edit pages. In ICA-AtoM 1.0 beta, field labels can only be customized by developers working directly with the code; in a future release an interface for customizing labels will be available to administrators.


Fondo

Fonds is an archival unit defined as "The whole of the records, regardless of form or medium, organically created and/or accumulated and used by a particular person, family, or corporate body in the course of that creator's activities and functions." (ISAD glossary). In ICA-AtoM, the fonds is by default the highest level of description. This default can be changed by administrators (see User interface labels).


Función

Una función es un tipo de entidad que describe actividades vinculadas a la creación, el mantenimiento y el uso de registros. Las funciones en ICA-AtoM están vinculadas a descripciones archivísticas, registros de autoridad y otras funciones. En ICA-AtoM, los campos para la descripción de funciones se toman de la Norma Internacional para la Descripción de Funciones (ISDF) de la ICA. Ver tipos de entidades.