Difference between revisions of "Glossary/fr"

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== Administrateur ==
 
== Administrateur ==
  
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L'administrateur est un type d'utilisateur qui a des [[#Droits d'accès|droits d'accès]] pour les actions suivantes : installer ou désinstaller ICA-AtoM ; créer, lire, mettre à jour ou supprimer toute notice ; adapter ICA-AtoM aux besoins propres à l'institution ; et gérer les [[#Compte utilisateur|comptes utilisateurs]] et les [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]] (voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]] et [[Administer/fr|Administrer]]).
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L'administrateur est un type d'utilisateur qui a des [[#Droits d'accès|droits d'accès]] pour les actions suivantes : installer ou désinstaller ICA-AtoM ; ajouter, lire, mettre à jour ou supprimer n'importe quelle notice ; adapter ICA-AtoM aux besoins spécifiques de l'institution ; et gérer les [[#Compte utilisateur|comptes utilisateurs]] et les [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]] (voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]] et [[Administer/fr|Administrer]]).
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== Barre de boutons ==
 
== Barre de boutons ==
  
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[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Barre de boutons - page de consultation d'une description archivistique]]
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[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Barre de boutons - Page de consultation d'une description archivistique]]
  
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La barre de boutons permet aux utilisateurs ayant les droits de créer ou de supprimer des contenus ou de refuser les changements apportés dans les [[#Formulaire|formulaires]].
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La barre de boutons permet aux utilisateurs autorisés d'ajouter ou de supprimer du contenu ou de refuser les modifications apportées dans les [[#Formulaire|formulaires]].
  
 
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== Barre de titre ==
  
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== Bouton Créer ==
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[[Image:titleBar.png|500px|right|thumb|Barre de titre dans une description archivistique montrant une page où l'on peut lire "Fonds PR-84 - New Caledonia City Clerk fonds"]]
  
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[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Bouton Créer dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - en haut au centre]]
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Le titre apparaît en haut des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]],  des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et des descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]] et de [[#Fonctions|fonctions]].
  
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Le bouton Créer est localisé dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]] de la [[#Page de consultation|page de consultation]] et permet aux utilisateurs de créer de nouvelles notices dans ICA-AtoM : ([[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], [[#Service d'archives|services d'archives]] et [[#Terme|termes]]).
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== Barre de traduction ==
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[[Image:translationBar.png|500px|right|thumb|Barre de traduction]]
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La barre de traduction apparaît en bas de la page quand des utilisateurs avec des [[#Privilèges d'accès|privilèges d'accès]] de [[#Traducteur|traducteurs]] choisissent une langue dans le [[#Menu Langue|Menu Langue]]. Un clic sur "Traduire l'interface utilisateur" dans le coin inférieur droit de la barre ouvre le [[#Panneau de traduction|panneau de traduction]], où l'utilisateur traduit les éléments de l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]]. Voir [[Translate interface/fr|Traduire l'interface]].
  
 
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== Boîte de dialogue Donateur ==
  
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== Collection ==
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[[File:donordialog.png|400px|right|thumb| Boîte de dialogue Donateur pour la saisie de données]]
  
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Dans ISAD, une collection est une "réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance, par opposition au
+
Boîte de dialogue qui s'ouvre quand on ajoute les coordonnées d'un donateur ou quand on sélectionne le mode Modification d'une notice de donateur. Les notices de donateurs se trouvent sous la table "Gérer" dans le menu. Les notices de donateurs sont seulement disponibles aux utilisateurs qui se sont authentifiés avec des droits.
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fonds d'archives constitué de façon organique." Dans les Règles pour la description des documents d'archives, c'est "[un] regroupement de documents de toute provenance, rassemblés intentionnellement en fonction d'une caractéristique commune." Dans Dublin Core, une collection est "[un] agrégat de ressources. Une collection est décrite comme un regroupement ; ses composantes doivent également être décrites séparément."
 
  
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== Contributeur ==
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== Boîte de recherche ==
  
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Un contributeur est un utilisateur qui peut rechercher des descriptions, naviguer au sein des descriptions, créer et modifier des descriptions. Voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]].
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[[Image:browseOptions.png|500px|right|thumb|Boîte de recherche - L'utilisateur saisit une requête et clique sur l'icône Loupe]]
  
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La boîte de recherche sert à trouver dans ICA-AtoM les descriptions qui contiennent du texte correspondant à une requête de recherche. La boîte de recherche se trouve au-dessus du [[#Menu principal|menu principal]] sur toutes les pages d'ICA-AtoM, y compris la [[#Page d'accueil|page d'accueil]]. Voir [[Access content/fr|Accéder au contenu]].
  
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== Description archivistique ==
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Une description archivistique est un ensemble d'informations sur un ou des documents d'archives. Les descriptions donnent des informations contextuelles sur les documents d'archives et sont organisées en niveaux hiérarchiques ([[#Fonds|fonds]], séries, dossiers, pièces, et des variantes de ces niveaux en conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-AtoM, les [[#Eléments de données|éléments de données]] utilisés pour décrire les documents d'archives sont dérivés de la Norme générale internationale de description archivistique de l'ICA (ISAD). Voir [[Entity types/fr|Types d'entité]] et [[Add/edit archival descriptions/fr|Créer/modifier des descriptions archivistiques]].
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== Bouton Ajouter (Add new button) ==
  
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[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Bouton Ajouter dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - en haut au centre]]
  
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== Droit d'accès ==
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Le bouton Ajouter se situe dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]] de la [[#Page de consultation|page de consultation]] et permet aux utilisateurs d'ajouter de nouvelles notices dans ICA-AtoM : ([[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]] et [[#Terme|termes]]).
  
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Les droits d'accès contrôlent les moyens permettant à un utilisateur d'interagir avec ICA-AtoM. Par exemple, des utilisateurs peuvent créer et modifier le contenu tandis que d'autres peuvent seulement interroger et parcourir le contenu. Les droits d'accès sont basés sur des [[#Rôle utilisateur|rôles utilisateurs]] définis (voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]]).
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== Bouton Ajouter (Create button) ==
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Le bouton Ajouter, situé dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]], sert à sauvegarder de nouvelles [[#Entité|entités]]. Une fois que l'entité a été sauvegardée pour la première fois, le bouton Ajouter disparaît et est remplacé par le bouton "Sauvegarder", qui sert à sauvegarder les modifications suivantes.
  
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== En-tête de colonne ==
 
  
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[[Image:columnHeader.png|500px|right|thumb|En-tête de colonne (la barre orange en haut de la liste)]]
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== Bouton Dupliquer ==
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[[Image:duplicateButtonBlock.png|500px|right|thumb|Cliquer sur le bouton "Dupliquer" dans la barre de boutons pour dupliquer une notice descriptive]]
  
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Les en-têtes de colonnes apparaissent en haut des pages de listes et de [[Page types/fr|navigation de résultats]] et donnent le nom du [[#Champ|champ]] pour tout ce qui est en-dessous.
+
Le bouton Dupliquer apparaît en bas du [[#Formulaire|formulaire]]; un clic sur le bouton emmène l'utilisateur sur le formulaire de [[#Modification de copie|modification de copie]] ; cette page est un [[#Formulaire|formulaire]] pré-rempli avec les données existantes de la notice d'origine. L'utilisateur peut modifier la copie de notice puis la sauvegarder comme une nouvelle notice.
  
 
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== Menu Administrer ==
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== Bouton Modifier ==
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[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Bouton Modifier dans la barre de boutons de la description archivistique - en haut à gauche]]
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Le bouton Modifier apparaît en bas des [[#Page de consultation|pages de consultation]] ; cliquer sur ce bouton dirige l'utilisateur sur le [[#Formulaire|formulaire]] pour cette notice.
  
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[[Image:adminMenu.png|500px|right|thumb|Admin menu/fr|Menu Administrer]]
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Le menu administrer permet aux utilisateurs ayant un accès [[#Administrateur|administrateur]] d'adapter ICA-AtoM pour répondre aux besoins propres à leur institution et de gérer les [[#Compte utilisateur|comptes utilisateurs]] et les [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]] (voir [[Administer/fr|Administrer]]).
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L'utilisateur peut aussi passer des pages de consultation aux formulaires en cliquant sur la  [[#Barre de titre|barre de titre]].
  
 
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== Menu Créer ==
 
  
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[[Image:addMenu.png|500px|right|thumb|Menu Créer]]
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== Bouton Supprimer ==
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[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Bouton Supprimer dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - Deuxième bouton à partir de la gauche sur la ligne supérieure]]
  
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Le menu "Créer" permet aux utilisateurs autorisés de créer des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], des [[#Service d'archives|services d'archives]], des [[#Terme|termes]], et des [[#Fonction|fonctions]]. Seuls les utilisateurs qui se sont identifiés peuvent afficher le menu "Créer".
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Le bouton Supprimer apparaît dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]]. Un clic sur le bouton Supprimer fait apparaître un message d'avertissement demandant si l'utilisateur a vraiment l'intention de supprimer l'[[#Entité|entité]].
  
 
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== Menu de contextualisation ==
 
  
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[[Image:context.png|500px|right|thumb|Menu de contextualisation pour une description archivistique faisant apparaître le service d'archives, le nom du producteur et d'autres documents au sein du même fonds]]
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== Champ ==
  
−
Le menu de contextualisation apparaît sur toutes les [[#Page de consultation|pages de consultation]] et les [[#Formulaire|formulaires]] pour faire apparaître les relations de la notice en cours avec d'autres notices, avec des liens, par exemple le positionnement hiérarchique des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] au sein d'un [[#Fonds|fonds]] et les relations entre des [[#Service d'archives|services d'archives]], [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], et des collections archivistiques.
+
Un champ contient des [[#Elément de données|éléments de données]]. Les contenus sont créés ou modifiés dans les champs dans des [[#Formulaire|formulaires]].
  
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== Menu de navigation ==
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== Champ multi-valeurs ==
  
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[[Image:browseOptions.png|500px|right|thumb|Menu de navigation juste sous la lucarne de recherche dans le thème par défaut Caribou]]
+
[[Image:G Multi-value field.png|500px|right|thumb|Champ multi-valeurs montrant trois mots-matières dans une description archivistique.]]
  
−
La navigation permet à un utilisateur d'afficher toutes les notices comportant un certain type de [[#Point d'accès|point d'accès]] (par exemple [[#Mot-matière|mot-matière]], [[#Nom propre|nom propre]], ou [[#Nom de lieu|nom de lieu]]) ou tout autre type de filtrage de la recherche, comme [[#Type de support|type de support]] ou type d'[[#Entité|entité]]. Dans le thème par défaut d'ICA-AtoM (le thème Caribou),  le menu de navigation apparaît dans une ligne horizontale sous la  [[#Lucarne de recherche|lucarne de recherche]]; dans les thèmes Alouette et Columbia, le menu de navigation s'affiche dans une boîte verticale au-dessus et à droite de la [[#Lucarne de recherche|lucarne de recherche]].
+
Un champ multi-valeurs est un [[#Champ|champ]] qui est structuré pour contenir plus qu'une seule donnée.
  
 
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== Chercheur ==
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Un chercheur est un type d'utilisateur dont les droits sont limités à la recherche et à la navigation au sein des descriptions. Voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]].
  
  
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== Notice d'autorité ==
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== Collection ==
  
−
Dans ICA-AtoM, les notices d'autorité sont des ensembles d'informations sur des acteurs - collectivités, personnes ou familles - qui interagissent avec les documents d'archives, habituellement comme [[#Producteur|producteurs]]. Les [[#Elément de données|éléments de données]] utilisés pour décrire des notices d'autorité sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour les notices d'autorité (Collectivités, personnes, familles) (ISAAR). ISAAR définit la notice d'autorité comme "la forme autorisée du nom d’une entité associée à des éléments
+
Dans ISAD, une collection est une "réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance, par opposition au
−
d’information qui permettent d’identifier et de décrire cette entité, et qui peuvent la mettre en
+
fonds d'archives constitué de façon organique." Dans les Règles pour la description des documents d'archives, c'est "[un] regroupement de documents de toute provenance, rassemblés intentionnellement en fonction d'une caractéristique commune." Dans Dublin Core, une collection est "[un] agrégat de ressources. Une collection est décrite comme un regroupement ; ses composantes doivent également être décrites séparément."
−
relation avec d’autres notices d’autorité." Voir [[Entity types/fr|Types d'entité]] et [[Add/edit authority records/fr|Créer/modifier des notices d'autorité]].
 
  
  
 
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== Collections ==
  
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== Notice enfant ==
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[[Image:holdings.png|500px|right|thumb|Menu contextuel montrant la liste des collections archivistiques sous forme d'hyperliens bleus à droite de la page]]
  
−
Une notice enfant se rapporte à une description de l'[[#Unité archivistique|unité archivistique]] qui est à un [[#Niveau de description|niveau de description]] subordonné à celui de l'unité en cours de description, par exemple si une série appartient à un fonds, la notice descriptive de la série est la notice enfant de la notice du fonds.
+
Les collections sont un terme générique se référant aux archives et aux autres documents conservés par des [[#Service d'archives|service d'archives]]. Dans ICA-AtoM, une liste de collections s'affiche dans le [[#Menu contextuel|menu contextuel]] sur les [[#Page de consultation|pages de consultation]] des [[#Service d'archives|services d'archives]]. La liste est générée à partir des intitulés des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] pour lesquels un [[#Service d'archives|service d'archives]] est sélectionné comme lieu de conservation (voir [[ISAD/fr#Context area|Zone du contexte]]).
  
 +
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−
== Page A propos ==
+
== Compte utilisateur ==
  
−
La page A propos donne des informations générales sur ICA-AtoM. Elle peut être atteinte via le  [[#Menu utilisateur|menu utilisateur]] dans le coin supérieur droit de la page. Le contenu de la page A propos peut être modifié par les [[#Administrateur|administrateurs]] (voir [[Manage static pages/fr|Gérer les pages statiques]]).
+
Les comptes utilisateurs sont mis en place afin de gérer les [[#Privilège d'accès|privilèges d'accès]] à travers l'attribution de [[#Rôle Utilisateur|rôles utilisateurs]]. Chaque utilisateur qui doit être capable d'ajouter, de modifier, de supprimer ou de traduire du contenu doit avoir un compte utilisateur. Dans ICA-AtoM, les comptes utilisateurs sont établis et gérés par les [[#Administrateur| administrateurs]]. Voir [[Manage user accounts/fr|Gérer les comptes utilisateurs]].
  
 +
== Contenu de la base de données ==
  
−
== Point d'accès ==
+
Le contenu de la base de données se réfère aux informations stockées dans les tables de base de données d'ICA-Atom, y compris les [[#Élément de données|éléments de données]], le contenu des [[#Page statique|pages statiques]] et les informations sur les [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]].
  
−
Un point d'accès est un "nom, mot-clé, entrée d'index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description." (glossaire ISAD). Dans ICA-AtoM, les points d'accès sont dérivés des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et des [[#Taxonomie|taxonomies]] créées et adaptées par les utilisateurs. Voir [[Add/edit terms/fr|Créer/modifier des termes]].
 
  
 +
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−
== Service d'archives ==
+
== Contenu par défaut ==
  
−
Un service d'archives est "un organisme qui détient et préserve des documents d’archives
+
[[Image:defaultContent.png|500px|right|thumb|Valeurs par défaut pour les niveaux de description. Ces valeurs peuvent être  modifiées pour répondre aux besoins institutionnels.]]
−
et les rend accessibles au public." (glossaire de la norme ISDIAH). Dans ICA-AtoM, les [[#Eléments de données|éléments de données]] utilisés pour décrire ces institutions sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour la description des institutions de conservation des archives (ISDIAH). Voir [[entity types/fr|Types d'entités]] et [[Add/edit archival institutions/fr|Créer/modifier des services d'archives]].
 
  
 +
Les contenus par défaut sont les [[#Contenu de la base de données|contenus de la base de données]] inclus par défaut à l'installation d'ICA-AtoM, c'est-à-dire des contenus comme la [[#Page d'accueil|page d'accueil]] et les valeurs des [[#Menu déroulant|menus déroulants]] qui sont stockées dans les [[#Référentiel|référentiels]].
  
−
== Unité archivistique ==
+
</div>
  
−
Une unité archivistique est un terme générique pour un ensemble de documents d'archives. Une unité peut être un [[#Fonds|fonds]], une série organique, un dossier, une pièce, ou une variante, dépendant des normes institutionnelles. Une unité peut être subdivisée en sous-unités pour les besoins de la description : par exemple un [[#Fonds|fonds]] peut contenir plusieurs séries, chacune pouvant contenir plusieurs dossiers, et ainsi de suite. L'unité la plus petite (et donc indivisible) est la pièce.
+
== Contributeur ==
  
 +
Un contributeur est un utilisateur qui peut rechercher des descriptions, naviguer au sein des descriptions, ajouter et modifier des descriptions. Voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]].
  
−
== Vocabulaire contrôlé ==
 
−
 
−
Un vocabulaire contrôlé est un ensemble de [[#Terme|termes]]pré-définis et autorisés regroupés dans des[[#Taxinomie|taxinomies]] ou entrés dans [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et utilisés pour générer des [[#Liste de valeurs|listes de valeurs]] et des [[#Point d'accès|points d'accès]]. Voir [[Add/edit terms/fr|Créer/modifier des termes]].
 
  
 +
== Copie de référence pour l'affichage ==
  
−
<div class="clearfix">
+
Une copie de référence pour l'affichage est une version en basse résolution d'un [[#Objet numérique de référence|objet numérique de référence]] généré automatiquement par  ICA-AtoM lors du téléchargement. Elle sert à afficher les images sur les  [[#Page de consultation|pages de consultation]] d'un [[#Objet numérique|objet numérique]]  quand l'utilisateur clique sur une  [[#Vignette|vignette]] et dans la zone de l'objet numérique des [[#Formulaire|formulaires]]. Voir [[Upload digital objects/fr|Télécharger des objets numériques]].
  
 
== Cover flow ==
 
== Cover flow ==
  
−
[[Image:coverFlow.png|500px|right|thumb|Cover flow: scroll through the images by moving the black dot or by using your keyboard arrows]]
+
[[Image:coverFlow.png|500px|right|thumb|Cover flow : faire défiler les images en déplaçant le point noir ou en utilisant les flèches du clavier]]
  
−
[[wikipedia:Cover flow|Cover flow]] show sets of [[#Thumbnail|thumbnails]] of [[#Digital object|digital objects]] and allows the user to scroll through the [[#Thumbnail|thumbnails]] using a mouse or keyboard scroll arrows. In ICA-AtoM a cover flow viewer appears in the [[#Context menu|context menu]] of [[#Archival description|archival descriptions]] whenever there are associated lower-level descriptions that have digital objects attached.
+
L'interface [[wikipedia:Cover flow|Cover flow]] montre des ensembles de [[#Vignette|vignettes]] d'[[#Objet numérique|objets numériques]] et permet à l'utilisateur de faire défiler ces [[#Vignette|vignettes]] en utilisant une souris ou les flèches de défilement du clavier. Dans ICA-AtoM, une visionneuse Cover flow apparaît dans le [[#Menu contextuel|menu contextuel]] des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] à chaque fois que des objets numériques sont attachés à des descriptions aux niveaux inférieurs.
  
 
</div>
 
</div>
  
 +
== Description archivistique ==
  
 +
Une description archivistique est un ensemble d'informations sur un ou des documents d'archives. Les descriptions donnent des informations contextuelles sur les documents d'archives et sont organisées en niveaux hiérarchiques ([[#Fonds|fonds]], séries, dossiers, pièces, et des variantes de ces niveaux en conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-AtoM, les [[#Eléments de données|éléments de données]] utilisés pour décrire les documents d'archives sont dérivés de la Norme générale internationale de description archivistique de l'ICA (ISAD). Voir [[Entity types/fr|Types d'entité]] et [[Add/edit archival descriptions/fr|Ajouter/modifier des descriptions archivistiques]].
  
 +
== Description du site ==
  
−
== Producteur ==
+
[[Image:siteTitle.png|500px|right|thumb|Description du site "Archives historiques du district de Nouvelle-Calédonie, Colombie britannique". Noter l'utilisation du thème Columbia (voir [[Themes/fr|Thèmes]]).]]
  
−
Un producteur est "toute entité (collectivité, famille ou personne) qui a créé, reçu et/ou géré des documents dans le cadre de ses différentes activités" (glossaire d'ISAAR). Dans ICA-AtoM, le producteur est décrit dans une [[#Notice d'autorité|notice d'autorité]] liée à une [[#Description archivistique|description archivistique]], d'habitude seulement au plus haut [[#Niveau de description|niveau de description]]. Les niveaux inférieurs héritent le producteur des [[#Notice parent|notices parent]], sauf si un producteur différent a été spécifié. ICA-AtoM peut accepter plusieurs producteurs pour tous les [[#Niveau de description|niveaux de description]]. Voir [[ISAD/fr|Zone du contexte]].
+
La description du site apparaît en haut de la page directement sous l'[[#Intitulé du site|intitulé du site]]. C'est un élément configurable - Le texte peut être modifié ou supprimé (voir [[Themes/fr|Thèmes]]).
  
−
== Langue en cours ==
+
</div>
  
−
Se réfère à la langue d'affichage des éléments de [[Interface utilisateur|interface utilisateur]]  et du [[#Contenu de la base de données|contenu de la base de données]]. Les utilisateurs peuvent basculer d'une langue à l'autre en utilisant le [[#Menu Langue|menu Langue]].
 
  
−
== Élément de donnée ==
+
<div class="clearfix">
  
−
Les éléments de donnée ou éléments de description sont des unités d'information qui se fondent sur les normes de l'ICA et qui s'appliquent aux [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], aux [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], aux descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]] et aux [[#Terme|termes]]. Ces éléments sont saisis dans des  [[#Champ|champs]] dans les [[#Formulaire|formulaires]] d'ICA-AtoM.
+
== Développeur ==
  
−
== Contenu de la base de données ==
+
Un développeur est un programmeur qui peut modifier le code source d'une application ICA-AtoM. Dans la version beta d'ICA-AtoM (1.0.9), beaucoup d'adaptations de l'application peuvent être faites seulement par les développeurs. Dans de futures versions du logiciel, de plus en plus de fonctionnalités seront adaptables via les éléments de l'[[#User interface/fr|interface utilisateur]] disponibles pour les [[#Administrator/fr|administrateurs]].
  
−
Le contenu de la base de données se réfère aux informations stockées dans les tables de base de données d'ICA-Atom, y compris les [[#Éléments de données|éléments de données]], le contenu des [[#Page statique|pages statiques]] et les informations sur les [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]].
 
  
 +
== Editeur ==
  
−
<div class="clearfix">
+
Un éditeur est un type d'utilisateur qui peut rechercher, naviguer, ajouter, modifier et détruire des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], des descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]], des descriptions de [[#Fonction|fonctions]] et des [[#Terme|termes]]. Voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]].
  
−
== Contenu par défaut ==
 
  
−
[[Image:defaultContent.png|500px|right|thumb|Valeurs par défaut pour les niveaux de description. Ces valeurs peuvent être  modifiées pour répondre aux besoins institutionnels.]]
 
  
−
Les contenus par défaut sont les [[#Contenu de base de données|contenus de base de données]] inclus par défaut à l'installation d'ICA-AtoM, c'est-à-dire des contenus comme la [[#Page d'accueil|page d'accueil]] et les valeurs des [[#Menu déroulant|menus déroulants]] qui sont stockées dans les [[#Taxinomie|taxinomies]].
+
== Élément de données ==
  
−
</div>
+
Les éléments de données ou éléments de description sont des unités d'information qui se fondent sur les normes de l'ICA et qui s'appliquent aux [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], aux [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], aux descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]] et aux [[#Terme|termes]]. Ces éléments sont saisis dans des  [[#Champ|champs]] dans les [[#Formulaire|formulaires]] d'ICA-AtoM.
  
−
== Langue par défaut ==
+
== En-tête de colonne ==
  
−
La langue par défaut est la langue d'affichage des éléments de l'[[#Interface utilisateur| interface utilsiateur]] à l'ouverture d'ICA-AtoM. la langue est spécifiée à l'installation de l'application. Les utilisateurs peuvent passer d'une [[#Langue prise en charge|langue prise en charge]] à l'autre et les [[#Traducteur|traducteurs]] peuvent traduire le [[#Contenu de base de données|contenu de base de données]] et les éléments de l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]]. Voir [[Choose language/fr|Choisir la langue]] et [[Translate/fr|traduire]].
+
[[Image:columnHeader.png|500px|right|thumb|En-tête de colonne (la barre orange en haut de la liste)]]
  
 +
Les en-têtes de colonnes apparaissent en haut des pages de listes et de [[Page types/fr|navigation au sein des résultats]] et donnent le nom du [[#Champ|champ]] pour tout ce qui est en-dessous.
  
−
<div class="clearfix">
+
</div>
  
−
== Bouton Supprimer ==
 
  
−
[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Bouton Supprimer dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - Deuxième bouton à partir de la gauche sur la ligne supérieure]]
+
<div class="clearfix">
  
−
Le bouton Supprimer apparaît dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]]. Un clic sur le bouton Supprimer fait apparaître un message d'avertissement demandant si l'utilisateur a vraiment l'intention de supprimer l'[[#Entité|entité]].
+
== Entité ==
  
−
</div>
+
Une entité est un objet au sujet duquel un système d'information collecte des données. Du point de vue de l'utilisateur, dans ICA-AtoM, il y a quatre principales entités : les [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], les [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], les [[#Service d'archives|services d'archives]] et les [[#Terme|termes]]. Voir [[Entity types/fr|Types d'entités]].
  
 +
== Enregistrement d'une entrée ==
  
−
<div class="clearfix">
+
L'enregistrement d'une entrée est un document administratif et descriptif résumant les informations standard sur le processus de versement des documents dans un dépôt, y compris des renseignements sur la provenance des documents, leur contenu, le transfert de leur responsabilité juridique, leur versement physique, les droits et restrictions d'accès.
  
−
== Icône de suppression ==
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== Etiquette de champ ==
  
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[[Image:deleteIcon.png|500px|right|thumb|Icônes Supprimer à droite des champs de saisie des données : cliquer sur X pour détruire le contenu]]
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[[Image:fieldLabel.png|500px|right|thumb|Les étiquettes de champs apparaissent dans la zone en gris à gauche des contenus dans la page de consultation de la description archivistique]]
  
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Les icônes de suppression sont des petits boutons dans les [[#Formulaire|formulaires]] servant à détruire les valeurs des [[#Champs multi-valeurs|champs multi-valeurs]], comme ceux contenant des dates d'[[#Evénement|événements]] ou des [[#Point d'accès|points d'accès]].
+
Les étiquettes de champ identifient des [[#Champ|champs]] dans les [[#Page de consultation|pages de consultation]] et les [[#Formulaire|formulaires]]. Dans la version 1.0 beta de ICA-AtoM, les étiquettes de champs ne peuvent être personnalisées que par les développeurs travaillant directement sur le code ; dans une prochaine version, une interface pour personnaliser les étiquettes sera disponible pour les [[#Administrateur|administrateurs]].
  
 
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== Développeur ==
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== Evénement ==
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 +
Dans ICA-AtoM, un événement enregistre l'action d'un acteur (collectivité, personne ou famille) à un moment donné ou sur une période chronologique et peut établir une relation entre l'acteur et d'autres acteurs ou [[#Entité|entités]]. cette relation est établie par l'utilisation de dates de début et de fin dans la zone du contexte de la [[#Description archivistique|description archivistique]], qui lie  le [[#Producteur|producteur]] ou un autre acteur aux archives pour la période chronologique délimitée par les dates. Voir [[Entity types/fr|Types d'entité]] et [[ISAD/fr#Context area|Zone du contexte]].
  
−
Un développeur est un programmeur qui peut modifier le code source d'une application ICA-AtoM. Dans la version beta d'ICA-AtoM (1.0.9), beaucoup d'adaptations de l'application peuvent être faites seulement par les développeurs. Dans de futures versions du logiciel, de plus en plus de fonctionnalités seront adaptables via les éléments de l'[[#User interface/fr|interface utilisateur]] disponibles pour les [[#Administrator/fr|administrateurs]].
+
== Fonds ==
  
−
== Objet numérique ==
+
Le fonds est une [[#Unité archivistique|unité archivistique]] définie comme l' "ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de
 +
manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l'exercice de ses
 +
activités." (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le fonds est par défaut le plus haut [[#Niveau de description|niveau de description]]. Cette valeur par défaut peut être modifiée par les  [[#Administrateur|administrateurs]] (voir [[User interface labels/fr|Etiquettes de l'interface utilisateur]]).
  
−
Les objets numériques sont des fichiers informatiques qui peuvent être téléchargés dans ICA-Atom et affichés par l'application. Ils comprennent les images numérisées, les photographies nuémriques, les fichiers sons et images animées et d'autres items numérisés ou nativement numériques.  Voir  [[Upload digital objects/fr|Télécharger des objets numériques]] et[[File formats/fr|Formats de fichiers]].
+
== Fonction ==
  
−
== Notice provisoire ==
+
Une fonction est un type d'[[#Entité|entité]] décrivant les activités en relation avec la production, la gestion et l'utilisation d'archives. Les fonctions dans ICA-AtoM sont liées à des  [[#Descriptions archivistiques|descriptions archivistiques]], des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et d'autres fonctions. Dans ICA-AtoM les [[#Champ|champs]] pour décrire les fonctions sont tirées de la Norme internationale pour la description des fonctions (ISDF). Voir [[Entity types/fr|Types d'entité]].
  
−
Une notice provisoire est une [[#Description archivistique|description archivistique]] qui n'a pas été publiée. Toutes les [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] nouvelles et importées ont le statut de notices provisoires jusqu'à ce que l'utilisateur modifie le statut en statut de notice à publier dans la boîte grise en bas du [[#Formulaire|formulaire]] de la [[#Description archivistique|description archivistique]].
 
  
−
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Le statut est hérité du plus haut [[#Niveau de description|niveau dedescription]]. Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés ne peuvent consulter les notices provisoires.
+
== Formulaire ==
  
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+
[[Image:editPage1.png|500px|right|thumb|Formulaire pour la description d'un service d'archives : zone d'identification dépliée]]
  
 +
Les formulaires permettent aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer les contenus de  [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], de [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], de descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]], de descriptions de [[#Fonction|fonctions]] et de [[#Terme|termes]]. Ils servent aussi à des fonctions d'administration comme la modification des [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]] et des [[#Page statique|pages statiques]].
  
−
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+
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−
== Drop-down menu ==
+
== Icône Imprimer ==
  
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[[Image:valueList.png|500px|right|thumb|A drop-down menu in an edit page]]
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[[File:PrinterIcon.png|400px|right|thumb|Icône Imprimer]]
  
−
A drop-down list menu is a list of data-entry options that appears below certain [[#Field|fields]] in [[#Edit page|edit pages]]. Values are drawn from [[#Controlled vocabulary|controlled-vocabulary]] [[#Term|terms]], [[#Authority record|authority records]], and default data contained in ICA-AtoM's database tables.
+
Une icône pour l'impression se trouve dans la barre de titre de l'écran de consultation des informations sur le stockage physique et des résultats de recherche simple/avancée.
  
 
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 +
== Icône Modifier ==
  
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+
[[Image:editIcon.png|500px|right|thumb|Icône Modifier : cliquer sur le petit crayon pour modifier les données]]
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== Edit button ==
 
  
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[[Image:archDescButtonBlockSmall.png|500px|right|thumb|Edit button in archival description button block - top left]]
+
L'icône Modifier apparaît dans les [[#Formulaire|formulaires]] à côté des [[#Champ|champs]] décrivant les données d'une notice en relation. L'utilisateur clique sur l'icône pour modifier le texte de la notice en relation, par exemple pour modifier le champ "Histoire administrative/biographie" dans une [[#Description archivistique|description archivistique]], l'utilisateur doit cliquer sur l'icône Modifier car les données sont dans la  [[#Notice d'autorité|notice d'autorité]] décrivant le [[#Producteur|producteur]].
  
−
The edit button appears at the bottom of [[#View page|view pages]]; clicking the button takes the user to the [[#Edit page|edit page]] for that record.
+
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+
== Icône Rapport ==
  
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The user can also switch between view and edit pages by clicking the [[#Title bar|title bar]].
+
[[File:ReportIcon.png|500px|right|thumb| Icône Rapport dans la barre de titre]]
  
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+
Dans ICA-AtoM, on peut trouver une icône Rapport dans la barre de titre de l'écran de consultation de la description archivistique. Un clic sur l'icône Rapport emmène l'utilisateur sur un écran de rapports avec la possibilité d'imprimer trois différents rapports : liste de dossiers, liste de pièces ou localisations physiques.
  
 
</div>
 
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−
<div class="clearfix">
+
== Icône Supprimer ==
  
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== Edit icon ==
+
[[Image:deleteIcon.png|500px|right|thumb|Icônes Supprimer à droite des champs de saisie des données : cliquer sur X pour détruire le contenu]]
  
−
[[Image:editIcon.png|500px|right|thumb|Edit icon: click on the the little pencil to edit the data]]
+
Les icônes Supprimer sont des petits boutons dans les [[#Formulaire|formulaires]] servant à détruire les valeurs des [[#Champs multi-valeurs|champs multi-valeurs]], comme ceux contenant des dates d'[[#Evénement|événements]] ou des [[#Point d'accès|points d'accès]].
−
 
 
−
The edit icon appears in [[#Edit page|edit pages]] next to [[#Field|fields]] that derive data from a related record. The user clicks the icon to edit the text in the related record, e.g. to edit the "Administrative/biographical history" in an [[#Archival description|archival description]], the user must click the edit icon because the data resides in the [[#Creator|creator's]] [[#Authority record|authority record]].
 
  
 
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</div>
  
 +
== Infobulles ==
  
−
== Edit mode ==
+
[[Image:tooltips.png|500px|right|thumb|Texte d'infobulle dans un formulaire de description archivistique (boîte bleue à droite)]]
  
−
Edit mode allows the user to add, modify, or delete the contents of [[#Archival description|archival descriptions,]] [[#Authority record|authority records]], [[#Archival institution|archival institutions]], [[#Term|terms]], and other [[#Database content|database content]] using [[#Edit page|edit pages]]. In edit mode, ICA-AtoM displays all [[#Field|fields]] in a record for data entry.
+
Les infobulles sont des textes en ligne conçus pour aider les utilisateurs à saisir des données dans les [[#Formulaire|formulaires]]. Le texte des infobulles est dérivé des normes sur lesquelles reposent les modèles de création et de modification des descriptions. Noter que les administrateurs peuvent activer ou désactiver les infobulles - voir [[Global settings/fr|Paramètres globaux]].
  
 +
</div>
  
 
<div class="clearfix">
 
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−
== Edit page ==
 
  
−
[[Image:editPage1.png|500px|right|thumb|Edit page for an archival institution: Identity area expanded]]
+
== Instrument de recherche ==
  
−
Edit pages allow users to add, edit and delete the contents of [[#Archival description|archival descriptions,]] [[#Authority record|authority records]], [[#Archival institution|archival institutions]], [[#Function|functions]] and [[#Term|terms]]. They are also used to carry out administrative functions such as changing [[#User profile|user profiles]] and editing [[#Static page|static pages]].
+
Dans ICA-AtoM, l'écran de consultation de la description archivistique peut être imprimé et sauvegardé comme un instrument de recherche au format pdf. L'instrument de recherche est un outil pour découvrir des informations sur le fonds ou la collection. La création d'un instrument de recherche fournit le contrôle  physique et intellectuel du service d'archives sur les documents d'archives.
  
−
</div>
+
== Interface utilisateur ==
  
−
== Editor ==
+
L'interface utilisateur est l'ensemble des éléments qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec l'application ICA-AtoM. Ces éléments comprennent le [[#Menu principal|menu principal]], les [[#Menu déroulant|menus déroulants]], le [[#Menu contextuel|menu contextuel]], la [[#Barre de titre|barre de titre]], les [[#En-tête de colonne |en-têtes de colonnes]], les boutons, les [[#Champ|champs]) et les [[#Etiquette de champ|étiquettes de champs]], ainsi que tout autre élément utilisé pour naviguer au sein d'ICA-AtoM ou pour rechercher, afficher, ajouter, modifier et supprimer du [[#Contenu de la base de données|contenu de la base de données]]. Les étiquettes de certains éléments de l'interface utilisateur peut être personnalisés par les [[#Administrateur|administrateurs]] (voir [[User interface labels/fr|Etiquettes de l'interface utilisateur]]).
  
−
An editor is a type of user who can search, browse, add, edit and delete [[#Archival description|archival descriptions]], [[#Authority record|authority records]], [[#Archival institution|archival institutions]], [[#Function|functions]] and [[#Term|terms]]. See [[User roles]].
+
<div class="clearfix>
  
−
== Entity ==
+
== Intitulé du site ==
  
−
An entity is an object about which an information system collects data. From the user's perspective, in ICA-AtoM there are four main entities: [[#Archival description|archival descriptions]], [[#Authority record|authority records]], [[#Archival institution|archival institutions]], and [[#Term|terms]]. See [[Entity types]].
+
[[Image:siteTitle.png|500px|right|thumb|Intitulé du site "Archives de Nouvelle-Calédonie". Noter l'utilisation du thème Columbia (voir [[Themes/fr|Thèmes]]).]]
  
 +
L'intitulé du site apparaît en haut de la page près du [[#Logo du site|logo du site]] et au-dessus de la [[#Description du site|description du site]]. C'est un élément configurable - le texte peut être modifié ou supprimé (voir [[Themes/fr|Thèmes]]).
  
−
== Error message ==
+
</div>
  
−
An error message will display when ICA-AtoM is unable to execute an action. See [[Page types#Error|error]] for examples of types of error messages.
+
== Langue disponible ==
  
 +
Dans ICA-AtoM, une langue disponible est une langue dans laquelle peuvent être traduits à la fois les [[#Elément de données|éléments de données]] et l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]]. Dans la version bêta 1.0 d'ICA-AtoM, les langues prises en compte sont l'allemand, l'anglais, l'arabe, le coréen, l'espagnol, le français, le grec, l'islandais, l'italien, le japonais, le néerlandais, le persan, le portugais et le slovène.
  
−
== Event ==
+
== Langue en cours ==
  
−
In ICA-AtoM, an event registers an action by an actor (corporate body, person, or family) at a particular time or over a span of time and may establish a relationship between the actor and other actors or [[#Entity|entities]]. This is accomplished through the use of start and end dates in the context area of the [[#Archival description|archival description]], which links the [[#Creator|creator]] or other actor to the records for the period of time delimited by the dates. See [[Entity types]] and [[ISAD#Context area|context area]].
+
Se réfère à la langue d'affichage des éléments de l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]] et du [[#Contenu de la base de données|contenu de la base de données]]. Les utilisateurs peuvent basculer d'une langue à l'autre en utilisant le [[#Menu Langue|menu Langue]].
  
 +
== Langue par défaut ==
  
−
== Field ==
+
La langue par défaut est la langue d'affichage des éléments de l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]] à l'ouverture d'ICA-AtoM. la langue est spécifiée à l'installation de l'application. Les utilisateurs peuvent passer d'une [[#Langue prise en charge|langue prise en charge]] à l'autre et les [[#Traducteur|traducteurs]] peuvent traduire le [[#Contenu de la base de données|contenu de la base de données]] et les éléments de l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]]. Voir [[Choose language/fr|Choisir la langue]] et [[Translate/fr|traduire]].
  
−
A field is a container for a [[#Data element|data element]]. Content is added to or modified in fields in [[#Edit page|edit pages]].
 
  
 +
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−
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== Lieu ==
 +
 
 +
Dans ICA-AtoM, un lieu est une localisation géographique enregistrée dans un [[#Référentiel|référentiel]] et utilisé comme [[#Point d'accès|point d'accès]] dans des [[#Descriptions archivistiques|descriptions archivistiques]], des [[#Notice d'autorité|notice d'autorité]] et des descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]].
  
−
== Field label ==
+
== Liste de valeurs ==
  
−
[[Image:fieldLabel.png|500px|right|thumb|Field labels appear in the grey area to the left of the content in the archival description view page]]
+
[[Image:valueList.png|500px|right|thumb|Liste de valeurs dérivées du référentiel Niveaux de description]]
  
−
Field labels identify [[#Field|fields]] in [[#View page|view pages]] and [[#Edit page|edit pages]]. In ICA-AtoM 1.0 beta, field labels can only be customized by developers working directly with the code; in a future release an interface for customizing labels will be available to [[#Administrator|administrators]].
+
Les listes de valeurs limitent la saisie des données dans certains [[#Champ|champs]] à des [[#Terme|termes]] de [[#Vocabulaire contrôlé|vocabulaire contrôlé]]  ou des termes dérivés de  [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]]. Elles apparaissent sous forme de [[#Menu déroulant|menus déroulants]] dans les [[#Formulaire|formulaires]].
  
 
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 +
== Localisation physique ==
 +
 +
La localisation physique est un regroupement de [[#Champ|champs]] relatifs à la gestion des objets physiques comme les dossiers, les boîtes, les étagères et les armoires. Dans ICA-AtoM, les utilisateurs peuvent ajouter et modifier des informations sur les objets physiques en cliquant sur "Lien de stockage physique" dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]] d'une [[#Description  archivistique|description archivistique]]. Voir [[Physical storage/fr|Localisation physique]].
  
−
== Fonds ==
+
== Logo du site ==
  
−
Fonds is an [[#Archival unit|archival unit]] defined as "The whole of the records, regardless of form or medium, organically created and/or accumulated and used by a particular person, family, or corporate body in the course of that creator's activities and functions." (ISAD glossary). In ICA-AtoM, the fonds is by default the highest [[#Level of description|level of description]]. This default can be changed by [[#Administrator|administrators]] (see [[User interface labels]]).
+
[[Image:browseOptions.png|500px|right|thumb|Logo par défaut rouge et blanc du site]]
  
  
−
== Function ==
+
Le logo du site est le graphique qui apparaît en haut de toutes les pages de ICA-AtoM. Un clic sur ​​le logo conduit l'utilisateur sur la [[#Page d'accueil|page d'accueil]]. ICA-AtoM est livré avec un logo par défaut que les [[#Administrateur|administrateurs]] peuvent remplacer par le thème de leur propre institution ou [[#Réseau|réseau]] s'ils le souhaitent : voir [[Site logo/fr|logo du site]].
  
−
A function is a type of [[Glossary#Entity|entity]] that describes activities linked to records creation, maintenance and use. Functions in ICA-AtoM are linked to [[Glossary#Archival description|archival descriptions]], [[Glossary#Authority record|authority records]] and other functions. In ICA-AtoM the [[Glossary#Field|fields]] for describing functions are taken from the ICA's International Standard for Describing Functions (ISDF). See [[Entity types]].
+
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== Holdings ==
+
== Menu Administrer ==
  
−
[[Image:holdings.png|500px|right|thumb|Context menu showing list of archival holdings as blue links on the right of the page]]
+
[[Image:adminMenu.png|500px|right|thumb|Admin menu/fr|Menu Administrer]]
  
−
Holdings is a generic term referring to the records and other materials held by [[#Archival institution|archival institutions]]. In ICA-AtoM a list of holdings is displayed in the [[#Context menu|context menu]] on [[#Archival institution|archival institution]] [[#View page|view pages]]. The list is generated from the titles of [[#Archival description|archival descriptions]] that have the [[#Archival institution|archival institution]] selected as a repository (see [[ISAD#Context area|Context area]]).
+
Le menu Administrer permet aux utilisateurs ayant un accès [[#Administrateur|Administrateur]] de personnaliser ICA-AtoM pour répondre aux besoins propres à leur institution et de gérer les [[#Compte utilisateur|comptes utilisateurs]] et les [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]] (voir [[Administer/fr|Administrer]]).
  
 
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</div>
  
 +
== Menu contextuel ==
  
−
== Home page ==
+
[[Image:context.png|500px|right|thumb|Menu contextuel pour une description archivistique faisant apparaître le service d'archives, le nom du producteur et d'autres documents au sein du même fonds]]
  
−
The home page is the first page the user sees when opening the ICA-AtoM application. It can also be accessed via the "Home" link on the [[#User menu|user menu]] or by clicking the [[#Site logo|site logo]]. The content of the home page can be edited by [[#Administrator|administrators]] (see [[Manage static pages]]).
+
Le menu contextuel apparaît sur toutes les [[#Page de consultation|pages de consultation]] et les [[#Formulaire|formulaires]] pour faire apparaître les relations de la notice en cours avec d'autres notices, avec des liens, par exemple le positionnement hiérarchique des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] au sein d'un [[#Fonds|fonds]] et les relations entre des [[#Service d'archives|services d'archives]], [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], et des collections archivistiques.
  
 +
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−
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+
== Menu Ajouter ==
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== Information area ==
 
  
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[[Image:infoArea.png|500px|right|thumb|Edit page showing information areas: Identity area, Context area, Content and structure area, etc.]]
+
[[Image:addMenu.png|500px|right|thumb|Menu Ajouter]]
  
−
Information areas appear on [[#Edit page|edit pages]] and group related [[#Field|fields]] based on the organization of elements of description in ICA descriptive standards. Clicking on an information area toggles it between closed (all [[#Field|fields]] in that area hidden) and open (all [[#Field|fields]] visible).
+
Le menu "Ajouter" permet aux utilisateurs autorisés d'ajouter des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], des [[#Service d'archives|services d'archives]], des [[#Terme|termes]], et des [[#Fonction|fonctions]]. Seuls les utilisateurs qui se sont identifiés peuvent afficher le menu "Ajouter".
  
 
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== Language menu ==
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== Menu de navigation ==
  
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[[Image:languageMenu.png|500px|right|thumb|Language menu at the top left of the page above the application logo: English selected]]
+
[[Image:browseOptions.png|500px|right|thumb|Menu de navigation juste sous la boîte de recherche dans le thème par défaut Caribou]]
  
−
The language menu, located in the top-left corner of the page, allows the user to switch to any of the [[#Supported language|supported languages]] in ICA-AtoM. The current language is always underlined. See [[Choose language]].
+
La navigation permet à un utilisateur d'afficher toutes les notices comportant un certain type de [[#Point d'accès|point d'accès]] (par exemple [[#Mot-matière|mot-matière]], [[#Nom propre|nom propre]], ou [[#Nom de lieu|nom de lieu]]) ou tout autre type de filtrage de la recherche, comme [[#Type de support|type de support]] ou type d'[[#Entité|entité]]. Dans le thème par défaut d'ICA-AtoM (le thème Caribou),  le menu de navigation apparaît dans une ligne horizontale sous la  [[#Boîte de recherche|boîte de recherche]]; dans les thèmes Alouette et Columbia, le menu de navigation s'affiche dans une boîte verticale au-dessus et à droite de la [[#Boîte de recherche|boîte de recherche]].
  
 
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== Level of description ==
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== Menu déroulant ==
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[[Image:valueList.png|500px|right|thumb|Un menu déroulant dans un formulaire]]
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Un menu déroulant est une liste d'options de saisie de données qui apparaît sous certains  [[#Champ|champs]] dans les [[#Formulaire|formulaires]]. Les valeurs sont tirées des [[#Terme|termes]] des [[#Vocabulaire contrôlé|vocabulaires contrôlés]], des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et des données par défaut contenues dans les tables de bases de données d'ICA-AtoM.
  
−
The level of description is "the position of the unit of description in the hierarchy of the fonds" (ISAD glossary). In ICA-AtoM, the level of description is selected from a [[#Value list|value list]] in the "Identity" area of an [[#Archival description|archival description]]. See [[ISAD#Identity area|Identity area]].
+
</div>
  
  
 
<div class="clearfix">
 
<div class="clearfix">
  
−
== Main menu ==
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== Menu Langue ==
  
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[[Image:addMenu.png|500px|right|thumb|Main menu with Add menu expanded]]
+
[[Image:languageMenu.png|500px|right|thumb|Le menu Langue en haut à gauche de la page au-dessus du logo de l'application : l'anglais est sélectionné]]
  
−
The main menu is the the navigational tool located near the top of all pages for authenticated users, right below the [[#Search box|search box]]. It allows the user to navigate to all the main areas of ICA-AtoM.
+
Le menu Langue, situé dans le coin supérieur gauche de la page, permet à l'utilisateur de passer de l'une des [[#Langue prise en compte|langues prises en compte]] dans ICA-AtoM à l'autre. La langue est cours est toujours soulignée. Voir [[Choose language/fr|Choisir la langue]].
  
 
</div>
 
</div>
  
 +
== Menu principal ==
  
−
== Master digital object ==
+
[[Image:addMenu.png|500px|right|thumb|Menu principal avec Menu Ajouter déplié]]
  
−
The master digital object is the unaltered version of a [[#Digital object|digital object]] that has been uploaded to ICA-AtoM. ICA-AtoM automatically generates a [[#Thumbnail|thumbnail]] and a [[#Reference display copy|reference display copy]] of the object. Only authenticated users may view master digital objects. See [[Upload digital objects]].
+
Le menu principal est l'outil de navigation situé vers la partie supérieure de toutes les pages pour les utilisateurs authentifiés, à droite en dessous de la [[#Boîte de recherche|boîte de recherche]]. Il permet à l'utilisateur de naviguer vers les principales zones d'ICA-AtoM.
  
 +
</div>
  
−
== Media type ==
+
== Menu utilisateur ==
−
 
 
−
Media type refers to the format of uploaded [[#Digital object|digital objects]]. The media type is selected automatically by ICA-AtoM when a digital object is uploaded and the [[#Thumbnail|thumbnail]] and [[#Reference display copy|reference display copies]] of the object are generated. See [[Upload digital objects]].
 
  
−
<div class="note">
+
[[Image:languageMenu.png|500px|right|thumb|Menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la page (l'utilisateur ne s'est pas identifié)]]
  
−
Media type [[#Term|terms]] are controlled by the media type [[#Taxonomy|taxonomy]]. ICA-AtoM ships with five [[#Term|terms]] (audio, image, text, video, other) that are locked; these cannot be edited or deleted because they are referenced by ICA-AtoM's code. [[#Editor|Editors]] and [[#Administrator|administrators]] can add new media type [[#Term|terms]], but unless developers incorporate these into the code, the system will not be able to do anything with them.
+
Le menu utilisateur, situé dans le coin supérieur droit de la page, contient les liens de navigation de base. Ceux-ci permettent à l'utilisateur d'aller sur la [[#Page d'accueil|page d'accueil]], sur la [[#Page À propos|page À propos]], dans la documentation utilisateur (pages d'aide) et sur la page de connexion. Les utilisateurs authentifiés peuvent également utiliser ce menu pour naviguer dans leurs  [[#Profil utilisateur|profils utilisateurs]].
  
 
</div>
 
</div>
  
 +
== Message d'erreur ==
  
−
== Multi-repository system ==
+
Un message d'erreur apparaît quand ICA-AtoM ne peut pas exécuter une action. Voir [[Page types/fr#Error|Erreur]] pour des exemples de types de messages d'erreur.
  
−
A multi-repository system exists when a single instance of ICA-AtoM is used by a [[#Network|network]] of [[#Archival institution|archival institutions]].
 
  
 +
== Mode Affichage ==
  
−
<div class="clearfix">
+
Le mode Affichage fournit un accès en lecture seule au contenu des [[#Descriptions archivistiques| descriptions archivistiques]], des [[# Notice d'autorité|notices d'autorité]], descriptions de [[#Fonction|fonctions]] et de [[#Service d'archives|services d'archives ]] en utilisant les [[#page de consultation|pages de consultation]]. En mode Affichage, ICA-AtoM n'affiche que les [[#Champ |champs]] contenant des données dans une notice.
  
−
== Multi-value field ==
 
  
−
[[Image:G Multi-value field.png|500px|right|thumb|Multi-value field showing three subject terms in an archival description.]]
+
<div class="clearfix">
  
−
A multi-value field is a [[#Field|field]] that is structured to contain more than one data entry.
+
== Mode Modification ==
  
−
</div>
+
Le mode Modification permet à l'utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer les contenus de  [[#Descriptions archivistiques|descriptions archivistiques]], de [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]], de descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]], de [[#Terme|termes]], et les autres [[#Contenu de la base de données|contenus de la base de données]] en utilisant les [[#Formulaire|formulaires]]. En mode Modification, ICA-AtoM affiche tous les [[#Champ|champs]] dans une notice pour la saisie des données.
  
  
−
== Name ==
+
<div class="clearfix">
  
−
In ICA-AtoM, names are registered in [[#Authority record|authority records]] for corporate bodies, persons, and families who interact with archival materials as e.g. [[#Creator|creators]], custodians and publishers. Names can be applied as access points to [[#Archival description|archival descriptions]]. See [[ISAD#Access points|access points]].
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== Modification de copie ==
  
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== Network ==
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[[Image:editduplicate.png|500px|right|thumb|Avertissement pour l'utilisateur dans le formulaire de modification de copie de notice]]
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Après un clic par l'utilisateur sur le [[#Bouton Dupliquer|bouton Dupliquer]], le [[#Formulaire|formulaire]] fournit un message d'avertissement. L'utilisateur modifie à présent une copie de notice (ayant automatiquement le statut de version provisoire). Après avoir modifié la copie de notice, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Annuler ou Sauvegarder en bas de l'écran.
  
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A network is an aggregation of institutions using one instance of ICA-AtoM to produce a union list of archival holdings (a [[#Multi-repository system|multi-repository system]]).
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== Page title ==
 
  
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[[Image:holdings.png|500px|right|thumb|The light grey text which says "View Archival institution" is the page title]]
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== Mot de passe ==
  
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The page title indicates what kind of page a user is viewing; for example, it indicates whether [[#Archival description|archival descriptions]], [[#Authority record|authority records]] or [[#Archival institution|archival institutions]] are being displayed in a [[#View page|view page]] or an [[#Edit page|edit page]].
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Les mots de passe sont demandés par tout utilisateur du système qui doit pouvoir ajouter, modifier ou supprimer du contenu. Les mots de passe initiaux sont fixés par l'[[#Administrateur|administrateur du système]] (voir [[Manage user accounts#Add a new user/fr|Gérer les comptes utilisateurs]]) et peuvent ensuite être modifiés par l'utilisateur (voir [[Change password/fr|Changer le mot de passe]]).
  
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== Mot-matière ==
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Dans ICA-AtoM, les mots-matières sont des [[#Terme|termes]] de  [[#Vocabulaire contrôlé|vocabulaire contrôlé]]  regroupés dans un [[#Référentiel|référentiel]] et utilisés comme [[#Point d'accès|points d'accès]] dans des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]].
  
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== Parent record ==
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== Niveau de description ==
  
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The parent record refers to the description of the [[#Archival unit|archival unit]] that is one [[#Level of description|level of description]] higher than the current unit. For example, a fonds may be the parent record of a series.
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Le niveau de description est la "place de l'unité de description dans la hiérarchie du fonds" (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le niveau de description est sélectionné dans une [[#Liste de valeurs|liste de valeurs]] dans la "zone d'identification" d'une [[#Description archivistique|description archivistique]]. Voir [[ISAD#Zone d'identification|Zone d'identification]].
  
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== Password ==
 
  
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Passwords are required by every user of the system who needs to be able to add, edit, or delete content. The initial passwords are set by the [[#Administrator|system administrator]] (see [[Manage user accounts#Add a new user|add a new user]]) and can subsequently be changed by the user (see [[Change password]]).
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== Place ==
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== Nom ==
  
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In ICA-AtoM, a place is a geographic location registered in a [[#Taxonomy|taxonomy]] and used as an [[#Access point|access point]] in [[#Archival description|archival descriptions]], [[#Authority record|authority records]], and [[#Archival institution|archival institutions]].
+
Dans ICA-AtoM, les noms sont enregistrés dans des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] pour les collectivités, personnes et familles qui interagissent avec les documents d'archives comme par exemple les [[#Producteur|producteurs]], les détenteurs et les éditeurs. Les noms peuvent servir de points d'accès aux [[#description archivistique|descriptions archivistiques]]. Voir [[ISAD/fr|Points d'accès]].
  
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== Nom d'utilisateur ==
  
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== Physical storage ==
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Le nom d'utilisateur est un nom fourni par un [[#Administrateur|administrateur]] à tout utilisateur (qui n'est pas un [[#Chercheur|chercheur]]) de l'application ICA-AtoM et qui fait partie du [[#Compte utilisateur|compte utilisateur]]. Voir [[Manage user accounts/fr|Gérer les comptes utilisateurs]].
  
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Physical storage is a grouping of [[#Field|fields]] relating to the management of physical objects such as folders, boxes, shelves, and cabinets. In ICA-AtoM, users can create and edit information about physical objects by clicking on the "Link physical storage" button in the [[#Button block|button block]] of an [[#Archival description|archival description]]. See [[Physical storage]].
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== Notice d'autorité ==
  
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== Published record ==
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Dans ICA-AtoM, les notices d'autorité sont des ensembles d'informations sur des acteurs - collectivités, personnes ou familles - qui interagissent avec les documents d'archives, habituellement comme [[#Producteur|producteurs]]. Les [[#Elément de données|éléments de données]] utilisés pour décrire des notices d'autorité sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour les notices d'autorité (Collectivités, personnes, familles) (ISAAR). ISAAR définit la notice d'autorité comme "la forme autorisée du nom d’une entité associée à des éléments
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d’information qui permettent d’identifier et de décrire cette entité, et qui peuvent la mettre en
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relation avec d’autres notices d’autorité." Voir [[Entity types/fr|Types d'entité]] et [[Add/edit authority records/fr|Ajouter/modifier des notices d'autorité]].
  
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A published record is an [[#Archival description|archival description]] that has had its status changed from draft to published in the gray box at the bottom of the [[#Archival description|archival description]] [[#Edit page|edit page]].
 
  
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The status is inherited from the highest [[#Level of description|level of description]]; e.g. when a [[#Fonds|fonds]] description is changed from draft to published, all [[#Child record|child records]] within the fonds are automatically changed as well. Once [[#Archival description|archival descriptions]] have been published, users who are not logged in can view them.
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== Notice d'entrée ==
  
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La notice d'entrée est un document administratif et descriptif résumant les informations standard sur le processus de versement des documents dans un service d'archives, comprenant des renseignements sur la provenance, le contenu et le transfert juridique et physique des archives comme les droits et restrictions. Voir [[Entity types/fr|Types d'entités]]
  
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== Reference display copy ==
 
  
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A reference display copy is a low-resolution version of a [[#Master digital object|master digital object]] generated automatically by ICA-AtoM on upload. It is used to display images on the [[#Digital object|digital object]] [[#View page|view page]] when the user clicks on a [[#Thumbnail|thumbnail]] and in the digital object area of [[#Edit page|edit pages]]. See [[Upload digital objects]].
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== Notice de droits ==
  
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Dans ICA-AtoM, les notices de droits peuvent être liées à des [[#Notice d'entrée|notices d'entrées]], des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] et à des [[#Objet numérique|objets numériques.]] Les éléments de métadonnées des droits d'ICA-AtoM utilisent les éléments de droits PREMIS [http://www.loc.gov/standards/premis/]. Dans ICA-AtoM, les restrictions peuvent être basées sur le(s) droit(s) de propriété intellectuelle, les licences, le(s) statut(s) des documents et la politique d'accès. Pour des explications complètes, voir [[Add/edit rights/fr|Ajouter/modifier des droits]]
  
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== Researcher ==
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A researcher is a type of user who is limited to searching and browsing descriptions. See [[User roles]].
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== Notice de sortie définitive ==
  
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La notice de sortie définitive sert à indiquer qu'un service d'archives a fait sortir de ses collections une entrée, en partie ou en totalité. Au lieu de supprimer une [[Glossary/fr#Notice d'entrée|notice d'entrée]], le service d'archives créera une notice de sortie définitive qui est conservées.
  
 
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== Search box ==
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== Notice enfant ==
  
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[[Image:browseOptions.png|500px|right|thumb|Search box - the user enters a query and clicks on the magnifying glass icon]]
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Une notice enfant se rapporte à une description de l'[[#Unité archivistique|unité archivistique]] qui est à un [[#Niveau de description|niveau de description]] subordonné à celui de l'unité en cours de description, par exemple si une série appartient à un fonds, la notice descriptive de la série est la notice enfant de la notice du fonds.
  
−
The search box is used to find descriptions in ICA-AtoM that contain text matching a search query. The search box is located over the [[#Main menu|main menu]] on all ICA-AtoM pages, including the [[#Home page|home page]]. See [[Access content]].
 
  
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== Notice parent ==
  
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== Setting ==
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La notice parent se réfère à la description d'une [[#Unité archivistique|unité archivistique]] qui se situe à un  [[#Niveau de description|niveau de description]] supérieur à celui de l'unité en cours de description. Par exemple, un fonds peut être la notice parent d'une série.
  
−
Settings is a broad term used to describe the properties that affect the way a program looks and functions. In ICA-AtoM, certain settings can be changed by an [[#Administrator|administrator]] in order to customize ICA-AtoM to institution-specific requirements. See [[Settings]].
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== Notice provisoire ==
  
 +
Une notice provisoire est une [[#Description archivistique|description archivistique]] qui n'a pas été publiée. Toutes les [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]] nouvelles et importées ont le statut de notices provisoires jusqu'à ce que l'utilisateur modifie le statut en statut de notice à publier dans la boîte grise en bas du [[#Formulaire|formulaire]] de la [[#Description archivistique|description archivistique]].
  
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== Site description ==
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Le statut est hérité du plus haut [[#Niveau de description|niveau de description]]. Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés ne peuvent consulter les notices provisoires.
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[[Image:siteTitle.png|500px|right|thumb|Site description reading "Historic Archives of the District of New Caledonia, British Columbia". Note use of Columbia theme (see [[Themes]]).]]
 
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The site description appears at the top of the page directly under the [[#Site title|site title]]. It is a configurable element - the text can be changed or removed (see [[Themes]]).
 
  
 
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== Site logo ==
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== Notice publiée ==
  
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[[Image:browseOptions.png|500px|right|thumb|Default red and white site logo]]
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Une notice publiée est une [[#Description archivistique|description archivistique]] dont le statut de notice provisoire a été modifié dans la zone grise en bas du [[#Formulaire|formulaire]] de la [[#Description archivistique|description archivistique]].
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The site logo is the graphic that appears at the top of all pages in ICA-AtoM. Clicking on the logo will take the user to the [[#Home page|home page]]. ICA-AtoM ships with a default logo that can be replaced by [[#Administrator|administrators]] to theme the application to their own institution or [[#Network|network]] if desired: see [[Site logo]].
+
Le statut est hérité du plus haut [[#Niveau de description|niveau de description]], par exemple quand la description  d'un [[#Fonds|fonds]] est modifiée de notice provisoire en notice publiée, toutes les [[#Notice enfant|notices enfants]] au sein du fonds sont automatiquement modifiées elles aussi. Une fois que les [[#Descriptions archivistiques|description archivistiques]] ont été publiées, les utilisateurs qui ne se sont pas identifiés peuvent les consulter.
  
 
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== Objet numérique ==
  
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Les objets numériques sont des fichiers informatiques qui peuvent être téléchargés dans ICA-Atom et affichés par l'application. Ils comprennent les images numérisées, les photographies numériques, les fichiers sons et images animées et d'autres items numérisés ou nativement numériques.  Voir  [[Upload digital objects/fr|Télécharger des objets numériques]] et [[File formats/fr|Formats de fichiers]].
  
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== Site title ==
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== Objet numérique de référence ==
  
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[[Image:siteTitle.png|500px|right|thumb|Site title reading "New Caledonia Archives". Note use of Columbia theme (see [[themes]]).]]
+
L'objet numérique de référence est la version non modifiée d'un [[#Objet numérique|objet numérique]] qui a été téléchargé depuis AtoM. AtoM génère automatiquement une [[#Vignette|vignette]] et une [[#Copie de référence pour l'affichage|copie de référence pour l'affichage]] de l'objet. Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent voir les objets numériques de référence. Voir [[Upload digital objects/fr|Télécharger des objets numériques]].
  
−
The site title appears at the top of the page next to the [[#Site logo|site logo]] and over the [[#Site description|site description]]. It is a configurable element - the text can be changed or removed (see [[Themes]]).
+
== Page A propos ==
  
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La page A propos donne des informations générales sur ICA-AtoM. On peut y accéder par le [[#Menu utilisateur|menu utilisateur]] dans le coin supérieur droit de la page. Le contenu de la page A propos peut être modifié par les [[#Administrateur|administrateurs]] (voir [[Manage static pages/fr|Gérer les pages statiques]]).
  
 +
== Page d'accueil ==
  
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== Static page ==
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La page d'accueil est le première page que l'utilisateur voit en ouvrant l'application ICA-AtoM. On peut y accéder via le lien "Accueil" du [[#Menu utilisateur|menu utilisateur]] ou en cliquant sur le [[#Logo du site|logo du site]]. Le contenu de la page d'accueil peut être modifié par les  [[#Administrateur|administrateurs]] (voir [[Manage static pages/fr|Gérer les pages statiques]]).
  
−
Static pages are pages that are designed to look the same each time they are accessed, in contrast to dynamic pages such as [[Page types#Search results|search results]], [[#View page|view pages]], or [[#Edit page|edit pages]]. ICA-AtoM has two static pages, the [[#Home page|home page]] and the [[#About page|about page]]. Static pages can be edited by an [[#Administrator|administrator]] (see [[Manage static pages]]).
 
  
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== Subject ==
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== Page de consultation ==
  
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In ICA-AtoM, subjects are [[#Controlled vocabulary|controlled-vocabulary]] [[#Term|terms]] grouped in a [[#Taxonomy|taxonomy]] and used as [[#Access point|access points]] in [[#Archival description|archival descriptions]].
+
[[Image:viewPage.png|500px|right|thumb|Page de consultation d'une description archivistique]]
  
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Les pages de consultation permettent aux utilisateurs de consulter en détail le contenu de  [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], de [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et de descriptions de [[#Service d'archives|services d'archives]] et de [[#Fonction|fonctions]]
  
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== Supported language ==
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In ICA-AtoM, a supported language is one into which both [[#Data element|data elements]] and [[#User interface |user interface]] elements can be translated. In ICA-AtoM version 1.0 beta, the supported languages are Arabic, Dutch, English, Farsi, French, German, Greek, Icelandic, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, Spanish and Slovenian.
+
== Page statique  ==
  
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Les pages statiques sont des pages conçues pour avoir la même apparence à chaque fois que l'on y accède, par contraste avec les pages dynamiques comme les [[Page types#Search results/fr|Résultats de recherche]], les [[#Page de consultation|pages de consultation]] ou les [[#Formulaire|formulaires]]. ICA-AtoM a deux pages statiques, la [[#Page d'accueil|page d'accueil]] et la [[#Page A propos|page A propos]]. Les pages statiques peuvent être modifiées par un [[#Administrateur|administrateur]] (voir [[Manage static pages/fr|Gérer les pages statiques]]).
  
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== Taxonomy ==
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== Panneau de traduction ==
  
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A taxonomy is a grouping of [[#Controlled vocabulary|controlled-vocabulary]] [[#Term|terms]] used to generate [[#Value list|value lists]] and [[#Access point|access points]]. See [[Add/edit terms]].
+
[[Image:G Translation panel.png|500px|right|thumb|Panneau de traduction]]
  
 +
Le panneau de traduction est utilisé par les [[#Traducteur|traducteurs]] pour modifier les éléments de l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]] et est accessible via la [[#Barre de traduction|barre de traduction]]. Voir [[Translate interface/fr|Traduire l'interface]].
  
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== Term ==
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−
Terms are the values that make up [[#Controlled vocabulary|controlled vocabularies]]. In ICA-AtoM, terms are grouped into [[#Taxonomy|taxonomies]] that can be added, edited, and deleted through the "Term" item of the [[#Add menu|add menu]]. See [[Add/edit terms]].
+
== Paramétrage ==
  
 +
Le paramétrage est un terme général utilisé pour décrire les propriétés qui affectent l'apparence et les fonctionnalités d'un programme. Dans ICA-AtoM, certains paramètres peuvent être modifiés par un [[#Administrateur|administrateur]] afin d'adapter ICA-AtoM aux besoins spécifiques de l'institution. Voir [[Settings/fr|Paramètres]].
  
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== Thumbnail ==
 
  
−
A thumbnail is a small, low-resolution version of a [[#Master digital object|master digital object]] generated automatically by ICA-AtoM on upload. Thumbnails are displayed in search and browse results and in [[#Cover flow|cover flow]] views at higher levels of description. See [[Upload digital objects]].
+
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== Point d'accès ==
  
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Un point d'accès est un "nom, mot-clé, entrée d'index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description." (glossaire ISAD). Dans ICA-AtoM, les points d'accès sont dérivés des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et des [[#Référentiel|référentiels]] créés et personnalisés par les utilisateurs. Voir [[Add/edit terms/fr|Ajouter/modifier des termes]].
  
−
== Title bar ==
 
  
−
[[Image:titleBar.png|500px|right|thumb|Title bar in an archival description show page reading "Fonds PR-84 - New Caledonia City Clerk fonds"]]
+
== Privilège d'accès ==
  
−
The title appears at the top of [[#Archival description|archival descriptions]], [[#Authority record|authority records]], and [[#Archival institution|archival institutions]] and [[#Functions|functions]].
+
Les privilèges d'accès contrôlent comment un utilisateur interagit avec ICA-AtoM. Par exemple, des utilisateurs peuvent ajouter et modifier du contenu, tandis que d'autres peuvent seulement interroger et parcourir du contenu. Les privilèges d'accès reposent sur des [[#Rôle utilisateur|rôles utilisateurs]] définis (voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]]).
  
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== Tooltips ==
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== Producteur ==
  
−
[[Image:tooltips.png|500px|right|thumb|Tooltip text in an archival description edit page (the blue box on the right)]]
+
Un producteur est "toute entité (collectivité, famille ou personne) qui a créé, reçu et/ou géré des documents dans le cadre de ses différentes activités" (glossaire d'ISAAR). Dans ICA-AtoM, le producteur est décrit dans une [[#Notice d'autorité|notice d'autorité]] liée à une [[#Description archivistique|description archivistique]], d'habitude seulement au plus haut [[#Niveau de description|niveau de description]]. Les niveaux inférieurs héritent le producteur des [[#Notice parent|notices parent]], sauf si un producteur différent a été spécifié. ICA-AtoM peut accepter plusieurs producteurs pour tous les [[#Niveau de description|niveaux de description]]. Voir [[ISAD/fr|Zone du contexte]].
  
−
Tooltips are online text designed to assist users to enter data in [[#Edit page|edit pages]]. Tooltip text is derived from the standards on which the edit templates are based. Note that administrators can tooltips on or off - see [[Global settings]].
+
== Profil utilisateur ==
  
−
</div>
+
Un profil utilisateur est l'ensemble des informations sur un utilisateur gérées dans un [[#Compte utilisateur|compte utilisateur]]. Les profils utilisateurs sont créés et gérés par les [[#Administrateur|administrateurs]] (voir [[manage user accounts/fr|Gérer les comptes utilisateurs]]), bien que les utilisateurs authentifiés puissent afficher leurs propres profils (et changer leur [[#Mot de passe|mot de passe]]) en passant par le [[#Menu utilisateur|menu utilisateur]].
  
−
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== Translation bar ==
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== Recherche globale/remplacer ==
  
−
[[Image:translationBar.png|500px|right|thumb|Translation bar]]
+
[[File:GlobalSearchReplaceGlossary.png|500px|right|thumb|Recherche globale/remplacer]]
  
−
The translation bar appears at the bottom of the page when users with [[#Translator|translator]] [[#Access privilege|access privileges]] select a language from the [[#Language menu|language menu]]. Clicking on "Translate user interface" in the bottom right-hand corner of the bar opens up the [[#Translation panel|translation panel]], where the user translates [[#User interface|user interface]] elements. See [[Translate interface]].
+
La fonctionnalité Recherche globale/remplacer permet aux administrateurs d'interroger la base de données et de remplacer globalement des termes spécifiques dans chaque champ : intitulé, intitulé alternatif, présentation du contenu, biographie/histoire administrative, etc...(voir menu déroulant pour une liste complète).
  
 
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== Référentiel ==
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Un référentiel est un regroupement de [[#Terme|termes]] de [[#Vocabulaire contrôlé|vocabulaire contrôlé]]  utilisé pour générer des [[#Liste de valeurs|listes de valeurs]] et des [[#Points d'accès|points d'accès]]. Voir [[Add/edit terms/fr|Ajouter/modifier des termes]].
 +
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== Réseau ==
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Un réseau est une agrégation d'institutions utilisant une instance d'ICA-AtoM pour produire un catalogue collectif de fonds d'archives (un [[#Système collaboratif|système collaboratif]]).
  
  
 
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== Translation panel ==
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== Rôle utilisateur ==
  
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[[Image:G Translation panel.png|500px|right|thumb|Translation panel]]
+
Les rôles utilisateurs définissent des niveaux d'accès aux fonctionnalités dans ICA-AtoM, allant de seulement de l'accès à l'affichage aux droits d'administration complets. Les rôles utilisateurs sont définis par des groupes qu'un [[#Administrateur|administrateur]] peut ajouter et modifier. Voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]] et [[Manage user accounts/fr|Gérer les comptes utilisateurs]].
  
−
The translation panel is used by [[#Translator|translators]] to edit [[#User interface|user interface]] elements and is accessed via the [[#Translation bar|translation bar]]. See [[Translate interface]].
 
  
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+
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== Service d'archives ==
  
 +
Un service d'archives est "un organisme qui détient et préserve des documents d’archives
 +
et les rend accessibles au public." (glossaire de la norme ISDIAH). Dans ICA-AtoM, les [[#Eléments de données|éléments de données]] utilisés pour décrire ces institutions sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour la description des institutions de conservation des archives (ISDIAH). Voir [[entity types/fr|Types d'entités]] et [[Add/edit archival institutions/fr|Ajouter/modifier des services d'archives]].
  
−
== Translator ==
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== Localisation physique ==
  
−
A translator is a type of user who can translate [[#Data element|data elements]] and [[#User interface|user interface]] elements. See [[User roles]].
+
[[File:LinkPhysicalStorage.png|400px|right|thumb|Localisation physique]]
  
 +
Les informations sur localisation physique comprennent un ensemble de [[#Champ|champs]] relatifs à la gestion d'objets physiques comme les chemises, boîtes, étagères et meubles. Dans ICA-AtoM, les utilisateurs peuvent créer et modifier des informations sur ces objets physiques en cliquant sur le bouton "Lier à une localisation physique" dans la [[#Barre de boutons|barre de boutons]] d'une [[#Description archivistique|description archivistique]]. Voir [[Physical storage/fr|Localisation physique]].
  
−
== User account ==
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−
User accounts are established in order to manage [[#Access privilege|access privileges]] through the assignment of [[#User role|user roles]]. Every user who must be able to add, edit, delete, or translate content must have a user account. In ICA-AtoM user accounts are established and maintained by [[#Administrator|administrators]]. See [[Manage user accounts]].
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 +
== Système collaboratif ==
  
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== User interface ==
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Un système collaboratif existe quand une seule instance d'ICA-AtoM est utilisée par un  [[#Réseau|réseau]] de [[#Service d'archives|services d'archives]].
  
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The user interface is the set of elements that allow the user to interact with the ICA-AtoM application. These elements include the [[#Main menu|main menu]], [[#Drop-down menu|drop-down menus]], [[#Context menu|context menu]], [[#Title bar|title bar]], [[#Column header|column headers]], buttons, [[#Field|fields]], and [[#Field label|field labels]], and any other elements used to navigate ICA-AtoM or to search for, view, add, edit, and delete [[#Database content|database content]]. The labels of some user interface elements can be customized by [[#Administrator|administrators]] (see [[User interface labels]]).
 
  
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== User menu ==
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== Terme ==
  
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[[Image:languageMenu.png|500px|right|thumb|User menu in upper right-hand corner of the page (user is not logged in)]]
+
Les termes sont les valeurs qui constituent les [[#Vocabulaire contrôlé|vocabulaires contrôlés]]. Dans ICA-AtoM, les termes sont regroupés dans des [[#Référentiel|référentiels]] qui peuvent être créés, modifiés et supprimés via l'item  "Terme" du [[#Menu Ajouter|menu Ajouter]]. Voir [[Add/edit terms/fr|Ajouter/modifier des termes]].
  
−
The user menu, located in the upper right hand corner of the page, contains basic navigational links. These allow the user to go to the [[#Home page|home page]] and [[#About page|about page]], user documentation (help pages) and the log in page. Authenticated users can also use it to navigate to their [[#User profile|user profiles]].
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== Titre de page ==
  
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</div>
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[[Image:holdings.png|500px|right|thumb|Le texte en gris clair indiquant "Afficher les services d'archives" est le titre de la page]]
  
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== Username ==
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Le titre de page indique le type de page que consulte un utilisateur ; par exemple, ce titre indique si des [[#Description archivistique|descriptions archivistiques]], des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] ou des descriptions de [[#Services d'archives|services d'archives]] sont affichées sur une [[#Page de consultation|page de consultation]] ou un [[#Formulaire|formulaire]].
  
−
The username is a name supplied by an [[#Administrator|administrator]] to any user (other than a [[#Researcher|researcher]]) of the ICA-AtoM application as part of the [[#User account|user account]]. See [[Manage user accounts]].
+
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== Traducteur ==
  
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== User profile ==
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Un traducteur est un type d'utilisateur qui peut traduire les [[#Elément de données|éléments de données]] et les éléments de l'[[#Interface utilisateur|interface utilisateur]]. Voir [[User roles/fr|Rôles utilisateurs]].
  
−
A user profile is information about a user managed in a [[#User account|user account]]. User profiles are created and maintained by [[#Administrator|administrators]] (see [[manage user accounts]]), although authenticated users can view their own profiles (and change their [[#Password|passwords]]) by going through the [[#User menu|user menu]].
+
== Type de support ==
  
 +
Le type de support fait référence au format des [[#Objet numérique|objets numériques]] téléchargés. ICA-AtoM sélectionne automatiquement le type de support quand un objet numérique est téléchargé et quand la [[#Vignette|vignette]] et les [[#Copie de référence pour l'affichage|copies de référence pour l'affichage]] de l'objet sont générées. Voir [[Upload digital objects/fr|Télécharger des objets numériques]].
  
−
== User role ==
+
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−
User roles define levels of access to functions in ICA-AtoM, ranging from view-only access to full administration rights. User roles are defined by groups that an [[#Administrator|administrator]] can add and edit. See [[User roles]] and [[Manage user accounts#Add a new group|Add a new group]].
+
Les [[#Terme|termes]] sur le type de support sont contrôlés par le [[#Référentiel|référentiel]] Types de supports. ICA-AtoM fonctionne avec cinq [[# Terme|termes]] (audio, image, texte, vidéo, autres) qui sont verrouillés ; ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, car ils sont référencés par le code d'ICA-AtoM. Les [[# Éditeur|éditeurs]] et les [[#Administrateur|administrateurs]] peuvent ajouter de nouveaux [[#Terme|termes]] pour les types de supports, mais à moins que les développeurs ne les intègrent dans le code, le système ne pourra pas faire n'importe quoi avec ces termes.
  
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+
== Unité archivistique ==
  
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== Value list ==
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Une unité archivistique est un terme générique pour un ensemble de documents d'archives. Une unité peut être un [[#Fonds|fonds]], une série organique, un dossier, une pièce, ou une variante, dépendant des normes institutionnelles. Une unité peut être subdivisée en sous-unités pour les besoins de la description : par exemple un [[#Fonds|fonds]] peut contenir plusieurs séries, chacune pouvant contenir plusieurs dossiers, et ainsi de suite. L'unité la plus petite (et donc indivisible) est la pièce.
  
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[[Image:valueList.png|500px|right|thumb|Value list derived from Levels of description taxonomy]]
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== Vignette ==
  
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Value lists restrict data entry in certain [[#Field|fields]] to [[#Controlled vocabulary|controlled vocabulary]] [[#Term|terms]] or terms derived from [[#Authority record|authority records]]. They appear as [[#Drop-down menu|drop-down menus]] in [[#Edit page|edit pages]].
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Une vignette est une version réduite, à basse résolution d'un [[#Objet numérique de référence|objet numérique de référence]] généré automatiquement par ICA-AtoM lors du téléchargement. Les vignettes apparaissent dans les résultats de recherche et de navigation et dans les affichages de type  [[#Cover flow|cover flow]] aux plus hauts niveaux de la description. Voir [[Upload digital objects/fr|Télécharger des objets numériques]].
  
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== View mode ==
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== Vocabulaire contrôlé ==
  
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View mode provides read-only access to the contents of [[#Archival description|archival descriptions,]] [[#Authority record|authority records]], [[#Function|functions]] and [[#Archival institution|archival institutions]] using [[#View page|view pages]]. In view mode, ICA-AtoM displays only those [[#Field|fields]] in a record which contain data.
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Un vocabulaire contrôlé est un ensemble de [[#Terme|termes]] pré-définis et autorisés regroupés dans des [[#Référentiel|référentiels]] ou saisis dans des [[#Notice d'autorité|notices d'autorité]] et utilisés pour générer des [[#Liste de valeurs|listes de valeurs]] et des [[#Point d'accès|points d'accès]]. Voir [[Add/edit terms/fr|Ajouter/modifier des termes]].
  
  
 
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== View page ==
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== Zone d'information ==
  
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[[Image:viewPage.png|500px|right|thumb|View page for an archival description]]
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[[Image:infoArea.png|500px|right|thumb|Formulaire avec les zones d'information : zone d'identification, zone du contexte, zone du contenu et de la structure, etc.]]
  
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View pages allow users to view in detail the contents of [[#Archival description|archival descriptions,]] [[#Authority record|authority records]], [[#Archival institution|archival institutions]], and [[#Function|functions]]
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Les zones d'information apparaissent dans les [[#Formulaire|formulaires]] et regroupent les [[#Champ|champs]] associés en s'appuyant sur l'organisation des éléments de description dans les normes de description de l'ICA. Cliquer sur une zone d'information permet de la replier (tous les [[#Champ|champs]] sont masqués dans cette zone) et de le déplier (tous les [[#Champ|champs]] visibles).
  
 
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[[Category:User manual]]
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Latest revision as of 08:30, 19 February 2013

Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
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Cette page donne des définitions des termes utilisés dans le système et dans la documentation des utilisateurs d'ICA-AtoM.

Administrateur

L'administrateur est un type d'utilisateur qui a des droits d'accès pour les actions suivantes : installer ou désinstaller ICA-AtoM ; ajouter, lire, mettre à jour ou supprimer n'importe quelle notice ; adapter ICA-AtoM aux besoins spécifiques de l'institution ; et gérer les comptes utilisateurs et les profils utilisateurs (voir Rôles utilisateurs et Administrer).

Barre de boutons

Barre de boutons - Page de consultation d'une description archivistique

La barre de boutons permet aux utilisateurs autorisés d'ajouter ou de supprimer du contenu ou de refuser les modifications apportées dans les formulaires.

Barre de titre

Barre de titre dans une description archivistique montrant une page où l'on peut lire "Fonds PR-84 - New Caledonia City Clerk fonds"

Le titre apparaît en haut des descriptions archivistiques, des notices d'autorité et des descriptions de services d'archives et de fonctions.

Barre de traduction

Barre de traduction

La barre de traduction apparaît en bas de la page quand des utilisateurs avec des privilèges d'accès de traducteurs choisissent une langue dans le Menu Langue. Un clic sur "Traduire l'interface utilisateur" dans le coin inférieur droit de la barre ouvre le panneau de traduction, où l'utilisateur traduit les éléments de l'interface utilisateur. Voir Traduire l'interface.


Boîte de dialogue Donateur

Boîte de dialogue Donateur pour la saisie de données

Boîte de dialogue qui s'ouvre quand on ajoute les coordonnées d'un donateur ou quand on sélectionne le mode Modification d'une notice de donateur. Les notices de donateurs se trouvent sous la table "Gérer" dans le menu. Les notices de donateurs sont seulement disponibles aux utilisateurs qui se sont authentifiés avec des droits.


Boîte de recherche

Boîte de recherche - L'utilisateur saisit une requête et clique sur l'icône Loupe

La boîte de recherche sert à trouver dans ICA-AtoM les descriptions qui contiennent du texte correspondant à une requête de recherche. La boîte de recherche se trouve au-dessus du menu principal sur toutes les pages d'ICA-AtoM, y compris la page d'accueil. Voir Accéder au contenu.

Bouton Ajouter (Add new button)

Bouton Ajouter dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - en haut au centre

Le bouton Ajouter se situe dans la barre de boutons de la page de consultation et permet aux utilisateurs d'ajouter de nouvelles notices dans ICA-AtoM : (descriptions archivistiques, notices d'autorité, descriptions de services d'archives et termes).


Bouton Ajouter (Create button)

Le bouton Ajouter, situé dans la barre de boutons, sert à sauvegarder de nouvelles entités. Une fois que l'entité a été sauvegardée pour la première fois, le bouton Ajouter disparaît et est remplacé par le bouton "Sauvegarder", qui sert à sauvegarder les modifications suivantes.


Bouton Dupliquer

Cliquer sur le bouton "Dupliquer" dans la barre de boutons pour dupliquer une notice descriptive

Le bouton Dupliquer apparaît en bas du formulaire; un clic sur le bouton emmène l'utilisateur sur le formulaire de modification de copie ; cette page est un formulaire pré-rempli avec les données existantes de la notice d'origine. L'utilisateur peut modifier la copie de notice puis la sauvegarder comme une nouvelle notice.



Bouton Modifier

Bouton Modifier dans la barre de boutons de la description archivistique - en haut à gauche

Le bouton Modifier apparaît en bas des pages de consultation ; cliquer sur ce bouton dirige l'utilisateur sur le formulaire pour cette notice.

L'utilisateur peut aussi passer des pages de consultation aux formulaires en cliquant sur la barre de titre.


Bouton Supprimer

Bouton Supprimer dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - Deuxième bouton à partir de la gauche sur la ligne supérieure

Le bouton Supprimer apparaît dans la barre de boutons. Un clic sur le bouton Supprimer fait apparaître un message d'avertissement demandant si l'utilisateur a vraiment l'intention de supprimer l'entité.



Champ

Un champ contient des éléments de données. Les contenus sont créés ou modifiés dans les champs dans des formulaires.


Champ multi-valeurs

Champ multi-valeurs montrant trois mots-matières dans une description archivistique.

Un champ multi-valeurs est un champ qui est structuré pour contenir plus qu'une seule donnée.

Chercheur

Un chercheur est un type d'utilisateur dont les droits sont limités à la recherche et à la navigation au sein des descriptions. Voir Rôles utilisateurs.



Collection

Dans ISAD, une collection est une "réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance, par opposition au fonds d'archives constitué de façon organique." Dans les Règles pour la description des documents d'archives, c'est "[un] regroupement de documents de toute provenance, rassemblés intentionnellement en fonction d'une caractéristique commune." Dans Dublin Core, une collection est "[un] agrégat de ressources. Une collection est décrite comme un regroupement ; ses composantes doivent également être décrites séparément."


Collections

Menu contextuel montrant la liste des collections archivistiques sous forme d'hyperliens bleus à droite de la page

Les collections sont un terme générique se référant aux archives et aux autres documents conservés par des service d'archives. Dans ICA-AtoM, une liste de collections s'affiche dans le menu contextuel sur les pages de consultation des services d'archives. La liste est générée à partir des intitulés des descriptions archivistiques pour lesquels un service d'archives est sélectionné comme lieu de conservation (voir Zone du contexte).

Compte utilisateur

Les comptes utilisateurs sont mis en place afin de gérer les privilèges d'accès à travers l'attribution de rôles utilisateurs. Chaque utilisateur qui doit être capable d'ajouter, de modifier, de supprimer ou de traduire du contenu doit avoir un compte utilisateur. Dans ICA-AtoM, les comptes utilisateurs sont établis et gérés par les administrateurs. Voir Gérer les comptes utilisateurs.

Contenu de la base de données

Le contenu de la base de données se réfère aux informations stockées dans les tables de base de données d'ICA-Atom, y compris les éléments de données, le contenu des pages statiques et les informations sur les profils utilisateurs.


Contenu par défaut

Valeurs par défaut pour les niveaux de description. Ces valeurs peuvent être modifiées pour répondre aux besoins institutionnels.

Les contenus par défaut sont les contenus de la base de données inclus par défaut à l'installation d'ICA-AtoM, c'est-à-dire des contenus comme la page d'accueil et les valeurs des menus déroulants qui sont stockées dans les référentiels.

Contributeur

Un contributeur est un utilisateur qui peut rechercher des descriptions, naviguer au sein des descriptions, ajouter et modifier des descriptions. Voir Rôles utilisateurs.


Copie de référence pour l'affichage

Une copie de référence pour l'affichage est une version en basse résolution d'un objet numérique de référence généré automatiquement par ICA-AtoM lors du téléchargement. Elle sert à afficher les images sur les pages de consultation d'un objet numérique quand l'utilisateur clique sur une vignette et dans la zone de l'objet numérique des formulaires. Voir Télécharger des objets numériques.

Cover flow

Cover flow : faire défiler les images en déplaçant le point noir ou en utilisant les flèches du clavier

L'interface Cover flow montre des ensembles de vignettes d'objets numériques et permet à l'utilisateur de faire défiler ces vignettes en utilisant une souris ou les flèches de défilement du clavier. Dans ICA-AtoM, une visionneuse Cover flow apparaît dans le menu contextuel des descriptions archivistiques à chaque fois que des objets numériques sont attachés à des descriptions aux niveaux inférieurs.

Description archivistique

Une description archivistique est un ensemble d'informations sur un ou des documents d'archives. Les descriptions donnent des informations contextuelles sur les documents d'archives et sont organisées en niveaux hiérarchiques (fonds, séries, dossiers, pièces, et des variantes de ces niveaux en conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire les documents d'archives sont dérivés de la Norme générale internationale de description archivistique de l'ICA (ISAD). Voir Types d'entité et Ajouter/modifier des descriptions archivistiques.

Description du site

Description du site "Archives historiques du district de Nouvelle-Calédonie, Colombie britannique". Noter l'utilisation du thème Columbia (voir Thèmes).

La description du site apparaît en haut de la page directement sous l'intitulé du site. C'est un élément configurable - Le texte peut être modifié ou supprimé (voir Thèmes).


Développeur

Un développeur est un programmeur qui peut modifier le code source d'une application ICA-AtoM. Dans la version beta d'ICA-AtoM (1.0.9), beaucoup d'adaptations de l'application peuvent être faites seulement par les développeurs. Dans de futures versions du logiciel, de plus en plus de fonctionnalités seront adaptables via les éléments de l'interface utilisateur disponibles pour les administrateurs.


Editeur

Un éditeur est un type d'utilisateur qui peut rechercher, naviguer, ajouter, modifier et détruire des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des descriptions de services d'archives, des descriptions de fonctions et des termes. Voir Rôles utilisateurs.


Élément de données

Les éléments de données ou éléments de description sont des unités d'information qui se fondent sur les normes de l'ICA et qui s'appliquent aux descriptions archivistiques, aux notices d'autorité, aux descriptions de services d'archives et aux termes. Ces éléments sont saisis dans des champs dans les formulaires d'ICA-AtoM.

En-tête de colonne

En-tête de colonne (la barre orange en haut de la liste)

Les en-têtes de colonnes apparaissent en haut des pages de listes et de navigation au sein des résultats et donnent le nom du champ pour tout ce qui est en-dessous.


Entité

Une entité est un objet au sujet duquel un système d'information collecte des données. Du point de vue de l'utilisateur, dans ICA-AtoM, il y a quatre principales entités : les descriptions archivistiques, les notices d'autorité, les services d'archives et les termes. Voir Types d'entités.

Enregistrement d'une entrée

L'enregistrement d'une entrée est un document administratif et descriptif résumant les informations standard sur le processus de versement des documents dans un dépôt, y compris des renseignements sur la provenance des documents, leur contenu, le transfert de leur responsabilité juridique, leur versement physique, les droits et restrictions d'accès.

Etiquette de champ

Les étiquettes de champs apparaissent dans la zone en gris à gauche des contenus dans la page de consultation de la description archivistique

Les étiquettes de champ identifient des champs dans les pages de consultation et les formulaires. Dans la version 1.0 beta de ICA-AtoM, les étiquettes de champs ne peuvent être personnalisées que par les développeurs travaillant directement sur le code ; dans une prochaine version, une interface pour personnaliser les étiquettes sera disponible pour les administrateurs.

Evénement

Dans ICA-AtoM, un événement enregistre l'action d'un acteur (collectivité, personne ou famille) à un moment donné ou sur une période chronologique et peut établir une relation entre l'acteur et d'autres acteurs ou entités. cette relation est établie par l'utilisation de dates de début et de fin dans la zone du contexte de la description archivistique, qui lie le producteur ou un autre acteur aux archives pour la période chronologique délimitée par les dates. Voir Types d'entité et Zone du contexte.

Fonds

Le fonds est une unité archivistique définie comme l' "ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l'exercice de ses activités." (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le fonds est par défaut le plus haut niveau de description. Cette valeur par défaut peut être modifiée par les administrateurs (voir Etiquettes de l'interface utilisateur).

Fonction

Une fonction est un type d'entité décrivant les activités en relation avec la production, la gestion et l'utilisation d'archives. Les fonctions dans ICA-AtoM sont liées à des descriptions archivistiques, des notices d'autorité et d'autres fonctions. Dans ICA-AtoM les champs pour décrire les fonctions sont tirées de la Norme internationale pour la description des fonctions (ISDF). Voir Types d'entité.


Formulaire

Formulaire pour la description d'un service d'archives : zone d'identification dépliée

Les formulaires permettent aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer les contenus de descriptions archivistiques, de notices d'autorité, de descriptions de services d'archives, de descriptions de fonctions et de termes. Ils servent aussi à des fonctions d'administration comme la modification des profils utilisateurs et des pages statiques.

Icône Imprimer

Icône Imprimer

Une icône pour l'impression se trouve dans la barre de titre de l'écran de consultation des informations sur le stockage physique et des résultats de recherche simple/avancée.

Icône Modifier

Icône Modifier : cliquer sur le petit crayon pour modifier les données

L'icône Modifier apparaît dans les formulaires à côté des champs décrivant les données d'une notice en relation. L'utilisateur clique sur l'icône pour modifier le texte de la notice en relation, par exemple pour modifier le champ "Histoire administrative/biographie" dans une description archivistique, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône Modifier car les données sont dans la notice d'autorité décrivant le producteur.

Icône Rapport

Icône Rapport dans la barre de titre

Dans ICA-AtoM, on peut trouver une icône Rapport dans la barre de titre de l'écran de consultation de la description archivistique. Un clic sur l'icône Rapport emmène l'utilisateur sur un écran de rapports avec la possibilité d'imprimer trois différents rapports : liste de dossiers, liste de pièces ou localisations physiques.


Icône Supprimer

Icônes Supprimer à droite des champs de saisie des données : cliquer sur X pour détruire le contenu

Les icônes Supprimer sont des petits boutons dans les formulaires servant à détruire les valeurs des champs multi-valeurs, comme ceux contenant des dates d'événements ou des points d'accès.

Infobulles

Texte d'infobulle dans un formulaire de description archivistique (boîte bleue à droite)

Les infobulles sont des textes en ligne conçus pour aider les utilisateurs à saisir des données dans les formulaires. Le texte des infobulles est dérivé des normes sur lesquelles reposent les modèles de création et de modification des descriptions. Noter que les administrateurs peuvent activer ou désactiver les infobulles - voir Paramètres globaux.


Instrument de recherche

Dans ICA-AtoM, l'écran de consultation de la description archivistique peut être imprimé et sauvegardé comme un instrument de recherche au format pdf. L'instrument de recherche est un outil pour découvrir des informations sur le fonds ou la collection. La création d'un instrument de recherche fournit le contrôle physique et intellectuel du service d'archives sur les documents d'archives.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur est l'ensemble des éléments qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec l'application ICA-AtoM. Ces éléments comprennent le menu principal, les menus déroulants, le menu contextuel, la barre de titre, les en-têtes de colonnes, les boutons, les [[#Champ|champs]) et les étiquettes de champs, ainsi que tout autre élément utilisé pour naviguer au sein d'ICA-AtoM ou pour rechercher, afficher, ajouter, modifier et supprimer du contenu de la base de données. Les étiquettes de certains éléments de l'interface utilisateur peut être personnalisés par les administrateurs (voir Etiquettes de l'interface utilisateur).

Intitulé du site

Intitulé du site "Archives de Nouvelle-Calédonie". Noter l'utilisation du thème Columbia (voir Thèmes).

L'intitulé du site apparaît en haut de la page près du logo du site et au-dessus de la description du site. C'est un élément configurable - le texte peut être modifié ou supprimé (voir Thèmes).

Langue disponible

Dans ICA-AtoM, une langue disponible est une langue dans laquelle peuvent être traduits à la fois les éléments de données et l'interface utilisateur. Dans la version bêta 1.0 d'ICA-AtoM, les langues prises en compte sont l'allemand, l'anglais, l'arabe, le coréen, l'espagnol, le français, le grec, l'islandais, l'italien, le japonais, le néerlandais, le persan, le portugais et le slovène.

Langue en cours

Se réfère à la langue d'affichage des éléments de l'interface utilisateur et du contenu de la base de données. Les utilisateurs peuvent basculer d'une langue à l'autre en utilisant le menu Langue.

Langue par défaut

La langue par défaut est la langue d'affichage des éléments de l'interface utilisateur à l'ouverture d'ICA-AtoM. la langue est spécifiée à l'installation de l'application. Les utilisateurs peuvent passer d'une langue prise en charge à l'autre et les traducteurs peuvent traduire le contenu de la base de données et les éléments de l'interface utilisateur. Voir Choisir la langue et traduire.


Lieu

Dans ICA-AtoM, un lieu est une localisation géographique enregistrée dans un référentiel et utilisé comme point d'accès dans des descriptions archivistiques, des notice d'autorité et des descriptions de services d'archives.

Liste de valeurs

Liste de valeurs dérivées du référentiel Niveaux de description

Les listes de valeurs limitent la saisie des données dans certains champs à des termes de vocabulaire contrôlé ou des termes dérivés de notices d'autorité. Elles apparaissent sous forme de menus déroulants dans les formulaires.

Localisation physique

La localisation physique est un regroupement de champs relatifs à la gestion des objets physiques comme les dossiers, les boîtes, les étagères et les armoires. Dans ICA-AtoM, les utilisateurs peuvent ajouter et modifier des informations sur les objets physiques en cliquant sur "Lien de stockage physique" dans la barre de boutons d'une description archivistique. Voir Localisation physique.

Logo du site

Logo par défaut rouge et blanc du site


Le logo du site est le graphique qui apparaît en haut de toutes les pages de ICA-AtoM. Un clic sur ​​le logo conduit l'utilisateur sur la page d'accueil. ICA-AtoM est livré avec un logo par défaut que les administrateurs peuvent remplacer par le thème de leur propre institution ou réseau s'ils le souhaitent : voir logo du site.


Menu Administrer

Menu Administrer

Le menu Administrer permet aux utilisateurs ayant un accès Administrateur de personnaliser ICA-AtoM pour répondre aux besoins propres à leur institution et de gérer les comptes utilisateurs et les profils utilisateurs (voir Administrer).

Menu contextuel

Menu contextuel pour une description archivistique faisant apparaître le service d'archives, le nom du producteur et d'autres documents au sein du même fonds

Le menu contextuel apparaît sur toutes les pages de consultation et les formulaires pour faire apparaître les relations de la notice en cours avec d'autres notices, avec des liens, par exemple le positionnement hiérarchique des descriptions archivistiques au sein d'un fonds et les relations entre des services d'archives, notices d'autorité, et des collections archivistiques.

Menu Ajouter

Menu Ajouter

Le menu "Ajouter" permet aux utilisateurs autorisés d'ajouter des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des services d'archives, des termes, et des fonctions. Seuls les utilisateurs qui se sont identifiés peuvent afficher le menu "Ajouter".


Menu de navigation

Menu de navigation juste sous la boîte de recherche dans le thème par défaut Caribou

La navigation permet à un utilisateur d'afficher toutes les notices comportant un certain type de point d'accès (par exemple mot-matière, nom propre, ou nom de lieu) ou tout autre type de filtrage de la recherche, comme type de support ou type d'entité. Dans le thème par défaut d'ICA-AtoM (le thème Caribou), le menu de navigation apparaît dans une ligne horizontale sous la boîte de recherche; dans les thèmes Alouette et Columbia, le menu de navigation s'affiche dans une boîte verticale au-dessus et à droite de la boîte de recherche.


Menu déroulant

Un menu déroulant dans un formulaire

Un menu déroulant est une liste d'options de saisie de données qui apparaît sous certains champs dans les formulaires. Les valeurs sont tirées des termes des vocabulaires contrôlés, des notices d'autorité et des données par défaut contenues dans les tables de bases de données d'ICA-AtoM.


Menu Langue

Le menu Langue en haut à gauche de la page au-dessus du logo de l'application : l'anglais est sélectionné

Le menu Langue, situé dans le coin supérieur gauche de la page, permet à l'utilisateur de passer de l'une des langues prises en compte dans ICA-AtoM à l'autre. La langue est cours est toujours soulignée. Voir Choisir la langue.

Menu principal

Menu principal avec Menu Ajouter déplié

Le menu principal est l'outil de navigation situé vers la partie supérieure de toutes les pages pour les utilisateurs authentifiés, à droite en dessous de la boîte de recherche. Il permet à l'utilisateur de naviguer vers les principales zones d'ICA-AtoM.

Menu utilisateur

Menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la page (l'utilisateur ne s'est pas identifié)

Le menu utilisateur, situé dans le coin supérieur droit de la page, contient les liens de navigation de base. Ceux-ci permettent à l'utilisateur d'aller sur la page d'accueil, sur la page À propos, dans la documentation utilisateur (pages d'aide) et sur la page de connexion. Les utilisateurs authentifiés peuvent également utiliser ce menu pour naviguer dans leurs profils utilisateurs.

Message d'erreur

Un message d'erreur apparaît quand ICA-AtoM ne peut pas exécuter une action. Voir Erreur pour des exemples de types de messages d'erreur.


Mode Affichage

Le mode Affichage fournit un accès en lecture seule au contenu des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, descriptions de fonctions et de services d'archives en utilisant les pages de consultation. En mode Affichage, ICA-AtoM n'affiche que les champs contenant des données dans une notice.


Mode Modification

Le mode Modification permet à l'utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer les contenus de descriptions archivistiques, de notices d'autorité, de descriptions de services d'archives, de termes, et les autres contenus de la base de données en utilisant les formulaires. En mode Modification, ICA-AtoM affiche tous les champs dans une notice pour la saisie des données.


Modification de copie

Avertissement pour l'utilisateur dans le formulaire de modification de copie de notice

Après un clic par l'utilisateur sur le bouton Dupliquer, le formulaire fournit un message d'avertissement. L'utilisateur modifie à présent une copie de notice (ayant automatiquement le statut de version provisoire). Après avoir modifié la copie de notice, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Annuler ou Sauvegarder en bas de l'écran.



Mot de passe

Les mots de passe sont demandés par tout utilisateur du système qui doit pouvoir ajouter, modifier ou supprimer du contenu. Les mots de passe initiaux sont fixés par l'administrateur du système (voir Gérer les comptes utilisateurs) et peuvent ensuite être modifiés par l'utilisateur (voir Changer le mot de passe).

Mot-matière

Dans ICA-AtoM, les mots-matières sont des termes de vocabulaire contrôlé regroupés dans un référentiel et utilisés comme points d'accès dans des descriptions archivistiques.

Niveau de description

Le niveau de description est la "place de l'unité de description dans la hiérarchie du fonds" (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le niveau de description est sélectionné dans une liste de valeurs dans la "zone d'identification" d'une description archivistique. Voir Zone d'identification.



Nom

Dans ICA-AtoM, les noms sont enregistrés dans des notices d'autorité pour les collectivités, personnes et familles qui interagissent avec les documents d'archives comme par exemple les producteurs, les détenteurs et les éditeurs. Les noms peuvent servir de points d'accès aux descriptions archivistiques. Voir Points d'accès.

Nom d'utilisateur

Le nom d'utilisateur est un nom fourni par un administrateur à tout utilisateur (qui n'est pas un chercheur) de l'application ICA-AtoM et qui fait partie du compte utilisateur. Voir Gérer les comptes utilisateurs.

Notice d'autorité

Dans ICA-AtoM, les notices d'autorité sont des ensembles d'informations sur des acteurs - collectivités, personnes ou familles - qui interagissent avec les documents d'archives, habituellement comme producteurs. Les éléments de données utilisés pour décrire des notices d'autorité sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour les notices d'autorité (Collectivités, personnes, familles) (ISAAR). ISAAR définit la notice d'autorité comme "la forme autorisée du nom d’une entité associée à des éléments d’information qui permettent d’identifier et de décrire cette entité, et qui peuvent la mettre en relation avec d’autres notices d’autorité." Voir Types d'entité et Ajouter/modifier des notices d'autorité.


Notice d'entrée

La notice d'entrée est un document administratif et descriptif résumant les informations standard sur le processus de versement des documents dans un service d'archives, comprenant des renseignements sur la provenance, le contenu et le transfert juridique et physique des archives comme les droits et restrictions. Voir Types d'entités


Notice de droits

Dans ICA-AtoM, les notices de droits peuvent être liées à des notices d'entrées, des descriptions archivistiques et à des objets numériques. Les éléments de métadonnées des droits d'ICA-AtoM utilisent les éléments de droits PREMIS [1]. Dans ICA-AtoM, les restrictions peuvent être basées sur le(s) droit(s) de propriété intellectuelle, les licences, le(s) statut(s) des documents et la politique d'accès. Pour des explications complètes, voir Ajouter/modifier des droits

Notice de sortie définitive

La notice de sortie définitive sert à indiquer qu'un service d'archives a fait sortir de ses collections une entrée, en partie ou en totalité. Au lieu de supprimer une notice d'entrée, le service d'archives créera une notice de sortie définitive qui est conservées.

Notice enfant

Une notice enfant se rapporte à une description de l'unité archivistique qui est à un niveau de description subordonné à celui de l'unité en cours de description, par exemple si une série appartient à un fonds, la notice descriptive de la série est la notice enfant de la notice du fonds.


Notice parent

La notice parent se réfère à la description d'une unité archivistique qui se situe à un niveau de description supérieur à celui de l'unité en cours de description. Par exemple, un fonds peut être la notice parent d'une série.

Notice provisoire

Une notice provisoire est une description archivistique qui n'a pas été publiée. Toutes les descriptions archivistiques nouvelles et importées ont le statut de notices provisoires jusqu'à ce que l'utilisateur modifie le statut en statut de notice à publier dans la boîte grise en bas du formulaire de la description archivistique.

Le statut est hérité du plus haut niveau de description. Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés ne peuvent consulter les notices provisoires.


Notice publiée

Une notice publiée est une description archivistique dont le statut de notice provisoire a été modifié dans la zone grise en bas du formulaire de la description archivistique.

Le statut est hérité du plus haut niveau de description, par exemple quand la description d'un fonds est modifiée de notice provisoire en notice publiée, toutes les notices enfants au sein du fonds sont automatiquement modifiées elles aussi. Une fois que les description archivistiques ont été publiées, les utilisateurs qui ne se sont pas identifiés peuvent les consulter.

Objet numérique

Les objets numériques sont des fichiers informatiques qui peuvent être téléchargés dans ICA-Atom et affichés par l'application. Ils comprennent les images numérisées, les photographies numériques, les fichiers sons et images animées et d'autres items numérisés ou nativement numériques. Voir Télécharger des objets numériques et Formats de fichiers.

Objet numérique de référence

L'objet numérique de référence est la version non modifiée d'un objet numérique qui a été téléchargé depuis AtoM. AtoM génère automatiquement une vignette et une copie de référence pour l'affichage de l'objet. Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent voir les objets numériques de référence. Voir Télécharger des objets numériques.

Page A propos

La page A propos donne des informations générales sur ICA-AtoM. On peut y accéder par le menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Le contenu de la page A propos peut être modifié par les administrateurs (voir Gérer les pages statiques).

Page d'accueil

La page d'accueil est le première page que l'utilisateur voit en ouvrant l'application ICA-AtoM. On peut y accéder via le lien "Accueil" du menu utilisateur ou en cliquant sur le logo du site. Le contenu de la page d'accueil peut être modifié par les administrateurs (voir Gérer les pages statiques).


Page de consultation

Page de consultation d'une description archivistique

Les pages de consultation permettent aux utilisateurs de consulter en détail le contenu de descriptions archivistiques, de notices d'autorité et de descriptions de services d'archives et de fonctions

Page statique

Les pages statiques sont des pages conçues pour avoir la même apparence à chaque fois que l'on y accède, par contraste avec les pages dynamiques comme les Résultats de recherche, les pages de consultation ou les formulaires. ICA-AtoM a deux pages statiques, la page d'accueil et la page A propos. Les pages statiques peuvent être modifiées par un administrateur (voir Gérer les pages statiques).

Panneau de traduction

Panneau de traduction

Le panneau de traduction est utilisé par les traducteurs pour modifier les éléments de l'interface utilisateur et est accessible via la barre de traduction. Voir Traduire l'interface.

Paramétrage

Le paramétrage est un terme général utilisé pour décrire les propriétés qui affectent l'apparence et les fonctionnalités d'un programme. Dans ICA-AtoM, certains paramètres peuvent être modifiés par un administrateur afin d'adapter ICA-AtoM aux besoins spécifiques de l'institution. Voir Paramètres.


Point d'accès

Un point d'accès est un "nom, mot-clé, entrée d'index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description." (glossaire ISAD). Dans ICA-AtoM, les points d'accès sont dérivés des notices d'autorité et des référentiels créés et personnalisés par les utilisateurs. Voir Ajouter/modifier des termes.


Privilège d'accès

Les privilèges d'accès contrôlent comment un utilisateur interagit avec ICA-AtoM. Par exemple, des utilisateurs peuvent ajouter et modifier du contenu, tandis que d'autres peuvent seulement interroger et parcourir du contenu. Les privilèges d'accès reposent sur des rôles utilisateurs définis (voir Rôles utilisateurs).


Producteur

Un producteur est "toute entité (collectivité, famille ou personne) qui a créé, reçu et/ou géré des documents dans le cadre de ses différentes activités" (glossaire d'ISAAR). Dans ICA-AtoM, le producteur est décrit dans une notice d'autorité liée à une description archivistique, d'habitude seulement au plus haut niveau de description. Les niveaux inférieurs héritent le producteur des notices parent, sauf si un producteur différent a été spécifié. ICA-AtoM peut accepter plusieurs producteurs pour tous les niveaux de description. Voir Zone du contexte.

Profil utilisateur

Un profil utilisateur est l'ensemble des informations sur un utilisateur gérées dans un compte utilisateur. Les profils utilisateurs sont créés et gérés par les administrateurs (voir Gérer les comptes utilisateurs), bien que les utilisateurs authentifiés puissent afficher leurs propres profils (et changer leur mot de passe) en passant par le menu utilisateur.


Recherche globale/remplacer

Recherche globale/remplacer

La fonctionnalité Recherche globale/remplacer permet aux administrateurs d'interroger la base de données et de remplacer globalement des termes spécifiques dans chaque champ : intitulé, intitulé alternatif, présentation du contenu, biographie/histoire administrative, etc...(voir menu déroulant pour une liste complète).

Référentiel

Un référentiel est un regroupement de termes de vocabulaire contrôlé utilisé pour générer des listes de valeurs et des points d'accès. Voir Ajouter/modifier des termes.

Réseau

Un réseau est une agrégation d'institutions utilisant une instance d'ICA-AtoM pour produire un catalogue collectif de fonds d'archives (un système collaboratif).


Rôle utilisateur

Les rôles utilisateurs définissent des niveaux d'accès aux fonctionnalités dans ICA-AtoM, allant de seulement de l'accès à l'affichage aux droits d'administration complets. Les rôles utilisateurs sont définis par des groupes qu'un administrateur peut ajouter et modifier. Voir Rôles utilisateurs et Gérer les comptes utilisateurs.


Service d'archives

Un service d'archives est "un organisme qui détient et préserve des documents d’archives et les rend accessibles au public." (glossaire de la norme ISDIAH). Dans ICA-AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire ces institutions sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour la description des institutions de conservation des archives (ISDIAH). Voir Types d'entités et Ajouter/modifier des services d'archives.

Localisation physique

Localisation physique

Les informations sur localisation physique comprennent un ensemble de champs relatifs à la gestion d'objets physiques comme les chemises, boîtes, étagères et meubles. Dans ICA-AtoM, les utilisateurs peuvent créer et modifier des informations sur ces objets physiques en cliquant sur le bouton "Lier à une localisation physique" dans la barre de boutons d'une description archivistique. Voir Localisation physique.

Système collaboratif

Un système collaboratif existe quand une seule instance d'ICA-AtoM est utilisée par un réseau de services d'archives.


Terme

Les termes sont les valeurs qui constituent les vocabulaires contrôlés. Dans ICA-AtoM, les termes sont regroupés dans des référentiels qui peuvent être créés, modifiés et supprimés via l'item "Terme" du menu Ajouter. Voir Ajouter/modifier des termes.

Titre de page

Le texte en gris clair indiquant "Afficher les services d'archives" est le titre de la page

Le titre de page indique le type de page que consulte un utilisateur ; par exemple, ce titre indique si des descriptions archivistiques, des notices d'autorité ou des descriptions de services d'archives sont affichées sur une page de consultation ou un formulaire.

Traducteur

Un traducteur est un type d'utilisateur qui peut traduire les éléments de données et les éléments de l'interface utilisateur. Voir Rôles utilisateurs.

Type de support

Le type de support fait référence au format des objets numériques téléchargés. ICA-AtoM sélectionne automatiquement le type de support quand un objet numérique est téléchargé et quand la vignette et les copies de référence pour l'affichage de l'objet sont générées. Voir Télécharger des objets numériques.

Les termes sur le type de support sont contrôlés par le référentiel Types de supports. ICA-AtoM fonctionne avec cinq termes (audio, image, texte, vidéo, autres) qui sont verrouillés ; ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, car ils sont référencés par le code d'ICA-AtoM. Les éditeurs et les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux termes pour les types de supports, mais à moins que les développeurs ne les intègrent dans le code, le système ne pourra pas faire n'importe quoi avec ces termes.

Unité archivistique

Une unité archivistique est un terme générique pour un ensemble de documents d'archives. Une unité peut être un fonds, une série organique, un dossier, une pièce, ou une variante, dépendant des normes institutionnelles. Une unité peut être subdivisée en sous-unités pour les besoins de la description : par exemple un fonds peut contenir plusieurs séries, chacune pouvant contenir plusieurs dossiers, et ainsi de suite. L'unité la plus petite (et donc indivisible) est la pièce.

Vignette

Une vignette est une version réduite, à basse résolution d'un objet numérique de référence généré automatiquement par ICA-AtoM lors du téléchargement. Les vignettes apparaissent dans les résultats de recherche et de navigation et dans les affichages de type cover flow aux plus hauts niveaux de la description. Voir Télécharger des objets numériques.


Vocabulaire contrôlé

Un vocabulaire contrôlé est un ensemble de termes pré-définis et autorisés regroupés dans des référentiels ou saisis dans des notices d'autorité et utilisés pour générer des listes de valeurs et des points d'accès. Voir Ajouter/modifier des termes.


Zone d'information

Formulaire avec les zones d'information : zone d'identification, zone du contexte, zone du contenu et de la structure, etc.

Les zones d'information apparaissent dans les formulaires et regroupent les champs associés en s'appuyant sur l'organisation des éléments de description dans les normes de description de l'ICA. Cliquer sur une zone d'information permet de la replier (tous les champs sont masqués dans cette zone) et de le déplier (tous les champs visibles).


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