Difference between revisions of "Add a new authority record/fr"

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# [[Image:addMenu.png|500px|right|thumb|Add a new authority record from the main menu/fr|Créer une nouvelle notice d’autorité depuis le menu principal]]Dans le  [[Glossary#Main menu/fr|menu principal]], placez votre curseur au-dessus de "Créer" et sélectionnez "Notices d’autorité". Ou bien naviguez vers la [[Glossary#View page/fr|page de consultation]] d’une [[Glossary#Authority record/fr|notice d’autorité]]  et cliquez sur le [[Glossary#Add new button|bouton "Créer"]] dans la [[Glossary#Button block|barre de boutons]]. ICA-AtoM vous dirige vers un [[Glossary#Edit page/fr|formulaire]] vierge pour la saisie des données.
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# [[Image:addMenu.png|500px|right|thumb|Créer une nouvelle notice d’autorité depuis le menu principal]]Dans le  [[Glossary/fr#Menu principal|menu principal]], placer le curseur au-dessus de "Ajouter" et sélectionner "Notices d’autorité". Ou bien naviguer vers la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] d’une [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d’autorité]]  et cliquer sur le [[Glossary/fr#Bouton Ajouter (Add new button)|bouton Ajouter]] dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]]. ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers un [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] vierge pour la saisie des données.
# [[Image:editIsaar.png|500px|right|thumb|Save or cancel the new record/fr|Sauvegarder ou annuler la nouvelle notice]]Au chargement, le [[Glossary#Edit page/fr|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossary#Information area/fr|zones d’information]] fermées ; cliquez sur une [[Glossary#Information area/fr|zone d’information]] pour accéder aux [[Glossary#Field/fr|champs]] qu’elle regroupe.
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# [[Image:editIsaar.png|500px|right|thumb|Sauvegarder ou annuler la nouvelle notice]]Au chargement, le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] affiche la notice avec toutes les [[Glossary/fr#Zone d'information|zones d’information]] fermées ; cliquer sur une [[Glossary/fr#Zone d'information|zone d’information]] pour accéder aux [[Glossary/fr#Champ|champs]] qu’elle regroupe.
# Vous pouvez quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton « Annuler » dans la [[Glossary#Button block/fr|barre de boutons]] ; aucune nouvelle notice ne sera créée.
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# Il est possible de quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] ; aucune nouvelle notice ne sera créée.
# Cliquez sur le [[Glossary#Create button/fr|bouton "Créer"]] dans la  [[Glossary#Button block/fr|barre de boutons]] pour sauvegarder la nouvelle notice.
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== Depuis une description archivistique ISAD(G) associée (champ Nom du producteur) ==
 
== Depuis une description archivistique ISAD(G) associée (champ Nom du producteur) ==
  
Dans le [[Glossary#Field/fr|champ]] Nom du producteur dans le [[Glossary#Edit page/fr|formulaire]] d’ISAD, saisissez un nouveau nom. Le nom sera sauvegardé comme une nouvelle [[Glossary#Authority record/fr|notice d’autorité]] quand vous sauvegarderez la  [[Glossary#Archival description/fr|description archivistique]].
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Dans le [[Glossary/fr#Champ|champ]] Nom du producteur dans le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] d’ISAD, saisir un nouveau nom. Le nom sera sauvegardé comme une nouvelle [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d’autorité]] lors de la sauvegarde de la  [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]].
  
 
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== Depuis une description archivistique associée RDDA, Dublin Core ou MODS (champ Nom d’acteur) ==
 
== Depuis une description archivistique associée RDDA, Dublin Core ou MODS (champ Nom d’acteur) ==
  
# [[Image:dcEvent2.png|500px|right|thumb|A new actor name added to the event dialogue box creates a new authority record (RAD, Dublin Core, MODS templates only)/fr|Un nouveau nom d’acteur créé dans la boîte de dialogue événement crée une nouvelle notice d’autorité (seulement formulaires RDDA, Dublin Core, MODS)]]Dans le [[Glossary#Edit page/fr|formulaire]] pour les [[Glossary#Archival description/fr|descriptions archivistiques]],  créez un nouvel [[Glossary#Event/fr|événement]]. Dans le champ Nom d’acteur, saisissez un nouveau nom. Quand vous sauvegardez la  [[Glossary#Archival description/fr|description archivistique]], ICA-AtoM crée une nouvelle [[Glossary#Authority record/fr|notice d’autorité]] pour le nom.
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# [[Image:dcEvent2.png|500px|right|thumb|Un nom d’acteur ajouté dans la boîte de dialogue "événement" ajoute une notice d’autorité (seulement pour les formulaires RDDA, Dublin Core, MODS)]]Dans le [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] pour les [[Glossary/fr#Description archivistique|descriptions archivistiques]],  ajouter un [[#Evénement|événement]]. Dans le champ Nom d’acteur, saisir un nouveau nom. Lors de la sauvegarde de la  [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], ICA-AtoM ajoute une [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d’autorité]] pour le nom.
  
 
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== Depuis une description archivistique ISAD(G) ou RDDA (point d’accès Nom) ==
 
== Depuis une description archivistique ISAD(G) ou RDDA (point d’accès Nom) ==
  
Saisissez un nouveau nom dans un [[Glossary#Field/fr|champ]]  [[Glossary#Access point/fr|point d’accès]] Nom.  Quand vous sauvegardez la [[Glossary#Archival description/fr|description archivistique]], ICA-AtoM crée une nouvelle  [[Glossary#Authority record/fr|notice d’autorité]] pour le nom.
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Saisir un nouveau nom dans un [[Glossary/fr#Champ|champ]]  [[Glossary/fr#Point d'accès|point d’accès]] Nom.  Lors de la sauvegarde de la [[Glossary/fr#Description archivistique|description archivistique]], ICA-AtoM ajoute une [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d’autorité]] pour le nom.
  
 
== Depuis la page de consultation d’une notice d’autorité ==
 
== Depuis la page de consultation d’une notice d’autorité ==
  
Cliquez sur le sur le [[Glossary#Add new button/fr|bouton « Créer »]] dans la [[Glossary#Button block/fr|barre de boutons]] de la [[Glossary#View page|page de consultation]] d’une [[Glossary#Authority record/fr|notice d'autorité]].  Un [[Glossary#Edit page/frformulaire]] vierge s'ouvrira pour la saisie des données.
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Cliquer sur le [[Glossary/fr#Bouton Ajouter (Add new button)|bouton Ajouter]] dans la [[Glossary/fr#Barre de boutons|barre de boutons]] de la [[Glossary/fr#Page de consultation|page de consultation]] d’une [[Glossary/fr#Notice d'autorité|notice d'autorité]].  Un [[Glossary/fr#Formulaire|formulaire]] vierge s'ouvrira pour la saisie des données.
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Latest revision as of 05:39, 24 October 2011

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Page principale > Manuel utilisateur > Ajouter/modifier du contenu > Ajouter/modifier des notices d’autorité > Ajouter une notice d’autorité

Depuis le menu principal

  1. Créer une nouvelle notice d’autorité depuis le menu principal
    Dans le menu principal, placer le curseur au-dessus de "Ajouter" et sélectionner "Notices d’autorité". Ou bien naviguer vers la page de consultation d’une notice d’autorité et cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons. ICA-AtoM dirige l'utilisateur vers un formulaire vierge pour la saisie des données.
  2. Sauvegarder ou annuler la nouvelle notice
    Au chargement, le formulaire affiche la notice avec toutes les zones d’information fermées ; cliquer sur une zone d’information pour accéder aux champs qu’elle regroupe.
  3. Il est possible de quitter le processus à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre de boutons ; aucune nouvelle notice ne sera créée.
  4. Cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons pour sauvegarder la nouvelle notice.

Depuis une description archivistique ISAD(G) associée (champ Nom du producteur)

Dans le champ Nom du producteur dans le formulaire d’ISAD, saisir un nouveau nom. Le nom sera sauvegardé comme une nouvelle notice d’autorité lors de la sauvegarde de la description archivistique.

Depuis une description archivistique associée RDDA, Dublin Core ou MODS (champ Nom d’acteur)

  1. Un nom d’acteur ajouté dans la boîte de dialogue "événement" ajoute une notice d’autorité (seulement pour les formulaires RDDA, Dublin Core, MODS)
    Dans le formulaire pour les descriptions archivistiques, ajouter un événement. Dans le champ Nom d’acteur, saisir un nouveau nom. Lors de la sauvegarde de la description archivistique, ICA-AtoM ajoute une notice d’autorité pour le nom.

Depuis une description archivistique ISAD(G) ou RDDA (point d’accès Nom)

Saisir un nouveau nom dans un champ point d’accès Nom. Lors de la sauvegarde de la description archivistique, ICA-AtoM ajoute une notice d’autorité pour le nom.

Depuis la page de consultation d’une notice d’autorité

Cliquer sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons de la page de consultation d’une notice d'autorité. Un formulaire vierge s'ouvrira pour la saisie des données.