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Page de consultation de description archivistique montrant la copie de référence pour l'affichage d'un fichier audio transféré : l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Lecture pour écouter l'enregistrement

ICA-AtoM permet à l'utilisateur de transférer des objets numériques, comme des images numérisées, des fichiers audio et audio-visuels et d'autres items numérisés ou nativement numériques. Chaque objet numérique doit être associé à une description archivistique, généralement au niveau du dossier ou de la pièce.

Pour chaque objet transféré, ICA-AtoM crée deux objets dérivés, une vignette et une copie de référence pour l'affichage.

Aux plus hauts niveaux de description, le menu contextuel comprend les vignettes de tous les fichiers enregistrés aux niveaux inférieurs. Les vignettes s'affichent avec le cover flow de sorte qu'il est possible de faire défiler facilement l'ensemble en utilisant les touches fléchées du clavier.

Pour transférer un seul objet numérique :

1. Ouvrir une description archivistique en mode Affichage
2. Cliquer sur le bouton Lier un objet numérique dans la barre de boutons
3. Cliquer sur le bouton Naviguer pour naviguer vers un fichier et le sélectionner. Cliquer sur le bouton Ouvrir.
4. Cliquer sur le bouton Sauvegarder dans la barre de boutons. Quand on revient sur la page de consultation, la copie de référence pour l'affichage s'affiche dans le champ Objet numérique. Les utilisateurs peuvent visualiser ou écouter la copie de référence pour l'affichage (en fonction du type d'objet numérique). Les utilisateurs qui se sont connectés peuvent aussi télécharger l'objet numérique de référence.
5. Les objets avec des pages multiples, comme les fichiers TIFF ou PDF avec plusieurs pages, s'affichent par défaut avec des copie de référence pour l'affichage d'une seule page. Pour permettre à l'utilisateur de les consulter en naviguant au sein des pages, aller à Administrer > Paramètres > Global > Transférer des documents multi-page en tant que descriptions multiples et sélectionner Oui ; toutes les pages d'un objet multi-pages pourront apparaître individuellement en tant que notices enfants de la description à laquelle a été rattaché l'objet.

Il est possible de transférer tout format de fichier, mais seuls les formats pris en compte par l'application pourront être consultés ou écoutés directement dans ICA-AtoM. Pour une liste des formats pris en compte par l'application, voir Formats de fichiers. Les formats qui ne sont pas supportés par l'application peuvent encore être importés : un clic sur l'objet permet de le télécharger sur le bureau de l'utilisateur, où il sera possible de le consulter ou de l'écouter (à supposer que l'utilisateur dispose du logiciel nécessaire).

Transférer plusieurs fichiers

Un utilisateur peut transférer plusieurs fichiers en une seule fois, en les rattachant tous à la même description archivistique.

1. Open an archival description in view mode.
2. Click on the Import digital objects button in the button block.
3. Select a title for the objects; all the objects will have the title plus a number. Currently the default is image 01, image 02, etc.
4. Choose a level of description.
5. Click the blue Select files link and select multiple files to upload. The page will show previews of all the objects.
6. If you like you can edit the title for each object next to the preview.
7. Click Import in the button block. When you return to the view page you will see that the objects have all been attached to the archival description as child records of that description.