Créer une description archivistique à partir d'une entrée
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Créer une description archivistique à partir d'une entrée
- Une fois créée une notice d'entrée, il est possible de créer une description archivistique en cliquant sur le bouton "Créer une description archivistique" dans la barre de boutons.
- La notice d'entrée n'est pas destinée à remplir les besoins de l'utilisateur final quant à la description mais ICA-AtoM permet de créer une description archivistique à partir d'une notice d'entrée. Les champs suivants de description archivistique héritent des données saisies dans la notice d'entrée : intitulé, nom du producteur, histoire archivistique/historique de la conservation, présentation du contenu et état de conservation. Les points d'accès Nom et les droits ajoutés à la notice d'entrée sont hérités dans la description archivistique.
- ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers l'écran de consultation de la description archivistique.
- Il est possible de voir que toutes les données saisies dans les champs de la notice d'entrée (intitulé, nom du producteur, histoire archivistique/historique de la conservation, présentation du contenu et état de conservation) sont tous hérités dans la description archivistique. Si des droits sont ajoutés à l'entrée, ils sont aussi hérités.
- ICA-AtoM sauvegarde la description archivistique sous une forme provisoire et prend le nom d'après les données de l'intitulé.
- Si l'on souhaite modifier la description archivistique, voir la page Modifier une description archivistique.